ป้องกันข้อมูลหาย Microsoft office 2010
- 1. สำำหรับผูใช้งำนโปรแกรม Microsoft Office 2010
้
บทความนี้จะแนะนำาถึงวิธีง่ายๆ ทีหลายๆ คนลืมใช้งานกันไปแล้ว
่
เพราะว่าค่ากำาหนดเริ่มต้นของโปรแกรมใน ตระกูล Microsoft
Office 2010 หรือ Microsoft Office 2007 ก็ตาม ไม่มีการตั้งค่า
ให้ทำาการสำารองข้อมูลแบบอัตโนมัติ? ทำาให้เกิดความเสียหาย
ของข้อมูลได้ง่าย โดยเฉพาะกับเครื่องคอมฯ รุนเก่าๆ ทีอาจไม่
่ ่
สามารถทำางานได้ดีกับ Office รุ่นใหม่ๆ
คำาสั่งที่พูดถึงนี้ คือ การสร้างไฟล์สำารองข้อมูลแบบอัตโนมัติ หรือ
ภาษาอังกฤษเรียกว่า Backup copy
วิธีการกำาหนดให้โปรแกรมสร้างไฟล์สำารองอัตโนมัติ
1. เปิดเอกสารงานขึ้นมาด้วย Microsoft Word ??(ขอยก
ตัวอย่าง)
2. คลิกเมนู? File
3. เลือกหัวข้อ Options
4. คลิกเลือกเมนูด้านซ้ายมือชื่อ Advanced
5. เลื่อนหน้าต่างลงมาจนถึงหัวข้อ Save
6. ให้คลิกถูก หน้าข้อความ ?Always create backup copy