พิธีประทานปริญญาบัตร ประจำปีการศึกษา 2558

1. สรุปการดาเนินงาน
ฝ่ ายโสตทัศนูปกรณ์
พิธีประทานปริญญาบัตร ประจาปีการศึกษา 2558
วันที่ 12 มีนาคม 2559
ณ ห้องปทุมรัตน์ มหาวิทยาลัยนอร์ทกรุงเทพ วิทยาเขตรังสิต

2. 1. การวางแผนงาน
ฝ่ายโสตทัศนูปกรณ์ มีการวางแผนงานตามกลุ่มงาน โดยมีการกาหนดระยะเวลางานที่ต้องดาเนินการ
ก่อนงาน วันซ้อมย่อย ซ้อมใหญ่ และวันพิธี และระบุผู้รับผิดชอบในงานนั้นๆ ตามเอกสารต่อไปนี้
Check list กาหนดการเตรียมงานฝ่ายโสตทัศนูปกรณ์
กาหนดการและภาระงานวันพิธีประทานปริญญาบัตร
จุดติดตั้งทีวีถ่ายทอดและประเภทภาพที่ถ่ายถอด
ตาแหน่งเครื่องเสียงและลาโพงจากบริษัทภายนอกและแผนกสารสนเทศ
เบอร์โทรศัพท์ติดต่อหน่วยงานภายนอกและค่าใช้จ่าย

3. 2. การดาเนินงาน (ต่อ)
ฝ่ายโสตทัศนูปกรณ์ได้ดาเนินการตามที่ได้วางแผนไว้ตามประเภทงานหลักดังนี้
 2.1 ดาเนินการประชาสัมพันธ์งานพิธีประทานปริญญาบัตรผ่านสื่อดิจิตอล เช่น Facebook เว็บไซต์ และได้จัดทา
ระบบลงเบียนผู้เข้ารับประทานปริญญาบัตร และระบบสารวจภาวะการมีงานทาผ่านเว็บไซต์
 2.2 ติดต่อหน่วยงานภายนอก คือ
กรมประชาสัมพันธ์ เพื่อขอความอนุเคราะห์ไมค์ทองพระราชดารัส
เครื่องเสียง เพื่อใช้ประชาสัมพันธ์บริเวณรอบอาคารมหาวิทยาลัย
บริษัทถ่ายภาพ ติดต่อขอเอกสารบัตรประชาชนและประวัติช่างภาพเพื่อส่งให้สันติบาลตรวจสอบประวัติ ดูแล
ตาแหน่งการถ่ายภาพและภาพบนเวที และประสานงานช่างภาพให้ถ่ายภาพผู้บริหารแสดงความยินดีกับ
บัณฑิต ติดต่อขอสัญญาณวีดีโอเพื่อเชื่อมต่อระบบถ่ายทอดสด

4. 2. การดาเนินงาน
 2.3 ติดตั้งระบบถ่ายทอดสัญญาณสดภายในมหาวิทยาลัยและระบบถ่ายทอดสดผ่านทาง YouTube
 2.4 ติดต่อผู้ให้บริการเครือข่ายโทรศัพท์ AIS DTAC และ TRUE เพื่อขออนุเคราะห์ติดตั้งเสาสัญญาณ
ชั่วคราวบริเวณงาน
 2.5 ติดตั้งและทดสอบเครื่องเสียง ห้องปทุมรัตน์ ใต้อาคารหอสมุดประวัติรุ่งเรือง ใต้อาคารเรียน2 ชั้น2
อาคารเรียน1 ห้องโถงอาคารเรียน2 และพลาซ่า
 2.6 ติดต่อและช่วยในการแลกปลอกแขนช่างภาพ และทาบัตรสาหรับแลกกับหน่วยงานภายนอก
 2.7 บันทึกข่าวในพระราชสานัก

5. 3. สรุปการดาเนินงาน
การดาเนินงานฝ่ายโสตทัศนูปกรณ์ในพิธีประทานปริญญาบัตร ประจาปีการศึกษา 2558 ผลการ
ดาเนินงานผ่านไปด้วยดี มีการปรับปรุงเรื่องจุดเครื่องเสียง สัญญาณการถ่ายทอดสด และการถ่ายทอดเสียงจาก
ห้องปทุมรัตน์ออกมายังบริเวณงาน
 3.1 สิ่งที่เปลี่ยนแปลงจากปีที่แล้ว
 เพิ่มจุดสัญญาณโทรศัพท์มือถือชั่วคราว โดยได้ติดต่อกับผู้ให้บริการค่ายต่างๆ ซึ่งได้รับความอนุเคราะห์ด้วยดี
 จุดเครื่องเสียงของบริษัทภายนอกย้ายมาที่ห้อง MIS และส่งสัญญาณไมค์ลอยไปที่จุดอานวยการ NBU ที่หน้า
อาคารหอสมุดประวัติรุ่งเรือง
 ทดลองการถ่ายทอดสดผ่านทาง YouTube

6. 3. สรุปการดาเนินงาน (ต่อ)
 3.2 ค่าใช้จ่าย
 ค่าเช่าเครื่องเสียงบริษัทภายนอก วันที่ 9 10 และ 12 13,500 บาท
 ค่าเบี้ยเลี้ยงเจ้าหน้าที่กรมประชาสัมพันธ์ 3,000 บาท
 3.3 ผู้ให้บริการโทรศัพท์ DTAC มอบค่าไฟฟ้ าให้มหาวิทยาลัย 10,000 บาท
 3.4 ปัญหาและอุปสรรค
 หากมีการแก้ไขข้อมูลต่างๆ ควรมีการแจ้งให้หน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องให้ทราบด้วย

7. 3. สรุปการดาเนินงาน (ต่อ)
 3.5 สิ่งที่อยู่ใน CD
 ข่าวในพระราชสานัก
 การตกแต่งห้องปทุมรัตน์
 ซุ้มถ่ายภาพ
 บรรยากาศสถานที่
 แสงสว่างห้องปทุมรัตน์
 CCTV
ตาแหน่งการวางลาโพง
บรรยากาศสถานที่
เอกสารอื่นๆ บรรยากาศสถานที่