Описание возможностей и функций издательской платформы OJS.

1. Open Journal Systems
Издательская интернет-платформа
для научного журнала
designed by Freepik.com
Филиппов Ю.И.
WEB-редактор портала endojournals.ru
научный сотрудник ФГБУ "Эндокринологический научный центр" Минздрава России
Лутай А.В.
Директор учебных программ
ООО “Эко-Вектор” • www.eco-vector.com

2. Сайт научного журнала
инструмент для продвижения издания на
международном уровне

3. 1. Увеличение читаемости и цитируемости
2. Повышение рейтинга и статуса журнала
3. Оптимизация работы редакции и издательства
4. Площадка для рекламодателей
5. Визитная карточка издателя/учредителя
Задачи сайта научного журнала

4. 1. Повышение репутации авторов, издателя, НИИ
2. Развитие научной инфраструктуры и
международных связей
3. Повышение видимости и престиж российской
науки
Сверхзадачи

5. Издательские платформы
• Allen Press
• Annotum
• Atypon Systems
• BMJ Publishing Group
• Elsevier
• HighWire Press
• MetaPress (EBSCO)
• Nature Publishing Group
• Open Journal Systems
• Publishing Technology
• Semantico
• Silverchair
• Springer Science
• The McGraw-Hill Companies

6. Open Journal Systems (OJS)
Свободная CMS -
установочный пакет
доступен для
скачивания с сайта
разработчика
FREE

7. Open Journal Systems (OJS)
Платформа создана и непрерывно
дорабатывается международным
научным сообществом
Public Knowledge Project
http://pkp.sfu.ca

8. >50 вузов, научных и IT-организаций
разрабатывают OJS
University of Alberta Libraries
University of Tennessee, Knoxville
Indiana University
McGill University
Texas Digital Library
University of Calgary
University of Illinois (Chicago)
University of Toronto Library
University of Victoria Library
University of Windsor Library
York University Library
Johns Hopkins University
University of Florida Libraries
University of Guelph Library
University of Manitoba Library
University of New Brunswick Library
University of Ottawa
University of Western Ontario Library
Brock University
Carleton University
Dalhousie University
McMaster University
Ohio State University Libraries
Queen’s University
University of Arizona
Wilfrid Laurier University

9. Безусловный лидер
Наиболее распространенная программа среди
издательств научных журналов во всем мире
>8,000 журналов

10. • Установка на локальный сервер заказчика
полный контроль и защита персональной информации
• Открытый код
возможность вносить изменения и настройки
• Отсутствие платной лицензии разработчиков
• Программа - конструктор
управление через интерфейс администратора
• Гибкий подход к дизайну
выбор из предустановленных шаблонов или создание собственного
Преимущества OJS

11. Open Journal Systems
Размещение
публикаций в сети
Интернет
Документооборот
редакционно-издательского
процесса
Размещение
информации о журнале
в сети Интернет
В рамках сайта можно реализовать любую из трех
основных функций OJS, или же все три – по желанию
владельца!

12. Размещение информации о
журнале в сети Интернет

13. Единственная издательская интернет-
платформа с возможностью публикации
материалов одновременно на нескольких
языках, среди которых...
Basque
Catalan
Chinese
Croatian
Czech
Danish
Dutch
Italian
Japanese
Macedonian
Malayalam
Norwegian
Polish
Portuguese
Russian
Serbian
Spanish
Swedish
Turkish
Ukranian
Vietnamese
English
Farsi
French
Galician
German
Greek
Indonesian
Поддержка многоязычности

14. Интерфейс двуязычного журнала
ОДИН
адрес
URL!
Переход
в 1 клик!

