Курс начинающего библиотекаря Учебно-практическое пособие ч.1
Справочно библиографический аппарат библиотеки
1. Справочно-библиографический
аппарат библиотеки
«Человек образованный – тот, кто знает,
где найти то, чего он не знает».
Г. Зиммель, немецкий философ
2. Справочно-библиографический аппарат библиотеки (СБА) –
это совокупность справочных и библиографических изданий,
библиотечных каталогов и картотек, предназначенная для
поиска информации.
СБА обеспечивает оперативность, полноту и точность
удовлетворения запросов читателей.
3. Основные элементы СБА
Фонд справочных и Система
библиографических библиографических
изданий картотек
Система каталогов
4. Основные элементы СБА
Фонд справочных и
библиографических
изданий
Универсальные и
отраслевые Двуязычные словари Справочники
энциклопедии
Словари нормализованной
Толковые и терминологии – отраслевые
Географические
терминологические рубрикаторы, словари
атласы предметных рубрик и
словари
тезаурусы
5. Основные элементы СБА
Система
библиографических
картотек
Картотека учёта
Картотека учебных
Картотека статей периодических
пособий
изданий
Тематические
Тематические Картотека отказов
картотеки Тематические
картотеки
картотеки
6. Система каталогов
Библиотечный каталог – совокупность расположенных по
определенным правилам библиографических записей на документы,
раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или
информационного центра. Библиотечный каталог может
функционировать в карточной или машиночитаемой форме, на
микроносителях, а также в форме книжного издания.
7. Алфавитный каталог
Архивный каталог
Система каталогов Генеральный каталог
Географический каталог
Издательский каталог
Каталог выставки
Каталоги – это мозг Каталог заглавий
библиотеки. В них хранятся
Краеведческий каталог
сведения обо всех книгах и
других носителях Нумерационный каталог
информации. Предметный каталог
Каталоги дают ответы на Систематический каталог
грамотно сформулированные Страноведческий каталог
вопросы. Топографический каталог
Электронный каталог
8. Алфавитный каталог
Алфавитный каталог – библиотечный
каталог, в котором библиографические
записи располагаются в алфавитном
порядке имен, наименований
организаций и/или заглавий
документов.
Основная функция алфавитного каталога – информирование о том,
имеется ли конкретное произведение печати или другой документ в
фонде библиотеки; какие произведения определённого автора
(индивидуального или коллективного) можно найти в библиотеке.
9. Алфавитный каталог
Для того, чтобы осуществить поиск книг по алфавитному каталогу,
необходимо помнить алфавит и знать несколько основных правил
расстановки карточек.
Поиск нужной буквы, слова, фамилии облегчают разделители. Они
показывают порядок расположения описаний, позволяя наглядно
продемонстрировать правила расстановки.
Алфавитный каталог отвечает на вопросы:
Есть ли библиотеке определенная книга
Какой шифр книги
Какие книги определенного автора имеются в библиотеке
Какие труды издаются тем или иным учреждением (организацией)
10. Алфавитный каталог
С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:
имеется ли произведение данного автора (индивидуального или
коллективного) в фондах библиотеки и если имеется, то каков его адрес
(шифр);
какие произведения данного автора имеются в библиотеке;
какие переиздания данного произведения имеются в фондах;
в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора,
составителя, редактора, переводчика и т. п.
какие выпуски входят в ту или иную серию;
запрос на книгу, заглавие которой известно читателю;
запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных
элементов библиографической записи, например в каком году вышло
данное издание, каково место издания, было ли оно переработано и
дополнено и др.
11. Алфавитный каталог
После того, как вы нашли нужную книгу в
алфавитном каталоге, для того, чтобы её
получить на абонементе или в читальном
зале, необходимо выписать из каталожной
карточки следующие сведения:
шифр книги;
фамилию автора;
название книги;
год издания;
том (если издание многотомное).
12. Носителем информации в карточных каталогах является каталожная
карточка с библиографической записью (информацией о книге).
