Arta prezentarii eficiente
•
2 likes•1,864 views
Regulile de baza pentru intocmirea unei prezentari eficiente in PowerPoint.
Recommended
More Related Content
Similar to Arta prezentarii eficiente
Similar to Arta prezentarii eficiente (8)
Arta prezentarii eficiente
- 1. Arta prezentarii eficiente, cu Power Point de Laviniu Chiş 1
- 2. 5 ani financiar bancar 7 ani vanzari 2 ani top management 2
- 4. eficiente?! 4
- 6. “In momentul in care ai facut primul pas inainte, eficienta ta depinde de abilitatile tale de a te conecta cu ceilalti prin comunicare” ruc ker Pe t e r D 6
- 7. idei 7
- 8. valori si credinte 8
- 9. servicii si produse 9
- 10. orice altceva 10
- 11. 0 clienti colaborari carti de vizita intrebari interactiuni cu publicul 11
- 12. Creditele… LOGO 1 Creditul BUSINESS STARTUP este destinat finantarii cheltuielilor generate de inceperea unei afaceri (cheltuieli de constituire a stocurilor de marfa sau achizitiei de materii prime, obtinerea autorizatiilor sau licentelor de functionare, plata chiriilor etc), precum si a achizitiei de utilaje, echipamente, diverse alte tehnologii, autoturisme si autoutilitare, a amenajarii, modernizarii sau dotarii spatiilor de lucru (sediu, birouri, puncte de lucru, depozite, adaposturi de animale, etc.) 2 Creditul CAPITAL DE LUCRU este destinat finanarii capitalului de lucru, platii furnizorilor, cheltuielilor de constituire a stocurilor, precum si altor cheltuieli legate de activitatea clientului (exclus plata datoriilor la bugetul de stat). 3 Creditul pentru achizitia de utilaje si echipamente vine in sprijinul societatilor comerciale care doresc sa isi dezvolte afacerea protejand capitalul propriu. Prin acest tip de credit se poate achizitiona orice utilaj, echipament nou sau second hand, prin leasing sau microcreditare. 4 Creditul pentru agricultur este destinat achizitiei de utilaje, echipamente agricole si acoperirii nevoilor curente legate de campaniile agricole si furajarea animalelor. 12
- 13. 13
- 14. 14
- 15. Am pus pe slide tot ceea ce am vrut sa spun. Desi acest lucru m-a ajuta la eliminarea nevoii de a memora prezentarea, efectul asupra slide-urilor este negativ: slide-urile sunt incarcate, aglomerate si plictisitoare. Rezultatul este pierderea interesului audientei. 15
- 16. •Prezentarea contine greseli gramaticale. MARE GRESAL! •Am pus mai multe idei pe slide; •Nu am folosit imagini; •Designul slide-urilor rudimentar si superficial; •Paleta de culori extrem de diversificata; •Graficele contin foarte multe informatii; 16
- 17. 17
- 18. “O calatorie de o mie de kilometri incepe cu primul pas.” Lao Tzu 18
- 19. 3 saptamani a in k Tw Mar 19
- 20. 93 ore 20
- 21. structura prezentarii 21
- 23. +1 nevoilor identificarea audientei 23
- 24. +2 generarea ideilor 24
- 25. +1 organizarea ideilor 25
- 26. +1 sondarea altor pareri 26
- 27. +2 structura prezentarii 27
- 28. +20-60 crearea slide-urilor 28
- 29. +5 exersarea 29
- 30. cunoasterea audientei 30
- 31. 31
- 32. generarea ideilor 32
- 33. traditional 33
- 34. original 34
- 35. asocierea cuvintelor 35
- 36. simplitate pentru claritate 36
- 37. crearea mesajelor 37
- 38. analitic sau emotional? 38
- 39. MacBook Air • Un laptop foarte subtire - Grosime: 0.3-1.7 cm - Latime: 30 cm - Adancime: 19.2 cm - Greutate: 1.08 kg • Un monitor de 13.3 inch • Rezolutie de 1366 x 768 • Procesor Intel Core i5 39
- 40. Cel mai subtire laptop din lume 40
- 41. 6 aspecte cheie ale Internetului mobil 1. Internetul mobil va creste exponential de la an la an. 2. Internetul mobil din Japonia. 3. Utilizarea retelelor 3G. 4. Comparatie intre piata Internetului mobil din SUA si Europa. 5. Cota de piata a Internetului mobil detinuta de Apple. 41
