Kurs i Bolk ved Høgskolen i Bergen. Presentasjonen er oppdatert 2. desember 2016.

1. Bolk og kompendier
Hvordan gjør man det?
Christoffer Naustdal
2016

2. Hva er et kompendium?
Pensummateriale som du kopierer opp og gjør tilgjengelig
for dine studenter.
Ikke avgjørende om materialet blir delt fysisk eller digitalt.
Ikke avgjørende om materialet henger sammen.
Ikke avgjørende når materialet blir delt ut.

3. Kopinoravtalen
Regulerer hva som er tillatt å kopiere opp til studenter.
• Bokutdrag
• Artikler
• Vitenskapelige artikler
• Fagtidsskrifter
• Rapporter
• Aviserartikler
• Noter
• Egenskrevet materiale (ei utgitt)
15% av sidetallet/bok per emne og semester
1 artikkel/nummer per emne per semester
Kan kopieres uten omfangsbegrensninger
15%, maks. 10 sider fra enkelt publikasjon, dog
inntil en hel sats e.l. for teoriundervisning
Kan kopieres uten omfangsbegrensninger

4. Kopinoravtalen
Kopieringen skal ikke erstatte, men være et supplement
til kjøp av utgitt materiale.

5. Rettighetsklarere
Skape digitale kompendier
I Bolk kan du
MÅ
GJØRES
FRIVILLIG

6. Rettighetsklarere MÅ
GJØRES
Rettighetsklarere i Bolk = Sjekke om du følger
Kopinoravtalen og har tillatelse til å kopiere opp
materialet.
Når skal det sjekkes?
Må sjekkes før du sender inn den ferdige pensumlisten til publisering.

7. Rettighetsklarere MÅ
GJØRES
Hva skal rettighetsklareres?
Alt av bokutdrag som blir kopiert og brukt som pensum.
Tidligere behøvde man ikke rettighetsklarere ved bruk av et bokutdrag.
Dette gjelder ikke lenger.

8. Rettighetsklarere MÅ
GJØRES
Hva med artikler?
Biblioteket betaler for materiale og rettighetsklarering gjennom egne avtaler med
tidsskriftutgivere. Derfor skal ikke det rettighetsklareres i Bolk.

9. Rettighetsklarere MÅ
GJØRES
Hva med egenskrevet materiale?
Har du selv skrevet materiale som ikke er publisert via en utgiver? Dette kan deles
fritt. Ønsker du at studentene skal få det trykt så kan du kontakte Akademika for å få
det solgt til selvkostnadspris.
Det er ikke nødvendig å lasta det opp i Bolk.

10. Skape digitale kompendier
Alternativ 1 - Lage digitalt kompendium i Bolk.
• Bolk skanner inn materialet for deg.
• I Bolk kan du sette sammen kompendiet.
• Du kan få kompendiet i én kompendiefil.
Alternativ 2 - Å selv lage kompendium.
• Du skanner/kopierer selv.
• Du setter sammen kompendiet med Kopinors avtaletekst på forsiden.
Alternativ 3 - Kombinerer de to alternativene.
• F.eks. aktuelt når du fra før av har innskannet materiale.
FRIVILLIG

11. Pensumliste
____________
____________
____________
____________
____________
* Kompendium
____________
____________
____________
Rettighets-
klarering
Samle til digitalt
kompendium
Skape lenke
Bokutdrag
Vitenskapelig artikkel (elektronisk)
Fagtidsskrift artikkel
Rapporter, Aviser, Egenskrevet materiale (ei utgitt)
Vitenskapelig artikkel (trykt)
Skanne
materiale
Laste
opp i
Bolk
Framgangsmåte for å skape
digitalt kompendium i Bolk
Får skannet
materiale
fra Bolk
Gjøres i Bolk
Legge ut i itslearning/skrive ut
Alternativ 1 Bestille

12. Pensumliste
____________
____________
____________
____________
____________
* Kompendium
____________
____________
____________
Rettighets-
klarering
Skape lenke
Bokutdrag
Vitenskapelig artikkel (elektronisk)
Fagtidsskrift artikkel
Rapporter, Aviser, Egenskrevet materiale (ei utgitt)
Vitenskapelig artikkel (trykt)
Skanne
materiale
Framgangsmåte for å selv
lage digitalt kompendium
Skanner
selv
materiale
Gjøres i Bolk
Legge ut i itslearning/skrive ut
Alternativ 2
Samle til digitalt
kompendium

