2. Сведите к минимуму количество
слайдов
Чтобы сохранить ясность сообщения и
привлечь внимание аудитории, следует
свести количество слайдов в презентации к
минимуму.
3. Выберите удобный для аудитории
размер шрифта
Правильный выбор размера шрифта
поможет донести идею презентации до
слушателей. Помните, что текст
презентации должен быть виден на
расстоянии. Как правило, шрифт
размером менее 30 пунктов
воспринимается с трудом.
4. Старайтесь избегать сложных
предложений
Аудитория должна слушать доклад, а не
читать текст с экрана. Пользуйтесь
маркерами или короткими предложениями
и старайтесь, чтобы предложение
помещалось в одной строке без переноса.
Некоторые проекторы обрезают слайды по
краям, поэтому длинные предложения
могут не поместиться на экране полностью.
5. Используйте наглядные образы для
выражения своих идей
Рисунки, диаграммы, графики и графические
элементы SmartArt — это своеобразные
визуальные подсказки, хорошо запоминаемые
аудиторией. Дополните текст и сообщения на
слайдах графическим оформлением, несущим
смысловую нагрузку.
Что касается самого текста, то в этом случае
наоборот рекомендуется избегать большого
количества визуальных подсказок.
6. Делайте ясные надписи на
диаграммах и графиках
Текста должно быть ровно столько, сколько
необходимо для пояснения элементов
диаграммы или графика.
7. Используйте неброский и
уместный фон слайдов
Выберите привлекательный и уместный для
презентации шаблон или тему, которые не
слишком бросаются в глаза. Фон или
структура слайда не должны отвлекать
внимание аудитории от сообщения.
При этом также рекомендуется обеспечить
контраст между цветом фона и цветом текста.
Во встроенных темах PowerPoint 2010 светлый
фон контрастирует с темным текстом либо
темный фон — со светлым текстом.
10. Именование и сохранение презентации
Как и в любой программе, при работе с презентацией рекомендуется
сразу же присвоить ей имя и сохранить ее, а затем по ходу работы часто
сохранять изменения.
1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите команду Сохранить как и выполните одно из
указанных ниже действий.
Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint
2010 или в PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите
вариант Презентация PowerPoint (*.pptx).
Для презентации, которую можно открыть в PowerPoint 2010 и
более ранних версиях PowerPoint, выберите вариант Презентация
PowerPoint 97-2003 (*.ppt).
3. В левой области диалогового окна Сохранить как выберите
папку или другое расположение для сохранения презентации.
4. Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте
предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.
С этого момента для быстрого сохранения презентации в любой
момент достаточно будет нажать сочетание клавиш CTRL+S или
кнопку Сохранить в верхней части окна.
11. Добавление, изменение порядка и удаление слайдов
Если открыть программу PowerPoint, на экране автоматически появится
новый слайд с двумя заполнителями: одним для заголовка и одним для
подзаголовка. Расположение заполнителей на слайде называется макетом. В
Microsoft PowerPoint 2010 имеются и другие заполнители, например для
изображений и графических элементов SmartArt.
При добавлении слайда к презентации выполните следующие действия,
чтобы одновременно выбрать макет для нового слайда.
1. В обычном режиме в области с вкладками "Структура" и
"Слайды" откройте вкладку Слайды, а затем щелкните место ниже
единственного слайда, который автоматически появляется при открытии
приложения PowerPoint.
2. На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку около
кнопки Создать слайд. Чтобы добавить новый слайд с таким же макетом,
что и у предыдущего слайда, можно просто нажать кнопку Создать слайд.
Откроется коллекция с набором эскизов разных доступных макетов
слайдов.
Имя каждого макета говорит о содержимом, для которого он
разработан.
Заполнители с цветными значками могут содержать текст, но, кроме
того, можно щелкнуть такие значки, чтобы автоматически вставить объекты,
включая графические элементы SmartArt и картинки из коллекции.
3. Выберите макет, который планируется использовать для нового
слайда.
Новый слайд появится в области слева на вкладке Слайды, где он
будет выделен как текущий слайд, а большое изображение слайда появится
12. Когда и как использовать представления в PowerPoint 2010
Общие сведения о представлениях в PowerPoint 2010
В Microsoft PowerPoint 2010 имеются следующие представления,
позволяющие изменять, печатать и проводить презентации:
обычный режим;
режим сортировщика слайдов;
режим страниц заметок;
режим показа слайдов (включает режим докладчика);
режим чтения;
режим образцов слайдов: "Слайд", "Выдача" и "Заметки".
На приведенном ниже снимке экрана показано, что представления в
PowerPoint доступны в двух местах, указанных ниже.
На вкладке Вид в группах Режимы просмотра
презентации и Режимы образцов.
В нижней части окна PowerPoint на удобной в использовании
панели, где расположены основные представления (обычный режим, режим
сортировщика слайдов, режим чтения и режим показа слайдов).
ПРИМЕЧАНИЕ. Если на компьютере не установлено приложение
PowerPoint, для просмотра презентаций можно использовать средство
просмотра PowerPoint 2010. Сведения о том, как загрузить и использовать