- 42. Industria Internetului mobil se dezvolta mai rapid decat iti poti imaginat 42
- 44. epetitie etafore logan 44
- 45. Misiunea noastra este sa devenim lider international in industria spatiala prin intermediul abilitatilor inovative ale echipei noastre si initiativele strategice aerospatiale. Misiunea noastra este sa ducem un om pe luna si sa-l aducem inapoi in siguranta pana la sfarsitul deceniului. 45
- 46. Steve Jobs 46
- 47. designul prezentarii 47
- 48. Gar r Re yno lds “to amplify, try simplify” 48
- 49. contrastul 49
- 50. text text text text cursivitatea 50
- 51. “Trebuie sa fii schimbarea pe care vrei sa o vezi in lume” Ghandi 51
- 52. “Trebuie sa fii schimbarea pe care vrei sa o vezi in lume” Ghandi 52
- 53. haos ordine egalitate proximitatea 54
- 54. spatiul gol 55
- 55. Animatia slide-urilor 56
- 56. atractie 57
- 57. comoda 58
- 58. incomoda 59
- 59. usoara 60
- 60. dificila 61
- 61. presiune, lupta, impact 62
- 65. naturaletea animatiei 66
- 66. naturaletea animatiei 67
- 67. utilizarea graficelor 68
- 69. 70
- 70. Cheltuieli pe departamente (milioane lei) 71
- 71. Cheltuieli pe departamente (milioane lei) 72
- 72. liniar bara placinta 73
- 74. evidentiaza punctele cheie 75
- 75. 44% prefera cainii 76
- 76. Hans Rosling 77
- 77. livrarea prezentarii 78
- 78. Dale Ca rneg i e “prezentatorii buni descopera ca la finalul prezentarii aceasta a avut 4 variante: cea pe care a livrat-o, cea pe care a pregatit-o, cea pe care publicul spune ca a livrat-o si cea pe care si-a dorit sa o livreze.” 79
- 79. inlatura barierele 80
- 80. apeleaza la umor 81
- 81. foloseste pointer-ul 82
- 82. misca-te continuu 83
- 83. priveste in ochi publicul 84
- 84. reducerea emotiilor 85
- 85. w urro rd R. M Edwa “singura diferenta intre un prezentator profesionist si unul incepator este ca cel profesionist si-a invatat fluturii (din stomac) sa zboare in formatie organizata.” 86
- 87. mituri exerseaza in oglinda 88
- 88. respira adanc si lent 89
- 89. fa exercitii 90
- 91. pregateste mai mult material decat ai nevoie 92
- 93. memoreaza primele 5 min ale prezentarii 94
- 95. 15000 cuvinte/zi 96
- 96. 1 greseala /10 cuvinte 97
- 97. 1500 greseli/zi 98
- 98. exerseaza 99
- 99. exerseaza 100
- 100. exerseaza 101
- 101. Steve Jobs 102
- 102. concluzii 103
- 103. feedback 104
- 104. va multumesc! 105
- 105. Succesul tau, pasiunea noastra! Laviniu Chis www.learningandconsulting.ro office@learningandconsulting.ro www.learningandconsulting.ro/newsletter 106
Editor's Notes
- Buna seara si bine ati venit! Ma bucur sa vad un interes atat de mare pentru acest subiect…Pentru Arta prezentarii eficiente ati venit??1? :D Toata lumea a venit pentru Arta prezentarii eficiente?!?! Iau linistea voastra ca un da :D
- Numele meu este Laviniu Chis, sunt cel din poza chiar daca s-ar putea sa nu para. Multa lume mi-a spus ca arat mai bine in realitate…:D Detin o firma de consultanta in domeniul managementului si afacerilor, LCLC, prin intermediul careia furnizez o gama variata de servicii incepand cu traininguri si terminand cu web design si servicii clasice de consultanta precum planuri de afaceri, marketingonline, recrutari de personal s.a.m.d. Nu vreau sa va plictisesc cu aceste detalii pentru ca azi este despre voi si nu despre mine. NU chiar, mai e inca putin despre mine si pe urma e despre voi. :D Am o experient de peste 5 ani in domeniul financiar bancar, creditarea IMM (probabil cei mai grei 5 ani din viata IMM-urilo) si peste 7ani in vanzari si coordonarea echipelor de vanzari. Contactul, la modul profesionist, cu domeniul prezentarilor l-am luat in urma cu 5 ani printr-o experienta marcanta de care am sa va povestesc putin mai tarziu.
