SlideShare a Scribd company logo
1 of 32
PAGUYUBAN KSE UI
Bidang Kesekretariatan



   Ria Puspitasari
  Wida Purnama Sari
Pengadaan,
Pemeliharaan dan
Inventaris Fasilitas
dan Properti



      Semua properti dan
      inventaris sekretariat
      wajib dijaga oleh
      semua penerima.
Piket Berkunjung
Fakutas



     Dilaksanakan dua
     hari sekali oleh
     tiap dua fakultas
     secara bergilir
Sharing n’ Consulting
       (Sn’C)
    Konselor Sn’C
          Angga Fauzian
        Teknik Mesin 2009

        Nurani Rahmadini
             Gizi 2009

     Raden Icu Surtini Marwati
       Sastra Perancis 2009
Sharing n’ Consulting
                   (Sn’C)
 Call Centre Beswan               Sahabat Beswan
 KSE UI                         Memfasilitasi penyampaian kritik,
   Memfasilitasi pengaduan,     melakukan kontrol keaktifan &
   penyampaian saran dan kritik memberi dukungan moril kepada
   maupun segala bentuk         beswan agar senantiasa aktif
   pertanyaan terkait beasiswa  dalam kegiatan Paguyuban KSE UI
   dan Paguyuban KSE UI 2012-   2012 – 2013. Melalui Kegiatan :
   2013 kepada PJ Sn’C.         • Kerja sama dengan PJ fakultas
PJ :                               melalui pendelegasian staff
Angga Fauzian 089653189676         Sn’C.
Nurani Rahmadini 085645004312 • Mewajibkan minimal 2 penerima
Raden Icu Surtini 085711148295     beasiswa dari semua fakultas
                                   hadir dalam setiap kegiatan
                                   Paguyuban KSE UI 2012 – 2013.
Sharing n’ Consulting
                   (Sn’C)
Sahabat Bidang                                SKSD
                                     (Survey Kepuasan
Mempermudah komunikasi dan           Sahabat Dekat)
informasi yang didapat oleh divisi
Sn’C serta memantau kerja          Mendapat saran dan perbaikan dari
individu pada tiap divisi dalam    peserta sebagai bahan masukan dan
Paguyuban KSE 2012.                evaluasi untuk kegiatan berikutnya.
                                   Kegiatan yang dilakukan dengan
Mendelegasikan staff Sn’C kepada menyebar kuisioner kepada peserta
setiap bidang untuk memperoleh     pada beberapa acara paguyuban
informasi dan melakukan            maupun survey berkala.
pemantauan.
Sharing n’ Consulting

BuCur (Buku Curhat)                  Terima Kasih
Memfasilitasi beswan untuk
mencurahkan isi hati terkait
                                        S n’ C
KSE dan paguyuban melalui
tulisan di buku curhat yang ada   “Bekerja dari hati”
di sekre paguyuban.
KEWIRAUSAHAAN

   Welcome to The Awesome Family


    Anifa Tamara
 Wido Cepaka Warih
    Tina Mellani
      Purwanti
Duago Pijar Wicaksono
Seminar/
 Workshop/
   Training
Kewirausahaan

                 Memfasilitasi
                      ilmu
                kewirausahaan
                kepada peserta,
                  khususnya
                  mahasiswa
                   penerima
                beasiswa KSE UI
                  2012-2013
Seminar/workshop/training
kewirausahaan KSE UI 2012-2013


    Profit (umum) dan Non-profit
             (Beswan KSE)

   Mendatangkan nara sumber yang
      kompeten di bidangnya

            Kepanitiaan
     Februari atau Maret 2013
     (kemungkinan besar) akan
     bekerjasama dengan CRDC
         Paguyuban KSE UI
Lomba Kewirausahaan Paguyuban
KSE UI 2012-2013



   Untuk mendapatkan tim wirausaha
   yang dapat bekerjasama dengan
   paguyuban KSE UI dalam
   menjalankan usahanya



       Menyeleksi proposal wirausaha
       yang diajukan oleh peserta.
Pendataan dan        Mendata mahasiswa
                 pemantauan secara       penerima beasiswa KSE
                berkala terhadap para
Entrepreneur     young enterpreneur
                                          UI yang menjalankan
                                                 usaha
 Monitoring    dari penerima beasiswa
                                         Melakukan pemantauan
               KSE UI (yang mengikuti
               pelatihan E-camp, Mruf,   berkala terhadap usaha
                 dll dari donatur KSE)      yang dijalankan.
Danus Mandiri Paguyuban KSE UI
         2012-2013

