Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

O2 event koncept

3,006 views

Published on

Published in: Travel, Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

O2 event koncept

  1. 1. Telefónica O2 – zaměstnanecký event v O2 Aréně Koncepční nabídka č.1. Pro: Telefónica O2 Od: ArkAdiA s.r.o. Brno, 12. května 2008 Strana | 1
  2. 2. OBSAH - ÚVODEM - INTRO - IDEA & POJETÍ - NÁZEV AKCE - VIZUÁL AKCE - PROSTOR|STRATEGICKÉ ROZVRŽENÍ - PROSTOR|JEDNOTLIVÉ KOMPONETY - PROGRAM | KONCEPT - PROGRAM | KOMPONENTY - PROGRAM | DRAMATURGIE - KONCEPČNÍ ROZDĚLENÍ O2 ARÉNY - KOMUNIKAČNÍ PLÁN - REGISTRACE - OSTATNÍ - TECHNIKA, TECHNOLOGIE – SHRNUTÍ - CATERING - HOSTESKY – ORGANIZAČNÍ PODPORA NA AKCI - DOPRAVA HOSTŮ - DÁREK - ROZPOČET - ZÁVĚR - PŘÍLOHY - ZADÁNÍ/BRIEF - PŘÍPRAVNÝ TÝM - PŘEDTOČENÉ MATERIÁLY, SPOTY, REPORTÁŽE, SELFPROMO O2 Strana | 2
  3. 3. ÚVODEM Cílová skupina CS zaměstnanců TO2 je poměrně složitá a mnohovrstevnatá. Ačkoli nemáme k dispozici její analýzu, je zřejmé, že: - v CS jsou jak „mladí manažeři a obchodníci z Prahy“, tak i „technici v nejlepších letech z regionu“ - CS je celkově velmi početná, což „uchopitelnost“ cílové skupiny samozřejmě činí obtížnější - Navíc pozvání platí i pro partnery z čehož plyne, že budou zastoupeni rovnoměrně muži i ženy Celkové pojetí Požadovaný program je od 14 do 22 hodin – tedy 8 hodin zábavy v interiéru. Jedná se o velmi dlouhou dobu, náročnou na udržení draftu a interaktivity. Navíc se akce se koná v Praze, což například pro Severomoravské zaměstnance může znamenat až 4 hod cestování x 2 cesty = dalších 8 hodin na cestě. Znamená to vyjet v 10 hodin a vrátit se v 02 hodin následující den. Z uvedených důvodů navrhujeme akci „zhustit“ do šesti hodin aktivní zábavy = od 15 do 21 hodin s tím, že lze předpokládat alespoň hodinu trvající „nájezd“ do O2 areny a stejně tak velmi pozvolný odchod po oficiálním ukončení akce. Strana | 3
  4. 4. Univerzálnost tématu Jak zcela zřejmé, že chceme-li pokrýt očekávání tak široké CS, musíme pro projekt připravit silnou, kreativní ideu, která se prolne celým setkáním. Téma však musí být akceptovatelné pro všechny - úzce vyhraněné téma by mohlo odradit značnou část od účasti. Faktor úspěchu Ačkoli to není nikde v briefu napsáno, úspěch akce se začne odvíjet již při potvrzování účasti. Akce není povinná a navíc je ve volném čase zaměstnanců. K účasti na akci je přiměje pouze velmi atraktivní téma a formát akce a v další řadě také účinkující. Využijeme li smělý odhad pracující s 80% pravděpodobností, dostáváme se na následující čísla: - Pozváno 8000 zaměstnanců - 80% přijme = 6400 - Z toho 80% vezme partnera = 5120 - Celkem tak vychází počet hostu na cca 11500 Strana | 4
  5. 5. INTRO Dojeli jsme do Prahy z Brna. Vystupujeme z autobusu a nebýt Franty, tak ležím rozpláclý na zemi. Už za sklem okna si říkám, jestli se mi to zdá nebo ne, je to jak obří UFO, jak záběr z filmu „Den nezávislosti“ a nemůžu z toho spustit oči. Vypadá to, že to bude velký, kolem je spousta lidí, který jsem v životě neviděl. Málem mě sejmuli dva chlápci, rozbalují asi z televizního auta nějaký kabely. No jo, je to televize, je tady další velký auto a na něm satelit a něco jako antény. Ale hlavně, zastavuje nás redaktor a ptá se nás, odkud jsme přijeli. Je s ním kameraman a chlápek, co má na dlouhé tyči chlupatý mikrofon. Říkáme mu, že jsme se přijeli do Prahy pořádně pobavit a raději jsme šli dál. Ještě se chtěl na něco zeptat, ale nestihl to. Tak si odchytil jinou partu, nejspíš z Plzně. Vcházíme dovnitř, je to šok, všechno je tak veliký, tak daleko a přitom vlastně na dosah ruky. Nad hlavou z obří kostky mluví sympatická baba, asi moderátorka nějakých zpráv. Počkat, tu znám z Primy, to je Čejková! Říká, že za 5 minut bude na hlavním jevišti koncert XYZ a že to je přímo pod kostkou. Vedle ní se směje Zuna. A teď přepojuje do jiného studia v klubové části arény. Bočanová, no to je bomba, a představuje nějakého chlápka, kterého jsem už viděl. Jasně, to je šéf divize network unit. Je všude kolem na všech obrazovkách… Procházím jakousi obří šatnou, tolik kostýmů a támhle sedí u zrcadla nějaký herec, jo, toho znám. Aha, potřebuje kilo pudru, aby vypadal dobře na kameru. Maskérka se mě zeptala, jestli nechci taky máznout, prý mám jít za chvíli na scénu. Ale to bude omyl, já rozhodně ne. Raději jdu jinam… Nad hlavou mně cosi proletělo, myslel jsem, že mi to urazí hlavu. Aha, kamera na jeřábu… a zase šok – na té obří kostce se objevila moje hlava v mega velikosti. Dívám se na tu kostku pozorněji a pak kolem sebe, no jo, všude spousta kamer, to abych se usmíval moc důležitý borec s vysílačkou jim pořád něco vysvětluje, běhá kolem a mává rukama, až mám z toho žízeň. Cestou k baru, vlastně je to jakýsi karavan s občerstvením, jsme zase narazili na toho redaktora s jeho štábem. Povídal si s chlapy z IT, něco o drátech, ale bez drátů, tak jsme mu zamávali do kamery a hop – byli jsme na kostce. V baru je spousta skládacích křesílek s jmenovkama všelijakých herců. Sedl jsem si na Krause, bylo tam volno a mám ho rád. Hned mně dala slečna do ruky koktejl v našich barvách – modrej a s bublinkami. Připadal jsem si jako hvězda… Strana | 5
