2. INDEX
REFERENCES TAB
TABLE OF CONTENTS SECTION
FOOTNOTES SECTION
RESEARCH SECTION
CITATIONS & BIBLIOGRAPHY SECTION
CAPTIONS SECTION
INDEX SECTIONS
TABLE OF AUTHORITES SECTION
3. REFERENCES TAB
यदि हमे वर्ड र्ॉकयुमेंट के िो अलग स्थानो पर ललखे टेक्सस्ट या ऑब्जेक्सट के मध्य ककसी
प्रकार का संबंध बनाना है तो इससे संबन्धधत कमांर् REFERENCES TAB मे होते है |
अथाडत हम िो अलग स्थानो पर ललखे टेक्सस्ट के मध्य ललंक बना सकते है |
इसमे TABLE OF CONTENTS , FOOTNOTES , INDEX , CITATIONS इत्यादि कमांर् होते है |
WORD का references टैब ननम्नानुसार दिखाई िेता है -
ररफ्रे धस टैब
4. टेबल ऑफ कोधतेंट्स (TABLE
OF CONTENTS) सेक्सशन
इस सेक्सशन में ननम्नं कमांर् होते है -
TABLE OF CONTENTS - इस कमांर् के द्वारा हम र्ॉकयुमेंट मे दिये गए ववलिधन
heading या लेवेल के आधार पर टेबल ऑफ contents तैयार कर सकते है |
ADD TEXT – इस कमांर् के द्वारा हम टेबल ऑफ कं टैंट के ललए टेक्सस्ट को ADD कर
सकते है| ADD होने वाले टेक्सस्ट का level िी तय कर सकते है | जैसे – level 1 , 2
या 3 ॰
UPDATE TABLE – इस कमांर् के द्वारा हम table of contents को अपर्ेट कर सकते है
न्जसकी आवश्यकता नई heading जुर्ने पर DETAIL जुर्ने पर होती है |
5. फू ट्नोटस (FOOTNOTES) सेक्सशन
इस सेक्सशन में ननम्नं कमांर् होते है -
INSERT FOOTNOTES - इन कमांर् के द्वारा हम पेज के कदिन शब्िो की व्याख्या पेज के नीचे
कर सकते है पहले पेज के पहले फू टनोटे का नंबर 1 ही होगा चाहे हमने इस फू टनोट को
ककतने ही बाि मे लगाया हो अथाडत फू टनोट की नम्बररंग WORD SOFTWARE द्वारा ननधाडररत
होती है |
INSERT ENDNOTE - इन कमांर् के द्वारा हम DOCUMENT के कदिन शब्िो की व्याख्या
DOCUMENT के अंत मे कर सकते है DOCUMENT के पहला ENDNOTE का नंबर 1 ही होगा
चाहे हमने इस ENDNOTE को ककतने ही बाि मे लगाया हो |
NEXT FOOTNOTE - इन कमांर् के द्वारा हम अगले या वपछले फू टनोट या एंर्नोट मे जा सकते
है |
SHOW NOTES – इस कमांर् के द्वारा हम फू टनोट या एंर्नोट एररया मे ललखे टेक्सस्ट को िेख
सकते है |
6. साइटेशन व बबबललओग्राफी (CITATIONS
& BIBLIOGRAPHY ) सेक्सशन
यदि हम र्ॉकयुमेंट फ़ाइल के ववलिधन िागो का सोसड बताना चाहते है व इसकी ललस्ट
अथाडत बबबललओग्राफी बनाना चाहते है तो इससे संबन्धधत कमांर् इस सेक्सशन मे होते
है जो ननंधन है –
INSERT CITATIONS – इस कमांर् के द्वारा हम अपने र्ॉकयुमेंट के ववलिधन सेक्सशन या
पैराग्राफ के ललए citations िे सकते है अथाडत हमने संबन्धधत सेक्सशन का सोसड क्सया है बता
सकते है |
MANAGE SOURCES – इस कमांर् के द्वारा हम अपने र्ॉकयुमेंट के ललए सोसड MANAGE कर
सकते है अथाडत हम पहले से उपलब्ध सोसड को कॉपी कर सकते है एडर्ट कर सकते है व नए
सोसड add कर सकते है |
STYLE – इस कमांर् के द्वारा हम बबबललओग्राफी की स्टाइल सेट कर सकते है |
BIBLIOGRAPHY – इस कमांर् के द्वारा हम बबबललओग्राफी बना सकते है जो समाधयता
र्ॉकयुमेंट के अंत मे होती है जहां पर सिी सोसड की ललस्ट होती है |