          Sumber dana Tambahan untuk kas
            Paguyuban KSE UI 2012-2013


   Melatih jiwa wirausaha pengurus
paguyuban KSE UI 2012-2013, terutama
      bagi divisi Kewirausahaan
PROGRAM




          HRE
 PSDM
PROGRAM          Program
                Accidental




   Penerimaan
                               Rapot
     Beasiswa
                              Penerima
    2013-2014




                KSE UI Camp
PSDM                 Team Building
                       Pengurus




   AGENDA                                  TB Pengurus
  FAKULTAS                                 Paruh Tahun




        KSE UI CUP                   TB KSE UI
PO Team
           Building
            KSE UI
 WE’RE
LOOKING
 FOR..
          PJ Fakultas
           yang akan
            manjadi
          bagian dari
              HRE
Communication &
    Information Center
         Division

C . I . C Division
TEAM                                     Vilianty Rizki (FIB
                                                    2009)
                       Koordinator internal
                        : Halida Umi Balqis
                             (FK 2010)
                                              Ruslan Abdul Gani
  Kepala divisi:                                  (FE 2009)
Graciella Estrelitta
    (FH 2009)
                           Koordinator
                                              Mahdalenah (FISIP
                        eksternal : Nafian
                                                   2010)
                       Awaludin (FT 2010)
Jaringan
komunikasi   Menyampaikan      Update database
             informasi dan /     Penggantian
 (Jarkom)    atau undangan           no.hp
             kepada seluruh    dikonfirmasikan
                penerima       via sms dengan
               beasiswa via         format:
                  sms.         KSE (spasi) Nama
                                Lengkap (spasi)
                                Fakultas (spasi)
                                 Nomor Baru


                                  Kirim ke :
                               0818.079.34568
Dokumentasi
  kegiatan
 paguyuban

        Mengabadikan
       momen-momen
         penting yang
       diselenggarakan
          Paguyuban


               Mempublikasikan
              foto-foto kegiatan
                paguyuban via
             bulletin, blog, group
            facebook, dan twitter
• Penerbitan
Optimalisasi                                     dilakukan tiap
Blog                 Optimalisasi                tiga bulan.
Paguyuban            Group                Pepenerbitan
                                               • Bulletin online
KSE UI               Facebook dan         Bulletin Cetak di
                                                 akan di-share
                                                 blog KSE UI.
                     Twitter              dan Online




                        • Group
  • Melakukan             facebook:
    komunikasi dua        paguyuban KSE
    arah dengan           UI
    penerima            • Akun Twitter:
    melalui YM.           @paguyubanks
                          eui
Incidental




                     Press
                    Release
   Setidaknya
maksimal 2 hari
 pasca kegiatan,
  press release
   sudah bisa
dipublikasikan di
     media
Sosialisasi Paguyuban KSE UI
Sosialisasi dari                        Open
                       Publikasi     recruitmen
pihak yayasan
                       kegiatan     kepengurusan
 terkait hak &
                     paguyuban       paguyuban
  kewajiban
                   selama setahun
   penerima                         Pemilihan PJ
                      ke depan
   beasiswa                           Fakultas
Keuangan

             Bendahara




Controller               Treasurer
Iuran Wajib
Penerima Beasiswa
KSE UI 2012/2013


     Penerimaan kas paguyuban KSE UI
     berasal dari uang iuran WAJIB
     seluruh penerima beasiswa KSE UI
     Tahun 2012-2013 yang berjumlah
     196 orang. Iuran tersebut sebesar
     Rp      180.000,00/orang      (Rp
     15.000,00/bulan).         Dengan
     demikian,    total   dana    yang
     terkumpul,,        yaitu       Rp
     32.280.000,00.
Mekanisme
Pembayaran   Pembayaran boleh
   Iuran      dilakukan secara
               langsung atau
             mencicil sebanyak
              tiga kali dengan
               rincian: cicilan   Masa pembayaran

              pertama sebesar       iuran dibatasi

             Rp 80.000, kedua      sampai dengan

             sebesar Rp 50.000,   minggu pertama

             dan ketiga sebesar   bulan Desember

                 Rp 50.000              2012.
Mekanisme Pembayaran Iuran

 • Membayar secara langsung ke Ika (089674324402)
   atau ke Ayu (085882048550) maupun ke PJ fakultas
   masing-masing
 • Pembayaran secara tidak langsung via No. Rekening
   Mandiri a.n Ika Narwidya Putri (900-00-1052769-6)
 • Mengirimkan tanda bukti pembayaran yang telah di-
   scan atau foto ke alamat email
   ika.narwidya@gmail.com selambat-lambatnya
   seminggu setelah transaksi pembayaran dilakukan.
 • Memberikan notifikasi pembayaran melalui sms
   kepada Ika (085235525706) dengan format :
   IURAN KSE UI_Nama_Fak/Jur_Besaran Iuran.
Terima Kasih
     

