1. De eerlijke transparante oplossing voor uw printomgeving!

2. Onderwerpen
 Feiten
 Managed Print Services
 Wat kost printen?
 Het Leasyprint concept

3. Facts
 45% van de bedrijven consolideert IT producten en diensten naar 1 leverancier
 organisaties hebben nauwelijks of geen inzicht in zichtbare en verborgen kosten
 67% van de Nederlandse organisaties is niet gestandaardiseerd op printers of MFP’s
 en lopen hierdoor flinke besparingen mis
 92% van de bedrijven heeft behoefte aan inzicht in hun printing kosten
 een gemiddeld bedrijf geeft tussen de 1 en 5% van de omzet uit aan het vervaardigen van
documenten
 ca. 23% van de helpdesk calls zijn printer gerelateerd
 door de printing infrastructuur te optimaliseren zijn directe kostenbesparingen te realiseren tot 40%
Bron: Gartner.com

4. Managed Print Services
Steeds meer organisaties kiezen voor Managed Print Services. Hierbij besteden zij de hele zorg rond
printers, multifunctionals en de bijbehorende software, supplies en beheerservices uit aan één
dienstverlener.
De belangrijkste redenen:
- uniformering van de infrastructuur en services
- realiseren van aanzienlijke kostenreducties
- optimaal ondersteunen van de digitalisering van werkprocessen

5. Branche volop in beweging
Voorspelling is dat medio 2013 25% van alle printer en multifunctional contracten gekoppeld zijn aan
‘Managed Print Services’
Aanbod verschuift van transactioneel → managed all-in services
Multifunctionals worden steeds meer onderdeel van hybride, analoge en digitale werkprocessen
Scannen, conversies en workflowkoppelingen worden steeds belangrijker

6. Een gemiddelde organisatie
Heeft …
… geen idee wat printen kost
… geen idee hoeveel er geprint wordt
… een probleem als de printer het niet doet
Wil …
… ontzorgd worden ten aanzien van printers
… kosten beheersen
… een goede prijs

7. Wat kost printen?
Zichtbare Kosten
• Supplies 1/3
• Hardware
• Service/financiering
Verborgen Kosten
• Betrouwbaarheid
• Support 2/3
• Onderhoud
• Print kwaliteit (of gebrek aan)
• Energie verbruik

8. Dekkingspercentage
de ‘standaard’
5% 20%

9. Dekkingspercentage
‘de realiteit’
Historisch overzicht van tonerdekking
Zwart 4,0%
Cyaan 1,7%
Magenta 1,0%
Geel 1,0%
Gemiddeld mono 4,0
%
Gemiddeld kleur 7,7
%

10. Leasyprint
Het concept

11. Conceptvormen
Tonerabonnemen Proactive Print
All-in Service+Click
t Management
Hardware
PPM
Monitoring
Services Services
Fixed Click
Supplies Supplies Supplies
Level Pay

12. Fixed click of Level Pay
Fixed Click Level Pay
 Vooraf overeengekomen  Vooraf inschatten,
vaste prijs per afdruk achteraf berekenen
 Meestal duurder  Eerlijkste prijs
 Eenvoudig uit te leggen  Lastig uit te leggen

13. Laagste tonerprijzen
HP LaserJet Enterprise 500 CE255X € 145,04 € 109,21 *)
MFP M525
HP LaserJet Enterprise 700 CE340A mono € 122,73 € 50,46*)
color MFP 775 CE341A kleur € 307,85 € 272,58*)
*) In combinatie met contract

14. Remote Monitoring
Customer network Leasyprint Database
LP MPS
Agent
Supplies binnen 48 uur
On-site service
14

15. Real-time Dashboard

16. Proactive Print Management
Proactive Print
Management
PPM
Monitoring

17. Samengevat
 Enkel werkelijk verbruikte supplies worden gefactureerd (Level
Pay)
 Géén vast contractueel afdrukvolume
 Werkelijke dekking bepaalt de werkelijke verbruikskosten
 Volledig inzicht in verbruik en werkelijke kosten
 Volledig automatische levering supplies