proses kerja pengurusan panitia dalam drive

1. B E N G K E L
P E N G U R U S A N PA N I T I A
ATA S TA L I A N
( e - PA N I T I A )

2. PROSES
KERJA 01
02
MEMBUAT AKAUN GMAIL
Membuat akaun Google Mail rasmi panitia
MEMBINA FOLDER DALAM DRIVE
Membuat folder dan sub folder/fail untuk
semua fail panitia

3. 03
04
05
SEDIAKAN BAHAN PANITIA
Sediakan bahan dalam bentuk softcopy - minit
mesyuarat, laporan aktiviti, takwim, dsb (word, ppt, excel,
pdf, gambar.
UPLOAD BAHAN PANITIA
Upload bahan panitia ke dalam folder dan fail
yang berkaitan.
SALIN / COPY LINK FOLDER PANITIA
Buat salinan / copy link folder panitia untuk tujuan
simpanan atau kegunaan semua ahli panitia,
pemeriksa atau pegawai.
PROSES
KERJA

4. PROSES
KERJA 06
07
08
BINA QR CODE
Bina QR Code berdasarkan link yang di
salin/copy tadi melalui aplikasi yang sesuai.
KONGSI QR CODE
Panitia boleh kongsi QR Code dengan semua ahli
panitia, pemeriksa atau pegawai untuk rujukan.
SEMAKAN DAN PEMERIKSAAN
Pentadbir boleh buat semakan dan pemeriksaan
berkala melalui QR Code yang disediakan.

5. KELEBIHAN
e-PANITIA
09
10
KEMASKINI FAIL PANITIA
Panitia boleh mengemaskini bahan dalam folder
panitia sepanjang masa dan di mana sahaja tanpa
perlu menunggu masa tertentu.
CAPAIAN FAIL PANITIA
Lebih mudah dicapai dan disemak / dipantau oleh
pihak pentadbir atau PPD.
11
PAPERLESS
Penggunaan Fail Keras dan kertas dapat
dikurangkan

6. TERIMA KASIH