More Related Content

Similar to Bahan sosialisasi

LPJ Mensospol BEM BSI
LPJ Mensospol BEM BSI LPJ Mensospol BEM BSI
LPJ Mensospol BEM BSI
Drigiv Star
 
Laporan bidikmisi
Laporan bidikmisiLaporan bidikmisi
Laporan bidikmisi
Dewa They
 
Laporan pertanggung jawaban osis 2014.2015
Laporan pertanggung jawaban osis 2014.2015Laporan pertanggung jawaban osis 2014.2015
Laporan pertanggung jawaban osis 2014.2015
Ressa
 

Similar to Bahan sosialisasi (20)

Grand Design Gema Diploma
Grand Design Gema DiplomaGrand Design Gema Diploma
Grand Design Gema Diploma
 
SWA
SWASWA
SWA
 
New Studi Banding KMTU x KPTU 2021.ppt
New Studi Banding KMTU x KPTU 2021.pptNew Studi Banding KMTU x KPTU 2021.ppt
New Studi Banding KMTU x KPTU 2021.ppt
 
Laporan Pertanggung Jawaban Departemen Dana dan Usaha, PPI - UKM Periode 2014...
Laporan Pertanggung Jawaban Departemen Dana dan Usaha, PPI - UKM Periode 2014...Laporan Pertanggung Jawaban Departemen Dana dan Usaha, PPI - UKM Periode 2014...
Laporan Pertanggung Jawaban Departemen Dana dan Usaha, PPI - UKM Periode 2014...
 
Kkn ugm
Kkn ugmKkn ugm
Kkn ugm
 
LPJ Mensospol BEM BSI
LPJ Mensospol BEM BSI LPJ Mensospol BEM BSI
LPJ Mensospol BEM BSI
 
1. lpj osis 2015
1. lpj osis 20151. lpj osis 2015
1. lpj osis 2015
 
IKA ILKOM UPI 7 Februari 2015
IKA ILKOM UPI 7 Februari 2015IKA ILKOM UPI 7 Februari 2015
IKA ILKOM UPI 7 Februari 2015
 
DANA DAN USAHA.pptx
DANA DAN USAHA.pptxDANA DAN USAHA.pptx
DANA DAN USAHA.pptx
 
Model Pengembangan Sumber Daya Manusia Komunitas Kreativitas Kandank Jurank D...
Model Pengembangan Sumber Daya Manusia Komunitas Kreativitas Kandank Jurank D...Model Pengembangan Sumber Daya Manusia Komunitas Kreativitas Kandank Jurank D...
Model Pengembangan Sumber Daya Manusia Komunitas Kreativitas Kandank Jurank D...
 
Laporan kerja paktek aplikasi penjualan pada cv. muda mandiri menggunakan v...
Laporan kerja paktek   aplikasi penjualan pada cv. muda mandiri menggunakan v...Laporan kerja paktek   aplikasi penjualan pada cv. muda mandiri menggunakan v...
Laporan kerja paktek aplikasi penjualan pada cv. muda mandiri menggunakan v...
 
MSI Newsletter 2nd Edition
MSI Newsletter 2nd EditionMSI Newsletter 2nd Edition
MSI Newsletter 2nd Edition
 
Annual Report YSK 2022
Annual Report YSK 2022Annual Report YSK 2022
Annual Report YSK 2022
 
Laporan bidikmisi
Laporan bidikmisiLaporan bidikmisi
Laporan bidikmisi
 
Laporan PSG Uci Wea.doc
Laporan PSG Uci Wea.docLaporan PSG Uci Wea.doc
Laporan PSG Uci Wea.doc
 
contoh proposal 1.docx
contoh proposal 1.docxcontoh proposal 1.docx
contoh proposal 1.docx
 
Pelaporan kkn ismail 2020 fix terbaru
Pelaporan kkn ismail 2020 fix terbaruPelaporan kkn ismail 2020 fix terbaru
Pelaporan kkn ismail 2020 fix terbaru
 