  6. 6. IDEA & POJETÍ Koncept: O2 pořádá setkání zaměstnanců ve své nové O2 Aréně. Chce svým lidem dát možnost se setkat, užít si firemní den a také všem předvést svůj svatostánek. Poplácat se po ramenou a říct si; „Jsme dobří.“ Zaměstnanci O2 jsou výjimečná parta lidí. Zahrnují všechny možné profese, umí vyhloubit výkop i uskutečnit hi-tech přenos. Umí se taky bavit a nejen to - umí i zábavu udělat jiným. Letošní září se celé O2 sjede do “své” O2 arény, kterou přemění na dějiště jedné velké show. Show, jejíž největší hvězdou bude právě samo O2 - a samozřejmě jako vážení hosté další osobnosti showbusinessu. Přesně v duchu nespočetných profesí, které zaměstnanci O2 zastávají, každý si může najít své místo v tomto kolosálním zábavním podniku. Z O2 arény se stane obří televizní studio a do zábavného pořadu může vstoupit každý ze zaměstnanců. Ať už jako performer, nebo jako kolega vystupujících, který se jen tak prochází zákulisím, klábosí s kamarády a užívá si příjemné tvůrčí a zábavné atmosféry. Od samého začátku programu jsou zaměstnanci nikoli oddělení v hledišti představení, které pro ně připravil někdo jiný, ale právě naopak - oni sami se pohybují na straně účinkujících. Nejsou to obyčejní diváci, vždyť místo se vstupenkou v ruce vstoupili s backstage passem na krku. V O2 aréně v tento den není žádné hlediště. Je zde pouze jeviště a jeho zákulisí. Kdo chce, může klidně sledovat probíhající program na ploše, na obřích obrazovkách v hale i v dalších prostorách arény, a kdo má chuť, může se do něj přímo aktivně zapojit a spoluutvářet ho. Dnešní den se O2 přijelo pouze bavit. A snad je to samozřejmou profesionalitou ve všem, co O2 dělá, že i tento den je nakonec velká šlapající show, za kterou by se nemusel stydět ani Hollywood. Strana | 6
  7. 7. Prostředí: Na ploše O2 arény vyrostlo a stále před zraky návštěvníků vyrůstá velké televizní studio s několika jevišti, newsroomy pro vysílání O2 zpráv a malými studii pro diskusní a publicistické pořady se zajímavými hosty. Na ploše neprobíhá jen jeden bod pořadu po druhém, ale zatímco se jeden výstup “natáčí”, dalších několik se chystá. Vidíme přímo do zákulisí a do “šaten” vystupujících. Všechno prostupuje magická atmosféra televizního studia se spoustou pobíhajících asistentů a úžasného shonu živého vysílání. Vtažení do děje Návštěvníci nejsou ten obvyklý dav na povel tleskajících komparsistů. Dnes jsou to lidi od televize nebo přímo účinkující. V prostorách arény jsou instalovány malá studia, kde mohou dobrovolníci natočit svůj výstup a ten bude poté “odvysílán” na kostce nad hlavní plochou. Po aréně se pohybují TV reportéři a připravují přímé vstupy do vysílání a další předtočené pořady a ankety. Ze svých mobilů mohou posílat SMS nebo MMS, které se následně objeví na plazmách v zázemí. Emoce podané s působivou profesionalitou I když během dlouhého programu nastane chvíle, kdy je třeba připravit náročnější výstup, využíváme tento čas k “self promo” ve stylu upoutávek TV kanálů na vlastní pořady. Na všech obrazovkách běží předtočené krátké jingly s pracovníky O2. Ve svižně sestříhaném “minitestimonialu” se seznámíme se zajímavými lidmi z O2. Ukážeme lidi z terénu i z účtárny - každý má něco zajímavého v životě a každý má důvod, proč svou práci dělá rád. Stíráme tak jakoby rozdíl mezi zaměstnanci a top manažery. Všichni zaměstnanci O2 jsou zde jako rovnocenné mediální hvězdy. Strana | 7
  8. 8. NÁZEV AKCE V den „D“ se O2 Aréna promění v jedno velké televizní studio a zaměstnanci O2 se účastní programu stejně jako Chinaski, Jan Kraus nebo třeba Dara Rolins. Všichni jsou součástí programu a společně vysílají jednu velkou show. Chceme mít už v samotném názvu mystiku a přitažlivost televizního vysílání. Pocit, když můžeš být přitom, když můžeš vidět do zákulisí, kam normální smrtelník nesmí. A když se v TV studiu natáčí a přenáší, je vysílání On Air. Stejně tak jsou nepřetržitě On Air všechny služby Telefónica O2. A v neposlední řadě je O2 – kyslík trvale On Air. Volba názvu byla jednoznačná. O2 On Air Strana | 8
  9. 9. VIZUÁL AKCE Pro klíčový vizuál jsme využili symboly a komponenty, které dokonale vystihují ideu naší akce. O2 Aréna se proměnila v jedno velké televizní studio, všichni jsou součástí programu a společně vysílají jednu velkou show. - Název – O2 On Air - Headline - Účinkujte v přímém přenosu z O2 Arény - Motiv natáčení  v monitoru kamery je nalepená zrcadlová fólie, takže se v něm každý vidí sám - kameraman tak natáčí právě adresáta pozvánky - Motiv O2 Arény  Aréna je sama o sobě další velké lákadlo O2. Je charakteristická svým tvarem UFO. Strana | 9
  10. 10. PROSTOR|STRATEGICKÉ ROZVRŽENÍ Celkové řešení Je tady O2 show – všichni musí být viděni a všichni musí vidět. Navrhli jsme proto ojedinělé řešení - středové ostrovní pódium ve tvaru O2, řešení, které v O2 Aréně ještě nikdy nebylo… Strana | 10
