1. 10 Kontor og it Kontor-identitet FREDAG DEN 12. APRIL 2013
I
dag er vi gået væk fra ideen om, at kontorer
skal være anonyme og ens. I stedet for at
finde standardløsninger går vi efter en unik
kontorindretning, som er særligt tilpasset
den enkelte virksomhed. Hos Arla bliver du
f.eks. budt velkommen af en ko, når du træ-
der ind ad døren.
Eva Bjerrum er forsknings- og innovationschef
for New Ways of Working Lab ved Alexandra
Instituttet i Aarhus. Her arbejder hun med at
analysere arbejdsprocesser i forhold til teknologi
og fysisk indretning, og hun rådgiver både virk-
somheder og kommuner.
Hun mener, at der i dag er en klar tendens til,
at man ude i virksomheder forsøger at sende
bestemte signaler til kunderne via de fysiske
rammer. Signaler, der skal understøtte virksom-
hedens værdier.
»Hos Arla i Aarhus forsøger man i høj grad at
signalere, hvad man som virksomhed står for.
Her har man udsmykket forhallen med køer i na-
turlig størrelse, så det står klart for kunden, at
der er tale om en mejerivirksomhed. Arla ønsker
at signalere naturlighed, og det går igen i deres
valg af møbler og materialer. Du kan også besøge
Karolines Køkken, hvor du kan være heldig at få
lov at smage et nyt produkt, som endnu ikke er
kommet på markedet. På den måde kommer kun-
den hjem med en god historie, som han eller hun
ikke kunne have fået via virksomhedens hjemme-
side,« siger Eva Bjerrum.
Arbejdspladsen som mødested
Eva Bjerrum mener, at man i høj grad er begyndt
at nytænke kontoret rundt omkring i virksomhe-
derne.
»Før i tiden havde vi storrumskontorer, for at
vi kunne placere så mange mennesker som
Et åbent, men stadig
lukket kontor som det-
te hos Advance kan
skabe mulighed for
samtaler, men også gi-
ve plads til ro og fred.
Foto: Signal Arkitekter
Det gode kontor er
virksomhedens dna
ANNE RAVN | specialmagasiner@jp.dk
Kontorindretning handler om meget mere end designermøbler. Når det perfekte kontor skal indrettes, skal det
skræddersyes til den enkelte virksomhed, så man i indretningen understreger virksomhedens identitet og værdier.
muligt på så få kvadratmeter som muligt. I dag
ønsker man at bruge storrumskontoret på en
anden måde, og det handler mere om, hvordan
man bedst kan udnytte det i forhold til vidensde-
ling, fordi medarbejdere og ledere arbejder fra
mange forskellige steder,« siger Eva Bjerrum.
Hvor selve kontoret tidligere var det sted, hvor
man tilbragte hele sin arbejdsdag, bruger medar-
bejdere i dag ofte masser af tid ude af huset, og i
det tidsrum står kontorerne tomme.
Og med tablets, smartphones og trådløst inter-
net overalt behøver man ikke at sidde fastlåst ved
sit skrivebord, men man kan derimod bevæge sig
rundt i virksomheden og arbejde i forskellige
rum.
»Den teknologiske udvikling har gjort, at vi i
flere år har kunnet arbejde uafhængigt af tid og
sted. Du kan principielt lige så godt arbejde
hjemmefra. Derfor får kontoret og arbejdsplad-
,,På frem-
tidens
arbejdspladser
har vi brug for
rum med forskel-
lige funktioner,
rum til fordybel-
se og rum til
møder og videns-
deling.
Eva Bjerrum
innovationschef for
New Ways of Working Lab

2. Tlf: 2088 7629 | www.kunstigeplanter.dk
– I NATURENS EGET DESIGN
Kunstige
planter
– i naturens eget design
L A N D S D Æ K K E N D E P L A N T E S E R V I C E
Blomster og grønne planter gør en forskel, der hvor mennesker
færdes. De skaber levende og imødekommende miljøer, som
sætter trivsel og velvære i højsædet.
