Materi Excel kls XI SMAN 1 Rembang

1. [MODUL TIK KLS XI SMAN 1 REMBANG PURBALINGGA]
Modul ini dapat di download di
www.samrintoday.blogspot.com
Fungsi Operator teks
Berfungsi untuk menggabungkan beberapa kata dalam cell yang berbeda
Rumus= CELL1&””&CELL2
Contoh:
A B C A B C
1 DATA 1 DATA 2 OUTPUT 1 DATA 1 DATA 2 OUTPUT
2 INI IBU BUDI ? 2 INI IBU BUDI INI IBU BUDI
3 AKU CINTA DIA ? 3 AKU CINTA DIA AKU CINTA DIA
4 JENDRAL SOEDIRMAN ? 4 JENDRAL SOEDIRMAN JENDRAL SOEDIRMAN
Fungsi Statistik
1. SUM: untuk mencari jumlah total. Syntax (aturan penulisan)
A B A B
1 Nama Nilai 1 Nama Nilai
2 ada 10 2 ada 10
3 ade 5 3 ade 5
4 adi 10 4 adi 10
5 Total ? 5 Total 25
2. Average: untuk menghitung nilai rata-rata. Syntax
A B A B
1 Nama Nilai 1 Nama Nilai
2 ada 10 2 ada 10
3 ade 5 3 ade 5
4 adi 10 4 adi 10
5 Rata-rata ? 5 Rata-rata 8,33
3. MIN:untuk menghitung nilai terkecil . Syntax
A B A B
1 Nama Nilai 1 Nama Nilai
2 ada 10 2 ada 10
3 ade 5 3 ade 5
4 adi 10 4 adi 10
5 Nilai terendah ? 5 Nilai terendah 5
4. MAX: untuk menghitung nilai tertinggi. Syntax
A B A B
1 Nama Nilai 1 Nama Nilai
2 ada 10 2 ada 10
3 ade 5 3 ade 5
4 adi 10 4 adi 10
5 Nilai tertinggi ? 5 Nilai tertinggi 10
= A2&””&B2
=SUM(B2:B4)
= SUM(Number1:Number2)
=Average(Number1:Number2)
=Average(B2:B4)
=MIN(Number1:Number2)
=MIN(B2:B4)
=MAX(Number1:Number2)
=MAX(B2:B4)

2. [MODUL TIK KLS XI SMAN 1 REMBANG PURBALINGGA]
Modul ini dapat di download di
www.samrintoday.blogspot.com
5. COUNT:untuk menghitung jumlah/banyaknya data. Syntax
Value, berarti hanya bisa digunakan untuk membaca data yang berbentuk angka, sedangkan
pada data yang berbentuk teks tidak bisa menggunakan fungsi count.