  11. 11. Do rohů hlavní plochy jsme umístili čtyři stavby dotvářející pocit skutečného zázemí v TV studiu - maskérnu, kostymérnu, filmový bar a filmový catering Strana | 11
  12. 12. Atmosféra TV Chceme vytvořit dojem všudypřítomných filmových a zpravodajských štábů. O2 Aréna je protkána televizní a přenosovou technologií. Téměř na každém kroku je nějaký monitor nebo obrazovka. Už při příchodu k O2 aréně narazí hosté na televizní přenosové vozy. TV technika na hlavní ploše - na centrálním pódiu je hlavní televizní studio pro výrobu zábavných televizních pořadů - kamerový jeřáb - steadycam - minimálně čtyři stacionární kamery - 1. mobilní zpravodajský štáb (redaktor, kamera, zvuk - tágo) TV technika v klubovém patře - menší detašované TV studio s jedním moderátorem, režie, 3 kamery - 2. mobilní zpravodajský štáb (redaktor, kamera, zvuk - tágo) Součástí vysílání je O2 znělková grafika s názvy různých uváděných formátů, reklamní bloky. Strana | 12
  13. 13. PROSTOR|JEDNOTLIVÉ KOMPONETY Centrální pódium – umístění - hlavní pódium umístěno v centru plochy – jedinečné řešení, kt. v O2 Aréně ještě nebylo a přitom je to technicky možné - tzv. „kostka“ je spuštěna na nejnižší možnou úroveň – rovněž jedinečné řešení, kt. v O2 Aréně ještě nebylo a přitom je to technicky možné - tato ojedinělá kombinace nám umožní „spojit“ několikastupňové pódium se spuštěnou kostkou – tím vzniká velmi dominantní centrální „TV oltář“ - logicky se vytvoří TV studio, kde je velkoplošná projekce součástí TV studií a velkých zábavných pořadů Strana | 13
  14. 14. Centrální pódium – provedení - kruhový půdorys všech tří stupňů – obvod nejnižšího stupně pódia je modrý jako písmeno „O“ v logu a nástupní rampa na pódium je ve tvaru číslice „2“ - pódium je třístupňové - největší spodní plocha je určena především pro „masová“ vystoupení a pro závěrečný koncert hvězdy - střední plocha pro menší performance a TV pořady - horní plocha je určena pro komorní pořady Strana | 14
  15. 15. Ostatní prostory kolem pódia - prostory, kde se účastníci mohou face to face potkat s celebritami v maskérně či v baru - kostymérna - garderoba, maskérna, sklad kulis - televizní kavárna a také nezbytný filmový „polní“ catering s originální obsluhou Strana | 15
  16. 16. Maskérna - několik desítek sedadel, stejný počet maskérek, tisíce propriet a stovky kil líčidel - naše maskérna není jen pro celebrity, ale je dnes otevřena všem - mnozí jdou navíc za chvíli na scénu a je potřeba upravit nebo změnit jejich look - a kdo tam nesedí, ten se může klidně jen dívat – ať už shora prostým pohledem nebo okem všudypřítomné kamery TV štábu - navíc sedět vedle Dary Rolins, která se právě připravuje na vystoupení…tak to je zážitek Strana | 16
  17. 17. Kostymérna - stovky různých kostýmů a doplňků - nejen anonymní šaty, saka a pokrývky hlavy, ale také celá řada kostýmů známých z kina a TV, tak tohle bude díky spolupráci s Fundusem Barrandov obsah naší kostymérny - účastníci se mohou hodit do gala chvíli předtím, než půjdou na scénu, ale klidně si to jen tak vyzkoušet - je však potřeba počítat s tím, že v záběru TV kamer se může ocitnout kdokoli a kdykoli Strana | 17
  18. 18. Kulisárna - dnešní přímý přenos si žádá desítky proměn jeviště - ale také si každý může natočit svoji reportáž nebo vzkaz pro ostatní - právě proto je zde také kulisárna - je tak možné vidět na vlastní oči neuvěřitelné proměny scény, ale také mistrnou práci kulisáků Strana | 18
  19. 19. Filmová kavárna a catering pro štáb - zákulisí je při natáčení plné hvězd, ale také bezpočetné skupiny personálu - je možné čekat na vystoupení na baru nebo v kavárně nebo rychle zahánět hlad u rychlého cateringu v zázemí - každý si může vybrat podle svého gusta nebo podle časových možností - každopádně dnes jsou „na place“ všichni a tak je možné potkat na baru Michala Malátného a prohodit s ním pár slov nebo rychle srkat polívku s Pavlem Zunou, který spěchá na přímý přenos odpoledních zpráv Strana | 19
  20. 20. Práce s prostorem mimo plochu | Foyer - foyer je to pravé místo, kde můžeme umístit akční zprávařské studio - všichni mohou být přitom a vidět z bezprostřední blízkosti, jak takováto relace vzniká - foyer plný techniky bude atraktivním místem, přes které budou proudit návštěvníci, kam se také mohou všichni vracet a to i opakovaně - navíc tak vytvoří již u vstupu jednoznačný pocit a náladu, o čem bude tento den - všechno dění ze zprávařského studia bude přenášeno na kostku a na bezpočet obrazovek uvnitř arény Strana | 20
  21. 21. Práce s prostorem mimo plochu | Public zóna a ochozy - V horních patrech bude zóna pro kvalitní relaxaci, občerstvení a nejrůznější aktivní zábavu - K dispozici je celá řada restaurací, barů a fastfoodů, které jsou součástí O2 Arény - Prostory budou doplněny řadou relaxačních aktivit – od mobilního kasína přes Play stations hernu, až po obří autodráhu Strana | 21