Vi leverer kunstige planter i flotte og stilrene plantekummer til:
Erhvervskunder og alle former for offentlige institutioner.
Fra den første samtale til den færdige løsning, hjælper vi jer
igennem med indretningsforslag og opstilling.
Altid med fokus på den gode service.
KunstigePlanter.dk er din leverandør at naturtro kunstige planter,
der i så høj grad ligner den ægte vare, at det kan være svært at se
– og mærke forskel.
Kontakt os på telefonen 2088 7629,
eller bliv yderligere inspireret på hjemmesiden.
Vi har et bredt sortiment af blomster- og plantesorter af enhver størrelsesorden, der stort set alle er identiske med levende planter – i naturens eget design.
Fordelene ved kunstige planter er mange. De er rengørings-
venlige og hygiejniske, kræver et absolut minimum af
vedligehold og kan trives uanset lys- og temperaturforhold.
Ydermere sparer man omkostningerne til vedligeholdelse.
TÆNK, INDEN DU INDRETTER
Gitte Andersen fra Signal Arkitekter har tre gode råd,
før du går i gang med indretningen af kontoret:
1. Kig på, hvilke behov virksomheden har, før du be-
gynder at finde på løsninger.
2. Inden du ser på design og møbler, skal du over-
veje, hvad det er for en adfærd i virksomheden, du
gerne vil fremme, og hvad du vil fjerne?
3. Lad designet af kontoret tage afsæt i, hvordan I
reelt arbejder i virksomheden og ikke i, hvordan I tror,
I arbejder.
sen en ny betydning som stedet, hvor man mødes
med sine kolleger og kan dele viden.«
På mange arbejdspladser er man begyndt at
indrette lounge- og cafémiljøer, som kan skabe
rammerne for mødesteder mellem medarbej-
derne.
»På fremtidens arbejdspladser har vi brug for
rum med forskellige funktioner, rum til fordy-
belse og rum til møder og vidensdeling. En ar-
bejdsplads skal tænkes som anvendelse af et helt
hus, hvor alle rum har forskellige funktioner,«
siger Eva Bjerrum.
Fokuser på arbejdsopgaverne
Gitte Andersen er direktør for konsulentvirk-
somheden Signal Arkitekter, og hun har været
med til at indrette masser af virksomheder og
offentlige institutioner. Hun mener, at de fysiske
rammer på en arbejdsplads betyder rigtig meget
for medarbejdernes velbefindende og engage-
ment. Og for hende handler indretning i høj grad
om at forstå en virksomheds arbejdskultur.
Når hun skal indrette kontorlokaler, begynder
hun derfor altid med at undersøge virksomhe-
dens behov og se på den arbejdskultur, der eksi-
sterer på stedet.
»Man skal afdække virksomhedens behov, før
man begynder at finde på løsninger og tænke i
konkret design. Derfor starter vi altid med at få
afklaret, på hvilke områder man i virksomheden
ønsker at forbedre sig. Hvad vil de gerne gøre
bedre, og hvor vil de gerne bevæge sig hen? Hvad
er det for en arbejdskultur, de gerne vil have i
virksomheden, og hvad er det for nogle værdier,
de gerne vil fremme? Derefter ser vi så på, hvor-
dan de fysiske rammer kan være med til at
fremme de ønsker,« siger Gitte Andersen.
Når behovene skal afdækkes, er det vigtigt at
undersøge, hvordan rummene på arbejdspladsen
konkret bliver brugt af medarbejderne, og hvem
der interagerer med hvem.
»Som regel har man også et ønske om, at noget
skal gøres anderledes, når man ønsker en ny ind-
Signal Arkitekters egne
kontorer forsøger at ska-
be anderledes møderum,
der giver plads til kreati-
viteten. Foto: Signal Arkitekter.
