1. 1
ForFarmers
8-10-2015
Effacts User Day

2. 2
Kernactiviteiten:
Advies, verkoop en productie van Total Feed-producten
(mengvoeders, specialiteiten, co-producten en ruwvoer)
Verkoop van agrarische handelsartikelen (meststoffen, gewas-
beschermingsmiddelen, zaaizaad en pootgoed)

3. Feiten en cijfers
3
Omzet € 2,3 miljard
Total Feed volume van 8,9 miljoen ton in 2014
> 25.000 klanten (boeren)
42 productiefaciliteiten in 4 landen
> 2.300 medewerkers
#1 in Europa: Total Feed Business

4. Horizon 2020
4

5. Waarom Effacts Corporate Database
• ForFarmers drie keer zo groot door twee overnames 2012
• Daardoor behoefte aan:
– Overzicht en inzage in belangrijke juridische documentatie
– Overzicht en inzage in verplichtingen
– Eén centrale database
5

6. Proces
Implementatie systeem
-Informeren organisatie
-Bulk verzameling en
verwerking binnen de
organisatie
- Vaststellen gebruikersgroep
en autorisatieniveau
- Trainingen verzorgen
Continuïteit
Eén centraal punt voor
verwerking
- Verantwoordelijkheid bij
organisatie
- Aandacht voor de gebruikers
en draagvlak vergroten
6
Dilemma
- Betrokkenheid en beschikbaarheid
organisatie
- Kunnen vertrouwen op het systeem
- Nieuwe manier van werken

7. ForFarmers innovaties
Snel wijzigingen doorgeven Autorisatie per type contract
entiteit en rol
7

8. Niet stil blijven staan maar oog houden voor
verbetering en innovatie
8

9. Resultaat
• Goed werkend systeem
– 6852 documenten
– 112 enthousiaste gebruikers
• Minder ad hoc vragen afdeling Legal
9

10. 10