  22. 22. PROGRAM | KONCEPT Program na hlavním pódiu: - Bude strhující směsicí různých formátů - hudby, nejrůznějších performancí, soutěžních TV pořadů a talkshow - To vše budou uvozovat zpravodajské relace - Všechny tyto pořady budou protkány nejrůznějšími jingly a upoutávkami na následující program, reklamními spoty a předtočenými materiály Strana | 22
  23. 23. PROGRAM | KOMPONENTY Vystupující umělci: Děda Mládek Illegal Band - Plzeňská kapela, která svou dráhu nastartovala cover verzemi písní country muzikanta Ivana Mládka - Skladby zná téměř notoricky každý čech - Jejich koncerty jsou nabité energií, kapela se po celou dobu pohybuje a zpívá - Do skladeb jsou zakomponovány prvky rapu Strana | 23
  24. 24. Taneční vystoupení skupiny Beat up - Několikanásobní mistři ČR ve street dance formacích, naposledy minulý rok v dospělé i juniorské kategorii v konkurenci cca 50-ti tanečních klubů v ČR - Patří k předním skupinám i v soutěžích battles (finalisti SDK 2004,05, DFA 08) - Během roku si zvou nejlepší lektory z ČR i zahraničí, lektoři se vzdělávají v zahraničí (v posledních 2 letech USA a UK) Strana | 24
  25. 25. Dara Rolins - Působí na české i slovenské hudební scéně od dětských let. V poslední době vynořila vícero nahrávek, které nesly označení „první opravdový r’n’b počin“. Dnes je nejen výbornou zpěvačkou, ale také autorkou, výbornou tanečnicí a módní ikonou. Strana | 25
  26. 26. Strana | 26
  27. 27. Lucie Vondráčková - Zpěvačka a herečka, dcera hudebníka Jiřího Vondráčka - Je ženskou hvězdou filmového hitu Snowboarďáci, Kvaska, zahrála si v mnoha televizních a zahraničních filmech a je i úspěšnou divadelní a muzikálovou herečkou - Umístila na druhém místě v soutěži TýTý 2007 Strana | 27
  28. 28. Artistické vystoupení „Cirkus v oblacích“ - Křehká i energická vystoupení ve vzduchu i na zemi strhnou pozornost přítomných diváků. K vidění bude vystoupení na hrazdách, šálách, laně a originální vzdušná vystoupení - Pozemní akrobacie bude v duchu souhry těl a jejich netušených možností Strana | 28
  29. 29. - K vidění budou ohebná těla v nezvyklých pozicích, choreografiích a v široké škále stylizací, což působí velmi efektním dojem Show „Uvolněte se prosím“ - Late night show je standardní světový formát, který pozdě večer vysílají televize v mnoha zemích západní Evropy i Spojených států - Jedná se o velmi oblíbené pořady, které jsou vždy spojené s osobou moderátora - Velmi důležité je, že se povídání odehrává před diváky. Pořad i aktuálně reaguje na dění v naší zemi Strana | 29
  30. 30. - Talkshow s managementem O2 bude odlehčená forma televizního pořadu Koncert Chinaski - Velká mega show jedné z nejúspěšnějších skupin na naší hudební scéně. Strana | 30
  31. 31. Strana | 31
  32. 32. Variantní hvězda večera – zahraniční superstar Uvažovanou variantou pro finální vystoupení umělce může být také využití zahraniční popové nebo rockové hvězdy. V tuto chvíli předkládáme typologický výběr umělců, kteří by byli vhodní jak dramaturgicky, tak také z pohledu atraktivity pro celou cílovou skupinu zaměstnanců TO2. Sting (* 2. říjen 1951), vlastním jménem Gordon Matthew Thomas Sumner, je anglický hudebník z Newcastle upon Tyne. Než se vydal na sólovou dráhu byl hlavním zpěvákem, skladatelem, a baskytaristou rockové skupiny sedmdesátých až osmdesátých let The Police. www.sting.com Hity: Fields of Gold Englishman in New York Desert Rose Brand New Day R.E.M. je americká rocková skupina, kterou v roce 1980 ve městě Athens v Georgii založili bubeník Bill Berry, kytarista Peter Buck, baskytarista Mike Mills a zpěvák Michael Stipe. R.E.M. patří mezi první kapely hrající alternativní rock, které se dostaly do povědomí širokého spektra posluchačů. V roce 2007 byli R.E.M. uvedeni do Rock and Roll Hall of Fame. www.remhq.com Hity: Loosing My religion Everybody Hurts Man on The Moon Shinny Happy People Strana | 32
  33. 33. Alanis Morissette (* 1. červen 1974, Ottawa, Ontario) je úspěšná kanadsko-americká zpěvačka, textařka, skladatelka a hudební producentka. Příležitostně také účinkuje jako herečka. Její kariéra začala v mládí, kdy natočila dvě taneční alba Alanis (1991) a Now Is the Time (1992), obě desky byly vydány společností MCA Records. Na mezinárodní scéně debutovala s albem Jagged Little Pill (1995). Této rockově pojaté desky se prodalo přes 30 milionů kusů a stala se tak nejprodávanějším albem od ženské interpretky v historii. www.alanis.com Hity: Ironic, You Oughta Know, Head Over Feet, Hand In My Pocket Bryan Adams (* 5. listopadu 1959, Kingston, Kanada) je rockový zpěvák, kytarista, autor hudebních textů a fotograf. Mezi jeho nejznámější alba patří Reckless, 18 til I Die a Waking Up the Neighbours. Adams byl oceněn Řádem Kanady (Order of Canada) a Řádem Britské Kolumbie (Order of British Columbia) za svůj příspěvek na poli populární hudby a za dobročinné akce. Od roku 1998 má také svou hvězdu na Kanadském chodníku slávy. Byl nominován na tři Ceny akademie a pětkrát nominován na Zlatý globus (naposled za hudbu k filmu Bobby). www.bryanadams.com Hity: Heaven, Summer of 69, Run to you, Please forgive me Strana | 33
