Presentatie tijdens het HNW congres over de innovaties die de gemeente 's-Hertogenbosch doorvoert bij de doorontwikkeling van haar flexibele kantoorconcept

1. Innovatie loont!
Raymond Alexander en Ageeth Jooren
www.ohnw.nl/congres

2. Innovatie
Het combineren van tevoren niet met elkaar verbonden ideeën tot
een origineel en uitvoerbaar product of dienst
www.ohnw.nl/congres

3. Waarom flexibele kantoorconcept?
Samenwerking
Cultuur
www.ohnw.nl/congres

4. Lerende organisatie Integraal Management
| februari 16, 2013 | Innovatie loont! |4|

5. Waar staat u?
| februari 16, 2013 | Innovatie loont! |5|

6. Vrij Bijzonder. Bijzonder Vrij.
| februari 16, 2013 | Klantgerichte Overheid 2012 |6|

7. Onze basis
www.ohnw.nl/congres

8. Huisvesting die past bij onze filosofie en werkwijze
| februari 16, 2013 | Innovatie loont! |8|

9. Wat levert het flexkantoor op?
Ruimtegebruik kantooromgeving 10.600m22 Traditioneel 20.900
m2 Besparing 49%
750 werkplekken 1100 medewerkers Winst werkplekken 32%
Duurzaamheid, 226 zonnepanelen op dak en warmte/koude opslag
Energiebesparing 50%
www.ohnw.nl/congres

10. Beter benutten en doorontwikkelen
Bolero en AMT visie oktober 2010
Een werkomgeving
bieden waarin
medewerkers optimaal
kunnen - integraal werken
functioneren en dus
presteren.
integraal werken - samenwerken - vertrouwen - lerende organisatie - eigen verantwoordelijkheid
| 16-02-13 |

11. Titel workshop
Aan de slag
ontwikkelen door doen
Groots denken, klein beginnen
www.ohnw.nl/congres

12. Ruimte voor Werk Inspiratiesessies
integraal werken - samenwerken - vertrouwen - lerende organisatie - eigen verantwoordelijkheid
| 16-02-13 |

13. | 16-02-13 |

14. Mensen meenemen… een uitdaging!

15. Digitale vaardigheden
Het digitale tijdperk ís er… …nu nog leren hoe het werkt.
Tijdwinst: Innovatie op eigen
30 minuten kracht loont: trainingen
per dag door Digibuddies!
Verspilling:
€ 19 miljard
per jaar
Minstens 2 trainingen per jaar, en
vast onderdeel functioneringsgesprek
integraal werken - samenwerken - vertrouwen - lerende organisatie - eigen verantwoordelijkheid
| 16-02-13 |

16. Innovatie loont, voorbeeld Summerschool
www.ohnw.nl/congres

17. De Kluis De Medewerkers De Cloud
Archief*, zaken en gegevens. Interne Kennis en Kunde LinkedIn** Kennis en Informatie
Wie? Tijd en locatie
gebonden medewerkers;
Waar? Stadskantoor; Informatie zoeken
Intranet Internet CRM Collaboration
Wat? Desktop.
Digitaal Zaken
Archief Magazijn
Webmail Social Media
I
Wie? Tijd en locatie
Backoffice Gegevens Basis- ongebonden medewerkers;
Applicaties Magazijn registraties Waar? Anywhere;
Wat? Anything (protocol
ondersteuning).
Multi- Online Loket
media
Wie? Tijd en locatie
Gemeentelijke
ongebonden medewerkers; De ‘Cloud’ servers
Servers
Waar? Stadskantoor;
Wat? Ontmoeten & desktop.
* Alles waar een bestuurlijk of ambtelijk besluit (volgens ** Kennis en kunde die aanwezig is in de organisatie, borgen, inzichtelijk en
de mandaatlijst) over genomen moet worden; wat je toegankelijk maken. Denk aan specialismen, eerdere werkervaring, opleiding, Ruimte voor Werk, werkgroep ICT en
nodig hebt om verantwoording af te kunnen leggen. kennis en vaardigheden (bijvoorbeeld met specifieke software) per medewerker. Documentstromen, veul, mei 2010
www.ohnw.nl/congres

18. Resultaten, enkele voorbeelden
52 trainingen van anderhalf uur
28 externen, 24 digubuddies Digitaal werven: reductie
90%
578 deelnames
240 deelnemers, 2,41 training Wijkmanagers: 140.000 naar
Investering: 21.000 70.000
Besparing : 18.000
Ruimtelijke ordening: minder
Aantal digibuddies: van 6 naar bezwaren
24
www.ohnw.nl/congres

19. Tot slot…
Ruimte bieden:
meer werkplezier,
innovatie
en rendement
integraal werken - samenwerken - vertrouwen - lerende organisatie - eigen verantwoordelijkheid
| 16-02-13 |