Pengurusan buku stok
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Pengurusan buku stok

on

  • 6,280 views

 

Statistics

Views

Total Views
6,280
Views on SlideShare
6,280
Embed Views
0

Actions

Likes
1
Downloads
236
Comments
1

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment
  • Adaanimasi

Pengurusan buku stok Pengurusan buku stok Presentation Transcript

  • KURSUS UNTUK GURU-GURU SPBT DAERAH SABAK BERNAM 2010 http://www.cikguzailani.blogspot.com BUKU STOK SPBT1. Rekod rasmi bilangan buku teks SPBT di Sekolah2. Dokumen kewangan yang akan diaudit3. Perlu disediakan mengikut format yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia4. Mesti sentiasa dikemaskini
  • KURSUS UNTUK GURU-GURU SPBT DAERAH SABAK BERNAM 2010 http://www.cikguzailani.blogspot.com PANDUAN PENGURUSAN1. Setiap Tahun atau Tingkatan ada 1 buku Stok. SK ada 7 dan SM ada 72. Buku Panduan Guru ada 1 buku stok3. Apabila Buku Teks telah diterima daripada pembekal atau stor pusat.4. Pastikan invois atau akuan penerimaan sentiasa dirujuk. Ia untuk mengelakkan kesalahan dan kekeliruan.
  • KURSUS UNTUK GURU-GURU SPBT DAERAH SABAK BERNAM 2010 http://www.cikguzailani.blogspot.com PANDUAN PENGISIAN BUKU STOK 1. Halaman INDEKS ialah halaman petunjuk tentang buku teks yang ada di dalamnya. 2. Semua ruangan mesti diisi. Ia memudahkan kerja dimasa akan datang.Darjah Bil No. Kod Buku Judul Buku Nama Pengarang Penerbit M/sTiga 1 B013049 Bahasa Malaysia Th 3 ( Buku Teks ) DBP KL 01 2 B013050 Bahasa Malaysia Th 3 ( BLA ) DBP KL 07 3 B023032 English Year 3 ( Text Book ) DBP KL 14 Tak Isi
  • KURSUS UNTUK GURU-GURU SPBT DAERAH SABAK BERNAM 2010 http://www.cikguzailani.blogspot.com3. Teruskan dengan halaman TERIMAAN dan KELUARAN4. Isikan maklumat buku teks. a. Darjah / Tingkatan : b. Judul Buku : c. Kod Buku : d. Pengarang :
  • KURSUS UNTUK GURU-GURU SPBT DAERAH SABAK BERNAM 2010 http://www.cikguzailani.blogspot.com 5. Isikan ruangan TERIMAAN TerimaanTarikh Rujukan Jumlah Daripada ( Kedai Buku Oleh No. Fail Senarai / Naskah & Penerbit/ Sekolah / Nama & Jawatan Serahan No PPN )19.09.02 3 4729 / 02 42 Koperasi DBP, Ampang Jamal Abdullah Pembantu Tadbir28.10.02 SPBT G / 02 44 Tahun 3 Zolfadzli Said Guru SPBT Salah Yang boleh menerima buku SPBT ialah Guru Besar / Pengetua / GPK HEM / Guru SPBT sahaja
  • KURSUS UNTUK GURU-GURU SPBT DAERAH SABAK BERNAM 2010 ` http://www.cikguzailani.blogspot.com 6. Isikan ruangan KELUARAN Keluaran Baki Catatan Tarikh Kepada / No. Rujukan Jumlah Tarikh Jumlah Darjah/ Ting (Penyata Naskah Naskah / Sekolah/ Kuasa PPN m’bahagi) 19.09.02 42 28.10.02 86 Buku terus pakai29.10.02 3 Bestari SPBT G /03 42 29.10.02 46Ditutup kira-kira pada 31.12.2002 Disahkan oleh Mesti ditandatangani
  • KURSUS UNTUK GURU-GURU SPBT DAERAH SABAK BERNAM 2010 http://www.cikguzailani.blogspot.com7. Maklumat buku yang boleh dikeluarkan ( secara kekal ) daripada buku Stok a. Pelupusan yang telah diluluskan b. Buku hilang atau rosak c. Agihan dalam daerah d. Perpindahan murid dalam negeri
  • KURSUS UNTUK GURU-GURU SPBT DAERAH SABAK BERNAM 2010 http://www.cikguzailani.blogspot.com8. Ditutup kira-kira pada setiap tahun a. Gariskan dengan PEN MERAH b. Di tutup kira-kira pada 31 Disember ______ c. Disahkan oleh Guru Besar d. Ditandatangani e. Cop Guru Besar9. Elakkan bertangguh-tangguh.
  • KURSUS UNTUK GURU-GURU SPBT DAERAH SABAK BERNAM 2010 http://www.cikguzailani.blogspot.com MAKLUMAT PENTING1. Semua maklumat TERIMAAN dan KELUARAN hendaklah direkodkan dengan lengkap.2. Maklumat hendaklah tepat dan betul setelah pemeriksaan fizikal dibuat.3. Buku yang diterima daripada pembekal mesti sama dengan catatan diinvois. Kira semasa pembekal ada.