- De ce Arta prezentarii eficiente? Pentru ca prezentarile si arta au foarte multe lucruri in comun pornind de la modul in care alegem culorile, imaginile pe care le folosim, aspectele pe care le accentuam pentru a transmite ideile, emotiile si trairile noastre. Cu cat vei trata o prezentare mai mult ca o creatie, cu atat mai mult si mai usor te va “vinde”.Aici ma refer la ideile, produsele sau serviciile tale.
- De ce eficiente? Pentru ca modul in care se fac prezentarile azi sunt oricum numai eficiente nu. Si daca n-ati fii stiut asta, n-ati fi fost aici.
- Prin acest curs vreau sa ma asigur ca prezentarile voastre nu vor intra in categoria celor 95% care plictisesc si nu aduc nici un rezultat. Cati dintre cei prezenti au facut o prezentare pana acum? Cat dintre cei prezenti au facut o prezentare nereusita?
- Ce vrea sa spuna druker prin asta? Intrepretarea mea este ca daca vrei sa fii eficient in ceea ce faci, viata personala sau profesionala, trebuie sa stii comunica. Bine, bine! Dar ma puteti intreba ce putem comunica prin intermediul prezentarilor…ei bine putem comunica:
- Deoarece cerul este limita…
- Dati-mi voie sa va povestesc experienta mea cu prima prezentare. A fost prin 2007 in cadrul unei reuniuni a Clubul ui Rotary din Turda. Nu-mi puteam dori mai mult ca si consilier vanzari credite . Aveam in fata o sala plina cu antreprenori, potentiali clienti, ochi si urechi la ceea ce le voi spune. Ma si vedeam la sf prezentarii dand carti de vizita, semnand acorduri de colaborare , oferind detalii despre produse etc. Tot ceea ce avem de prezentat era un singur slide pe care inghesuisem 4 propozitii despre 4 tipuri de credite care li s-ar fi putut potrivi. Ei bine, lucrurile s-au dovedit a fi mai complicate decat pareau… N-am inceput bine prezentarea ca am inceput sa ma balbai ingrozitor, erau rosu ca un rac si transpirat ca un fotbalist dupa un meci cu 2 reprize de prelungiri. Nu-mi gaseam cuvintele pe care vroiam sa le spun , eram incoerent in exprimare. Au fost cele mai lungi 5 minute din viata mea. Nu ma puteam gandi decat la un singur lucru: sa scap cat mai repede si sa ma ascund in cea mai adanca si intunecata gaura de canal pe care o puteam gasi. Asa ca ce credeti ca am facut? Am inceput sa citesc de pe slide cuvant cu cuvant. Care credeti ca a fost rezultatul prezentarii? 0 clienti, 0 colaborari, 0 carti de vizita, 0 intrebari, 0 interactiun i . Aceasta experienta mi-a lasat o rana adanca care nu cred ca se va vindeca niciodata. Insa m-a adus pe acest druma astfel incat am invatat sa evit astfel de rani si umilinte. Pe cei cu stomacul mai sensibil ii rog sa iasa 2 minute din sala pt ca urmeaza sa arat slide-ul...:D A gasit cineva cele doua greseli?
- Ia-ta slide-ul cu pricina…e un slide normal pentru multe prezentari la care am participat… De ce credeti ca e in neregula cu acest slide? Facusem ceea ce fac majoritatea oamenilor de afaceri, trainerilor si speakerilor . Ei bine am facut exact greselile pe care le fac majoritatea…
- Aceasta este prezentarea unui mare om de afaceri…vi se pare cunoscuta?
- Din nou, o prezentare a unui trainer foarte apreciat… ce e in neregula cu aceste slide-uri?
