Dokumen ini memberikan format untuk mendaftarkan harta modal bagi sebuah kementerian atau jabatan kerajaan. Terdiri daripada dua bahagian utama iaitu Bahagian A untuk mendaftar butir-butir asas harta dan Bahagian B untuk merekodkan sebarang penambahan, penggantian, dan naiktaraf harta yang telah didaftarkan. Format ini memuatkan butir-butir penting seperti kategori, jenis, harga, tarikh diterima