Fortsættes E
,,Man skal
afdække
virksomhedens
behov, før man
begynder at fin-
de på løsninger
og tænke i kon-
kret design.
Gitte Andersen
direktør for Signal Arkitekter
FREDAG DEN 12. APRIL 2013 Kontor-identitet Kontor og it 11

3. 12 Kontor og it Kontor-identitet FREDAG DEN 12. APRIL 2013
retning. Man kaster sjældent en masse penge
efter indretning, uden at det er, fordi man vil
have ændret noget på arbejdspladsen.«
Indretningsarkitekt Hanne Eskesen har også
meget erfaring med at indrette virksomhedskon-
torer, og hun kan godt nikke genkendende til, at
det er vigtigt at undersøge virksomhedens behov
grundigt, før man går i gang med indretningen.
For hende er fleksibilitet desuden et nøgleord.
»Kontorets indretning skal helst være fleksibel,
så den kan tilpasses forskellige typer af arbejds-
opgaver og samarbejder i grupper på tværs af
virksomheden over tid. Det vil sige, at vægge og
møbler skal være nemme at flytte rundt på,«
siger Hanne Eskesen.
Skab zoner
Derudover mener hun, at det er en god idé at
skabe forskellige zoner på arbejdspladsen, der
passer til forskellige typer arbejdsopgaver.
»Det er godt at indrette mange zoner i huset til
forskellige formål, som kan aflaste kontoret og
inspirere til at møde nye kolleger og vidensdele
med dem. Det kan f.eks. være stillerum, projekt-
rum, møderum eller lobby-områder til mindre og
uformelle snakke med kunder eller kolleger. En
juicebar eller kaffebar med udsøgt frisklavet
kaffe eller måske et motionsrum kan også skabe
nye muligheder,« lyder det fra indretningsarki-
tekt Hanne Eskesen.
For Gitte Andersen fra Signal Arkitekter spiller
æstetikken også en vigtig rolle i indretningen.
»Det æstetiske kan både handle om lækkert
design, kunstnerisk udsmykning, farver, materia-
ler og belysning. Alle disse elementer skal have
et højt niveau, som tilsammen gør, at når man
som medarbejder møder ind på arbejde om mor-
genen, bliver man glad for sin arbejdsplads. Der
skal være en vis wow-effekt,« siger hun.
Samtidig spiller lys og lyd også en vigtig rolle,
hvis kontoret skal være et behageligt sted at
opholde sig.
»En kedelig og monoton lysstofrørsbelysning
giver en flad fornemmelse, og farverne på kunst,
vægfarver og planter kommer ofte til at se syge
ud. Min erfaring er, at en god blanding af forskel-
lige typer af lamper som loftlamper, spots, bord-
lamper og standerlamper giver en mere levende,
hyggelig og hjemlig stemning,« siger Hanne
Eskesen.
Dæmpet larm kan fjerne stress
Samtidig kan for meget støj på arbejdspladsen
medføre stress og hovedpine.
»Man kan forsøge at dæmpe støjen med for-
skellige lyddæmpende elementer som skærm-
vægge, løbere, reoler eller planter. Hvis man
opdeler kontoret i mindre enheder, kan det også
mindske støjen,« siger Hanne Eskesen.
Når man træder ind ad døren til en virksom-
hed i dag, skal der ikke herske tvivl om, hvilke
værdier virksomheden repræsenterer. Gitte
Andersen har været med til at indrette Deloittes
hovedkontor i København, og her var det hensig-
ten, at virksomhedens værdier skulle fremstå i
selve bygningens arkitektur og indretning.
»Det var vigtigt at signalere, at der var tale om
et skandinavisk rådgivningshus. Derfor lagde vi
vægt på lyse materialer, nordisk tradition, dansk
design, og huset skulle være roligt og lyst. En
bygning, hvor der var en høj grad af transparens
og åbenhed, og man kan se alle mennesker, når
man bevæger sig rundt i huset. Det er uformelt.
