2. Содержание
Особенности функционирования системы
электронного документооборота
Требования к электронному
документообороту
Логистика существующих документов
Налоговые риски в электронном
документообороте
@ 2011 Boris A. Aksenov All
Rights Reserved
3. Этапы ОЦО (Project Phases)
Структурные преобразования;
(Organizational structure change (design))
Внедрение новых технологий учета;
(Modification computer-based technologies)
Территориальные преобразования;
(Company’s geographical structuring)
@ 2011 Boris A. Aksenov All
Rights Reserved
4. Состав мероприятий ОЦО
FSSC Action Plan Focus
Организационные мероприятия
(Managerial procedures)
Методические мероприятия
(Methodology)
Автоматизация
(IT)
Внутренний контроль
(Internal Control)
@ 2011 Boris A. Aksenov All
Rights Reserved
5. Цепочка процессов учета
Система регламентов / едина база данных
Отчетность
Кодирование
Отчеты
Формирование
Контроль - План счетов; Учет
ПД - Бухгалтерская;
- Номенклатура.
- Управленческая.
Альбом Система Учетная Альбом
Регламенты
форм ПД НСИ политика Форм отчетности
@ 2011 Boris A. Aksenov All
@ 2009 Boris A. Aksenov All Rights Reserved Rights Reserved
6. Структурные преобразования
Заказчик ОЦО
Определяет ответственных Контролирует качество и
за оформление первичных сроки представления
учетных документов первичных учетных
(совершение хозяйственной документов, организует
операции) обучение работников
Заказчика порядку их
оформления
Обеспечивает ведение
Формирует требования к
бухгалтерского учета и
отчетам и срокам их
представление требуемых
представления
отчетов
«You can’t outsource your responsibility to manage your own information»
Journal Of Government Financial Management, Winter 2005
@ 2011 Boris A. Aksenov All
@ 2009 Boris A. Aksenov All Rights Reserved Rights Reserved
7. Система документооборота ОЦО
Заказчик ОЦО
Отчетность
Первичные документы
@ 2011 Boris A. Aksenov All
@ 2009 Boris A. Aksenov All Rights Reserved Rights Reserved
12. Принцип одного окна
ОЦО
ЗаказчикиОЦО
@ 2011 Boris A. Aksenov All
Rights Reserved
13. Пример - ЕЛС
Практическим примером работы одного
окна является Единый Лицевой Счет
Потребность
в подобных услугах?
@ 2011 Boris A. Aksenov All
Rights Reserved
14. Теория
Архив
Единое Хранилище
Электронных образов
Оригинал
ПД Электронный
Электронный образ ПД образ ПД
с присвоенным кодом
р.
получателя
ект
элс
зо х ПД
Реестр
об ан н ы
м
Электронный
образ ПД
ра
д
зка
вя
оу
им
Электронный Иное ПО
а
Вз
образ ПД Электронный
Оригинал образ ПД
ПД
АРМ Данные ПД
Данные ПД
Транзакционная
Система Учета
Данные ПД с Иное ПО
ссылкой на
электронный
образ ПД
@ 2011 Boris A. Aksenov All
@ 2009 Boris A. Aksenov All Rights Reserved Rights Reserved АРМ
16. Практика
Защита персональных данных
(от 27.07.06г. № 152-ФЗ)
Порядок хранения (передачи?)
оригиналов ПД.
(контроль соответствия хозопераций оригиналам ПД)
Кодирование ПД
(центры кодирования и центры обработки на разных
территориях)
Избыточный документооборот
(хранение копий вместе с оригиналами)
@ 2011 Boris A. Aksenov All
Rights Reserved
17. Решение - ЭЦП
Филиал
- электронное авизо; +
- электронные образы ПУД; +
Группа компаний
- Акты сверок; +/- (внутрихолдинговый расчетный центр)
ЭЦП
- электронные ПУД. 2011-2012
@ 2011 Boris A. Aksenov All
Rights Reserved
18. ВГО и Электронный Документооборот
ЭЦП
ЭЦП
@ 2011 Boris A. Aksenov All
Rights Reserved
19. Правовая Основа ЭЦП
«Об информации, информатизации и защите информации», № 149-ФЗ
«Об электронной цифровой подписи», № 1-ФЗ
«О бухгалтерском учете», № 129-ФЗ
Письма Минфина РФ
№ 04-02-05/2/28 от 26.05.2004г.
№ 02-14-13/1297 от 19.05.2006г.
№ 03-03-06/1/478 от 21.08.2008г.
№ 03-03-06/1/605 от 27.10.2008г.
№ 03-07-14/36 от 07.07.2009г.
№ 03-02-08/64 от 04.08.2009г.
№ 03-03-06/1/3 от 11.01.2011г.
Письма ФНС России
№ 03-1-03/210/11 от 14.02.2005г.
№ 20-12/060973 от 27.06.2008г.
Письмо ВАС РФ от 19.08.1994г. № С1-7/ОП-587
@ 2011 Boris A. Aksenov All
Rights Reserved
20. Правовая Основа ЭЦП
НК РФ, Статья 169
Формат и порядок приемки и обработки счетов-фактур
@ 2011 Boris A. Aksenov All
Rights Reserved
21. Цитата (Quotation)
If some problem occurs in one-piece flow manufacturing then the
whole production line stops. In This sense it is a very bad system of
manufacturing. But when production stops everyone is forced to solve
the problem immediately. So team members have to think, and
through thinking team members grow and become better team
members and people.
Teruyuki Minoura, former President, Toyota Motor Manufacturing,
North America.
@ 2011 Boris A. Aksenov All
Rights Reserved
