pengurusan sukan

1. 1

2. Peraturan am dan undang-undang berkaitan
perlu difahami oleh Ahli Jawatankuasa
Pengelola sebelum melaksanakan
pertandingan.
 Pengelola kejohanan berkuasa penuh terhadap
peraturan am kejohanan .
 Undang-undang permainan dan olahraga adalah
berlandaskan undang-undang persatuan atau
majlis sukan yang dipertandingkan.
 Contohnya merujuk kepada undang-undang
MSSN , MSSM , MAAU atau IAAF .

2

3. 
Pengelolaan sukan atau kejohanan biasanya berdasarkan giliran .
MSSM
MSSN
MSSN

MSSD
SEKOLAH
AJK pengelola seperti berikut :
o AJK Induk
o AJK Kerja / Kecil

Ahli Jawatankuasa induk
o
o
o
o
o
o
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Setiausaha
Penolong Setiausaha
Bendahari
Ahli Gabungan / Majlis
3

4. 
Ahli Jawatankuasa kerja / kecil terdiri daipada :
 Negeri
 Daerah
 Sekolah
•
Beberapa AJK kerja / kecil yang dicadangkan :
•
•
•
•
•
•
•
Individu
Ahli Gabungan
Pertandingan
Teknikal
Publisiti
Keselamatan
Kepegawaian
Minuman / Makanan
Penginapan
Pengangkutan
Protokol & JemputanStatistik & Keputusan
Hadiah & Cenderamata
Seranta
Senaraikan tugasan yang perlu dilakukan oleh jawatankuasa
berikut:
4

5.  Menyediakan
borang pertandingan
 Mengisi borang penyertaan bagi semua atlit
 Menyediakan nombor peserta
 Menyediakan aturcara hari pertandingan
 Menyediakan pelan gelanggang / kedudukan
padang yang terlibat
 Memberi taklimat kepada pengurus pasukan
 Membuat anggaran perbelanjaan
5

6. Menyediakan gelanggang / padang
 Menyedia dan mengedarkan pelan tempat
 Memastikan ukuran gelanggang / padang dan
alatan bertepatan
 Membuat anggaran perbelanjaan
 Menyediakan peralatan sukan dengan
secukupnya
 Menyediakan pembantu teknik pada setiap
gelanggang / padang .

6

7.  Mendapatkan
senarai nama pegawai
 Melantik pegawai kejohanan
 Menyusun jadual tugas pegawai
 Memberi taklimat kepada semua pegawai
 Menyediakan pegawai gantian
 Memastikan bilangan pegawai mencukupi setiap
hari
 Membayar elaun kepada pegawai kejohanan
 Membuat anggaran perbelanjaan
 Memberi cenderamata ( jika ada )
7

8. o
o
o
o
o
o
o
o
Membuat anggaran minuman yang diperlukan
Menyediakan minuman untuk peserta , pegawai
& urusetia
Menghantar minuman kepada pegawai yang
bertugas
Menyediakan tempat mengambil minuman
Berhubung dengan penaja minuman
Memastikan tempat minuman bersih
Menyediakan minuman yang bersih dan selamat
Membuat anggaran perbelanjaan
8

9. Mendapatkan piala pusingan tahun lepas
 Menyenaraikan hadiah bagi setiap acara
 Menempah hadiah individu / pasukan
 Mendapatkan penaja / sponsor
 Menyusun jadual penyampaian hadiah
 Menjemput penyampai hadiah
 Membuat anggaran perbelanjaan
 Memberi taklimat kepada pengurus pasukan

9

10. Mendapatkan butiran pertandingan tahun
sebelumnya
 Menyediakan jadual besar pertandingan
 Mengemaskini keputusan dari masa ke semasa
 Mencetak dan mengeluarkan keputusan acara
 Menyenaraikan peserta yang berjaya mewakili
pasukan ke pusingan seterusnya
 Membuat anggaran perbelanjaan
 Membukukan semua keputusan mengikut acara
 Menyerahkan keputusan kepada urusetia

10

11. 








Menentukan tempat , tarikh dan masa kejohanan
Melantik pegawai yang bertauliah
Menyediakan peralatan dan padang / gelanggang
Penginapan , pengangkutan , makan&minum , kelengkapan lain
sebulan sebelum pertandingan
Menjemput semua s/u agong / wakil negeri , MSSD , MSSS mengikut
taraf / peringkat kejohanan
Mengedarkan notis mesyuarat JK pengelola dan salinan minit
dihantar kepada s/u berkenaan
Mengedarkan surat pekeliling dan keputusan penuh kepada s/u
Menghantar keputusan rasmi dalam masa sebulan selepas tamat
kejohanan
Jawatankuasa pengelola berkuasa penuh menetapkan peraturan
yang tidak disebutkan dalam peraturan am / peraturan pertandingan
11

12. 




Salah satu komponen yang penting
Harus diketahui berapakah perbelanjaan yang diperlukan dan
untuk tujuan apa
Dari manakah kita boleh memperolehi sumber kewangan
Bajet yang teliti dapat membantu menyelaraskan penggunaan
wang dengan baik .
Beberapa sumber kewangan yang boleh diperolehi ialah :
 Peruntukan kerajaan seperti sekolah , maktab , negeri atau negara
 Sumbangan penaja seperti Milo , EON , Proton
 Sumbangan individu , syarikat atau derma

Bajet jawatankuasa pengelola akan membantu jawatankuasa
kerja menyediakan bajet mereka untuk melakukan tugasan
yang dibentangkan kepada jawatankuasa induk dalam
mesyuarat pengurusan .
12

13. 13

14. 14

15. 

Membantu individu untuk mengenalpasti beberapa perkara yang perlu
dilakukan samada sebelum , semasa atau selepas pertandingan
dijalankan .
Antara perkara yang perlu diberi perhatian ialah :
Sebelum Pengelolaan
- Menyediakan kertas kerja
- Menubuhkan jk induk untuk menentukan tarikh dan
tempat
- Mesyuarat jawatankuasa induk
- Menubuh jawatankuasa kerja
- Mesyuart jawatankuasa kerja untuk menentukan bidang
tugas
15

16. Semasa Pengelolaan
- Taklimat
- Memantau perjalanan kejohanan
- Penyelarasan
- Pelaporan
- Mencatat keputusan
Selepas Pengelolaan
- Mesyuarat post mortem
- Membuat laporan penuh
- Surat-surat penghargaan kepada yang berkenaan
- Surat-surat kepujian dan imbuhan
16

17. 
Bersesuaian dengan acara yang dipertandingkan bagi melicinkan
kejohanan .

Contoh senarai semak yang boleh digunakan :
17

18. 



Merupakan bahagian terakhir dalam sesebuah
pengelolaan pertandingan sukan .
Jawatankuasa pengelola / pengurusan pertandingan
akan memanggil semua ketua jawatankuasa kerja untuk
memberikan laporan tentang jawatankuasa mereka
sepanjang kejohanan.
Ketua jawatankuasa kerja akan membentangkan segala
aktiviti yang telah dijalankan oleh jawatankuasa mereka
samada positif atau negatif .
Laporan bertulis diserahkan kepada pengelola untuk
difailkan
* Pelajar dikehendaki mengadakan satu
mesyuarat post mortem bagi satu
kejohanan sukan .
18

19. 19

20. Jelaskan fungsi mesyuarat post mortem
 Apakah implikasi yang mungkin timbul jika
mesyuarat post mortem tidak dijalankan setelah
pelaksanaan sesuatu kejohanan

20