Today, as much as 30-50% of an organization’s workforce is considered external. Manufacturing companies use contingent labor and services to quickly meet demand, technology companies to find workers for positions with unique skill sets, and oil and gas companies to combat labor shortages. Behind the scenes, they need total visibility in order to optimize all areas of services procurement including complex spend, workforce quality, regulatory compliance and labor program efficiencies. Fieldglass' Vendor Management System (VMS) can help companies achieve this and more, all while easily integrating with other internal systems to enable a holistic view of both talent and spend.

1. 1
David Obadia, responsable commercial
3 Novembre, 2015
Elevate Your Flexible Workforce
Program with Fieldglass
Optimisez votre pilotage de
prestataires externes

2. 2
Evolution dans la composition de vos ressources
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Vos ressources
externes représente
30-50% de l’ensemble
de vos ressources
Consultants
Prestataires
de services
Intérimaires
Internes Externes
Employés

3. 3
Recours aux ressource externes
Une initiative stratégique
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4. 4
© 2014 Fieldglass, Inc. All rights reserved. Proprietary and
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Les multinationales en 2020 : la prochaine
décennie synonyme de changements pour
les organisations et les employés
Plus de ressources externes seront employées. Le ratio
ressources externes/salariés en contrat à durée
indéterminée basculera en faveur des premiers.
Le mythe selon lequel les intérimaires
occupent tous des emplois faiblement
rémunérés vole en éclats
Au cours de l’année dernière, le nombre d’employés
en contrat à durée indéterminée est globalement
resté stable tandis que le nombre d’intérimaires
augmentait mois après mois.
Le recours accru aux intérimaires ne dénote pas un
dysfonctionnement de l’économie, mais représente
plutôt un reflet de l’avenir.
Les employés à temps partiel et
l’économie du XXIe siècle
Vos ressources ne sont pas celles que vous
croyez
Redéfinissez vos ressources. La plupart des
entreprises sont tributaires de ressources externes
pour effectuer de nombreuses tâches. Et de plus
en plus d’entreprises, surtout les plus grandes,
s’attendent à employer davantage de ressources
externes dans les 10 ans à venir.

5. 5
Achats et gestion de « ressource externes »
 Achats décentralisés
 Nombreux prestataires de capital humain
 Base de données de talent privées
Entités
Entreprise
Fournisseurs
ETT A
ETT B
Prestataire C
Prestataire D
Prestataire E
Intérimaires
Consultants

6. 6
 Achats centralisés
 Rationalisation des fournisseurs
 Apparition des premiers portails
Fournisseurs
ETT A
ETT B
Prestataire C
Prestataire D
Prestataire E
Entités
Sourcing
Entreprise
Achats et gestion de « ressource externes »
Intérimaires
Consultants

7. 7
Fournisseurs
ETT A
ETT B
Prestataire C
Prestataire D
Prestataire E
Achats et gestion de « ressource externes »
 Apparition des implants, VOP et MSP
 Reduction supplémentaires des fournisseurs
Entités
Sourcing
Group
VOP
Entreprise
Intérimaires
Consultants
PMO / MSP

8. 8
Achats et gestion de « ressource externes »
Entités
Sourcing
Group
Entreprise
MSP/PMO
Programme
Technologie
Fournisseurs
ETT A
Prestataire B
Prestataire C
Portage
salarial
BPO
Offshore
Intérimaires
Consultants
Freelance

9. 11
Gestion de l’intérim
Opportunité sur l’Intérim
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Requisition Relevé
d’activités
Selection
Candidats
Signature
Contrats
Valorisation Visualization
Amelioration
Facturation Reporting
Suivi budgétaire
Application des accords cadres
Gestion des coefficient commerciaux
Gestion des règles de paye complexes
Elimination des erreurs de facturation
Efficacités administratives
Réduction des délais de traitement
Elimination des doubles saisies
ECONOMIES
Conformité avec la législation
Amélioration des échanges
Flexibilité et souplesse de configuration
Suivi de la performance des ETT
Suivi des intérimaires
Réduction des risques
Pilotage de l’activité
Program d’amélioration continue
AVANTAGES

10. 12
Achat de prestations intellectuelles
Opportunité sur les prestations de service
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Appel
d’offre
Relevé
D’activité
Cahier
des charges
Intervenants
externes
Livrables Visualizer
& PMM
Facturation Reporting
Suivi budgétaire
Application des accords cadres
Réduction des TJM
Gestion des livrables et forfaits
Contrôle des factures
Application des pénalités SLA
Rationalisation des fournisseurs
Benchmarking
ECONOMIES
Réduction des risques de classification
Amélioration des prestations
Flexibilité et souplesse de gestion
Suivi des indicateurs de performance
Visibilité des intervenants externes
Connectivité avec les prestataires
Pilotage de l’activité
Program d’amélioration continue
AVANTAGES

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12. 14
Fonctionnalités pour un programme performant
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Tableaux de bord PMO
- Suivi des activités et actions en
masse
Centre de messagerie
- Suivi et gestion des messages
centralisé
Visualizer
- Outils d’analyse permettant
d’identifier risques et
opportunités
Gestion des fournisseurs
- Engagement, qualification et
suivie de la performance
fournisseurs.
Plateforme sociale
- Messages instantanés, partage
de suivis,
annotations
& rappels
Standard APIs
- Utilitaire de chargement et
téléchargement de données en
masse

13. 15
VISIBILITÉ EFFICACITÉ QUALITÉ
COÛTCONFORMITÉ
Fieldglass : les avantages
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confidentiel.

14. 16
3-20%
d’économie
2-5%
d’économie
additionnelle
• Suivis budgétaires
• Gestion des tarifications
• Elimination des dépenses non
autorisé
• Approbation en amont des
dépenses supplémentaires
• Automatisation des
processus
• Connectivité avec les
prestataires
• Time to market
• Suivis des niveaux de services
• Règlementation et législation
• Responsabilité envers les budgets
• Performance contractuelle
Résultats
Couts Productivité Conformité
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15. 17
Merci!