Знание основных правил библиографического описания поможет быстро
разыскать нужную книгу в каталоге или в библиографическом пособии.
Библиографическая запись
фактически представляет собой
краткую характеристику
произведения печати.
Очень важно уметь грамотно её
прочесть, чтобы извлечь для себя
максимум сведений о книге.
Все карточки в алфавитном каталоге расставлены в едином алфавите
фамилий авторов и заглавий книг (если авторов более трёх или книга издана
под заглавием), независимо от их содержания.
13. Систематический
каталог
Систематический каталог – это библиотечный каталог, в котором
библиографические записи располагаются по отраслям знаний в
соответствии с определенной системой.
Систематический каталог раскрывает библиотечный фонд по
содержанию.
14. Последовательность расположения основных отделов каталога
и подотделов внутри каждого отдела зафиксирована в особом
документе – схеме классификации.
Система классификации отражает определённый уровень
развития человеческих представлений об окружающем мире.
Подчёркивая наглядность систематики, наши предшественники
называли классификационные таблицы "картами знаний".
Классификационная система в библиотеке просто незаменима.
Она выполняет три функции:
– организационную – позволяет систематизировать документы
по отраслям знаний, а также организовать фонды;
– поисковую – осуществлять поиск информации по
тематическому признаку;
– образовательную – дает комплексное представление о системе
знаний.
В современных библиотеках часто употребляются
Универсальная десятичная классификация (УДК)
и Библиотечно-библиографическая классификация (ББК).
15. Основные деления классификации ББК:
1 Общенаучное и междисциплинарное знание
2 Естественные науки
3 Техника. Технические науки
4 Сельское и лесное хозяйство. Сельскохозяйственные и
лесохозяйственные науки
5 Здравоохранение. Медицинские науки
6/8 Общественные и гуманитарные науки
9 Литература универсального содержания
16. Вспомогательный аппарат к
Систематический систематическому каталогу –
алфавитно-предметный указатель
каталог
(АПУ). Это алфавитный перечень
предметных рубрик, раскрывающих
Алфавитно-предметный содержание отраженных в
указатель систематическом каталоге документов с
указанием соответствующих
классификационных индексов.
К алфавитно-предметному указателю необходимо обращаться, когда
трудно определить, в каком разделе систематического каталога (СК)
следует искать книги на интересующую тему или проблему. Поиск по
АПУ – наиболее удобный и менее трудоёмкий способ нахождения
литературы в систематическом каталоге, притом здесь не обязательно
знать, к какой отрасли знаний относится нужная литература.
Материал в указателе расположен в алфавите предметных рубрик –
наименований отраслей знаний, научных дисциплин, явлений,
событий, проблем и т.п.
17.
18.
19. Электронный
каталог
Электронный каталог – машиночитаемый библиотечный каталог,
работающий в реальном режиме времени и предоставленный в
распоряжение читателей.
ЭК объединяет в себе поисковые возможности алфавитного,
систематического и предметного каталогов и обеспечивает
следующие функции:
поиск информации по разовым запросам и избирательное
распространение информации;
печатание библиографических данных в виде каталожных карточек,
тематических библиографических списков, указателей и др.
20. Электронный каталог
Задачи ЭК
всестороннее раскрытие состава и
содержания фонда библиотеки;
обеспечение многоаспектного
оперативного поиска информации о
наличии документов в фонде
библиотеки;
внедрение ресурсов библиотеки в
информационное пространство;
создание информационного
комфорта для пользователя.
21. Использованная литература:
«ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание.
Общие требования и правила составления»
«ГОСТ 7.12–93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском
языке. Общие требования и правила»
Хожемпо, В. В. Азбука научно-исследовательской работы студента : учеб.
пособие / В. В. Хожемпо, К. С. Тарасов, М. Е. Пухлянко. – Изд. 2-е, испр. и доп.
– М. : РУДН, 2010. – 107 с. : ил. – Библиогр.: с. 105–107. – ISBN 978–5–209–
03527–5.