- Power Pointul in forma default incurajeaza suprautilizarea textelor conducand la crearea unui document in locul crearii unui mijloc vizual de sprijinire a mesajului. Transformam astfel slide-ul intr-un teleprompter de pe care citim constant in loc sa ne conectam cu audienta. Este frustrant sa stai la o prezentare in care citesti punctulete si liniute dupa liniute, asteptand ca prezentatorul sa te ajunga din urma cu informatia pe care tu deja ai citit-o. Care e senzatia pe care o transmite o astfel de prezentare? Ca e despre slide-uri, despre prezentator si nu despre cei prezenti in sala. Alte greseli frecvente intalnite sunt:
- Slide-urile sunt precum costumele unor actori. Ele insele nu sunt staruri in piese, dar ofera ajutorul vizual si contribuie la transmiterea unei performante memorabile... O alta mare greseala, si dupa mine cea mai mare, pe care o fac prezentatorii este ca nu exerseaza. Ganditi-va daca actorii nu ar exersa pentru fiecare piesa sute de ore… Ne-ar mai placea la fel piesele de teatru sau filmele? Bun, si ma veti intreba: care sunt regulile unei prezentari? Exista un set de notiuni care garanteaza succesul unei prezentari? Ei bine exista un set de reguli care daca sunt respectate asigura un succes mai mare, insa sa spunem ca exista o reteta a succesului care poate fi replicata oriunde, oricand ar fi o aberatie.
- De unde incepem? Asa cum spune si Lao Tz u O calatorie de o mie de kilometri incepe cu primul pas. D ar inainte de a porni la drum, vreau sa va intreb cat timp v-ar lua sa faceti o prezentare de 1 ora?
- Lui Mark Twain i-a luat 3 saptamani sa scrie un speech .
- Mie, si aici l-am facut pe Mark, imi ia in medie 93 de ore. Haideti sa descoperim ce munca se aduna in spatele celor 93 de ore si modul in care trebuie structurata o prezentare…
- In primul rand orice prezentare incepe cu adunarea informatiilor despre ceea ce trebuie sa povestim.
- Dupa ce avem informatiile necesare pt a stapani subiectul, trebuie sa identificam nevoile audientei in privinta acelui subiect .
- apoi in baza acestor nevoi si cu informatiile pe care le avem ne punem sa generam idei despre modul in care pot fi transmise gandurile.
- Dupa ce am generat cat mai multe idei posibile, le organizam grupandu-le, sortandu-le si eliminandu-le pe cele care nu ne ajuta in transmiterea mesajului.
- D upa ce am ales ideile cele mai bune sa ne consultam si cu alte persoane. Sa vedem daca ceea inteleg ce dorim sa comunicam.
- Apoi facem o schita a prezentarii, care seamana cu un fel de cuprins.
- Acum vine partea interesanta…crearea slide-urilor. Aici multi oameni sunt de-a dreptul brilianti, reusind sa fie atat de eficienti incat intra mult in cele 20 de ore minime necesare :D.
- Iar u ltima parte a unei prezentari o reprezinta exersarea livrarii prezentarii
- Audientele sunt diverse si complexe. Cateodata mesajul trebuie sa ajunga la persoane de varste, venituri, credinte si experiente diverse. Alte prezentari au o audienta de nisa foarte restransa, care poate fi definita foarte clar (ex: agentii de vanzari din domeniul farmaceutic). Este foarte greu sa multumesti pe toata lumea cu o singura prezentare, insa satisfacerea asteptarilor audientei nu trebuie sa fie o intamplare sau un accident.
- Pentru a cunoaste cat mai bine audienta trebuie sa raspundem urmatoarelor intrebari: Ce fel de oameni formeaza audienta? Demografic, geografic, profesional. De ce vin la prezentare? Ce crezi ca vor sa afle in urma participarii la prezentare? Participa voluntar sau pentru ca sunt obligati? Ce problema pentru care cauta raspuns ? Toti oamenii au o problema, o durere, un chimpe in coaste. Cum ii poate ajuta informatia pe care le-o transmiti sa-si rezolve problemele? Cum ii vei ajuta sa-si imbunatateasca viata sau sa-si rezolve problemele? Ce iti doresti sa faca audienta dupa prezentare? Care este rolul lor in prezentare? Trebuie sa te asiguri ca exista o actiune clara pe care audienta trebuie sa o faca dupa prezentare. Cum vor opune rezistenta? Conservatorismul si neincrederea sunt specifice oamenilor, iar aceste lucruri ii vor impiedica sa actioneze dupa prezentare. Elimina posibilele obstacolele pe care audienta le va ridica. Prin ce metode poti sa-i convingi cel mai bine? Cum prefera sa receptioneze informatia? Le place ca sala sa fie aranjata intr-un anumit fel? Au nevoie de materiale pentru a examina prezentarea? Ce tipuri de materiale ii ajuta sa asimileze punctul tau de vedere (video, studii, cercetari, demonstatii etc). Daca va amintiti de formularul pe care l-ati completat fiecare dintre voi, acel formular l-am folosit pentru a identifica asteptarile pe care le aveti legate de acest subiect.