Laporan pertanggung jawaban osis 2014.2015
Laporan pertanggung jawaban osis 2014.2015Laporan pertanggung jawaban osis 2014.2015
Laporan pertanggung jawaban osis 2014.2015
 
RAKERNAS Komunitas TDA - Arahan TDA Kampus
RAKERNAS Komunitas TDA - Arahan TDA KampusRAKERNAS Komunitas TDA - Arahan TDA Kampus
RAKERNAS Komunitas TDA - Arahan TDA Kampus
 
LAPORAN KEGIATAN PPM TPQ (1).docx
LAPORAN KEGIATAN PPM TPQ  (1).docxLAPORAN KEGIATAN PPM TPQ  (1).docx
LAPORAN KEGIATAN PPM TPQ (1).docx
 

Bahan sosialisasi

  • 2. Bidang Kesekretariatan Ria Puspitasari Wida Purnama Sari
  • 3. Pengadaan, Pemeliharaan dan Inventaris Fasilitas dan Properti Semua properti dan inventaris sekretariat wajib dijaga oleh semua penerima.
  • 4. Piket Berkunjung Fakutas Dilaksanakan dua hari sekali oleh tiap dua fakultas secara bergilir
  • 5. Sharing n’ Consulting (Sn’C) Konselor Sn’C Angga Fauzian Teknik Mesin 2009 Nurani Rahmadini Gizi 2009 Raden Icu Surtini Marwati Sastra Perancis 2009
  • 6. Sharing n’ Consulting (Sn’C) Call Centre Beswan Sahabat Beswan KSE UI Memfasilitasi penyampaian kritik, Memfasilitasi pengaduan, melakukan kontrol keaktifan & penyampaian saran dan kritik memberi dukungan moril kepada maupun segala bentuk beswan agar senantiasa aktif pertanyaan terkait beasiswa dalam kegiatan Paguyuban KSE UI dan Paguyuban KSE UI 2012- 2012 – 2013. Melalui Kegiatan : 2013 kepada PJ Sn’C. • Kerja sama dengan PJ fakultas PJ : melalui pendelegasian staff Angga Fauzian 089653189676 Sn’C. Nurani Rahmadini 085645004312 • Mewajibkan minimal 2 penerima Raden Icu Surtini 085711148295 beasiswa dari semua fakultas hadir dalam setiap kegiatan Paguyuban KSE UI 2012 – 2013.
  • 7. Sharing n’ Consulting (Sn’C) Sahabat Bidang SKSD (Survey Kepuasan Mempermudah komunikasi dan Sahabat Dekat) informasi yang didapat oleh divisi Sn’C serta memantau kerja Mendapat saran dan perbaikan dari individu pada tiap divisi dalam peserta sebagai bahan masukan dan Paguyuban KSE 2012. evaluasi untuk kegiatan berikutnya. Kegiatan yang dilakukan dengan Mendelegasikan staff Sn’C kepada menyebar kuisioner kepada peserta setiap bidang untuk memperoleh pada beberapa acara paguyuban informasi dan melakukan maupun survey berkala. pemantauan.
  • 8. Sharing n’ Consulting BuCur (Buku Curhat) Terima Kasih Memfasilitasi beswan untuk mencurahkan isi hati terkait S n’ C KSE dan paguyuban melalui tulisan di buku curhat yang ada “Bekerja dari hati” di sekre paguyuban.
  • 9. KEWIRAUSAHAAN Welcome to The Awesome Family Anifa Tamara Wido Cepaka Warih Tina Mellani Purwanti Duago Pijar Wicaksono
  • 10. Seminar/ Workshop/ Training Kewirausahaan Memfasilitasi ilmu kewirausahaan kepada peserta, khususnya mahasiswa penerima beasiswa KSE UI 2012-2013
  • 11. Seminar/workshop/training kewirausahaan KSE UI 2012-2013 Profit (umum) dan Non-profit (Beswan KSE) Mendatangkan nara sumber yang kompeten di bidangnya Kepanitiaan Februari atau Maret 2013 (kemungkinan besar) akan bekerjasama dengan CRDC Paguyuban KSE UI
  • 12. Lomba Kewirausahaan Paguyuban KSE UI 2012-2013 Untuk mendapatkan tim wirausaha yang dapat bekerjasama dengan paguyuban KSE UI dalam menjalankan usahanya Menyeleksi proposal wirausaha yang diajukan oleh peserta.
  • 13. Pendataan dan Mendata mahasiswa pemantauan secara penerima beasiswa KSE berkala terhadap para Entrepreneur young enterpreneur UI yang menjalankan usaha Monitoring dari penerima beasiswa Melakukan pemantauan KSE UI (yang mengikuti pelatihan E-camp, Mruf, berkala terhadap usaha dll dari donatur KSE) yang dijalankan.
