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【ReDocS】変動費用の登録方法
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賃貸管理ソフト「ReDocS(リドックス)」変動費用の請求登録を説明しています。リドックスでは、検針した水道代や電気代の費用の請求や入金管理も簡単に行うことができます。
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【ReDocS】変動費用の登録方法
1.
ReDocS Copyright © Bambooboy.
All Right Reserved. 変動費⽤の請求⽅法
2.
ReDocS変動費⽤の請求⽅法 ここでは、毎⽉検針して請求する費⽤(⽔道代や空調使⽤料など)や隔⽉での請求費⽤(2ヶ⽉に ⼀度の請求など)の登録⽅法について説明していきます。 変動費⽤で登録した内容は、家賃と同じように⼊⾦データと連動して滞納判定を⾏います。 変動費⽤の請求登録は「管理業務」での設定から始めます。
3.
ReDocS スタッキングプランから請求したい⼊居者をクリックします。 変動費⽤の請求⽅法
4.
ReDocS 現在登録されている契約条件が表⽰されます。 変動費⽤の請求⽅法
5.
ReDocS 画⾯を下にスクロールし、「毎⽉請求が必要な変動費⽤」のフォームに、情報を⼊⼒して いきます。 これで請求項⽬の設定は完了です。 変動費⽤の請求⽅法
6.
ReDocS 続いて、設定した勘定項⽬に対して請求⾦額を⼊⼒していきます。 例)検針をして請求額が確定した⽔道費⽤など。 変動費⽤の請求⽅法
7.
ReDocS 個別費⽤を登録する対象(契約者)がいる物件を選択し、「変動費⽤請求業務」を選択したら、右 側の「選択する」ボタンをクリックします。 変動費⽤の請求⽅法
8.
ReDocS まず、何⽉分の家賃と⼀緒に請求するかを「対象⽉」に選択します。 次に、登録対象の契約者の⼊⼒フォームに⾦額を⼊⼒して、画⾯下の「登録」のボタンを押せば会 計登録は完了です。 変動費⽤の請求⽅法
9.
ReDocS ここで登録した内容は対象⽉の「個別請求」として反映されます。 これらは家賃と同じように、満額の⼊⾦がない場合は【滞納】or 【⼀部⼊⾦】として 判定されます。 変動費⽤の請求⽅法
10.
ReDocS契約者への請求書発⾏ リドックスでは各契約者への請求書も簡単に発⾏することができます。 ここで出⼒する請求書には【家賃&共益費】【固定費⽤】【個別費⽤】が⾃動的に反映されます。 先ほどの「変動費⽤請求業務」を選択して、「請求書の出⼒」タブをクリックします。
11.
ReDocS契約者への請求書発⾏ 請求書を発⾏する契約者にチェックを⼊れて対象者を決定します。 最後に「請求書を発⾏する」のボタンをクリックするとEcxelでファイルが出⼒されます。 ※対象⽉だけでなく滞納分全ての請求書を作るときは「併せて請求する」にチェックを⼊れる。
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