غيّر نظام إدارة الزوار طريقة مراقبة المباني لدخول وخروج كل شخص يستخدم المكان. على الصعيد العالمي، ازدهرت أسواق نظام إدارة الزوار حيث يوجد طلب متزايد على أنظمة السلامة الحديثة في جميع أنحاء العالم.

1. ‫قائمة‬
‫مرجعية‬
‫لتنفيذ‬
‫نظام‬
‫إدارة‬
‫الزوار‬
‫ّر‬‫ي‬‫غ‬
‫نظام‬
‫إدارة‬
‫الزوار‬
‫طريقة‬
‫مراقبة‬
‫المباني‬
‫لدخول‬
‫وخروج‬
‫كل‬
‫شخص‬
‫يستخدم‬
.‫المكان‬
‫على‬
‫الصعيد‬
،‫العالمي‬
‫ازدهرت‬
‫أسواق‬
‫نظام‬
‫إدارة‬
‫الزوار‬
‫حيث‬
‫يوجد‬
‫طلب‬
‫متزايد‬
‫على‬
‫أنظمة‬
‫السالمة‬
‫الحديثة‬
‫في‬
‫جميع‬
‫أنحاء‬
.‫العالم‬
‫إلى‬
‫جانب‬
‫التكنلوجيا‬
،‫الحديثة‬
‫يتم‬
‫تحويل‬
‫خدمات‬
‫نظام‬
‫إدارة‬
‫الزوار‬
‫بالكامل‬
‫إلى‬
‫نظام‬
‫رقمي‬
‫يخضع‬
‫للتغييرات‬
‫التي‬
‫تتناسب‬
‫مع‬
‫األحتياجات‬
‫ُتغيرة‬‫م‬‫ال‬
‫التي‬
‫تتطور‬
‫مع‬
‫مرور‬
.‫الوقت‬
‫يتم‬
‫قبول‬
‫تلك‬
‫التغييرات‬
ً‫ا‬‫نظر‬
‫لمزاياهم‬
‫ُتعددة‬‫م‬‫ال‬
‫مثل‬
‫الفعالية‬
‫من‬
‫حيث‬
‫التكلفة‬
‫والمراقبة‬
‫غير‬
‫التالمسية‬
‫وسهولة‬
‫التشغيل‬
‫والمسجل‬
‫اآللي‬
‫وما‬
‫إلى‬
.‫ذلك‬
‫فيما‬
‫يلي‬
‫الجوانب‬
‫المختلفة‬
‫التي‬
‫يحتاج‬
‫المرء‬
‫إلى‬
‫مراعاتها‬
‫أثناء‬
‫تنفيذ‬
‫نظام‬
‫إدارة‬
‫الزوار‬
‫على‬
‫النحو‬
‫الذي‬
ُ‫ه‬‫اقترح‬
‫السيد‬
‫بهاء‬
‫عبد‬
:‫الهادي‬
‫التسجيل‬
‫السريع‬
‫للزائر‬
‫من‬
‫المناسب‬
‫أن‬
‫تكون‬
‫خدمة‬
‫نظام‬
‫إدارة‬
‫الزوار‬
‫لديك‬
‫قادرة‬
‫على‬
‫تسجيل‬
‫الوفدين‬
.‫بسرعة‬
‫يجب‬
‫أن‬
‫تغطي‬
‫العملية‬
‫التحقق‬
‫من‬
‫التفاصيل‬
‫وسبب‬
‫الزيارة‬
‫والتقاط‬
‫الصور‬
‫والمعلومات‬
‫البايومترية‬
‫وإصدار‬
‫إثبات‬
‫الهوية‬
‫إن‬
.‫وجد‬
‫بمجرد‬
‫القيام‬
‫بذلك‬
،ً‫ا‬‫رقمي‬
‫يمكنك‬
ً‫ا‬‫دائم‬
‫عرض‬
‫المعلومات‬
‫المسجلة‬
‫عند‬
‫الحاجة‬
‫وتحديثها‬
.‫بسهولة‬
‫ُعد‬‫ي‬
‫االستثمار‬
‫في‬
‫التكنلوجيا‬
‫ُتطورة‬‫م‬‫ال‬
‫التي‬
‫تضمن‬
،‫السرعة‬
ً‫ا‬‫أمر‬
ً‫ا‬‫ضروري‬
ُ‫ه‬‫ألن‬
‫سيوفر‬
‫الكثير‬
‫من‬
‫الوقت‬
‫لكل‬
‫من‬
‫الوافدين‬
‫والشركات‬
‫التي‬
‫تدير‬
‫نظام‬
‫إدارة‬
.‫الزوار‬
‫التصنيف‬
‫الرقمي‬
‫ُعد‬‫ي‬
‫تسجيل‬
‫األسباب‬
‫المختلفة‬
‫لدخول‬
‫األشخاص‬
‫إلى‬
‫المبنى‬
‫والحفاظ‬
‫على‬
‫قاعدة‬
‫بيانات‬