- Nu este recomandata folosirea calculatorul ui sau alt or mijloace electronice in aceasta faza deoarece acestea inhiba creativitatea. In aceasta faza trebuie generate cat mai multe idei posibile, indiferent de calitatea lor. Nu trebuie neaparat identificate si poze, ideile sunt suficiente: cuvinte, scene, metafore, diagrame, grafice etc. Singurul obiectiv al acestora este sa sprijine idea transmisa.
- Solutia recomandata este utilizarea creionului si hartiei. Softurile pentru prezentare nu au fost create pt generarea ideilor sau desenare ci pentru centralizarea lor.
- De asemenea mai spun sa schimbam mediul/locul pentru a deveni creativi. Salvador dali, un excentric bineinteles, obisnuia sa schiteze si sa creeze in cada de baie.
- Trebuie evitata alegerea primei idei generate. Trebuie schitate in continuare idei pentru a avea o baza de selectie. Folositi diverse strategii precum asocierea cuvintelor.
- O tehnica extrem de eficienta este folosirea biletelelor lipicioase – permit captarea ideilor, sortarea, aranjarea fara eforturi mari. Este o tehnica utila si utilizata de majoritatea prezentatorilor. Simplitatea este cheia unei comunicari eficiente, iar biletelele asta ofera simplitate si claritate. Dupa ce au fost generate suficiente idei, acestea trebuie grupate, sortate si eliminate pana raman doar cele care sprijina mesajul nostru.
- Care este diferenta intre o prezentare analitica si una emotionala? Cum stabilesti un echilibru intre partea analitica si emotionala a unei prezentari? Sa va dau doua exemple concrete pentru a intelege mai bine…
- O prezentare standard, a laptopului MacBook Air ar fi aratat astfel: o imagine cu laptopul, caracteristicile sale, dimensiuni, greutate si asa mai departe. Aceasta este o prezentare analitica deoarece pune accentul pe specificatii tehnice, date concrete, argumente logice.
- Iar aceasta este o prezentare emotionala. Sesizati diferenta?
- Un alt exemplu este aceasta prezentare pe care cineva de la Morgan Stanley a facut-o la o conferinta internationala. Arata ca un slide cu care suntem familiarizati nu-i asa? :d persoana respectiva avea la dispozitie 20 de minute si vroia sa atinga toate cele 6 puncte. Ce nu e in regula cu acest slide? Prea multa informatie! Prea putin timp la dispozitie pentru prezentare.
- Cu l-as fi facut eu … din nou, sesizati diferenta intre analitic si emotional?
- Transmiterea unor mesaje memorabile presupune respectarea următoarelor principii [14]: Simplitatea – crearea unor mesaje (fraze) scurte şi profunde pline de esenţă; Uimirea – ajută la captarea atenţiei, menţinerea interesului treaz şi stimularea curiozităţii (identificarea lacunelor în cunosţinţele publicului şi completarea acestora cu informaţiile transmise); Tangibilitatea – informaţiile transmise trebuie explicate în termeni sau evenimente reale, concrete, perceptibile şi uşor de imaginat; Credibilitatea – dovezi ale aplicabilităţii şi uzabilităţii informaţiilor; Emotivitatea – mesaje care transmit anumite stări emoţionale (frică, dezgust, indignare, ură, placere, fericire, milă); Naraţiunea – relatarea unor situaţii reale oferă antrenamentul necesar pentru a raspunde prompt atunci când ne confruntăm cu o situaţie asemănătoare celei povestite.
- Aces lucru poate fi obtinut prin (utilizarea spontana): Repetitie – repetarea unei propozitii sau fraze de-a lungul intregii prezentari. Comparatiile concrete (si metaforele) – acelasi Jobs intr-un interviu legat de colaborarea Apple cu Intel in ceea ce priveste schimbarea furnizorului de procesoare a spus: „un imens transplant de inima”. Sloganurile (o afirmatie usor de retinut) – Jobs despre iPhone „reinvent the phone”, repetata de mai multe ori pe durata unei prezentari. Misiunea noastra este sa devenim lider international in industria spatiala prin intrmediul abilitatilor inovative ale echipei noastre si initiativele strategice aerospatiale. Sa ducem un om pe luna si sa-l aducem inapoi in siguranta pana la sfarsitul deceniului. Care din cele doua afirmatii este mai memorabila? De ce? Repetiatia. Steve Jobs atunci cand iPhone 4 avea probleme din cauza antenei. Daca telefonul era tinut intr-o anumita pozitie, semnalul era pierdut. Jobs a sustinut o conferinta de presa urgenta, pe durata careia a repetat de foarte multe ori mesajul: we love our users, we care about our users, we do this because we love our users.