A B A B
1 Nama Nilai 1 Nama Nilai
2 ada 10 2 ada 10
3 ade 5 3 ade 5
4 adi 10 4 adi 10
5 Banyaknya data ? 5 Banyaknya data 3
6. SUMIF: untuk menghitung jumlah total dengan kriteria tertentu.
Syntax
A B C A B C
1 Nama Kelas Nilai 1 Nama Kelas Nilai
2 ada IPA 10 2 ada IPA 10
3 ade IPA 5 3 ade IPA 5
4 adi IPS 10 4 adi IPS 10
5
Jumlah total nilai
siswa kelas IPA ? 5
Jumlah total nilai siswa
kelas IPA 15
7. COUNTIF: Untuk menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu
Syntax
A B C A B C
1 Nama Kelas Nilai 1 Nama Kelas Nilai
2 ada IPA 10 2 ada IPA 10
3 ade IPA 5 3 ade IPA 5
4 adi IPS 10 4 adi IPS 10
5 ? 5
Berapakah jumlah siswa kelas IPA? Jawabnya ada 2
Berapakah jumlah siswa yang nilainya kurang dari 6? Jawabnya ada 1
Fungsi Teks
1. LEFT: Untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kiri dari suatu Cell
Syntax
2. RIGHT: Untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan dari suatu Cell
syntax
3. MID: Untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah tengah dari suatu Cell
syntax
Contoh:
A B C D
1 TEXT LEFT MID RIGHT
2 CABE CABEAN CAB E CAB EAN
3 BERAS-BERASAN BER AS-BE SAN
4 3301405109 330 14051 109
=COUNT(Value1:Value2)
=COUNT(B2:B4)
=SUMIF(Range;Criteria;Sum_range)
=SUMIF(B2:B4;”IPA”;C2:C4)
=COUNTIF(Range;Criteria)
=COUNTIF(B2:B4;”IPA”)
=COUNTIF(C2:C4;”<6”)
=LEFT(Text;Num_Char)
=RIGHT(Text;Num_Char)
=MID(Text;Start_Num;Num_Char)
Untuk mengisi B2 formulanya =LEFT(A2;3)
Untuk mengisi D2 formulanya =RIGHT(A2;3)
Untuk mengisi C2 formulanya =MID(A2;4;5)

3. [MODUL TIK KLS XI SMAN 1 REMBANG PURBALINGGA]
Modul ini dapat di download di
www.samrintoday.blogspot.com
Fungsi Logika
1. Fungsi logika IF
Fungsi logika IF terdiri dari IF tunggal dan IF bersarang (jamak). IF tunggal yakni fungsi logika dimana
hanya terdapat satu IF. Sedangkan IF bersarang, yakni fungsi logika dimana terdapat lebih dari satu
IF.
a. IF Tunggal
Syntax
Contoh 1: ketentuan jika PRIA maka GANTENG, diluar ketentuan maka CANTIK
Untuk mengisi B2
A B A B
1 JENIS KELAMIN KETERANGAN 1 JENIS KELAMIN KETERANGAN
2 PRIA ? 2 PRIA GANTENG
3 WANITA ? 3 WANITA CANTIK
4 PRI ? 4 PRI CANTIK
5 PRIAN ? 5 PRIAN CANTIK
6 PRIA ? 6 PRIA GANTENG
Contoh 2: ketentuan, jika nilai lebih dari 75 maka keterangan LULUS, diluar ketentuan maka REMIDI
Untuk mengisi C2
A B C A B C
1 NAMA NILAI KET 1 NAMA NILAI KET
2 AA 100 ? 2 AA 100 LULUS
3 BB 70 ? 3 BB 70 REMIDI
4 CC 65 ? 4 CC 65 REMIDI
5 EE 78 ? 5 EE 78 LULUS
b. IF bersarang
Syntax
Catatan: Kurung tutup sebanyak jumlah IF
Contoh 1: ketentuan, jika kode JKT maka nama JAKARTA, jika kode SBY maka SURABAYA, jika kode SMG
maka SEMARANG
Untuk mengisi C2
Atau dg diberi Value if false
A B C A B C
1 No KODE NAMA 1 No KODE NAMA
2 1 JKT ? 2 1 JKT JAKARTA
3 2 SBY ? 3 2 SBY SURABAYA
4 3 SMG ? 4 3 SMG SEMARANG
Contoh 2: ketentuan, jika kode JKT maka tarif 1000, jika kode SBY maka tariff 2000, jika kode SMG maka
tarif 500
Untuk mengisi C2
=IF(Logical_test;Value if true;Value if false)
=IF(A2=”PRIA”;”GANTENG”;”CANTIK”)
=IF(B2>=75;”LULUS”;”REMIDI”)
=IF(Logical_test;Value if true;IF(Logical_test;Value if true;IF(Logical_test;Value if true;Value if false)))