7. कै पशन (CAPTION) सेक्सशन
इस सेक्सशन में वपक्सचर या टेबल का caption िेकर हम टेबल ऑफ कफ़गर बना सकते है
न्जससे हम ककसी िी टेबल या कफगर मे जल्िी से पहुुँच सकते है इस सेक्सशन मे
ननम्नं कमांर् होते है -
INSERT CAPTIONS - इस कमांर् द्वारा सेलेक्सट PICTURE या टेबल या equations में हम
caption लगा सकते है र्ॉकयुमेंट के caption की नम्बररंग WORD SOFTWARE द्वारा तय होती
है अथाडत फ़ाइल के पहले कफगर का caption , 1 ही रहता है |
INSERT TABLE OF FIGURES - इस कमांर् द्वारा हम फ़ाइल मे caption ककए गए सिी टेबल या
वपक्सचर या equations का टेबल बना सकते है न्जसके द्वारा हम आसानी से ककसी िी टेबल या
वपक्सचर या equations मे पहुुँच सकते है |
UPDATE TABLE- यदि हमने टेबल इधसटड करने के बाि फ़ाइल मे कोई िी टेबल या वपक्सचर या
equations इधसटड की है तो टेबल को अपर्ेट करने के ललए इस कमांर् का प्रयोग करते है |
CROSS – REFERENCE - इस कमांर् का प्रयोग फाइल के वविधन िागो के बीच ररफरेधस िेने के
ललए करते है |
8. इंर्ेक्सस (INDEX) सेक्सशन
इस सेक्सशन में दिये गए कमांर् का प्रयोग कर हम फ़ाइल मे मनचाही जगह पर इंर्ेक्सस
बना सकते है | न्जससे हम इंर्ेक्सस मे मौजूि टॉवपक का पेज नंबर जानकार जल्िी से
पहुुँच सकते है इस सेक्सशन मे ननम्नं कमांर् होते है -
MARK ENTRY - इस कमांर् हम र्ॉकयुमेंट मे इंर्ेक्सस के टॉवपक को MARK करते है अथाडत वो
सिी टॉवपक न्जधहे हम इंर्ेक्सस मे चाहते है की माककिं ग इस कमांर् द्वारा कर सकते है |
INSERT INDEX - इस कमांर् द्वारा हम फ़ाइल मे मनचाही जगह पर इंर्ेक्सस बना सकते है न्जस
जगह पर हमे इंर्ेक्सस चादहए पहले हम वहाुँ CURSOR लाते है कफर INSERT INDEX कमांर् पर
न्क्सलक करते है |
UPDATE INDEX- यदि हमने INDEX इधसटड करने के बाि फ़ाइल मे ककसी नए TOPIC की माककिं ग
की है तो INDEX को अपर्ेट करने के ललए इस कमांर् का प्रयोग करते है |
9. टेबल ऑफ औथोरीटीएस (TABLE OF
AUTHORITIES) सेक्सशन
इस सेक्सशन में दिये गए कमांर् का प्रयोग कर हम फ़ाइल मे TABLE OF AUTHORITIES तैयार
कर सकते है | न्जसमे हम सिी CASES , STATUES ,RULES इत्यादि CATEGORY मे से न्जसका
िी उपयोग ककया है उनकी TABLE बना सकते है इस सेक्सशन मे ननम्नं कमांर् होते है -
MARK CITATION - इस कमांर् द्वारा हम टेक्सस्ट को सेलेक्सट करके व उसकी CATEGORY तय करके
उसका CITATION माकड कर सकते है | हम टैक्सस्ट का SHORT व LONG CITATIONS िी िे सकते है |
INSERT TABLE OF AUTHORITIES - इस कमांर् द्वारा हम फ़ाइल मे मनचाही जगह पर TABLE OF
AUTHORITIES बना सकते है न्जस जगह पर हमे TABLE OF AUTHORITIES चादहए पहले हम वहाुँ
CURSOR लाते है कफर INSERT TABLE OF AUTHORITIES कमांर् पर न्क्सलक करते है | र्ायलॉग बॉक्सस
मे हम FORMAT िी चुन सकते है |
UPDATE TABLE - यदि हमने TABLE OF AUTHORITIES इधसटड करने के बाि फ़ाइल मे ककसी नए TOPIC
की माककिं ग की है तो TABLE OF AUTHORITIES को अपर्ेट करने के ललए इस कमांर् का प्रयोग करते
है |