- Aces lucru poate fi obtinut prin (utilizarea spontana): Repetitie – repetarea unei propozitii sau fraze de-a lungul intregii prezentari. Comparatiile concrete (si metaforele) – acelasi Jobs intr-un interviu legat de colaborarea Apple cu Intel in ceea ce priveste schimbarea furnizorului de procesoare a spus: „un imens transplant de inima”. Sloganurile (o afirmatie usor de retinut) – Jobs despre iPhone „reinvent the phone”, repetata de mai multe ori pe durata unei prezentari. Misiunea noastra este sa devenim lider international in industria spatiala prin intrmediul abilitatilor inovative ale echipei noastre si initiativele strategice aerospatiale. Sa ducem un om pe luna si sa-l aducem inapoi in siguranta pana la sfarsitul deceniului. Care din cele doua afirmatii este mai memorabila? De ce? Repetiatia. Steve Jobs atunci cand iPhone 4 avea probleme din cauza antenei. Daca telefonul era tinut intr-o anumita pozitie, semnalul era pierdut. Jobs a sustinut o conferinta de presa urgenta, pe durata careia a repetat de foarte multe ori mesajul: we love our users, we care about our users, we do this because we love our users.
- Design-ul prezentării este procesul cel mai creativ al unei prezentări. Acesta trebuie să sprijine informaţiile transmise rapid, eficient şi cu impact determinant. Conexiunea emoţională cu publicul se face prin comunicarea verbală. Design-ul trebuie să fie unul natural, minimalist, subtil. Contrastul dintre text, imagini şi celelalte elemente ale prezentării să nu fie violent sau deranjant pentru audienţă. Paleta de culori pe care o utilizăm trebuie aleasă cu grijă, fără a folosi prea multe culori sau fonturi diferite.
- Pentru ca o prezentare să-şi atingă scopul aceasta trebuie să fie cât mai simplă (atenţie simplu în acest context nu înseamnă minim) sau cum spune Garr Reynolds [10]: „to amplify, try simplify‟ , adică „pentru a amplifica, mai întâi încearcă să simplifici‟. Modul in care aranjam elementele pe slide determina impactul asupra claritatii mesajului. Pozitionarea nepotrivita a elementelor unui slide poate comunica: tensiune, emotii, confuzie, nervozitate. in aranjarea slide-urilor este esential sa tinem cont de urmatoarele aspecte:
- Contrastul. Contrastul poate fi obtinut si altfel decat contrastul intre culori…Textul scris cel mai mare sau obiectul diferit va fi perceput ca fiind cel mai important
- Cursivitatea. Pentru a transmite clar ceea ce dorim informatia trebuie pusa pe slide in modul in care citim, in forma de Z incepand de la stanga spre dreapta, de sus in jos. Oamenii scaneaza intreg slide-ul pentru a identifica toate informatiile, iar apoi dau sens acelor informatii. Folosind sageata am marcat punctul de pornire pentru parcurgerea informatiilor. Marimea si adancimea obiectelor indica punctul de pornire.
- Relatia dintre mai multe elemente a slide-ului. Ca si intr-o familie, tatal, mama si copiii. Daca elementele sunt amestecate va intrerupe modul logic in care percepem informatiile si intelegerea va fi ingreunata. Relatia (ce poveste spune): egalitate – trebuie sa ne adunam in jurul problemei ca o echipa si sa o rezolvam, suntem toti egali; dominarea parintelui – trebuie sa ne adunam in jurul obiectivului ca o echipa, obiectivul este mai important decat noi; copilul domina – trebuie sa ne adunam cu totii in jurul obiectivului, insa unele echipe vor avea provocari mai mari decat altele.
- Proximitatea sau distanta si aranjamentul elementelor – trebuie facut intentionat pentru a indica unul din urmatoarele relatii…
- Spatiul gol – de obicei elementele slide-ului au parte de cea mai mare atentie, dar este foarte important sa ne asiguram ca avem suficient spatiu liber pe slide. Cand spun spatiu liber nu ma refer la spatiu alb ci cel nefolosit.
