تستخدم العديد من الشركات والبلديات والمدارس أنظمة إدارة الحضور بالبصمة. حتى الشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم تستخدم الآن أنظمة إدارة الحضور ببصمات الأصابع بدلاً من الأنظمة اليدوية نظراً للرقمنة السريعة للموارد البشرية وإدارة المكاتب وفقاً للسيد بهاء عبد الهادي. ليس فقط لأن هذه الأنظمة أكثر دقة، ولكن أيضاً لأنها ميسورة التكلفة ولديها عائد استثمار سريع.

1. ‫تطبيق‬
‫نظام‬
‫إدارة‬
‫الحضور‬
‫باستخدام‬
‫تقنية‬
‫البصمة‬
‫البايومترية‬
‫تستخدم‬
‫العديد‬
‫من‬
‫الشركات‬
‫والبلديات‬
‫والمدارس‬
‫أنظمة‬
‫إدارة‬
‫الحضور‬
.‫بالبصمة‬
‫حتى‬
‫الشركات‬
‫الناشئة‬
‫والشركات‬
‫الصغيرة‬
‫والمتوسطة‬
‫الحجم‬
‫تستخدم‬
‫اآلن‬
‫أنظمة‬
‫إدارة‬
‫الحضور‬
‫ببصمات‬
‫األصابع‬
ً‫ال‬‫بد‬
‫من‬
‫األنظمة‬
‫اليدوية‬
ً‫ا‬‫نظر‬
‫للرقمنة‬
‫السريعة‬
‫للموارد‬
‫البشرية‬
‫وإدارة‬
‫المكاتب‬
ً‫ا‬‫وفق‬
‫للسيد‬
‫بهاء‬
‫عبد‬
.‫الهادي‬
‫ليس‬
‫فقط‬
‫ألن‬
‫هذه‬
‫األنظمة‬
‫أكثر‬
،‫دقة‬
‫ولكن‬
ً‫ا‬‫أيض‬
‫ألنها‬
‫ميسورة‬
‫التكلفة‬
‫ولديها‬
‫عائد‬
‫استثمار‬
.‫سريع‬
‫مسار‬
‫عمل‬
‫التقنية‬
‫يستخدم‬
‫النظام‬
‫المحوسب‬
‫المعروف‬
‫بأسم‬
‫نظام‬
‫إدارة‬
‫الحضور‬
‫ببصمات‬
،‫األصابع‬
‫البيانات‬
‫الباومترية‬
‫لتتبع‬
‫الحضور‬
‫والوقت‬
‫والتحقق‬
‫من‬
‫هوية‬
.‫الموظفين‬
‫باإلضافة‬
‫إلى‬
،‫ذلك‬
‫يحتفظ‬
‫النظام‬
‫بتتبع‬
‫إنتاجية‬
‫الموظف‬
‫والوقت‬
‫الذي‬
‫يقضيه‬
‫في‬
‫المهام‬
‫لحساب‬
‫كشوف‬
‫المرتبات‬
‫وإنشاء‬
‫تقارير‬
.‫اإلدارة‬
‫يقوم‬
‫الموظفون‬
‫بإدخال‬
‫بصمات‬
‫أصابعهم‬
‫في‬
،‫النظام‬
‫مما‬
‫يميزهم‬
‫عن‬
‫البصمات‬
‫المخزنة‬
‫بالفعل‬
‫في‬
‫قاعدة‬
‫البيانات‬
‫الخاصة‬
.‫به‬
‫يمكن‬
‫للموظف‬
‫تسجيل‬
‫الدخول‬
‫أو‬
‫الخروج‬
‫إذا‬
‫تطابق‬
‫النموذج‬
‫مع‬
‫قاعدة‬
.‫البيانات‬
‫محطة‬
‫إدارة‬
‫الحضور‬
‫بالبصمة‬
‫عند‬
‫مداخل‬
‫ومخارج‬
،‫المكتب‬
‫تم‬
‫إعداد‬
‫محطات‬
‫إدارة‬
‫الحضور‬
‫ببصمات‬
‫األصابع‬
‫لمسح‬
‫بصمات‬
‫أصابع‬
.‫الموظفين‬
‫تتوفر‬
‫هذه‬
‫المحطات‬
‫في‬
‫عدة‬
،‫أنماط‬
‫ويمكن‬
‫تثبيتها‬
‫على‬
‫أسطح‬
.‫مختلفة‬
‫باإلضافة‬
‫إلى‬
‫مصادقة‬
،‫الموظف‬
‫تقدم‬
‫المحطات‬
‫الطرفية‬
‫إدارة‬
‫للزوار‬
‫والمغادرة‬
‫ومصادقة‬
‫متعددة‬
‫الوسائط‬
‫والتحكم‬
‫في‬
‫الوصول‬
‫المنفصل‬
