Hogeschool Utrecht bespaard 3,5 miljoen euro door o.a. de bachelor brochures van alle 89 opleidingen te creëren inBrandSpot. De totale doorlooptijd van het creatie proces is daarbij ruim gehalveerd

1. Brand Resource Management
Enorme besparing en efficiency bij
studievoorlichtingsmaterialen

2. BrandSpot
“Unlock the potential to express your brand.”
Brand Resource Management
Onze oplossing!
Het publicatieplatform op basis van BrandSpot biedt de Hogeschool Utrecht een
Digital Asset Manager voor het beheer en delen van foto’s, logo’s en andere
bestanden. Via de Studio kunnen de faculteiten zelf marketingmaterialen
produceren op basis van zeer flexibele sjablonen die de huisstijl van de
Hogeschool borgen. Men produceert momenteel bachelor brochures, folders,
uitnodigingen, factsheets, flyers, bewegwijzering en internationale
opleidingsbrochures. Een bestelomgeving zorgt dat de Hogeschool grip krijgt op
druk- en printwerk van de verschillende faculteiten en vestigingen.
Voordelen!
• In het eerste jaar zijn er al enorme efficiencyverbeteringen gerealiseerd.
• Door de kostenbesparing op het niet langer extern uitbesteden van opmaak
is de gehele investering in het publicatieplatform in het eerste jaar al
terugverdiend.
• De huisstijl wordt consistenter toegepast
• Gebruikers kunnen zich abonneren om automatisch via e-mail geïnformeerd
te worden over de nieuwste publicaties.
• De gepubliceerde brochures worden vanuit het publicatieplatform
automatisch gekoppeld aan de website van de Hogeschool Utrecht,
waardoor websiteonderhoud sterk verminderd is. Elke laatste versie is
direct te downloaden van de site.
• De HU is overgestapt op print-on-demand: geen voorraad en alleen digitaal
printen wat echt nodig is.
• Circa € 3.500.000 besparingen gerealiseerd sinds start van het project
Hogeschool Utrecht
De Hogeschool Utrecht is met 107 opleidingen en bijna 40.000
studenten één van de grootste hogescholen van Nederland. De
Hogeschool Utrecht heeft een heldere positionering en loopt voorop
met het inzetten van digitale technieken. Om het merk consistent uit
te dragen en aan te sluiten bij de nieuwste ontwikkelingen heeft de
Hogeschool Utrecht in 2010 gekozen voor het publicatieplatform van
Cordeo.
De uitdaging?
• Het beter en efficiënter organiseren van publicaties binnen een
complexe organisatie met veel faculteiten van voorlichtingsmaterialen.
• Een correct gebruik van de huisstijl om een herkenbaar gezicht uit te
dragen naar haar doelgroepen.
• Snellere time-to-market van bachelor brochures en andere materialen
• Interne uren efficiënter besteden

3. De Case
“Unlock the potential to express your brand.”
Brand Resource Management
Deze klant case is opgesteld door de Hogeschool Utrecht, in
samenwerking met Cordeo.
De business case betreft de jaren 2011, het eerste volledige jaar dat de
portal actief is, t/m 2016.
De besparingen hebben betrekking op de volgende kostenelementen:
Vaste kosten voor BrandSpot:
Voor eenmalige implementatie van de software, het abonnement, de
hosting en support en jaarlijkse afkoop van publicatiekosten (een vast
bedrag om onbeperkt te kunnen publiceren).
Variabele kosten:
Ontwikkel- en ontwerpkosten: de totale kosten voor grafisch ontwerp,
bouwen van sjablonen en wizards in BrandSpot. Dit betreft zowel
kosten voor Cordeo als voor externe ontwerpbureaus.
Interne uren:
De Hogeschool Utrecht houdt een projecturenadministratie bij en heeft
hierdoor goed inzicht in intern bestede uren.
Output:
Offset drukwerkvolume t.o.v. digitale beschikbaarheid en “short run
digital print” met de juiste hoeveelheid wanneer het nodig is (geen
voorraad).
0,00
200.000,00
400.000,00
600.000,00
800.000,00
1.000.000,00
1.200.000,00
1.400.000,00
2011 2012 2013 2014 2015 2016
Besparingen in Euro's
2011 2012 2013 2014 2015 2016