- Animatia trebuie gandita asemanator unui film, in care elmentele prezentarii sunt actorii care pot sa interactioneze, intra/ies din scena etc. Acesti actori trebuie sa te ajute sa comunici mesajul cat mai clar. Miscarea obiectelor trebuie sa se faca familiar si logic. Rolul animatiei este de a face audienta sa inteleaga informatia prezentata. Audienta trebuie sa fie capabila sa proceseze informatia in timp ce e transmisa. Natura umana determina procesarea si citirea informatiei in momentul prezentarii. Se poate crea confuzie daca slide-ul prezinta mai multe animatii, iar prezentatorul vorbeste doar despre una singura. Elementele unei prezentari nu trebuie afisate pana cand nu se vorbeste despre ele.
- Atunci cand afisam animatie pe slide-uri ochii sunt atrasi de acesta precum fluturii de bec. Este inevitabil datorita programarii noastre genetice. Insa animatia excesiva sau incorect utilizata poate distrage atentia. Scopul acesteia este de a ajuta audienta sa proceseze informatia. Recomand utilizarea animatie luand in calcul urmatoarele reguli:
- Pe axa x: din spre stanga spre dreapta este confortabil datorita obsinuintei noastre de a citi in maniera asta.
- Ochii nostrii nu sunt obisnuiti cu miscarea inversa. In filme se observa des faptul ca personajul pozitiv va intra in scena din stanga, iar cel negativ din dreapta.
- Pe axa Y: coborarea unui obiect este usoara, normala datorita legii gravitatiei. Odata ce un obiect coboara este greu sa se opreasca fara a ateriza pe o suprafata.
- In schimb un element care urca, care sfideaza legea gravitatiei pare ilogic.
- Cel mai important principiu de care trebuie tinut cont in afisarea graficelor este claritatea. Includerea tuturor datelor pe slide contravine acestui principiu. Audienta nu are avantajul pe care il ai tu ca si prezentator sa fi analizat datele in prealabil pentru a le intelege.
- Slide-urile cu grafice nu trebuie create pentru grafice, ci pentru concluziile acelor grafice. Slide-urile nu sunt mijloace bune pentru afisarea datelor complexe. Pentru acestea se recomanda crearea unui document suplimentar care sa fie inmanat audientei la finalul prezentarii, asta daca intr-adevar informatiile sunt importante. O regula importanta a lucrului cu grafice este: concluziile inaintea explicatiilor. Audienta trebuie sa aiba o idee despre graficul care constituie subiectul slide-ului inainte de a explica detaliile si modul in care s-a ajuns la aceste concluzii.
- Ce parere aveti despre acest grafic? Dar despre acesta?
- Ce vedeti acum este o varianta mult mai clara si mai usor de inteles a graficului anterior. N-am facut altceva decat sa impart graficul in grafice mai mici, clare si relevante.
- Cele mai utilizate sunt placintele si graficele bara si liniare.
- Graficele placinta este indicat sa le aranjati astfel incat prima grupa de informatii sa porneasca de la ora 12 a ceasului. Acestea se utilizeaza cel mai eficient atunci cand vrem sa aratam parti dintr-un intreg si ponderile acestora. Sunt mai elocvente cu procente. Maxim 8 felii.
- Graficele bara sunt mai exacte vizual decat cele placinta si pot sa suporte cantitati mai mari de informatii. Se recomanda folosirea lor cand se doreste afisarea elementelor mai precis. Se recomanda evidentierea punctelor cheie ale graficului.
- Uneori, cel mai bun grafic e o poza, daca este un singur punct esential al mesajului. Impactul slide-ului poate fi amplificat printr-o poza.
- în acest caz birourile, mesele, scaunele sau alte obiecte), care împiedică conexiunea emoţională cu publicul.
- Folosirea umorului pentru destinderea atmosferei
- Evitarea statului lângă calculator, pentru derularea slide-urilor şi indicarea informaţiilor. Pentru mai mult profesionalism, se recomandă folosirea unui presenter (dispozitiv electronic wireless pentru derularea slide-urilor, dotat, în unele cazuri, cu pointer).