=IF(B2=”JKT”;”JAKARTA”;IF(B2=”SBY”;”SURABAYA”;IF(B2=”SMG”;”SEMARANG”)))
=IF(B2=”JKT”;”JAKARTA”;IF(B2=”SBY”;”SURABAYA”;IF(B2=”SMG”;”SEMARANG”;0)))
=IF(B2=”JKT”;1000;IF(B2=”SBY”;2000;IF(B2=”SMG”;500)))

4. [MODUL TIK KLS XI SMAN 1 REMBANG PURBALINGGA]
Modul ini dapat di download di
www.samrintoday.blogspot.com
Atau dg diberi Value if false
A B C A B C
1 No KODE TARIF 1 No KODE TARIF
2 1 JKT ? 2 1 JKT 1000
3 2 SBY ? 3 2 SBY 2000
4 3 SMG ? 4 3 SMG 500
2. Fungsi logika AND dan OR
AND: mencari nilai benar jika dua kondisi terpenuhi. Syntax
OR: mencari nilai benar jika salah satu kondisi terpenuhi. Syntax
Kombinasi fungsi IF dengan AND atau OR
Syntax
Contoh: ketentuan, jika nilai >=75 dan sikap B maka LULUS, diluar ketentuan GAGAL (Fungsi IF AND)
Ketentuan, jika nilai >=75 atau Sikap B maka LULUS, diluar ketentuan GAGAL (Fungsi IF OR)
A B C D E A B C D E
1 NAMA NILAI SIKAP KET (AND) KET (OR) 1 NAMA NILAI SIKAP KET (AND) KET (OR)
2 CACA 80 B ? ? 2 CACA 80 B LULUS LULUS
3 CECE 65 B ? ? 3 CECE 70 B GAGAL LULUS
4 CICI 75 B ? ? 4 CICI 65 C GAGAL GAGAL
5 CUCU 90 C ? ? 5 CUCU 90 C GAGAL LULUS
FUNGSI VLOOKUP & HLOOKUP
Vlookup dan hlookup, berfungsi untuk membaca data berdasarkan Tabel master.
Vlookup berfungsi untuk membaca data berdasarkan tabel master secara vertikal
Hlookup berfungsi untuk membaca data berdasarkan tabel master secara horizontal
Syntax
 lookup_value: nilai atau sel referensi yang dijadikan kunci dalam pencarian data.
 table_array: tabel atau range yang menyimpan data yang ingin dicari (table master)
 col_index_num: nomor kolom yang ingin diambil nilainya untuk fungsi VLOOKUP.
 row_index_num: nomor baris yang ingin diambil nilainya untuk fungsi HLOOKUP
 range_lookup: Nilai logika TRUE atau FALSE (cukup dituliskan ; atau , )
=IF(B2=”JKT”;1000;IF(B2=”SBY”;2000;IF(B2=”SMG”;500;0)))
=VLOOKUP(Lookup_value;Table_array;Col_index_num;Range_lookup)
=HLOOKUP(Lookup_value;Table_array;Col_index_num;Range_lookup)
=AND(Logical 1;Logical 2)
=OR(Logical 1;Logical 2)
=IF(AND/OR(Logical 1;Logical 2);Value if true;Value if false)
=IF(AND(B2>=75;C2=”B”);”LULUS”;”GAGAL”)
=IF(OR(B2>=75;C2=”B”);”LULUS”;”GAGAL”)

5. [MODUL TIK KLS XI SMAN 1 REMBANG PURBALINGGA]
Modul ini dapat di download di
www.samrintoday.blogspot.com
Contoh 1: Tabel master (berbentuk vertikal)
A B C
1 KODE MERK HP HARGA
2 SM SAMSUNG 500
3 EC EVERCROSS 200
4 AS ASUS 300
Tabel transaksi
Contoh 2: Tabel Master (berbentuk horizontal)
A B C D
1 KODE SM EC AS
2 MERK HP SAMSUNG EVERCROSS ASUS
3 HARGA 500 200 300
Tabel transaksi
Grafik
A B C A B C
6 KODE MERK HP HARGA 6 KODE MERK HP HARGA
7 AS ? ? 7 AS ASUS 300
8 SM ? ? 8 SM SAMSUNG 500
9 EC ? ? 9 EC EVERCROSS 200
10 SM ? ? 10 SM SAMSUNG 500
A B C A B C
6 KODE MERK HP HARGA 6 KODE MERK HP HARGA
7 AS ? ? 7 AS ASUS 300
8 SM ? ? 8 SM SAMSUNG 500
9 EC ? ? 9 EC EVERCROSS 200
10 SM ? ? 10 SM SAMSUNG 500
=VLOOKUP(A7;$;$A$1:$C$4;2;)
=VLOOKUP(A7;$;$A$1:$C$4;3;)
=HLOOKUP(A7;$;$A$1:$D$3;2;) =HLOOKUP(A7;$;$A$1:$D$3;3;)
1500000
1750000 1800000 1850000
2000000 2000000
500000 450000 400000 375000 350000 400000
1000000
1200000
1300000 1350000 1400000
1500000
500000
400000 350000 345000 350000 400000
750000 700000 700000 750000 800000
