इस प्रेजेंटेशन मे WORD के MAILING TAB के कमांड के बारे मे हिन्दी मे बताया गया है |

1. WORD
MAILING
TAB
SHIV SHAILEE COMPUTER EDUCATION

2. INDEX
 MAILING TAB
 CREATE SECTION
 START MAIL MERGE SECTION
 WRITE AND INSERT FIELDS SECTION
 PRIVIEW RESULTS SECTION
 FINISH SECTION

3. MAILING TAB
 यदि हमे वर्ड र्ॉकयुमेंट लिए ENVELOPE अर्थडत लिफथफथ यथ िेबि बनथनथ है तो इससे
संबन्धित कमथंर् MAILING TAB मे होते है |
 इस TAB मे ज़्यथिथतर कमथंर् मेि मर्ड की प्रक्रियथ से संबन्धित होते है न्र्सके द्वथरथ हम
एक ही संिेश कई िोगो के लिए उनके नथम व पते के सथर् तैयथर कर सकते है |
 इसमे START MAIL MERGE , SELECT RECIPIENTS, INSERT MERGE FIELDS ,FINISH & MERGE
इत्यथदि कमथंर् होते है |
 WORD कथ references टैब ननम्नथनुसथर दिखथई िेतथ है -
मेलिंग टैब

4. क्रिएट (CREATE) सेक्शन
 इस सेक्शन में ननम्नं कमथंर् होते है -
 ENVELOPES - इस कमथंर् के द्वथरथ हम तैयथर र्ॉकयुमेंट फ़थइि के लिए ENVELOPE
अर्थडत लिफथफथ तैयथर कर सकते है | यह कमथंर् उस फ़थइि यथ र्ॉकयुमेंट के लिए
उपयोगी है न्र्से हमे कहीं अधयत्र भेर्नथ है |इस कमथंर् मे हमे DELIVERY अर्थडत
प्रथप्तकतथड व RETURN अर्थडत स्वयं कथ पतथ लिखनथ होतथ है| यदि हमने फ़थइि कथ
प्प्रंट ननकथि लियथ है तो हम इसे प्प्रंट करते है अधयर्थ इसे ADD TO DOCUMENT
कमथंर् की सहथयतथ से फ़थइि की शुरुआत मे ADD कर सकते है |
 LABELS – इस कमथंर् के द्वथरथ हम अपनी फ़थइि के लिए LABEL तैयथर कर सकते है
न्र्सके द्वथरथ हम फ़थइि से संबन्धित कोई सुचनथ र्ैसे भेर्ने वथिे कथ पतथ इत्यथदि
प्रथप्त करने वथिे को िे सकते है |

5. स्टथटड मेि मर्ड (START MAIL
MERGE ) सेक्शन
 इस सेक्शन मेि मर्ड को शुरू करने संबंिी कमथंर् होते है र्ो ननम्न हैं -
 START MAIL MERGE - इन कमथंर् के द्वथरथ हम मेि मर्ड को शुरू करते है अर्थडत मेि
मर्ड के लिए LETTERS , EMAIL MESSAGES , ENVELOPES, LABELS, DIRECTORY यथ र्ॉकयुमेंट
फ़थइि तैयथर करते है र्ो सभी प्रथप्तकतथड के लिए समथन रहेगी | उिथहरण के लिए यदि
हमे सभी को आमंतरण संिेश भेर्नथ है तो संिेश हम इसी कमथंर् के द्वथरथ तैयथर करेंगे |
 SELECT RECIPIENTS - इन कमथंर् के द्वथरथ प्रथप्तकर्त्थड की सूची कथ चुनथव करते है| यदि
सूची पहिे से तैयथर नहीं है तो TYPE A NEW LIST कमथंर् द्वथरथ हम सूची तैयथर कर सकते
है पहिे से बनी सूची कथ उपयोग करने के लिए हम USE AN EXISTING LIST कमथंर् कथ
प्रयोग करते है| ईमेि संिेश के लिए प्रथप्तकतथड हम आउटिूक कथंटैक्ट से चुनते है |
 EDIT RECIPIENTS - इन कमथंर् के द्वथरथ हम प्रथप्तकतथड की सूची मे बििथव कर सकते है
सूची को SORT व FILTER कर सकते है |

