ФОРУМ ИТГАЗ | ОБЪЕДИНЯЯ ЛУЧШИХ организация мероприятия

itgaz.ru КАЧЕСТВО ВО ВСЕХ ИЗМЕРЕНИЯХ
ВОЛГОГРАД МОСКВА С.-ПЕТЕРБУРГ ЕКАТЕРИНБУРГ ВОРОНЕЖ РОСТОВ Н. НОВГОРОД
Отчёт о проведении мероприятия
«ФОРУМ ИТГАЗ | ОБЪЕДИНЯЯ ЛУЧШИХ»
17-19 сентября 2015 года
Волгоград
Екатерина Лёвина
PR-менеджер ООО «Итгаз»
организатор мероприятия

forum.itgaz.ru ФОРУМ
ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЯ
Старт проекта
2
Коллеги, предлагаем вам начать ознакомление с отчётом с просмотра фильма о ФОРУМе.
https://www.youtube.com/watch?v=a2UmﬂM6EF0
https://www.youtube.com/watch?v=3eL83ShZB8cВидео дайджест

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ:
Партнеры, Клиенты, ГРО
(газораспределительные организации),
региональные представители ООО «Итгаз»
КОЛИЧЕСТВО УЧАСТНИКОВ:
98 человек:
75 гостей
и 23 сотрудника предприятия
3

4
У нас было месяца на подготовку.3
Не было понимания формата и опыта организации мероприятий подобного масштаба.

5
Мы поставили цель провести -х дневный форум на самом высоком уровне3
и принять не менее гостей.50

6
В течении месяца мы разослали более чем приглашений, сделали сотни звонков.1 150
К нам приехали гостей!75

7
Бюджет 3 000 000

8
ЦЕЛЬ - создать площадку для обмена опытом между ведущими производителями
и эксплуатирующими организациями газового оборудования в России,
познакомиться с опытом решения нестандартных задач и задать общий вектор движения.

Участники
9
Форум собрал представителей предприятий из России, Украины, Италии, Нидерландов и США:
«МОСГАЗ», «Газпром межрегионгаз», «Котласгазсервис», «ТД АДЛ», «Тулагоргаз», ЭПО «Сигнал»,
«Калинградгазификация», «Газпром газораспределение Москва», «Гипрониигаз», «Газпром
газораспределение Нижний Новгород», «Рязаньгоргаз», «Вестпласт-Калининград», «СолидВоркс Р.»,
КБ «Союз Инженеров», «Крымгазсети», «Тихорецкий центр энергосбережения», «Тепловые газовые
системы», «Ставропольгоргаз», «Авитон», «ВолгаСпецГазСтрой», «Турбулентность Дон»,
«ПолимерСтрой», «Газпром газораспределение Иваново», «АС Контролз», журнал «Газ России»,
журнал «Трубопроводная арматура и оборудование (ТПА)», ПГ «Метран», Emerson Process
Management, Wigersma & Sikkema, Guglielmi Danilo S.r.l. и др.

Участники
10
Информационные партнеры:
Журнал «Газ России” и Журнал ТПА.
На мероприятии присутствовали главные редакторы журналов.

О мероприятии
11
3сентябрьских дня в городе-герое

12
День 1
Первый день был посвящён обмену опытом. Выступления и дискуссии, начатые в конференц-зале
на производственной базе ИТГАЗ, продолжились на объектах.

13
ШРП подземного размещения на объекте культурного наследия регионального значения
«Жигулёвские пивные склады» 1890 года постройки (loﬅ1890.ru). Это одно из немногих сохранившихся
зданий XIX века в Волгограде, и задача при установке газового оборудования заключалась прежде
всего в том, чтобы сохранить архитектурную среду и минимизировать изменения исторического
облика постройки.

14
ШРП (для подземных газопроводов), установленный в новом жилом комплексе. Здесь расположение
предъявляло совершенно другие требования к его изготовлению: на первом месте стояли единство
архитектурного стиля и борьба с шумовым загрязнением.