‫وإدارة‬
‫الوصول‬
‫المخصصة‬
‫لمناسبات‬
.‫معينة‬
‫كيف‬
‫يفيد‬
‫نظام‬
‫إدارة‬
‫الحضور‬
‫ببصمة‬
‫اإلصبع‬
‫الشركة‬
‫او‬
‫المؤسسة؟‬
‫يجب‬
‫أن‬
‫يستخدم‬
‫عملك‬
‫نظام‬
‫تسجيل‬
‫الدخول‬
‫البايومتري‬
‫لضمان‬
‫وصول‬
‫الموظفين‬
‫في‬
‫الوقت‬
.‫المحدد‬
‫يمكن‬
‫للمرء‬
‫أن‬
‫يوفر‬
‫المال‬
‫والوقت‬
‫بهذه‬
‫أفضل‬.‫الطريقة‬
‫شيء‬
‫وأفضل‬
‫ما‬
‫في‬
‫نظام‬
‫إدارة‬
‫الحضور‬
‫ببصمة‬
‫اإلصبع‬
‫هو‬
‫أنه‬
‫سهل‬
،‫التشغيل‬
‫ويمكن‬
‫ألي‬
‫شخص‬
‫استخدامه‬
‫دون‬

2. ‫معرفة‬
.‫خاصة‬
‫يجب‬
‫على‬
‫الموظفين‬
‫تقديم‬
‫بصمة‬
‫إبهامهم‬
‫على‬
‫جهاز‬
‫الحضور‬
‫ببصمة‬
‫اإلصبع‬
‫عند‬
‫وصولهم‬
‫إلى‬
‫ُعد‬‫ي‬.‫العمل‬
‫استخدام‬
‫مثل‬
‫هذا‬
‫النظام‬
ً‫ا‬‫مفيد‬
ً‫ا‬‫جد‬
ُ‫ه‬‫ألن‬
‫ُعزز‬‫ي‬
‫مساءلة‬
.‫الموظفين‬
‫يمكن‬
‫أن‬
‫يساعدك‬
‫في‬
‫تحقيق‬
‫هدفك‬
‫إذا‬
‫كان‬
‫عملك‬
‫يتطلب‬
‫ضمان‬
‫حضور‬
‫جميع‬
‫الموظفين‬
‫للعمل‬
‫في‬
‫اوقات‬
.‫محددة‬
‫أهم‬
‫خمسة‬
‫مزايا‬
‫الستخدام‬
‫نظام‬
‫إدارة‬
‫الحضور‬
‫بالبصمة‬
●
‫يوفر‬
‫لك‬
‫الوقت‬
‫مع‬
‫المصادقة‬
.‫السريعة‬
●
‫يصادف‬
‫معلومات‬
.‫دقيقة‬
●
‫يمكن‬
‫أن‬
‫يساعد‬
‫في‬
‫تغيير‬
‫المناوبات‬
‫دون‬
‫الكثير‬
‫من‬
‫العمل‬
.‫اليدوي‬
●
‫يمكن‬
‫أن‬
‫ُقلل‬‫ي‬
‫من‬
‫مخاطر‬
‫سرقة‬
‫الوقت‬
‫من‬
‫قبل‬
‫الموظف‬
‫بينما‬
‫في‬
‫نفس‬
‫الوقت‬
‫ال‬
‫يسمح‬
‫الي‬
‫موظف‬
‫اخر‬
‫بأختالق‬
‫االقاويل‬
‫عن‬
‫حضور‬
‫او‬
‫غياب‬
‫اي‬
‫موظف‬
.‫آخر‬
●
‫يمكن‬
‫للنظام‬
‫التعرف‬
‫بسرعة‬
‫على‬
‫جميع‬
‫الحاضرين‬
‫ألنهم‬
‫ال‬
‫يستطيعون‬
‫ارتكاب‬
‫االحتيال‬
‫دون‬
‫أن‬
‫يالحظهم‬
.‫أحد‬
‫في‬
،‫الختام‬
‫يمكن‬
‫لعملك‬
‫توفير‬
‫الوقت‬
‫والمال‬
‫باستخدام‬
‫الساعات‬
.‫البايومترية‬
‫يستغرق‬
‫الموظفون‬
ً‫ا‬‫وقت‬
‫أقل‬
‫لتسجيل‬
‫الدخول‬
،‫والخروج‬
‫مما‬
‫يقلل‬
‫من‬
‫حاجة‬
‫الموظفين‬
‫لتتبع‬
‫الوقت‬
‫أو‬
.‫السجالت‬
‫الميزة‬
‫اإلضافية‬
‫للساعات‬
‫البايومترية‬
‫هي‬
‫أنها‬
‫تستطيع‬
‫تحديد‬
‫المخالفين‬
‫الدائمين‬
‫الذين‬
‫قد‬
‫ال‬
‫يلتزمون‬
‫باللوائح‬
‫أو‬
.‫اإلجراءات‬
‫ان‬
‫نظام‬
‫إدارة‬
‫الحضور‬
‫بالبصمة‬
‫هو‬
‫عبارة‬
‫عن‬
‫نظام‬
‫كامل‬
‫ذو‬
‫استخدامات‬
.‫مختلفة‬
www.bahaaabdulhadi.net
‫شكرا‬
‫الهتمامك‬
‫بمدونات‬
‫بهاء‬
‫عبد‬
.‫الهادي‬
‫المزيد‬
‫من‬
‫المعلومات‬
‫على‬