contoh surat penawaran

1. PROPOSAL PENAWARAN CCTV & SOUND SYSTEM
SOUND SYSTEM KELAS
Sebagai dampak dari pemberlakuan sistem ujian listening Bahasa Inggris, mau tidak
mau sekolah harus mengadakan sarana dan prasarana untuk menyelenggarakannya. Dan
akibat dari kebutuhan yang mendesak tersebut, banyak sekolah tanpa berpikir panjang
bagaimana sistemnya, yang penting suara dari kaset atau CD soal ujian listening dapat
didengarkan siswa di masing – masing kelas.
Secara umum, yang dilakukan pihak sekolah adalah memasang speaker pada tiap kelas
dan menyambungkanya satu dengan yang lainya secara parallel. Kaset Atau CD soal ujian
dibunyikan pada satu titik tertentu. Dan semua speaker kelas berbunyi.
Perlengkapan ujian listening sudah lebih baik daripada membeli tape recorder
sejumlah kelas yang digunakan atau bahkan menyewa.
PERMASALAHAN
Setelah selesai digunakan untuk ujian listening, system yang sudah terpasang akan
digunakan untuk apa?. Apakah sistem yang terpasang dengan anggaran yang cukup besar
tersebut hanya digunakan untuk 30 menit dalam satu tahun?. Atau akan digunakan untuk
memberikan informasi tapi hanya informasi yang bersifat umum. Akan lebih baik jika sistem
yang sudah terpasang dapat difungsikan lebih dari sekedar untuk ujian listening atau sekedar
pengumuman. Tapi dapat berfungsi menjadi bagian dari proses Kegiatan Belajar Mengajar dan
kegiatan di sekolah setiap harinya, seperti:
Latihan ujian Listening Bahasa Inggris untuk kelas tertentu maupun kelompok kelas
tertentu dan berlangsung pada jam kegiatan regular sekaligus. Tanpa mengganggu kelas
yang tidak melakukan kegiatan tersebut.
Panggilan kepada siswa maupun guru yang berada pada kelas tertentu.
Informasi terbatas untuk satu atau beberapa kelas tertentu.
Bel sekolah otomatis.
Musik istirahat atau bahkan upacara bendera.
JASA YANG DITAWARKAN
Pengadaan dan Instalasi Sound System Kelas
Sound System Kelas adalah perangkat elektronik yang berbasis amplifier dengan
output multi channel yang terkendali. Artinya setiap output speaker dapat dibunyikan atau
dimatikan sesuai kebutuhan. Alat pengendali output speaker tersebut dinamakan Switch
Selector.
power ampli
1

2. switch selector
Metode penyaluran suara perangkat ini, sama prinsipnya dengan distribusi daya listrik
PLN, dimana dari satu pembangkit yang jaraknya sangat jauh, listrik dapat didistribusikan
kepada konsumen dengan tegangan dan daya yang rata. Dengan metode ini berapun jumlah
speaker dan panjang kabel yang terpasang, distribusi suara untuk setiap kelas menjadi
seimbang dan rata dayanya dengan kualitas suara yang jernih dan natural.
Selain itu perangkat ini juga dapat dihubungkan dengan komputer yang berfungsi
sebagai bel sekolah otomatis, dimana komputer tersebut akan dipasang program Bel Sekolah
Otomatis. Tidak hanya bel masuk, bel istirahat, atau bel pulang saja, dalam program ini semua
jadwal KBM yang memerlukan Bel dapat dimasukan. Sehingga kesalahan yang sering terjadi
karena kelalaian jika menggunakan bel manual akan diminimalisir.
program bel sekolah otomatis
Dalam instalasi kami sangat memperhatikan estetika seperti, pemasangan kabel,
penyesuaian warna speaker dengan ruangan, tata letak speaker. Kabel yang digunakan pun
kabel yang berinti delapan, jadi dalam pemasangan pun tidak akan terlihat banyak kabel.
Khusus untuk pengkabelan, sebagai pengikatnya kami akan menggunakan clamp atau kabel
ducth sesuai dengan permintaan dan anggaran yang di sediakan.
instalasi menggunakan kabel duct
2

3. instalasi menggunakan clamp
Manfaat yang diperoleh dengan adanya perangkat ini antara lain:
Siap menghadapi Ujian Listening.
Ruangan dapat digunakan untuk tempat uji tes TOEIC/TOEFL.
Penyampaian informasi menjadi lebih mudah.
Tidak perlu lagi membunyikan Bel Sekolah karena sudah terpasang Bel Sekolah Otomatis.
Dalam kondisi tertentu perangkat ini juga dapat digunakan untuk upacara, maupun senampagi.
Dapat melakukan latihan Evakuasi / Simulasi bencana alam.
Jasa lain yang dapat kami penuhi:
1. Pengadaan perangkat Sound System Pro
2. Pengadaan perangkat Sound untuk Masjid, Aula, Rumah Sakit, dll.
3. Pengadaan dan instalasi CCTV
4. Pengadaan komputer dan Jaringan
5. Perawatan dan perbaikan perangkat elektronik dan komputer.
SIMULASI PEMASANGAN
3

4. SPESIFIKASI DAN HARGA
 SoundSystemKelas6Speaker Rp. 7.750.000
 SoundSystemKelas7Speaker Rp. 7.950.000
 SoundSystemKelas8Speaker Rp. 8.250.000
 SoundSystemKelas9Speaker Rp. 8.450.000
SoundSystemKelas10SpeakerRp.8.750.000
4

5. SoundSystemKelas11SpeakerRp.11.650.000
SoundSystemKelas12SpeakerRp.11.950.000
SoundSystemKelas13SpeakerRp.12.250.000
SoundSystemKelas14SpeakerRp.12.450.000
SoundSystemKelas15SpeakerRp.12.750.000
SoundSystemKelas16 SpeakerRp.12.150.000
5

6. Sound System Kelas 17 Speaker Rp. 16.250.000
Untuk Penambahan instalasi per ruangan Rp550.000
6

7. Sound System Kelas 33 Speaker Rp. 20.950.000
Untuk Penambahan instalasi per ruangan Rp.650.000
7