  34. 34. Duran Duran jsou anglická rocková kapela pocházející z Birminghamu v Anglii. Skupinu, která má na svém kontě již dvanáct studiových alb, založili v roce 1978 klávesista Nick Rhodes a basista John Taylor. Duran Duran mají na kontě přes 85 milionů prodaných desek, 21 hitových singlů bodovalo v Billboard Hot 100, 30 skladeb se dostalo do UK Top 40 a v neposlední řadě mají obrovskou základnu fanoušků na všech pěti kontinentech. Duran Duran si udržují i přes občasné pauzy a obměny členů, které proběhly v devadesátých letech, nevyčerpatelnou sílu, díky které si do dnešních dnů zaslouží respekt coby jedna z nejúspěšnějších hudebních kapel na scéně. www.duranduran.com Hity: Ordinary World, Come Undone, Wild Boys, Save A Pray Sheryl Crow (*11. února 1962 Kennett, Missouri) je americká zpěvačka, kytaristka a devítinásobná držitelka prestižní hudební ceny Grammy. Její hudba balancuje na pomezí blues rocku, country, popu a folku. Věnuje se také politické činnosti. www.sherylcrow.com Hity: If It Makes You Happy All I Wanna Do Soak Up The Sun Tomorrow Never Dies Strana | 34
  35. 35. Televizní prostředí: 1/ hlavní vysílací studio – hlavní pódium - aréna pro moderátora a průvodce celým večerem - možnosti:  Leoš Mareš  Dvojice Gondík x Kostková  Jaroslav Dušek - zábavné a soutěžní pořady moderované známými osobnostmi spojenými s tímto typem zábavy - hosty a účinkujícími jsou popstars, lidé z managmentu společnosti, týmy zaměstnanců - na hlavním pódiu se podoba studia mění průběžně podle obsahu pořadů - zatím co se chystá televizní studio, na jiné části téhož pódia se odehrává jiná show - kamerový řetězec spojený s režií on line přenáší výstup na kostku a plazmy do celé arény Leoš Mareš - úspěšný, vtipný, zkušený moderátor - momentálně provádí populární soutěží X Faktor, uvádí ESO a je moderátorem v rádiu Evropa 2 Strana | 35
  36. 36. Tereza Kostková a Dalibor Gondík - Tereza Kostková je oblíbená herečka i moderátorka Strana | 36
  37. 37. - Na ČT moderovala pořad Hvězda mého srdce, vynikající byla s Markem Ebenem v taneční soutěži Stardance nebo v pořadu Clever - Je členkou divadla Pod Palmovkou a středočeského divadla v Chebu - Dalibor Gondík je televizní moderátor, divadelní herec a hraje ve skupině Hamlet na bicí - uvádí pořad Rady Ptáka Loskutáka, moderoval taneční soutěž Bailando a řadu dalších pořadů na televizi Nova - Moderátorská dvojice se osvědčila na společném moderování TýTý na televizi Nova Strana | 37
  38. 38. Jaroslav Dušek - zábavný, moderátor, divadelní a filmový herec, ztvárnil několik filmových postav úspěšných filmů (Pupendo, Želary, Divoké včely,..) - svým projevem ohromil na slavnostním večeru při příležitosti předání Českých lvů Strana | 38
  39. 39. 2/ zpravodajské studio - prostor pro skutečnou zprávařskou dvojici  Zuna x Čejková  Suchánek x Genzer - ve stylu reálných zpráv vstupují on line do „mezer“ v přípravách programu - kamerový řetězec spojený s režií on line přenáší výstup na kostku a plazmy do celé arény - moderátorská dvojice přináší aktuální zprávy ze zákulisního dění v aréně, zprávy ze světa O2, informují o programu, uvádí jednotlivé předtočené reportáže (portréty) i reportáže vznikající bezprostředně právě teď někde v aréně Moderátoři Pavel Zuna a Miroslava Čejková - profesionální moderátorská dvojice z televize Prima - Pavel Zuna je průvodcem soutěže Televizní noviny (šéfredaktor a moderátor), byl vedoucí projektu Česko hledá SuperStar I. a II., Výměna manželek I. a II., Víkend, Střepiny, Volejte Novu Strana | 39
  40. 40. Moderátoři Michal Suchánek a Richard Genzer - originálně vtipná nejen moderátorská dvojice známá z pořadu Tele Tele - nyní uvádějí ligt night show Mistr GS Strana | 40
  41. 41. 3/ zpravodajský štáb (2x) – jeden v aktivní a jeden v komfortní zóně - zpravodajské štáby vedou zkušené reportérky ze společnosti:  Mahulena Bočanová  Gábina Partyšová - mobilní zpravodajský bulvární štáb, který „nasává“ kolemjdoucí, ale i účinkující a dělá s nimi v zákulisí rozhovory přenášené on line na hlavní projekci (přímé vstupy) - rovněž připravuje reportáže, které obratem střihne a nachystá k odvysílání - typově Bočanová, Partyšová Mahulena Bočanová - Účastnila se známé soutěže StarDance, momentálně stále trénuje s Jaroslavem Kunešem (několikanásobný mistr republiky, semifinalista MS, semifinalista BlackPoolu) a účastní se rozmanitých tanečních akcí - V současné době stále hraje v Činoherním klubu, v úspěšné divadelní společnosti Háta, moderuje televizní show Top 10 na Primě a Výzvu na ČT, trhá divácká srdce v soap operách Letiště a Rodinná pouta, vydatně tančí a ve volných chvílích ráda připravuje lahodné Mahu cocktaily. Strana | 41