- Mişcarea continuă şi discretă pentru a meţine angajată asistenţa prezentă
- reducerea nervozitatii sau agitatiei in timpul prezentarii nu este usoara. Necesita multa munca constienta din partea noastra. Dar daca renuntam la prejudecatile despre vorbitul in public acestea pot fi reduse si poate chiar inlaturate complet
- imagineaza-ti audienta dezbracata- nu cred ca face cineva acest lucru. Cand mergi la interviurile de angajare nu faci acest lucru. Nici la evenimentele de socializare. Si exista un motiv pentru care nu o faci. Imaginand oamenii din jurul tau ca fiind goi nufaci altceva decat sa complici lucrurile, asta este motivul pentru care am inventat hainele.
- nu o faceti. Veti fi mult mai atenti la postura, mimica si modul in care gesticulati si nu la ceea ce spuneti. Acest lucru iti distrage atentia. Mai degraba inregistrati-va!
- Fa cateva exercitii fizice inaintea prezentarii pentru a incalzii muschii – acestea te ajuta sa eliberezi din tensiune si sa te concentrezi. Fa stretching, o plimbare scurta, miscari statice sau alte exercitii de incalzire a muschilor
- audienta isi da seama atunci cand nu esti pregatit, esti nesigur pe materialul creat si isi pierd increderea in tine. Fiind nepregatit devi tu la randul tau agitat. Iti faci griji despre posibilele intrebari la care nu vei putea raspunde, insuficienta materialului, greseli etc. In schimb daca suntem un expert in subiectul respectiv e altfel. Nu trebuie subestimata importanta unei pregatiri temeinice
- daca ai de facut o prezentare de 15 minute, pregateste material de 30. E mai bine sa ai mai mult material decat insuficient.
- incorporeaza raspunsurile in cadrul prezentarii sau tine-le pregatite pentru atunci cand apar intrebarile. Este o tehnica pe care politicienii si liderii companiilor mari o folosesc atunci cand dau interviuri. Au o sedinta cu echipa in care trec in revista intrebarile posibile si raspunsurile potrivite. Aceast lucru creste increderea deoarece se simt mai bine pregatiti
- cea mai mare agitatie si neliniste este resimtita in primele minute ale prezentarii. Memorarea introducerii iti dau confortul si incredererea suficienta. Este recomandat sa memorezi si ultimele 5 minute ale prezentarii pentru a incheia cu convingere
- Concentreaza-ti atentia asupra audientei: daca te gandesti la atentia pe care audienta ti-o acorda s-ar putea sa te gandesti la modul in care areti, vorbesti si ce postura ai si nu asupra mesajului comunicat. Atentia iti este indreptata spre tine. Cand te concentrezi pe performantele tale agitatia creste si performantele scad. Prezentatorii de televiziune stiu acest lucru si astfel evita sa se uite la monitoare atunci cand camera este atintita asupra lor. Daca se privesc in monitor atentia le este distrasa. In acest context exersatul in oglinda este un sfat gresit. De ce? Esti prea atent la gesturile si miscarile tale! Ce poti face atunci cand iti dai seama ca ai inceput sa te concentrezi asupra ta? Alege pe cineva din audienta si spune-I ca ai sa vb doar cu el pana incepe sa zambeasca :D (zambeste si el va zambi imediat inapoi) sau spune cuiva din audienta ca vei vorbi doar cu acea persoana pana va da din cap aprobator (vei observa ca imediat va copia miscarea). Ce am facut prin aceste doua tehnice? Am indreptat atentia dinspre mine inspre audienta
- E OK. E imposibil sa nu gresesti. Daca te gandesti la cum vorbim unii cu ceilalti, vei constata ca facem greseli constant. Toata lumea greseste. Un studiu pe care l-a facut Michael Erard a dat urmatoarea concluzie: greselile apar in medie o data la 10 cuvinte. Daca oamenii rostesc in medie 15.000 de cuvinte pe zi, asta s-ar transpune in 1500 de greseli zilnice. Data viitoare cand vorbesti asculta-te pe tine insuti cu atentie. Te balbai, gresesti, uiti cuvinte, pronunti gresit, scoti sunete si intonatii gresite, pui accentul eronat etc. mare lor majoritate trec neobservate, dar sunt toate fascinante din doua perspective: atat atunci cand sunt ingnorate, cat si atunci cand sunt constientizate (remarcate)
- exersand vei cunoaste mai bine tema prezentarii lucru care te va ajuta sa fii mai increzator
- Un ultim filmulet cu Steve Jobs care inglobeaza toate principiile si informatiile pe care le-am comunicat pana acum, dar si mai multe…
- ???????? ????? ?????