Pozrite si moje užitočné tipy z praxe ako viesť úspešné rokovanie so zahraničným partnerom. Ak neovládate na dostatočnej úrovni jazyk obchodného partnera, určite si zabezpečte prekladateľské služby tlmočníka. http://www.lexika.sk/sluzby/
2. Stanovte si cieľ obchodného rokovania
Ak poznáte cieľ a tému rokovania,
pripravte si podklady, stratégiu, varianty
riešenia a argumenty.
Okrem spomínaného si pripravte aj
finančný rozpočet obchodného
rokovania.
3. Interkultúrna inteligencia
Vždy si uvedomte z akej krajiny
pochádza váš obchodný partner.
Kým v Španielsku je úplne prirodzené
aj hodinové meškanie na stretnutie,
Američan na vás nebude čakať viac
ako 10 minút.
4. Poznajte počty
Na rokovaní by nikdy nemal byť počet zástupcov vašej firmy väčší, ako počet
zahraničných partnerov.
Taktiež posielajte na rokovania len takých pracovníkov, ktorí majú rovnakú funkčnú
“hodnosť” ako zahraničný partner.
5. Spravte si zasadací poriadok
Samotný zasadací poriadok
samozrejme závisí od počtu
účastníkov rokovania, usporiadania
miestnosti ale aj tvaru stola.
V prípade podlhovastého stola sa
odporúča sedieť na jednej strane a
zahraničný partner na druhej,
pričom vedúci rokovania sedia
oproti sebe.
6. V prípade viacdňovej návštevy zabezpečte dopravu
a ubytovanie
Organizačné zabezpečenie je veľmi veľmi dôležité.
Jeho zlé zvládnutie môže viesť až ku krachu obchodu.
Pre svoju návštevu vždy zabezpečte pohodlné
ubytovanie a dopravu na miesto rokovania.
Poskytnutie informačných materiálov o krajine
zahrňujúcich aj zopár základných fráz v slovenskom
jazyku sa taktiež cení, v prípade, že nepoužívate služby
tlmočníka.
7. Avšak je odporúčané využívať
aj prekladateľské služby alebo
priamo služby tlmočníka