13. Kopinors avtaletekst må stå på forsiden hvis man selv kopierer (alt. 2).
Høgskulen på Vestlandet/Semester/Emnekode
Dette materialet er vernet etter åndsverkloven og er helt eller delvis
fremstilt etter avtale med Kopinor. Materialet kan benyttes av studenter
som deltar i det aktuelle emnet, for egne studier, i ethvert format og på
enhver plattform. Uten uttrykkelig samtykke er annen
eksemplarfremstilling og tilgjengeliggjøring bare tillatt når det er hjemlet
i lov (kopiering til privat bruk, sitat o.l.) eller avtale med Kopinor
(www.kopinor.no ).
Skape digitale kompendier

14. For bokutdrag velger du å skape
digitalt kompendium i Bolk.
Mens artikler som ikke ligger elektronisk
kopier du og laster opp i itslearning.
De vitenskapelige artiklene som ligger
elektronisk får studenten selv søke opp.
Skape digitale kompendier
Hvordan
man kan
gjøre det

15. Pensumliste
____________
____________
____________
____________
____________
* Kompendium
____________
____________
____________
Rettighets-
klarering
Studenten
søker selv opp
Bokutdrag
Vitenskapelig artikkel (elektronisk)
Fagtidsskrift artikkel
Rapporter, Aviser, Egenskrevet materiale (ei utgitt)
Vitenskapelig artikkel (trykt)
Skanne
materiale
Kombinerer de to
alternativene
Får skannet
materiale
fra Bolk
Gjøres i Bolk
Legge ut i itslearning/skrive ut
Alternativ 3
Samle til digitalt
kompendium
Bestille

16. Dags å begynne og arbeide med Bolk!
Gå til eksempel

17. I korte trekk
1. Opprett kompendium ved å angi kursinformasjon.
2. Søk etter boken.
3. Velg innhold ved å oppgi hvilket sidetall du skal bruke.
4. Hvis nødvendig - bestill utvidet rettighetsklarering og innhenting av materiale.
5. Sjekk forhåndsvisning av kompendiet og bestill det.
Du få epost med lenke fra Bolk/Kopinor når rettighetsklarering og materialet (hvis
det er bestilt) er klart.
1. Last ned pdf-filen på egen datamaskin.
2. Last opp filen på itslearning.
Neste år kan du gjenbruke kompendiet!
Hva skjer i Bolk?

18. 1. Opprette kompendium.
Når du skaper et nytt kompendium velger du først
om du ønsker:
• Kun registrering
Du rettighetsklarerer kun materialet. Hvis
materialet finnes tilgjengelig digitalt, så får du det.
• Kompendiefil gjennom bolk
Du får digitalt materiale via Bolk og kan bestille
skanning av det som ikke finnes tilgjengelig i
systemet fra før.
NB: Dette kan ikke senere endres.
Hva skjer i Bolk?

19. 1. Opprette kompendium.
Angi kursinformasjon.
NB: Når Emnekode, Emne og Semester er
valgt kan det ikke endres.
«Ønsket leveringsdato»: Hvis ikke dato
blir oppgitt blir materiale som er
tilgjengelig sendt direkte etter bestilling.
For resterende materiale blir det
opprettet et nytt kompendium. Du må da
gå inn å bestille det når materiale er
skannet av Bolk.
Hva skjer i Bolk?

20. Hva skjer i Bolk?
2. Velg innhold.
Søk etter innhold. Søk på ISBN,
boktittel eller bokens forfatternavn.
Ikke søk på kapiteltittel eller
kapitelforfatter.
Symbolet viser at Bolk har innholdet
innskannet.

21. Hva skjer i Bolk?
2. Velg innhold.
Finner du ikke boken i Bolk? Bestill manuelt søk av Kopinor.
Bolk oppdaterer sin bokdatabase
to ganger i året. Er boken ny så
ligger den kanskje ennå ikke i
systemet.

22. Hva skjer i Bolk?
2. Velg innhold.
Velg sidene for tekstutdraget. Ved
siden ser ut hvor stor prosent det er
av hele boken.
Sjekk at «Navn på tekstutdrag»
står som du ønsker å ha det. Ved
digitalt kompendium vil dette stå i
innholdsfortegnelsen. Du kan f.eks.
skrive kapitteltittel og
kapittelforfatter.

23. 2. Velg innhold.
Når utdraget er mer enn 15% kan du via Bolk bestille
utvidet rettighetsklarering. Du kan få ja. Du kan få nei.
Bestilling av rettighetsklarering gjør du på trinn 3.
Får du avslag så må du:
• Endre utdraget så at det er under 15% ved å minke på antall sider.
• Bruke utdrag fra andre bøker, som beskriver innholdet mer kortfattet.
• Velge å ikke ha med utdraget i kompendiet, å i stedet ha det på vanlig pensumliste.
Du kan også kontakte utgivere direkte og spørre om eget avtale ved bruk i kompendium.
Den avtalen gjelder da framfor Kopinoravtalen. Da behøver du ikke rettighetsklarere det
utdraget i Bolk.
Hva skjer i Bolk?