  42. 42. Gábina Partyšová - Moderovala pořad " Souvislosti" pro ČT 1, 2 roky byla moderátorkou brněnského Radia Krokodýl. - Ve dvaceti letech začala pracovat jako redaktorka pořadu TV NOVA - PRÁSK a zde pracuje doposud. - V roce 2002 se jako své vlastní dvojče, pod jménem REBEKA stala moderátorkou televizní hitparády TV NOVA - " ESO". V tomto roce moderovala i Českého slavíka. - V anketě Český slavík 2003 se stala Objevem roku a mezi zpěvačkami se umístila na 8. místě. - Gábina Partyšová alias Rebeka úzce spolupracuje se společností LA STRADA na objasňování a prevenci v České republice. - V současnosti připravuje své čtvrté hudební album. Strana | 42
  43. 43. O2 se baví – inscenované TV pořady: Soutěžní pořady jedou na jednoduchých principech v souladu s celou ideou projektu. Hosté jsou zároveň účastníky TV zábavy. Již při registraci se bude možné přihlásit do dvou TV soutěží. Obě mají za cíl „vytáhnout“ na podium a tím pádem i do hlavního vysílání větší množství zaměstnanců O2. Je jisté, že část lidí stojí o obdiv a publicitu a ochotně na tuto „hru“ přistoupí. Test národa - moderuje některý z předešlých moderátorů pořadu Vladimír Čech, Martin Preiss - k soutěžení přijde na pódium 12 desetičlených skupin (např. z jednotlivých regionů nebo dle druhu profese) - soutěžní systém je klání dvou skupin proti sobě na 2 vítězné odpovědi (tzv. princip rychlá smrt) - vítězné družstvo získá atraktivní cenu (např. mimořádnou poukázku na oslavu/občerstvení) Vladimír Čech - Moderoval známou a úspěšnou televizní soutěž „Chcete být milionářem“ - Hraje v Karlínském divadle a divadle Rokoko a ABC, spolupracuje s televizí, moderoval předávání cen českým vědcům – Česká hlava z cyklu Slavní slavným pro ČT. Natočil a vydal desku „Znám chuť Dnů…“ - Úzce spolupracuje i s Českým rozhlasem Praha a nadále se věnuje dabingu. Strana | 43
  44. 44. Martin Preiss - Proslavil se především díky moderování soutěžního pořadu na TV Nova – Chcete být milionářem?, který dříve moderoval Vladimír Čech. - Kromě herectví a moderování se věnuje dabingu Strana | 44
  45. 45. Star Dance - moderuje některý z předešlých moderátorů pořadu Kostková a Gondík - k soutěžení přijde na pódium 50 párů - soutěžní systém je vyřazovací různým systémem  porota  SMS hlasování diváků - vítězné pár získá atraktivní cenu (např. mimořádnou poukázku na oslavu/občerstvení Strana | 45
  46. 46. Zakomponování managementu TO2 do programu Prostor pro prezentaci TOP managementu jsme vytvořili hned v několika rovinách. Manažeři si tak mohou vybrat, kterou z nabízených prezentaci využijí. Pochopitelně je možné zajistit jednotnou prezentaci. Klíčovým bodem pro prezentace by však měla být rovnice TOP manažer = člověk, rodič, sportovec, fanoušek, hudebník – zkrátka chceme manažery představit v lidském rozměru. Možné formy prezentace: - předtočené videspoty z prostředí, které mají rádi (koně, klub, fitness…) - účinkování v některém z navržených programů (talkshow, taneční soutěž, vědomostní kvíz, hudební číslo s některou z účinkujících kapel - rozhovor, vystoupení nebo předtočený spot v některé ze zpravodajských relací Strana | 46
  47. 47. PROGRAM | DRAMATURGIE Hlavní pódium bodově 1 Zprávy Odpolední zprávy 2 Hudba Koncert Děda Mládek Ilegal Band Performanc 3 e Vystoupení Street dance + U rampa 4 Soutěž O2 se baví – Milionář – týmový znalostní kvíz 5 Zprávy Odpolední krátké zprávy 6 Soutěž O2 se baví – Star Dance – soutěž dvojic v moderních i klasických tancích Performanc 7 e Dara Rolins nebo Lucie Vondráčková s taneční skupinou 8 Zprávy Večerní zprávy Performanc 9 e Artistické vystoupení Cirkus v oblacích 10 Talkshow TV talkshow Uvolněte se prosím s Janem Krausem 11 Hudba Koncert Chinaski / zahraniční hvězdy 12 Zprávy Noční zprávy – summary – poděkování – všichni na pódiu… Strana | 47
  48. 48. Hlavní pódium – hrubý scénář: 1/ Odpolední zprávy - Denní zprávy – cca co se stalo a stane v následujících chvílích v ČR a zahraničí - O2 zprávy – co se bude dít v O2 Aréně (Dnes večer vystoupí ojedinělá…) - Přímé reportážní vstupy z parkoviště a foyer O2 Arény Reklamní | moderátorský | zprávařský vstup - Předtočený jingl/upoutávka na koncert Děda Mládek Ilegal Band 2/ koncert Děda Mládek Ilegal Band - „rozehřívací“ performance - Co nejinteraktivnějším vtažením diváků Reklamní | moderátorský | zprávařský vstup - koncert má klasickou reklamní přestávku o + může být přerušen např. medailonem vystupujícího (stejně jako v hudebních soutěžích typu Super star nebo např. při Andělech - V průběhu této přestávky se bude natáčet rozhovor s vystupujícím – stejně jako na hokeji, když odchází do šatny 3/ Performace Street Dance a U rampa - Moderní hudba/světelné efekty /tanec / adrenalin - atraktivní podívaná, která plynule vystřídá koncert 1. kapely - na závěr rozhovory s dancery Reklamní | moderátorský | zprávařský vstup - proběhnou jingly na soutěžní pořad – Milionář - předtočené testimonialy s mngmt a zaměstnanci Strana | 48
