Dokumen tersebut membahas tentang penggunaan SMS gateway sebagai media komunikasi cadangan dengan supplier dan peserta rapat. Penggunaan SMS gateway dapat mengurangi waktu konfirmasi hingga 295 menit untuk 60 supplier dan mengurangi biaya sebesar Rp89.400. Selain itu, penggunaan SMS gateway juga dapat mengurangi waktu konfirmasi peserta rapat hingga 95 menit dan mengurangi biaya sebesar Rp29.800. Total investasi awal penggunaan SMS gateway ad

1. IV. Sebelum Perbaikan
P.T. TOYOTA MOTOR MANUFACTURING INDONESIA
PRODUCTION CONTROL DIVISION
SOURCING PLANNING DEPARTMENT
I. Data Mahasiswa
Nama : Akhmad Sakir
Semester : 6 (Enam)
Fakultas/Jurusan : STEI/Teknik Elektro
Universitas : Institute Teknologi Bandung
Creative Idea Suggestion
Penggunaan aplikasi SMS Gateway sebagai media komunikasi cadangan (back up)
dengan supplier dan peserta meeting
Periode Kerja Praktek : 4 Juni 2014 - 31 Agustus 2014
Diketahui Disetujui Diperiksa Disiapkan
J. Ueno Lian E. Y. Prio P. Akhmad Sakir
III. Sumber Gagasan Ide
Gagasan ide ini berasal dari pemikiran sendiri karena ketidaknyamanan kerja dan
waktu yang lama. Terinspirasi dari remainder pulsa, sms banking
V. Setelah Perbaikan
VI. Dampak terhadap S-Q-P-C-
VII. Perhitungan Biaya Investasi
VIII. Komentar
II. Latar Belakang
I. Supplier Feedback Performance
Target 100%
Average 85%
Average 73%
Target 100%
Average di tahun 2014 : 85% => Gap antara target dan average : 15%
II. Supplier Meeting Attendance Percentage
Average di tahun 2014 : 73% => Gap antara target dan average : 27%
III. Media komunikasi SP - TMMIN ke Supplier dan Peserta Meeting
Potential problem :
1. Tidak semua
supplier dan peserta
meeting selalu ada
dikantor.
2. Email tidak terbaca
3. Telephone tidak
diangkat
4. Take time 5 menit
per-call
Biaya : (Rp1.500,- per-call)
=> Total Supllier : 1500x60 = Rp90.000,-
=> Peserta meeting : 1500x20 = Rp30.000,-
=> Reference
=> Lead time konfirmasi = ±5 menit + α / Supplier
=> Biaya : Rp1.500/call => total : Rp90.000,- (Not yet feedback 60 sup)
=> Potential additional problem => PPIC tidak dikantor
I. Supplier Feedback Confirmation
II. Meeting Attendance Confirmation
1
2
3
4
5
=> Lead time konfirmasi = ±5 menit + α / Call
=> Biaya : Rp1.500/call => total : Rp30.000,-
=> Potential additional problem => Peserta meeting tidak dikantor
2
4
1
35
Sending SMS
Receiving SMS
SendingSMS
Sending SMS
Receiving SMS
ReceivingSMS
Receiving SMS
Sending SMS
1
2
34
1 2
3
4
1. Konfirmasi Supplier
=> Lead time : berkurang 295 menit (asumsi 60 supplier) atau 555 menit (asumsi 112 supplier)
=> Biaya : berkurang Rp89.400,- (asumsi 60 supplier) atau Rp166.880,- (asumsi 112 sup)
2. Konfirmasi Peserta Meeting
=> Lead time : berkurang 95 menit
=> Biaya : berkurang Rp29.800,-
1. Konfirmasi Supplier 2. Konfirmasi Peserta Meeting
295
555
89400
166880
95 29800
=> Reference
Peralatan dan Software yang diperlukan :
- PC (Personal Computer) -> (Sudah tersedia)
- Modem / Handphone -> Rp150.000
- Simcard -> Rp5.000,-
- Pulsa -> Rp10.000,- dapat digunakan selama kartu masih berlaku/aktif
- Software -> Freeware dapat di-download secara gratis dan full version
Total investasi awal Rp165.000,-
=> Lead time konfirmasi ke semua supplier atau peserta meeting ±5 menit
=> Total supplier : Rp600,- (Not yet feedback 60 supplier) => Biaya : Rp10/sms
=> Total peserta meeting : Rp200,- (Asumsi 20 peserta) => Biaya : Rp10/sms
=> Additional advantage => Handphone selalu dibawa, sms tersampaikan terbaca