24. 2. Velg innhold.
Når ikke Bolk har innholdet skannet får
du to valg:
• Bestille innhenting av innhold ved at
Bolk/Kopinor prøver å få tak på
materialet.
Bestillingen gjør du på trinn 3.
• Laste opp eget materiale. (Hvis du
selv har skannet.)
Hva skjer i Bolk?

25. 2. Velg innhold.
Hva skjer i Bolk?
A
B
Basert på hvilket alternativ
du velger får du to ulike
beskjed.
(B) Velger du å
selv laste opp
utdrag blir du
automatisk tatt
med til «Last
opp eget
materiale»-
fanen.
Den er ferdig i
fylt så du
trenger kun å
laste opp filen.

26. 2. Velg innhold / Laste opp eget materiale.
Du kan laste opp eget materiale til Bolk når det er:
Vederlagsfritt
• Innholdet er ikke publisert, eller
krever ingen rettighetsklarering.
F.eks. fagtidsskriftartikler, eget
materiale.
Pre-lisensiert
• Høgskolen betaler allerede for rettigheter til å kopiere. F.eks..
vitenskapelige artikler i trykt form. NB. Ikke last opp vitenskapelige
artikler som ligger elektronisk. Lenke til disse artikler.
Hva skjer i Bolk?

27. 2. Velg innhold / Lenke til vitenskapelige artikler.
Finn en fast internettadresse til artikkelen, f.eks. DOI eller «Stable URL».
Legg til prefikset: https://login.galanga.hib.no/login?url=
Artikkelen: “Group processes in medical education: learning from social identity theory” har
DOI: 10.1111/j.1365-2923.2011.04099.x
For at nettleseren skal kunne lese DOI:en må http://dx.doi.org/ tilføyes. Slik at det
blir http://dx.doi.org/10.1111/j.1365-2923.2011.04099.x.
Korrekt lenke blir: https://login.galanga.hib.no/login?url=http://dx.doi.org/10.1111/j.1365-
2923.2011.04099.x
Legg inn lenken i et Word-dokument og laste opp filen i Bolk.
Hva skjer i Bolk?

28. Hva skjer i Bolk?
3. Se gjennom og bestill
Hvis Bolk mangler
rettighetsklarering og/eller
innholdsfil så får du
spørsmål
om å bestille det.
Du kan ikke bestille
kompendiet før du har
sendt denne bestilling.

29. Hva skjer i Bolk?
3. Se gjennom og bestill
Forhåndsvis kompendiet å sjekk at det ser ut
som du ønsker. Etter bestilling kan du ikke endre
på det.
Vil du endre ordningen eller teksten i
innholdsfortegnelsen så må du gå tilbake til
oversikten i trinn 2.
NB. Har Bolk ennå ikke skannet innholdet så
vises ikke utdraget i forhåndsvisningen.

30. Hva skjer i Bolk?
3. Se gjennom og bestill
Sjekk at antall studenter er korrekt.
Fakturaen blir sendt til avdelingen. I
forlengelsen vil dette bli bekostet av
studenter via en kopiavgift.
Ikke hak av for trykte kompendier. Vi har
kun digitalt.

31. Hva skjer i Bolk?
3. Se gjennom og bestill
Hak av at du har lest kjøpsinformasjonen og bestill.
NB: Hvis du bestiller kompendiet før du fått svar på bestilling av
utvidet rettighetsklarering eller bekreftelse på at Kopinor har skannet
inn innholdet: Ditt kompendium vil da bli delt i to, m.a.o. et nytt
kompendium blir opprettet. Det nye kompendiet inneholder
materialet du venter svar på. Du må senere gå inn og bestille dette.
Venter du med å bestille kompendiet til du fått svar fra Kopinor så vil
du få alt i et kompendium.

32. Hvor lang tid tar det?
Er utdragene under 15% og alt innhold innskannet: Et par minutter
Bestilling av manuelt søk: Opp til 3 dager
Forespørsel om rettighetsklarering for mer enn 15%: Opp til 2 uker
Bestilling av skannet materiale: Opp til 2 uker
Hva skjer i Bolk?

33. Hva skjer i Bolk?
Når materialet er klart
Du får epost fra Bolk/Kopinor når ditt digitale kompendium er klart. I eposten ligger en
lenke til Bolk og hvor du kan hente materialet.
Du kan også logge deg på Bolk og gå til «Mine kompendier» og i Innkurven finne
materialet.
1. Last ned PDFen på egen datamaskin.
2. Last den deretter opp på itslearning for det emnet der kompendiet er aktuelt.