  49. 49. 4/ O2 se baví – „Milionář“ - týmový znalostní kvíz - proti sobě na pódiu nastoupí několik týmů - principem je souboj o nejrychlejší správnou odpověď - již v průběhu se chystají zprávy Reklamní | moderátorský | zprávařský vstup - proběhnou jingly na večerní pořady - 1. Dávka sestříhaných rozhovorů s návštěvníky 5/ Krátké odpolední zprávy - O2 zprávy – co se dělo a bude dít v O2 Aréně (Dnes vystoupil v O2 Aréně …zeptali jsme se jej…) - Komentují dění přímo v O2 Aréně – přímé vstupy reportérů z foyer, dojmy z prohlídky O2 Arény, rozhovor s diváky - Jako host ve studiu (formát komentovaných událostí), nebo jako živý vstup nebo jako předtočená reportáž vystoupí někdo z TOP managementu TO2 - Komentují dění přímo v O2 Aréně – přímé vstupy reportérů např. z foyer, rozhovor s prvními diváky - Na hlavním pódiu finišují přípravy pro další vystoupení Reklamní | moderátorský | zprávařský vstup - předtočené testimonialy s mngmt a zaměstnanci - proběhnou jingly na Star Dance 6/ O2 se baví – Star Dance pod odborným dohledem vítěze 1. řady Star dance Romana Vojtka - proti sobě na pódiu nastoupí několik desítek párů - principem je souboj o nejlepší taneční pár Reklamní | moderátorský | zprávařský vstup - proběhnou jingly na večerní pořady - další sestříhané rozhovory s návštěvníky Strana | 49
  50. 50. 7/ Pohybová performace zpěvačky Dary Rolins nebo Lucie Vondráčkové s taneční skupinou - atraktivní podívaná, která plynule střídá taneční soutěž návštěvníků - známé tváře v netradiční poloze - moderní hudba/světelné efekty /tanec - na závěr rozhovor se „zadýchanou“ zpěvačkou - již v průběhu se chystají večerní zprávy Reklamní | moderátorský | zprávařský vstup - předtočené testimonialy s mngmt a zaměstnanci - jingl na koncert hvězdy 8/ Večerní zprávy - Komentují dění přímo v O2 Aréně – přímé vstupy reportérů - Jako host ve studiu (formát komentovaných událostí), vystoupí další z managementu O2 - Atmosféra by měla gradovat a vytvořit tak prostředí pro večerní program - na pásce nahoře obrazovky se v průběhu programu může objevit MIMOŘÁDNÁ ZPRÁVA typu Do O2 Aréně dorazil zpěvák Sting Reklamní | moderátorský | zprávařský vstup - jingl na talkshow 9/ Artistická performace – Cirkus v oblacích - artisté/akrobaté na lanech visících od stropu arény - Prostorově nejrozsáhlejší projekt, měl by zasahovat hodně do výšky – artisti ve výškách, - Úchvatná a ojedinělá podívaná kdy lidem tuhne krev v žilách - program bez přerušení - následuje reklamní a self promo blok - běží reklamy a předtočené jingly a upoutávky hlavní večerní pořady Reklamní | moderátorský | zprávařský vstup - přímé vstupy z různýcm míst O2 Arény - jingl na koncert hvězdy Strana | 50
  51. 51. 10/ Televizní talkshow Uvolněte se prosím s Janem Krausem - klasická platforma – osobnost si zve na pódium své hosty a vyprávějí příběhy ze zákulisí a svého uměleckého života - neboli 4 známé osobnosti - jako hosté vystupují také lidé z TOP managementu O2 Reklamní | moderátorský | zprávařský vstup - přímé vstupy z různýcm míst O2 Arény - medailon hlavní hvězdy večera 11/ Hvězda večera – CZ v netradičním pojetí (Chinaski + sbor) nebo zahraniční hvězda - velká performace - hromadně zpívané písničky - Jede bez přerušení 12/ Poslední „noční“ zprávy - Summary – co přinesl den - Rozloučení, poděkování Strana | 51
  52. 52. KONCEPČNÍ ROZDĚLENÍ O2 ARÉNY Aktivní a komfortní zóna O2 Aréna je rozdělena na několik samostatných sekcí: plocha, public sektory 1,2, klubový sektor, skybox sektor. Pohyb mezi jednotlivými sekcemi není v zásadě možný z bezpečnostních důvodů. Aktivní zóna - plocha Vymezení - Na ploše bude vymezená kapacita cca 3 000 osob pro aktivní zapojení - Tito lidé se budou moci zapojit do programu, který poběží na hlavním pódiu - Zároveň budou mít k dispozici i přilehlé sekce s filmovou tématikou – filmový catering, garderoba, maskérna, kulisárna - V této sekci budou vyhrazeny omezené prostory k sezení cca 2 řady sedadel po obvodu - Účastníci akce, kteří budou v tomto sektoru, budou mít k dispozici také prostory restaurace Lokomotivka a samozřejmě celé foyer public sektorů, kde jsou situovány mimo jiné zóny s občerstvením Strana | 52
  53. 53. Komfortní zóna Hlavní public sektory - v této části bude situována největší část účastníku eventu – jde o dva samostané, vzájemně propojené sektory - K dispozici jsou místa na sezení, food courty - Bohatý doprovodný program, atrakce - komfortní sledování programu na celé ploše a na komunikační kostce nad pódiem Klubový sektor - kapacita cca 2 000 osob, alternativní prostory - k dispozici, bary a restaurace, komfortní výhled na plochu Směnárna – možnost přechodu mezi zónami Na základě úvodního jednání v O2 aréně zatím nevyplynula konkrétní představa jak zajistit možnost“cirkulace“ účastníků eventu mezi jednotlivými sektory a to především z důvodu zajištění bezpečnosti celé akce. V tuto chvíli předpokládáme, že se nám podaří vyjednat možnost mírné cirkulace mezi sektorem na ploše a klubovou zónou za předpokladu respektování všech bezpečnostních a organizačních požadavků O2 arény. Strana | 53