4. Bachelor brochures
“Unlock the potential to express your brand.”
Brand Resource Management
Template: Bachelor brochure besparing door BrandSpot 2011 - 2016
Ontwerpkosten € 213.000,00
Interne uren € 164.808,00
Output € 1.598.114,00
Totaal € 1.975.922,00
0
1000000
2000000
3000000
Met BrandSpot Zonder BrandSpot Besparing
Hoe meer er gebruik wordt gemaakt van BrandSpot, hoe meer
producten en processen geautomatiseerd worden, hoe meer
het besparingspotentieel.
Groei aantal templates en wizards
Om besparingspotentieel per product in kaart te brengen hebben we
twee voorbeelden apart berekend en gekeken naar de totale
besparing over een periode van 6 jaar. De vergelijking is gemaakt op
basis van de situatie zonder BrandSpot met externe ontwerpkosten,
vele uren interne begeleiding en output naar offset drukwerk in grote
hoeveelheden en de situatie met BrandSpot, minder externe
ontwerpkosten, automatische opmaak en print-on-demand output
met geringe oplages:
• De bachelor brochures voor 89 opleidingen
• De visitekaartjes

5. Visitekaartjes
“Unlock the potential to express your brand.”
Brand Resource Management
Wizard: Visitekaartjes besparing door BrandSpot 2011 - 2016
Ontwerpkosten € 83.900,00
Interne uren € 17.296,00
Output € 5.828,00
Totaal € 107.024,00
0
50000
100000
150000
200000
Met BrandSpot Zonder BrandSpot Besparing
“De voordelen zijn in het eerste jaar al heel duidelijk. We hebben alle
bachelorbrochures via de portal geproduceerd, onze doorlooptijd is
gehalveerd en we hebben enorme kosten bespaard."
Ingmar Volmer, Marketing Manager Hogeschool Utrecht (2011)

6. BrandSpot
“Unlock the potential to express your brand.”
Brand Resource Management
Gerealiseerde besparing 2011 2012 2013 2014
Prognose 2015 2016
Besparing ( € ) Besparing ( % ) Besparing ( € ) Besparing ( % ) Besparing ( € ) Besparing ( % ) Besparing ( € ) Besparing ( % ) Besparing ( € ) Besparing ( % ) Besparing ( € ) Besparing ( % )
Projecten: Templates & wizards
Bachelorbrochure € 260.200 60 € 235.213 59 € 333.309 83 € 382.400 96 € 382.400 96 € 382.400 96
Master fact sheet € 144.005 89 € 168.172 88 € 166.404 87 € 176.750 93 € 182.600 96 € 182.600 96
Visitekaartjes € 3.000 150 € 1.785 84 € 36.615 65 € 16.702 67 € 25.200 73 € 25.200 73
Hodex fact sheet € 75.620 75 € 70.494 85 € 71.016 86 € 73.150 88 € 74.200 90
Internationale brochure € 2.535 16 € 4.960 43 € 4.960 43 € 4.960 43 € 4.960 43
Internationale 3-luik A5 € 1.039 23 € 694 38 € 694 38 € 1.682 33 € 1.682 33
Speerpunten poster, ecard en uitnodiging € 7.476 48 € 4.075 89 € 8.150 89 € 16.300 89
HU product: 3 luik A5 € 3.214 46 € 12.912 63 € 15.640 63 € 15.640 63
Postermaker € 1.853 55 € 166.640 95 € 101.610 95 € 101.610 95
Bewegwijzering € 27.342 75 € 14.614 96 € 14.528 95 € 14.528 95
Excellent Talent € 10.003 73 € 8.295 85 € 8.450 87 € 8.450 87
Studie in Cijfers € 6.019 69 € 4.180 71 € 13.830 60 € 13.800 60
Corporate brochure A5 € 8.749 38 € 149.235 81 € 298.470 81
Corporate brochure A4 € 12.504 51 € 168.810 80 € 337.620 80
Introductiekaart € 2.246 34 € 5.560 73 € 5.560 73
Overzichtsbrochure werk en studie A5 € 8.640 72 € 29.600 78 € 29.600 78
Kenniscentrum fact sheets A4 € 5.597 46 € 10.900 56 € 10.900 56
Werk en studie ecard A5 € 336 50 € 7.100 77 € 7.100 77
HU corporate 3 -uik (2 - 4 -6) € 810 9 € 25.200 53 € 25.200 53
Programma A5 € 1.530 44 € 2.330 52 € 2.330 52
Event Poster € 685 26 € 6.475 85 € 6.475 85
Nieuwsbrieven € 2.550 50 € 13.400 86 € 13.400 86
Kerstkaarten € 335 14 € 3.550 18 € 3.550 18
Totaal € 401.205 67% € 484.364 63% € 613.376 74% € 902.888 82% € 1.187.085 80% € 1.510.925 80%
Overzicht totalen

7. BrandSpot
“Unlock the potential to express your brand.”
Brand Resource Management
“Het BrandSpot platform heeft er voor gezorgd dat onze
afdeling efficiënter en gestructeerder kan werken met
grote besparingen als gevolg.”
Rhea Hermans, Marketing Communicatie Manager

8. Brand Resource Management
Cordeo b.v.
Telfordstraat 36
8013 RM Zwolle
Nederland
info@cordeo.com
+31 38 466 9420
www.cordeo.nl