900000
600000 600000 650000 680000 700000 750000
0
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
Januari Februari Maret April Mei Juni
TotalPenjualan
Periode Januari s/d Juni Tahun 2014
Data Penjualan Counter
KAYAKIYE CELL
Semester 1 tahun 2014
Simpati AS IM3 Mentari Xl Tri
Chart title (judul grafik)
Legend (Legenda)
Primary vertical axis title
(judul sumbu vertikal)
Data label
Primary horizontal axis title
(judul sumbuhorizontal)

6. [MODUL TIK KLS XI SMAN 1 REMBANG PURBALINGGA]
Modul ini dapat di download di
www.samrintoday.blogspot.com
Beberapa ikon/ tool yang sering digunakan dalam pembuatan grafik
1. chart title: berfungsi untuk membuat judul grafik
2. axis title: berfungsi untuk membuat judul sumbu grafik. Terdiri dari 2 yakni:
a. primary vertical axis title: berfungsi untuk membuat judul sumbu vertikal grafik
b. primary horizontal axis title: berfungsi untuk membuat judul sumbu horizontal grafik
3. legend: berfungsi untuk membuat legenda (keterangan symbol-simbol) pada grafik
4. data label: berfungsi untuk membuat/memunculkan data label
5. data tabel: berfungsi untuk membuat/memunculkan data tabel
6. change chart type: berfungsi untuk mengubah jenis/tipe grafik
Tabel
Membuat tabel
Ada beberapa cara untuk membuat tabel:
1. Membuat tabel dengan menggunakan ikon format as table. Langkah-langkahnya:
a. Blok data yang akan dibuat table
b. Klik tab menu home, lalu klik ikon Format as table
c. Pilih jenis table
2. Membuat tabel dengan menggunakan ikon Format cell. Langkah-langkahnya:
a. Blok data yang akan dibuat table
b. Klik tab menu home, lalu klik ikon format
c. Pilih format cell
d. Muncul window format cell, lalu klik border
e. Pilih jenis line dan bordernya
f. Klik OK
3. Membuat tabel dengan menggunakan ikon Border
a. Blok data yang akan dibuat tabel
b. Klik tab menu home, lalu klik ikon border
c. Pilih jenis bordernya
Megurutkan data (shortir)
Langkah-langkahnya:
a. Blok data yang akan diurutkan
b. Klik tab menu home, lalu klik ikon short&filter
c. Pilih jenis shortirnya yakni Ascending (A-Z yakni mengurutkan data dari yang terkecil ke yang
terbesar) atau descending (Z-A yakni mengurutkan data dari yang terbesar ke yang terkecil)
Menyaring data (filter)
Langkah-langkahnya:
a. Blok data yang akan difilter
b. Klik tab menu home, lalu klik ikon short& filter, kemudian pilih filter
c. Klik tombol filter pada judul kolom, lalu centang data yang akan di munculkan di tabel
d. Klik OK
Membuat judul tabel di posisi tengah (center)
1. Membuat judul tabel dengan menggunakan merge and center. Langkah-langkahnya:

7. [MODUL TIK KLS XI SMAN 1 REMBANG PURBALINGGA]
Modul ini dapat di download di
www.samrintoday.blogspot.com
a. Ketikan judul tabel diatas tabel
b. Blok judul sesuai panjang/lebar tabel
c. Klik tab menu home, lalu klik ikon merge&center
2. Membuat judul tabel dengan menggunakan Format Cell. Langkah-langkahnya:
a. Ketikan judul tabel diatas tabel
b. Blok judul sesuai panjang/lebar tabel
c. Klik tab menu home, lalu klik ikon format
d. Pilih format cell, lalu klik alignment
e. Atur posisi text alignmentnya. Pada bagian horizontal, pilih Center across selection.