15. Соответствие стандартам
Базовая структура
сайта и представление
материалов уже
соответствуют
требованиям ВАК и
международных баз
данных:
• SCOPUS
• Web of Science
• DOAJ
• PubMed
• Google Scholar

16. Предустановлены шаблоны
формальных текстов (в т.ч. на
русском)
• Письма для почтовой рассылки и
тексты автоматических сообщений
• Описание и инструкции для всех
этапов редакционно- издательского
процесса
• Договор-оферта о передаче
авторских прав
• Информация для читателей, авторов,
библиотек
• Справочник и инструкции
Готовые образцы документов

17. Объявления редакции на главной странице
журнала (на двух и более языках)
• Все новости доступны через отдельный RSS-канал
• Все новости индексируются в поисковых системах
Метаданные всех статей доступны через RSS-
канал
• Адресом RSS-канала можно поделиться с информационными
партнерами для последующего отображения журнала на
внешних сайтах этих партнеров
Подписка на новости
• Все зарегистрированные на сайте читатели получают
автоматические сообщения с последними опубликованными
новостями и содержанием опубликованных выпусков
Новостные ленты и RSS-каналы

18. Статистика
Динамика просмотров для
каждой опубликованной
статьи*
Статистика редакционного
процесса*
Интеграция с Google Analytics
Расширенная система
статистики
и генераторы отчетов для
администраторов
*в свободном доступе для всех читателей - в соответствие с
требованиями DOAJ, PubMed, Index Copernicus

19. Доступен на каждой
странице сайта
Позволяет искать по:
• Ключевым словам
• Названию
• Резюме
• Полному тексту
• Дополнительным файлам
• Авторам
• Дате публикации
• Журналу (если несколько)
• Дополнительным
идентификаторам
Встроенный поиск по статьям

20. • Свободное изменение всей хранимой и размещенной
информации
• Управление всеми функциями
• Управление структурой страниц
• Управление базой пользователей сайта
• Управление правами доступа к информации
• Управление внешним видом сайта
• Управление работой систем индексации
• Размещение необходимых документов в файловой
структуре сайта
Администрирование сайта

21. Размещение публикаций
в сети Интернет

22. OJS представляет всю информацию о публикациях в
специализированных форматах (OAI-MPH и XML),
позволяя поисковым системам автоматически получать
данные об опубликованном контенте.
Интеграция с базами данных
Через OAI-MPH
OJS самостоятельно
передает данные в:
• WorldCat
• Google Scholar
• SocioNet
• Cyberleninka
XML данные,
создаваемые OJS,
можно передавать в:
• PubMed
• DOAJ
• SCOPUS
• EBSCO
• CrossRef

23. • Упрощенная и ускоренная
индексация в Google Scholar
• Автоматическая SEO-
оптимизация
• Автотегирование страниц
сайта для поисковых систем
• Оптимальная архитектура
meta-тегов страниц
для бытовых поисковых
систем (Яндекс, Google и
др.)
• Индексация контента на
Структурированная индексация

24. Метаданные на всех языках
Обе версии статьи имеют общий URL адрес

25. Привязка PDF на других языках
PDF переводов статей, отображаются
вместе с оригинальной версией, как на
странице статьи, так и в оглавлении

26. • HTML версия статьи
• аудио-файлы
• видео-файлы
• презентации
• таблицы данных
• изображения и др.
Приложения к статье

27. Настройка доступа к текстам
❖ Немедленный открытый
доступ (Gold Open Access)
❖ Отсроченный открытый
доступ (Delayed Open Access)
• Настройка периода эмбарго
• Автоматические уведомления
пользователей о переходе
выпуска в открытый доступ
❖ Закрытый доступ (подписка)
• Управление параметрами подписок
(сроки, условия, стоимость,
доступ к архиву по истечении
подписки и т.д.)
• Настройка доступа к статьям для
индивидуальных подписчиков и
организаций (доступ по IP, по
логину и паролю)
• Встроенный модуль работы с
системой электронных платежей за
доступ у выпускам и статьям
(PayPal)
• Подарочные подписки
❖ Green Open Access
• Автоматическое депонирование
статей и материалов в
международные репозитории (по
протоколу SWORD)

28. • Комментирование статей
(анонимное или авторизованное) и
администрирование комментариев
• Возможность проведения открытого
рецензирования с публикацией рецензий
• Публикация тезисов научных работ, в том числе
диссертаций, в виде отдельного потока на сайте
(не в составе основного контента журнала)
Дополнительные возможности