‫افتراضية‬
‫مع‬
‫تصنيفات‬
‫مختلفة‬
‫من‬
‫الضيوف‬
‫أسهل‬
‫من‬
‫أي‬
‫وقت‬
‫مضى‬
‫باستخدام‬
‫حلول‬
‫نظام‬
‫إدارة‬
‫الزوار‬
.‫الحديثة‬
‫ربما‬
‫يدخل‬
‫العديد‬
‫من‬
‫األشخاص‬
‫من‬
‫موظفين‬
‫جدد‬
‫وباحثين‬
‫عن‬
‫عمل‬
‫ورجال‬
‫أعمال‬
‫وضيوف‬
‫رسميين‬
‫وكبار‬
‫الشخصيات‬
‫ومدبرات‬
.‫المنازل‬
‫إن‬
‫نظام‬
‫إدارة‬
‫الزوار‬
‫المثالي‬
‫بارع‬
‫في‬
‫تصنيف‬
‫األشخاص‬
‫المحددين‬
‫والتحكم‬
‫في‬
‫مستوى‬
‫وصولهم‬
‫إلى‬
‫المنشأة‬
.‫بأكملها‬
‫التتبع‬
‫األمثل‬

2. ً‫ا‬‫نظر‬
‫ألن‬
‫الغرض‬
‫األساسي‬
‫من‬
‫نظام‬
‫إدارة‬
‫الزوار‬
‫هو‬
‫منع‬
‫األشخاص‬
‫غير‬
‫ُصرح‬‫م‬‫ال‬
‫لهم‬
‫من‬
‫دخول‬
،‫الشركة‬
‫فيجب‬
‫أن‬
‫يكون‬
‫لديها‬
‫نظام‬
‫تنبيه‬
.‫جيد‬
‫يجب‬
‫أن‬
‫تكون‬
‫هناك‬
‫تكنلوجيا‬
‫متطورة‬
‫إلخطار‬
‫الموظفين‬
‫المسؤولين‬
‫إذا‬
‫كان‬
‫الضيوف‬
‫يتجولون‬
‫في‬
‫مناطق‬
‫محظورة‬
‫أو‬
‫إذا‬
‫كان‬
‫هناك‬
‫أي‬
‫خلل‬
‫في‬
‫إجراءات‬
.‫األمن‬
‫سهولة‬
‫التوجيه‬
‫يتمثل‬
‫الواجب‬
‫الثانوي‬
‫لنظام‬
‫إدارة‬
‫الزوار‬
‫الجيد‬
‫في‬
‫تقديم‬
‫المساعدة‬
‫للعمالء‬
‫الذين‬
‫قد‬
‫يزورون‬
.‫المبنى‬
‫يمكن‬
‫تقديم‬
‫خدمات‬
‫آلية‬
‫بدون‬
‫استخدام‬
‫اليدين‬
‫مثل‬
‫تسجيل‬
‫المالحظات‬
‫وتقديم‬
‫الخرائط‬
‫ومساعدتهم‬
‫من‬
‫خالل‬
‫األسئلة‬
‫الشائعة‬
‫والتوجيهات‬
‫التي‬
‫ن‬ّ‫ك‬‫تم‬
.‫التطبيق‬
‫إذا‬
‫كانوا‬
‫يزورون‬
ً‫ا‬‫معرض‬
‫أو‬
،‫ندوة‬
‫فيمكن‬
‫لنظام‬
‫إدارة‬
‫الزوار‬
ً‫ا‬‫أيض‬
‫أن‬
‫يعمل‬
‫كمستودع‬
‫معلومات‬
‫حصري‬
‫يقدم‬
‫خدمات‬
‫خاصة‬
.‫للمستهلكين‬
‫ضوابط‬
‫مركزية‬
‫للوصول‬
‫سيكون‬
‫الفهرس‬
‫ُسجل‬‫م‬‫ال‬
ً‫ا‬‫رقمي‬
‫لبيانات‬
‫الضيف‬
ً‫ا‬‫ُتاح‬‫م‬
ً‫ا‬‫مركزي‬
‫للموظفين‬
.‫المعنيين‬
‫يمكنهم‬
‫بسهولة‬
‫إدارة‬
‫كل‬
‫شيء‬
‫من‬
‫مكان‬
،‫واحد‬
‫سواء‬
‫كان‬
‫ذلك‬
‫عرض‬
‫مواقع‬
‫الضيوف‬
‫الحالية‬
‫أو‬
‫حظر‬
‫دخول‬
.‫المتسللين‬
‫سوف‬
‫تتكيف‬
‫خدمة‬
‫اإلدارة‬
‫الديناميكية‬
‫مع‬
‫المبنى‬
‫الذي‬
‫تعمل‬
،‫فيه‬
‫سواء‬
‫كانت‬
‫شركة‬
‫متعددة‬
‫الجنسيات‬
‫أو‬
‫جامعة‬
‫أو‬
‫مركز‬
‫رعاية‬
.‫صحية‬
www.bahaaabdulhadi.net
‫شكرا‬
‫الهتمامك‬
‫بمدونات‬
‫بهاء‬
‫عبد‬
.‫الهادي‬
‫المزيد‬
‫من‬
‫المعلومات‬
‫على‬