Sedangkan pada bagian vertikal, pilih Center
f. Klik OK
Mengatur ukuran teks sesuai dengan ukuran Cell pada tabel menggunakan ikon Wrap Text
Langkah-langkahnya:
a. Klik teks pada cell terpilih
b. Klik tab menu home, lalu klik ikon wrap text
c. Atur ukuran cell (lebar dan tinggnya)
Pengantar EXCEL
Microsoft Excel merupakan program atau perangkat lunak pengolah angka yang masih sangat populer
sampai sekarang ini setelah Lotus pendahulunya. Microsoft Excel merupakan perangkat lunak pengolah
angka yang terdiri dari kolom dan baris atau CELL dimana memiliki 65536 baris dan 225 kolom atau
sering disebut juga dengan lembar kerja worksheet
Fungsi program aplikasi pengolah angka:
1. Untuk melakukan pengolahan angka secara lebih cepat
2. Untuk mengkalkulasikan data
3. Membantu dalam perhitungan data
4. Pembuatan grafik
5. Pengolah data statistic
Jenis-jenis perangkat lunak pengolah angka:
1. Ms Excel
2. Lotus
3. Kspread
4. Gnumeric
5. Staroffice calc
6. Siag Office
7. Quatro Pro
Beberapa tool/ icon pada menu Home yang sering dipakai pada software Aplikasi pengolah angka:
Simbol Nama ikon Fungsi/ kegunaan
Border Untuk menyisipkan garis tabel

8. [MODUL TIK KLS XI SMAN 1 REMBANG PURBALINGGA]
Modul ini dapat di download di
www.samrintoday.blogspot.com
Currency Untuk menyisipkan atau memilih symbol mata uang
Percent Untuk menyisipkan persentase kedalam sell
Merge and center Untuk menggabungkan beberapa cell menjadi satu cell dan
menempatkan objek (semisal teks ) ditengah
Wrap Text
Untuk mengatur objek (semisal teks) menjadi sesuai dengan
ukuran cel
Sort and filter Menyusun data menjadi lebih mudah untuk di analisa untuk
diurutkan (shorter) dan disaring (filter)
KISI-KISI UAS SEMESTER GENAP TAHUN 2015
1. Jenis-jenis aplikasi pengolah angka dan fungsinya
2. Fungsi Statistik beserta syntax (aturan penulisan)
3. Fungsi Teks beserta syntaxnya
4. Fungsi Logika beserta syntaxnya
5. Fungsi Operasi tabel beserta syntaxnya
6. Tabel
7. Grafik
TUGAS TIK KLS XI (Paling lambat dikerjakan tgl 7 Juni 2015 Pkl 24.00 Wib)
1. Tugas dikerjakan secara online ada di http://www.samrintoday.blogspot.com
2. Soal sebanyak 15 butir dengan batas waktu 30 menit
3. Untuk mengerjakannya login dengan mengisi kolom nama dengan nama, dan kolom
last name dengan kelas. Misal: FITRI XI IPA4
4. Setelah selesai mengerjakan semua soal, akan muncul nilai yang didapat. Apabila nilai
yang didapat <75 maka wajib mengulang dengan mengerjakan soal yang sama sampai
tuntas
5. Untuk format log in remidi yakni kolom nama diisi dengan nama, dan last name diisi
dengan kelas(remidi ke n). misal: FITRI XI IPA4 (Remidi 1) dst