  • KURSUS UNTUK GURU-GURU SPBT DAERAH SABAK BERNAM 2010 http://www.cikguzailani.blogspot.com4. Baki yang tercatat mesti sama bilangan dengan jumlah buku yang ada di BOSS.5. Bilangan buku rosak, bawa pindah hendaklah ditulis pada ruangan catatan.6. Segala perubahan maklumat mesti direkod dengan tepat dan serta merta.7. Tidak boleh dipadam. Ia adalah dokumen kewangan.8. Disimpan di dalam BOSS.
  • KURSUS UNTUK GURU-GURU SPBT DAERAH SABAK BERNAM 2010 http://www.cikguzailani.blogspot.com LATIHAN 1
  • KURSUS UNTUK GURU-GURU SPBT DAERAH SABAK BERNAM 2008 http://www.cikguzailani.blogspot.com LATIHAN 11. 3 buah buku baru English Year 3 dengan kod B023043 pada 24 Julai 2001 daripada Abadi Ilmu Sdn Bhd. Penerima buku ialah Pn Sanora Abdullah GPK HEM. No invoisnya ialah 6568 / 2001.2. Pada 19.11.2001 seramai 27 murid kelas 3 Bestari telah memulangkan buku. Rushdi Azani Jemangin tidak memulangkan buku kerana hilang.3. Hari yang sama kelas 3 Cemerlang memulangkan 28 buah buku. Guru SPBT ZoolFadzli Said mendapati jumlah mencukupi.
  • KURSUS UNTUK GURU-GURU SPBT DAERAH SABAK BERNAM 2008 http://www.cikguzailani.blogspot.com4. Pada 22.11.2001 Guru SPBT membuat pengiraan stok dan mendapati 5 buku rosak. 2 boleh dibaiki tetapi 3 tidak boleh.5. 23.11.2001 murid tahun 3 bestari 2002 menerima buku teks sebanyak 27 buah buku daripada guru SPBT setelah mengisi Borang SPBT G tahun 2002.6. Kelas 3 Cemerlang juga menerima buku pada hari yang sama dengan jumlah 25 buah.7. Guru SPBT menutup kira-kira untuk tahun semasa.
  • KURSUS UNTUK GURU-GURU SPBT DAERAH SABAK BERNAM 2008 http://www.cikguzailani.blogspot.com 8. Pada 22.4.2002 proses pelupusan telah dibuat oleh guru SPBT dengan 7 borang KEW. 17 sebanyak 7 salinan telah dihantar ke PPD 9. 23.5.2002 surat telah diterima daripada JPNS menyatakan permohonan pelupusan telah diluluskan.10. 4 buah buku baru English Year 3 dengan kod B023043 pada 30 Julai 2002 daripada Abadi Ilmu Sdn Bhd. Penerima buku ialah En Paudzi Ramli guru SPBT. No invoisnya ialah 568 / 2002.
  • KURSUS UNTUK GURU-GURU SPBT DAERAH SABAK BERNAM 2008 http://www.cikguzailani.blogspot.comDarjah / Tingkatan : Tiga Judul Buku : English Year 3 Kod Buku : B023043 Pengarang: TerimaanTarikh Rujukan Jumlah Daripada ( Kedai Buku Oleh No. Senarai / Naskah & Penerbit/ Sekolah / Nama & Jawatan Fail Serahan No PPN ) 24.7.01 3 6568/2001 3 Abadi Ilmu Sdn Bhd Sanora Abdullah GPK HEM 19.11.01 SPBT G / 01 27 3 Bestari Zool Fadzli Said Guru SPBT 19.11.01 SPBT G / 01 28 3 Cemerlang Zool Fadzli Said Guru SPBT
  • KURSUS UNTUK GURU-GURU SPBT DAERAH SABAK BERNAM 2008 http://www.cikguzailani.blogspot.com Keluaran Baki CatatanTarikh Kepada / No. Rujukan Jumlah Tarikh Jumlah Darjah/ Ting (Penyata Naskah Naskah / Sekolah/ Kuasa PPN m’bahagi) 24.7.01 3 Bekalan baru 19.11.01 30 1 hilang 19.11.01 58
  • KURSUS UNTUK GURU-GURU SPBT DAERAH SABAK BERNAM 2008 http://www.cikguzailani.blogspot.com Keluaran Baki Catatan Tarikh Kepada / No. Rujukan Jumlah Tarikh Jumlah Darjah/ Ting (Penyata Naskah Naskah / Sekolah/ Kuasa PPN m’bahagi) 24.7.01 3 Bekalan baru 19.11.01 30 1 hilang 3 Rosak 19.11.01 58 (mohon pelupusan)23.11.01 3 Bestari SPBT G / 02 27 23.11.01 3123.11.01 3 Cemerlang SPBT G / 02 25 23.11.01 6Ditutup kira-kira pada 31.12.2001 6 Disahkan oleh
  • KURSUS UNTUK GURU-GURU SPBT DAERAH SABAK BERNAM 2008 http://www.cikguzailani.blogspot.comSEKIAN TERIMA KASIH…
  • KURSUS UNTUK GURU-GURU SPBT DAERAH SABAK BERNAM 2010 http://www.cikguzailani.blogspot.com Keluaran Baki CatatanTarikh Kepada / No. Rujukan Jumlah Tarikh Jumlah Darjah/ Ting (Penyata Naskah Naskah / Sekolah/ Kuasa PPN m’bahagi)23.5.02 3 23.15.02 3 pelupusan 30.7.02 7