  • 14. Danus Mandiri Paguyuban KSE UI 2012-2013 Sumber dana Tambahan untuk kas Paguyuban KSE UI 2012-2013 Melatih jiwa wirausaha pengurus paguyuban KSE UI 2012-2013, terutama bagi divisi Kewirausahaan
  • 15.
  • 16.
  • 17. PROGRAM HRE PSDM
  • 18. PROGRAM Program Accidental Penerimaan Rapot Beasiswa Penerima 2013-2014 KSE UI Camp
  • 19. PSDM Team Building Pengurus AGENDA TB Pengurus FAKULTAS Paruh Tahun KSE UI CUP TB KSE UI
  • 20. PO Team Building KSE UI WE’RE LOOKING FOR.. PJ Fakultas yang akan manjadi bagian dari HRE
  • 21. Communication & Information Center Division C . I . C Division
  • 22. TEAM Vilianty Rizki (FIB 2009) Koordinator internal : Halida Umi Balqis (FK 2010) Ruslan Abdul Gani Kepala divisi: (FE 2009) Graciella Estrelitta (FH 2009) Koordinator Mahdalenah (FISIP eksternal : Nafian 2010) Awaludin (FT 2010)
  • 23. Jaringan komunikasi Menyampaikan Update database informasi dan / Penggantian (Jarkom) atau undangan no.hp kepada seluruh dikonfirmasikan penerima via sms dengan beasiswa via format: sms. KSE (spasi) Nama Lengkap (spasi) Fakultas (spasi) Nomor Baru Kirim ke : 0818.079.34568
  • 24. Dokumentasi kegiatan paguyuban Mengabadikan momen-momen penting yang diselenggarakan Paguyuban Mempublikasikan foto-foto kegiatan paguyuban via bulletin, blog, group facebook, dan twitter
  • 25. • Penerbitan Optimalisasi dilakukan tiap Blog Optimalisasi tiga bulan. Paguyuban Group Pepenerbitan • Bulletin online KSE UI Facebook dan Bulletin Cetak di akan di-share blog KSE UI. Twitter dan Online • Group • Melakukan facebook: komunikasi dua paguyuban KSE arah dengan UI penerima • Akun Twitter: melalui YM. @paguyubanks eui
  • 26. Incidental Press Release Setidaknya maksimal 2 hari pasca kegiatan, press release sudah bisa dipublikasikan di media
  • 27. Sosialisasi Paguyuban KSE UI Sosialisasi dari Open Publikasi recruitmen pihak yayasan kegiatan kepengurusan terkait hak & paguyuban paguyuban kewajiban selama setahun penerima Pemilihan PJ ke depan beasiswa Fakultas
  • 28. Keuangan Bendahara Controller Treasurer
  • 29. Iuran Wajib Penerima Beasiswa KSE UI 2012/2013 Penerimaan kas paguyuban KSE UI berasal dari uang iuran WAJIB seluruh penerima beasiswa KSE UI Tahun 2012-2013 yang berjumlah 196 orang. Iuran tersebut sebesar Rp 180.000,00/orang (Rp 15.000,00/bulan). Dengan demikian, total dana yang terkumpul,, yaitu Rp 32.280.000,00.
  • 30. Mekanisme Pembayaran Pembayaran boleh Iuran dilakukan secara langsung atau mencicil sebanyak tiga kali dengan rincian: cicilan Masa pembayaran pertama sebesar iuran dibatasi Rp 80.000, kedua sampai dengan sebesar Rp 50.000, minggu pertama dan ketiga sebesar bulan Desember Rp 50.000 2012.
  • 31. Mekanisme Pembayaran Iuran • Membayar secara langsung ke Ika (089674324402) atau ke Ayu (085882048550) maupun ke PJ fakultas masing-masing • Pembayaran secara tidak langsung via No. Rekening Mandiri a.n Ika Narwidya Putri (900-00-1052769-6) • Mengirimkan tanda bukti pembayaran yang telah di- scan atau foto ke alamat email ika.narwidya@gmail.com selambat-lambatnya seminggu setelah transaksi pembayaran dilakukan. • Memberikan notifikasi pembayaran melalui sms kepada Ika (085235525706) dengan format : IURAN KSE UI_Nama_Fak/Jur_Besaran Iuran.