29. Инструменты для читателей
• Выгрузка метаданных статьи в библиогр.
менеджеры
(EndNote, Mendeley, Zotero, RefWorks, ProCite, Reference Manager)
• Создание ссылок для цитирования в форматах
(APA, ABNT, CBE, MLA, Vancouver, Turabian, BibTeX)
• Отправка сообщений на личный email авторам
• Просмотр дополнительных материалов
• Просмотр полных метаданных статьи
• Вывод версии для печати
• Поиск терминов статьи
• Поиск похожих статей
• Комментирование

30. Документооборот редакционно-
издательского процесса

31. • Гибкая настройка под особенности издательства,
требования и правила журнала, рецензирование,
редакционно-издательский процесс и т.д.
• Прием рукописей и сопроводительных документов
через online-форму в структурированном виде
• Управление всеми материалами журнала
через интерфейс издательской платформы
• Полное протоколирование и архивация редакционно-
издательского процесса
Основные возможности OJS

32. Полный Выборочный Минимальный
• Подача рукописи и сопроводительных
документов авторами в электронном виде, в т.
ч.принятие договора-оферты о передаче
авторских прав
• Рецензирование рукописи (6 моделей)
• Протоколирование решений редакции о
публикации рукописи
• Редактирование и сверка правок с автором
• Верстка, сверка с автором, корректура верстки
• Публикация итоговой версии статьи в составе
выпуска
• Внесение изменений в описание статьи или
замена полного текста статьи после
публикации
Отдельные
этапы
редакц.-
издательск.
процесса
Только
размещ.
статей на
сайте
Документооборот (выбор
издателя)

33. Автор
Редактор /
редактор
раздела
Автор
Решение редакции
(главный редактор,
редколлегия)
Редактор / редактор
раздела
отклонить
публиковать
Начальное редактирование: вычитка, корректура,
научное редактирование, постановка вопросов автору
публиковать отклонить
итоговое
решение
Редактирование автором: снятие вопросов
редактора, проверка изменений текста, внесение правок
Итоговое редактирование: проверка внесенных
автором изменений, подготовка макета для верстки
Верстка: подготовка гранок статьи в PDF
Авторская вычитка: проверка верстки на
наличие ошибок автором
Корректорская вычитка: проверка верстки на
наличие ошибок корректором
Окончательная правка верстальщиком:
внесение изменений в файл верстки верстальщиком
WORD
PDF
Редакционно-издательский
процесс
НАЧАЛО
СТАТЬЯ
ОПУБЛИКОВАНА
доработать
Рецензент
доработать Редактор /
редактор
раздела

34. • Автоматическое присвоение лицензий опубликованным
материалам, отображение условий лицензии в составе
метаданных
• Встроенный плагин для форматирования списков
литературы
• Автоматическая регистрация DOI статей в CrossRef,
создание XML-файлов для DOAJ, PubMed, CrossRef
• Создание дополнительных модулей в навигационных
панелях (информационных, рекламных), размещение
рекламных баннеров в «подвале» и «шапке» страниц
• Настройка особенностей документооборота редакционно-
издательского процесса под традиции издательства
Инструменты для редакторов

35. • Система подачи рукописей и сопроводительных
документов в электронном виде, включающая процедуру
принятия договора оферты о передачи авторских прав
• Отслеживание статуса рукописей
• Связь с редакцией
• Автоматические сообщения о ходе редакционно-
издательского процесса
• Статистика для опубликованных статей (просмотры, PDF)
• Упоминание опубликованных статей в интернете
(с возможностью их обнародования для остальных
читателей)
Инструменты для авторов

36. Как перенести журнал
на платформу OJS ?

37. РАЗРАБОТЧИК
Public Knowledge Project
WEB: http://pkp.sfu.ca
ПРОВАЙДЕР
ООО «Эко-Вектор»
WEB: http://eco-vector.com

38. 1
2
3
4
ВСЕГДА ГОТОВЫ ПОМОЧЬ
www.eco-vector.com
Создать сайт
и настроить
под требования
издателя
Оцифровать,
проиндексировать
и загрузить архив
Настроить
экспорт мета-данных
в международные базы
Провести обучение и
запустить электронный
документооборот
designed by Freepik.com