15
Итоги первого вечера мы подвели в ресторане «Миля». Колорит нашего края одними из лучших всегда
могли показать казаки через своё самобытное творчество. Они и были с нами в этот вечер – Виктория
Путиловская и ансамбль «Покров» подарили нам самые яркие впечатления. Но пожалуй самым
волнующим и запоминающимся моментом вечера, как отметили практически все гости, была песня
«Кукушка» Виктра Цоя в современной обработке спетая одной из лучших вокалисток города.

16ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЯ
День 2
В центре внимания второго дня была презентация системы PLEXOR – инновационного комплекса
оборудования для диагностики и мониторинга технического состояния пунктов редуцирования газа
(ПРГ). В июне 2015 года ООО «Итгаз» заключило эксклюзивный контракт с компанией
Wigersma&Sikkema (Нидерланды) на поставку оборудования в РФ.

«Мы поверили в «Итгаз»
и убедились на форуме,
что те, кто производят газовое
оборудование с таким вниманием
к мелочам, могут быть наиболее
компетентными и надежными
представителями системы PLEXOR
в России», – сказал Петр Скотницки,
исполнительный директор
Wigersma&Sikkema.

Во второй день для наших гостей была проведена интерактивная экскурсия по центральной части
города, Мамаеву кургану и музею «Панорама Сталинградской битвы».

На гала-ужине, в одном из самых новых и необычных заведений города «Мама Норка Папа Бобёр»,
была завершена официальная часть ФОРУМа.
18 сентября наши гости увидели современный Волгоград: от его архитектуры и до музыки.

3 день
Субботний день 19 сентября, мы решили показать винодельческое хозяйство Дмитрия Гусева
и провести экскурсию накануне открытия завода «ШАТО ШЕНЕ», побывать на виноградниках во время
сбора урожая. Мы не ошиблись с выбором наполнения заключительного дня: впечатляющее
современное производство, современный подход и технологии производства по праву уникальны
и интересны не только гостям города, но и всем «местным».

Культурная/развлекательная программа
Помимо деловой части мероприятия гости получили возможность увидеть три эпохи в истории города:
Царицын, Сталинград, Волгоград. Впечатления о мало знакомом уездном городе Царицыне сложились
еще в первый день – во время посещения Жигулёвских пивных складов. Город Побед – Сталинград
известен, наверное, каждому, и мы хотели дать возможность прикоснуться к величию Победы и почтить
память защитников нашей страны во время посещения мемориальных мест во второй день
мероприятий. Современный Волгоград для каждого свой, и мы постарались показать родной город так,
чтобы он стал ближе и понятнее каждому участнику мероприятия.

Создана нормативная база по проведению ФОРУМа
Создан оргкомитет и разработан план проведения мероприятия
Выбраны подрядчики
Разработан концепт ФОРУМа, сценарный план и проведена режиссёрская работа
Разработана программа для двух групп участников: участник, VIP-участник
Создан сайт, через который проводилась регистрация участников forum.itgaz.ru
В кратчайшие сроки произведен капитальный ремонт собственного помещения на территории
головного офиса под конференц-зал (позволил решить логистические задачи и провести
деловую часть ФОРУМа непосредственно в зоне производства оборудования)
Разработана фирменная полиграфическая, сувенирная и рекламная виды продукций
для мероприятия
ОРГАНИЗАЦИЯ

Сайт
23
http://forum.itgaz.ru

ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЯ 24
Присоединяйтесь!

ФОРУМ ИТГАЗ | ОБЪЕДИНЯЯ ЛУЧШИХ организация мероприятия

Recommended

Recommended

More Related Content

Featured

Featured (20)

ФОРУМ ИТГАЗ | ОБЪЕДИНЯЯ ЛУЧШИХ организация мероприятия