Dokumen tersebut memberikan usulan penggunaan SMS gateway untuk mengirim konfirmasi kepada supplier dan peserta rapat secara lebih efisien. Saat ini dilakukan dengan telepon yang membutuhkan biaya dan waktu yang besar. Dengan SMS gateway, konfirmasi dapat dikirimkan secara massal lewat SMS dengan biaya yang jauh lebih rendah. Penjelasan selanjutnya meliputi perhitungan biaya telepon versus SMS, serta cara penggunaan perangkat lunak

1. Presentation of Creative Idea
Suggestion
(August 28th
, 2014)

2. Akhmad Sakir (13211120)
SMS Gateway

3. PCD Organization Structure
Production
Control Division
Production
Planning & Control
Departement
Procurement
Planning & Supply
Mngt Departement
Service Part
Management
Departement
Sourcing Planning
Departement

4. Sourcing Planning
Departement
Make Vs. Buy Section
Supplyability
Management Section
Supplier Feedback
Supplier Meeting
SP departement
Meeting
Meeting Arrangement
Additional Job
SectionSection
Annual Plan PxP
Operation
Regular Job
Regular Job
Regular Job
Regular Job
SP Job Overview

6. Latar Belakang

7. Sumber Gagasan Ide
Gagasan ide ini berasal dari pemikiran sendiri karena ketidaknyamanan kerja dan waktu yang lama.
Terinspirasi dari remainder pulsa, sms banking.

8. Sebelum Perbaikan

9. Setelah Perbaikan

10. Dampak terhadap S-Q-P-C-HRD
I. Konfirmasi Supplier
Asumsi :
⇒Rata-rata jarak supplier > 20 km, menggunakan voucher sms Rp10.000,
⇒Waktu rata-rata untuk telpon satu supplier 5 menit + α, Rp250,-/menit, Rp10/sms
Perhitungan 1 :
Data tiap bulan rata-rata telpon 60 supplier
=> Total biaya telpon = 60 x (5+1) x Rp250,- = Rp90.000,-
=> Total biaya SMS = 60 x Rp10,- = Rp600,-
Perhitungan 2 :
Bila menghubungi semua supplier
=> Total biaya telpon = 112 x (5+1) x Rp250,- = Rp168.000,-
=> Total biaya SMS = 112 x Rp10,- = Rp1120,-

11. Dampak terhadap S-Q-P-C-HRD
II. Konfirmasi Peserta Meeting
Asumsi :
⇒Waktu rata-rata untuk telpon satu orang peserta meeting 5
menit + α, Rp250,-/menit, Rp10/sms
Perhitungan :
Jika ada 20 orang peserta meeting
=> Total biaya telpon = 20 x (5+1) x Rp250,- = Rp30.000,-
=> Total biaya SMS = 20 x Rp10,- = Rp200,-

12. Perhitungan Biaya Investasi

13. Contoh Software SMS Gateway
SMSCaster E-Marketer sebuah software yang dapat digunakan untuk mengirim sms dalam jumlah yang
banyak. Dengan menggunakan software ini maka kita dapat mengirim sms masal dengan lebih cepat dan
efisien dalam hal waktu
Fitur :
Add Contact (manual or import via CSV), Long SMS, Flash SMS, No Ads, Easy Explorer, Easy Options,
Tagging SMS, Plug and play
Komponen yang dibutuhkan :
=> Modem GSM (atau handphone yang support WDM –kebanyakan handphone seri lama–)
=> COM-Port Modem pastikan sudah terdeteksi komputer

14. Cara Menggunakan SMS Caster
I. Konfigurasi Awal :
⇒ Hubungkan modem/handphone, pastikan drivernya sudah terinstal.
⇒ Buka program SMS e-Marketer.
⇒ Pilih menu “Phone”, centang port yang terdeteksi sebagai device, disana akan terbaca jenis,
spesifikasi, dan status device.
⇒ Masuk ke Options > Send. Lalu masukan nomor servis sms sesuai operator, atau dapat pilih opsi
default in SIM Card

15. Cara Menggunakan SMS Caster
II. Cara mengirim sms dengan tanpa nama :
⇒Masuk menu “Compose”
⇒Masukan nomor penerima (to number). Jika jamak gunakan pemisah “;”.
⇒Masukan isi SMS di kotak besar. (Subjek kosongkan saja, itu hanya akan tertulis di awal SMS utama)
⇒Klik send to outbox.
⇒Klik START!
⇒SMS sedang dikirim.

16. Cara Menggunakan SMS Caster
II. Cara mengirim ke database dengan nama masing-masing :
Cara Memasukan Kontak :
⇒Format kontak dalam bentuk .txt/.csv, ditulis dalam format comma separated, dot comma separated, atau
tab separated
⇒Jika kontak dari excel berupa kolom-kolom, (misal kolom A Nama, kolom B Nomor Handphone). Save
as .csv => langsung berubah bentuk ke comma/dot comma separated. (Pastikan bahwa seluruh nomor
telepon berawalan 08xxxxx (bukan +628xxxxx atau 8xxxxxxx))
⇒Masuk ke menu “Contact“. Klik import. Pilih file dalam bentuk txt/csv/lain-lain. Next
⇒Pilih separator yang tepat digunakan. Jika tepat nanti akan terlihat bahwa kolom-kolom akan berisi
barisan data yang rapi
⇒Atur-atur kolomnya dengan melakukan dragging header
⇒Finish. Dengan menambahkan variabel <Name> dalam isi SMS, maka setiap SMS dapat memiliki nama
sendiri yang berbeda-beda.
⇒Kirim SMS dengan To Contact >> All pada jendela compose message.
⇒Kemudian prosedur seperti pada langkah tanpa nama

17. Thank You