34. Hva skjer i Bolk?
Når semesteret er slutt
Har du lastet opp kompendiet på itslearning så skal det slettes når semesteret er slutt.
Neste gang du skal ha samme emne kan du gjenbruke kompendiet ved å bestille i Bolk.

35. Hva skjer i Bolk?
Gjenbruk av kompendier
Har du tidligere bestilt kompendier i Bolk så kan disse gjenbrukes. Under "Mine
kompendier" ligger det nederst på siden en oversikt over tidligere kompendier. Klikk
på kompendiet du ønsker å bruke. Lengst ned på siden klikker du på knappen "Jeg
ønsker å gjenbruke dette kompendiet".
Du må legge inn kursinformasjonen (trinn 1).
Kompendiet kan fremdeles redigeres ved å fjerne eller legge til utdrag (trinn 2).
Bestillingen må deretter sendes inn på nytt.
Det samme gjelder for forespørsel om utvidet rettighetsklarering.

36. I tillegg kan dette gjøres i Bolk.
Lagre bokhyller
• Du kan opprette en «huskeliste» av bokkandidater til kompendier.
Søke etter andre kompendier
• Hvis man velger å gjøre oversikten av kompendiet åpent kan man se hva andre
har laget.
Hva skjer i Bolk?

37. • Økland, Mary Alice (2012). Samfunnsarbeid og boligsosialt arbeid. Fagbokforlaget.
9788245011654. S. 101-110
• Føreland, Anne Regine (1994). Den døves verden. Universitetsforl. S. 50-95
• Rogers, Simon (2012). A first course in machine learning. Chapman & Hall/CRC. S. 60-
75, 157-174
• Burford, Bryan. “Group processes in medical education: learning from social identity
theory. Medical Education. Vol. 48. Nr. 2. (2012): 46: 143–152. DOI: 10.1111/j.1365-
2923.2011.04099.x
• O’Brien, Angela. “Drama and Community”. Drama Australia Journal. ISSN 1445-2294.
Vol. 27 Nr. 2 (2003). S. 5-16.
• Alvik, Ole. “Slik velger du riktig rekrutteringsverktøy”. Personal og ledelse. ISSN 1503-
3449. Nr. 3 (2016)
Eksempel på kompendieliste

38. • Økland, Mary Alice (2012). Samfunnsarbeid og boligsosialt arbeid. Fagbokforlaget.
9788245011654. S. 101-110
Mindre enn 15 %. Innskannet innehold finnes. (Bokutdrag)
• Føreland, Anne Regine (1994). Den døves verden. Universitetsforl. S. 50-95
Mer enn 15 %. Bestille utvidet rettighetsklarering. Innskannet innehold finnes. (Bokutdrag)
• Rogers, Simon (2012). A first course in machine learning. Chapman & Hall/CRC. S. 60-75, 157-174
Mindre enn 15 %. Innskannet innehold savnes. Må bestilles. (Bokutdrag)
• Burford, Bryan. “Group processes in medical education: learning from social identity theory.
Medical Education. Vol. 48. Nr. 2. (2012): 46: 143–152. DOI: 10.1111/j.1365-2923.2011.04099.x
Ingen rettighetsklarering. Laste opp lenke som vederlagsfritt innhold. (Elektronisk vit.artikkel)
• O’Brien, Angela. “Drama and Community”. Drama Australia Journal. ISSN 1445-2294. Vol. 27 Nr. 2
(2003). S. 5-16.
Ingen rettighetsklarering. Laste opp som pre-lisensiert innhold. (Trykt vit.artikkel)
• Alvik, Ole. “Slik velger du riktig rekrutteringsverktøy”. Personal og ledelse. ISSN 1503-3449. Nr. 3
(2016).
Ingen rettighetsklarering. Laste opp som vederlagsfritt innhold. (Fagartikkel)
Eksempel på kompendieliste

39. • Bolk - produksjon og klarering av kompendier
• Hvordan rettighetsklarere og skape digitale kompendier
• Artikler i kompendium
• Kopieringsregler for læremateriell
• Slik lenker du til artikler/ebøker biblioteket abonnerer på
Mer informasjon om Bolk og kopiering

40. AHS/Kronstad og AIØ/Kronstad - Mari Fredrikke Osen
AL/Kronstad - Torild Tveit
Møllendalsveien - Gro Harriett Instebø
Administrativ ansvarlig - Christoffer Naustdal
Brukerstøtte for Bolk på HiB

41. Noe som er feil med kompendiet du fikk eller virker ikke Bolk?
Er kvaliteten på det innskannede materialet dårlig eller er noe annet feil med
kompendiet eller Bolk.
Ta kontakt med Kopinor på contact@kopinor.no eller tlf 23 10 74 74 (9.00–15.00)
Kontakt Kopinor/Bolk