Alt dette signalerer bygningen i sin arkitektur og
i sin indretning,« siger Gitte Andersen.
Personlighed skal skinne igennem
Indretningsarkitekt Hanne Eskesen mener også,
at det er vigtigt, at virksomhedens personlighed
kommer til udtryk i indretningen. Da Hanne
Eskesen for nogle år siden skulle indrette konto-
ret for transportvirksomheden Uno Transport i
Viby ved Århus, forsøgte hun netop at indfange
den uformelle stemning, som prægede virksom-
Hos Forbrugerstyrelsen
har man placeret møde-
lokalerne som runde kiler
i det åbne kontorland-
skab. Foto: Signal Arkitekter
E
,,En juicebar
eller kaffe-
bar med udsøgt
frisklavet kaffe
eller måske et
motionsrum
kan skabe nye
muligheder.
Hanne Eskesen
indretningsarkitekt

4. heden, i sin indretning. I Uno Transport var de
fleste af medarbejderne på kontoret mænd, som
var klædt uhøjtideligt. De arbejdede sammen i
grupper og talte højt i telefonen med chauffø-
rerne, som kørte frem og tilbage fra de baltiske
lande og Rusland. Da Hanne Eskesen skulle ind-
rette kontoret, lod hun sig inspirere af tanken om
de tunge og firkantede lastvogne, som chauffø-
rerne kørte rundt i.
»Jeg valgte sammen med kunden nogle store,
kasseformede arbejdsborde fra Gubi med sort
gummibelægning. Arbejdsstolene fik ryglæn med
sorte og hvide striber – som en fodgængerover-
gang, og nogle af lamperne var inspireret af bil-
lygter, ligesom gulvet i kantinen blev lavet af gen-
brugsgummi fra gamle bildæk,« fortæller Hanne
Eskesen.
På den måde kan man ud fra valg af møbler,
farver, materialer og lamper fortælle, hvad man
som virksomhed står for.
»Det er også væsentligt, hvilken modtagelse
man giver kunden, når han eller hun træder ind i
virksomheden, og her kan en personlig skranke
være med til at fortælle noget om stedet. Recep-
tionsskranken er virksomhedens ansigt udadtil.
Derfor er det oplagt at få lavet en personlig
skranke, som ”fortæller”, hvem virksomheden er,
og hvad den står for,« siger Hanne Eskesen. N
TRE GODE RÅD TIL INDRETNINGEN FRA HANNE ESKESEN:
1. En individuel og spændende indretning med et godt indeklima skaber arbejds-
glæde og minimerer sygefraværet. Men sørg for at vælge design, der er langtids-
holdbart – kontoret skal også gerne se spændende ud om 10 år.
2. Kontorets indretning kan med fordel gøres fleksibel, så den kan tilpasses for-
skellige typer af arbejdsopgaver og samarbejder på tværs af virksomheden over
tid – dvs. at møbler og vægge nemt kan flyttes rundt.
3. Del det store kontor op i flere mindre og mindre stressende enheder, gerne ved
hjælp af glasvægge. Og skab plads til uformel snak med kolleger og mindre mø-
der: f.eks. en kaffebar, et loungeområde, et stillekontor, eller nogle højborde med
barstole. Det aflaster området omkring arbejdspladserne.
Hos Uno Transport er
det maskuline udtryk
fra firmaets verden
trukket med ind på
kontoret. Foto: Helene
Høyer Mikkelsen
FREDAG DEN 12. APRIL 2013 Kontor og it 13
www.efgbondo.dk
tlf. 44 500 900.
EFG ONE
Vores mest enkle idé indtil nu
Vores mest fleksible stol nogensinde
EFG ONE er en familie af arbejdsstole designet med enkelhed
og fleksibilitet som ledetråde. De er nemme at bruge, nemme at
kunne lide og fleksible nok til at kunne passe til alle.