  54. 54. KOMUNIKAČNÍ PLÁN Zvací proces - kroky, timing, registrování se do hlediště + různých pořadů, využité prostředky Základní úvaha: - Právě zbývají do akce cca 4 měsíce. - Bylo by žádoucí, aby všichni zaměstnanci dostali 1. upoutávku ještě před odjezdem na dovolenou – optimálně, aby již fungovala elektronická rezervace - Poslední termín pro last minute přihlášení je dva týdny před akcí Zvací proces: Pasivní: - Mailová pozvánka formou teasingu - Intranet – anonce (baner) a registrační formulář - Interní časopis O´pen – vkládaná fyzická pozvánka Aktivní - Živé promo na klíčových, případně všech, 18-ti budovách – TV štáb objíždí budovy a pořizuje materiál a rozhovory - Plakáty do neveřejných prostor budov TO2, kde bude roadplan TV štábu po jednotlivých budovách a výzva k interakci Timing - 2. polovina června – 1. anonce na event - V průběhu července série tesingových elektronických pozvánek - V průběhu srpna roadshow TV štábu a vlastní registrace Strana | 54
  55. 55. REGISTRACE Portál na intranetu Rozcestník, kde a s jakou intenzitou se chci bavit v rámci akce. Tentokrát bude portál obsahovat nejen všechny potřebné informace o akci, ale také „naklikávací“ formulář, kterým si hosté navolí míru interaktivity v rámci akce. Potřebné informace: - Účast partnera A/N - Doprava A/N – odkud - Aktivní / komfortní zóna - Účast v TV soutěžích na hlavním pódiu A/N – Milionář/Star Dance Help- line Po dobu cca 2 měsíců bude k dispozici help – line. Strana | 55
  56. 56. OSTATNÍ Technika, technologie – shrnutí Pro realizaci navrženého konceptu maximálně využijeme technologicky unikátního zázemí O2 arény především v audiovizuální oblasti. Pro dílčí části předpokládáme využití prověřených dodavatelů agentury, kteří se budou podílet především na těchto částech programu: - Ground supporty, traverzy, motory, stativy - Osvětlovací "základní" technika na pódium - pary, spoty, stmívače, svět. Pulty … - Laserová show - Ozvučovací technika - TV zpravodajské studio (bez kostky) - kamery, kamer. jeřáb, náhledy, komunikace s kostkou - Ostatní projekční technika - Pyroefekty a příp. další efekty Catering Občerstvení účastníků eventu předpokládáme maximální využití zázemí O2 arény a jejich občerstvovacích zón a restaurací. Každý bude mít k dispozici poukaz na konzumaci v hodnotě 500 Kč. V aktivní zóně pak bude umístěn tematický filmový catering, který bude k dispozici po celou dobu programu. Strana | 56
  57. 57. Hostesky – organizační podpora na akci - tým cca 100 hostesek, které budou působit ve všech zónách O2 arény - výrazné filmové kostýmy v duchu akce - zodpovídají dotazy účastníků eventu, pomoc s orientací v O2 aréně a nabídce jejích služeb - koordinace pomocí zónových supervizorů a koordinátorů - supervizoři jsou v přímém kontaktu s hlavním event managerem akce - možnost průběžných změn v rozložení v rámci celé arény dle aktuální situace Doprava hostů Ze zadání vyplývá, že o organizovanou dopravu na akci bude mít zájem využit cca 200 osob z 25 měst z celé ČR. Požadavky na svoz budeme komunikovat v rámci interní komunikace jak při teasingu, tak také následně také při registraci. Po potvrzení finálního rozsahu na toto zajištění připravíme detailní logistický plán, který bude optimalizován dle počtu osob a spádových oblastí, které budeme pokrývat. Při odbavení cestujících do autobusu využijeme proškolené hostesky, které budou mít fungovat jako stewardky přepravních společností. K dispozici budou mít jmenný seznam cestujících a detailní informace o průběhu cesty – jednotlivé zastávky, časový průběh, návrat zpět, služby a servis autobusů, informace o samotné akci, apod. Pro zajištění této části projektu předpokládáme využít některého z leaderů české autobusové dopravy. Strana | 57
  58. 58. DÁREK Pikniková sada - Atraktivní pikniková sada s motivem květin obsahuje tašku přes rameno se zipem, dva termo hrnky (0,25l), kovovou termosku (0,5l) a dva nafukovací polštáře. - Cena: 790,-Kč bez DPH MRZÍ NÁS, ŽE JSTE NEMOHLI BÝT S NÁMI, UŽIJTE SI TO, A PŘIPIJTE NA NAŠE ZDRAVÍ! Režisérská židle - Hliníková skládací režisérská židle v černé barvě. Rozměr 54x48x82cm. - Cena: 1.600,-Kč bez DPH BUĎTE REŽISÉREM SVÉ VLASTNÍ ZÁBAVY! Strana | 58
  59. 59. Chladící batoh - Obsahuje plážové hry, je ve stříbrné barvě - Cena: 980,-Kč bez DPH UŽIJTE SI ZÁBAVU, KDEKOLI Powerball - Zábavný model Powerball s jedinečným modrým světelným efektem. Rotace vnitřního rotoru je propočtena počítačem.. - Cena: 950,-Kč bez DPH BUĎTE VŽDY IN Strana | 59
  60. 60. K vypracování předkládané nabídky jsme přistoupili s maximální zodpovědností. Jsme přesvědčeni, že předloženou nabídku jsme schopni profesionálně připravit a zrealizovat tak, aby bylo dosaženo stanovených cílů a všech vašich očekávání. Tento materiál představuje způsob tvůrčího myšlení agentury ArkAdiA. Veškerá navrhovaná řešení v tomto materiálu jsou dle zákona č. 121/2000 Sb.,o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) duševním vlastnictvím agentury ArkAdiA, s.r.o. a lze je tedy realizovat pouze s jejím souhlasem. Strana | 60

×