6. रथइट एंर् इधसटड फील्ड्स (WRITE AND
INSERT FIELDS ) सेक्शन
 इस सेक्शन के कमथंर् के द्वथरथ हम मेि मर्ड के लिए तैयथर होने वथिी फ़थइि मे प्वलभधन
fileds र्ैसे नथम, पतथ इत्यथदि लिख सकते है व इधसटड कर सकते है इस सेक्शन मे ननंधन
कमथंर् है –
 HIGHLIGHT MERGE FIELDS – इस कमथंर् के द्वथरथ हम फ़थइि मे इधसटड की गई सभी मर्ड फील्डर् को
HIGHLIGHT कर सकते है न्र्ससे हम िेख सकते है क्रक हमने फ़थइि मे कहथाँ कहथाँ पर फील्डर् इधसटड
की है |
 ADDRESS BLOCK – इस कमथंर् के द्वथरथ हम फ़थइि मे एड्रैस ब्िॉक कथ चुनथव कर सकते है अर्थडत
फ़थइि मे एड्रैस क्रकस तरह लिखथ र्थए तय करते है |
 GREETING LINE – इस कमथंर् के द्वथरथ हम नथम के पहिे प्रयोग होने वथिे सम्मथननत शब्ि कथ
चुनथव कर सकते है |
 INSERT MERGE FILEDS – इस कमथंर् के द्वथरथ हम फ़थइि मे आवश्यक र्गह पर मर्ड की र्थने वथिी
फील्ड्स र्ैसे – नथम , पतथ इत्यथदि को इधसटड कर सकते है| फ़थइि मे र्हथं पर हमे फील्डर् इधसटड
करनी पहिे वहथाँ पर कसडर िथते है क्रफर कमथंर् कथ प्रयोग कर के इन्छित फील्डर् को इधसटड कर िेते
है |

7. रथइट एंर् इधसटड फील्ड्स (WRITE AND
INSERT FIELDS ) सेक्शन
 इस सेक्शन के कमथंर् के द्वथरथ हम मेि मर्ड के लिए तैयथर होने वथिी फ़थइि मे
प्वलभधन fileds र्ैसे नथम, पतथ इत्यथदि लिख सकते है व इधसटड कर सकते है इस
सेक्शन मे ननंधन कमथंर् है –
 RULES – इस कमथंर् कथ प्रयोग करके हम ररकॉर्ड को अिग करने के लिए रुल्डस तय कर सकते
है र्ैसे हमे के वि सीिी शहर के ही िोगो को संिेश भेर्नथ है तो इसकथ रुल्डस हम RULES
कमथंर् से बनथ सकते है |
 MATCH FIELDS – इस कमथंर् के द्वथरथ हम ररकॉर्ड फ़थइि की फील्डर् को अपने मेि मर्ड की
फ़थइि की फील्डर् से मैच करथ सकते है | उिथहरण के लिए हम एड्रैस फील्डर् मे CITY चथहते है
तो यह कथयड MATCH FIELD कमथंर् से होतथ है| वर्ड सथमथधय मैचचगं स्वत: कर िेतथ है |
 UPDATE LABELS – यदि हमने फ़थइि मे िेबि कथ प्रयोग क्रकयथ है तो इस कमथंर् के द्वथरथ हम
सभी िेबि को फ़थइि मे अपर्ेट कर सकते है |

8. प्प्रव्यू ररर्ल्ड्स (PRIVIEW RESULTS
SECTION) सेक्शन
 इस सेक्शन मे मेि मर्ड की प्रक्रियथ पूरी होने के बथि ररज़ल्डट कथ प्प्रव्यू िेखने वथिे
कमथंर् होते है| इस सेक्शन मे ननम्नं कमथंर् होते है -
 PREVIEW RESULTS - इस कमथंर् के द्वथरथ हम मेि मर्ड के क्रफननश होंने पर प्रथप्त होने वथिी
फ़थइि कथ प्प्रव्यू अर्थडत पररणथम के पूवड पररणथम कथ दृश्य िेख सकते है |
 - इस कमथंर् द्वथरथ हम प्प्रव्यू ररज़ल्डट मे नैप्वगेशन कर सकते है अर्थडत
पहिे ररकॉर्ड से अधय ररकॉर्ड मे बढ़ सकते है व वथपस प्पििे ररकॉर्ड मे आ सकते है |
 FIND RECIPIENT – इस कमथंर् द्वथरथ हम क्रकसी RECIPIENT पर उसे FIND करके संबन्धित ररकॉर्ड
के प्प्रव्यू पर सीिे पहुाँच सकते है |
 CHECK FOR ERRORS - इस कमथंर् कथ प्रयोग मेि मर्ड की फ़थइि मे ERRORS को चेक करने के
लिए व ERRORS को ठीक करने के लिए करते है |

9. क्रफननश (FINISH) सेक्शन
 इस सेक्शन मे मेि मर्ड की प्रक्रियथ को क्रफननश करने संबंिी कमथंर् होते है| इस
सेक्शन मे ननम्नं कमथंर् होते है -
 EDIT INDIVIDUAL DOCUMENTS - इस कमथंर् के द्वथरथ हम क्रकन ररकॉर्ड को मर्ड करनथ चथहते
है चुन सकते है सभी के लिए ALL व वतडमथन के लिए CURRENT व वथंनित ररकॉर्ड के लिए
ररकॉर्ड नंबर प्वकल्डप कथ प्रयोग करते है |
 PRINT DOCUMENTS - इस कमथंर् द्वथरथ हम मेि मर्ड के बथि प्रथप्त होने वथिी फ़थइि कथ प्प्रंट
प्रथप्त कर सकते है |
 SEND EMAIL MESSAGES - यदि हमने आउटिूक कथंटैक्ट कथ प्रयोग क्रकयथ है तो हम इस कमथंर्
द्वथरथ ईमेि मैसेर् SEND कर सकते है |