Pengurusan buku stok

KURSUS UNTUK GURU-GURU SPBT DAERAH SABAK BERNAM 2010

http://www.cikguzailani.blogspot.com

BUKU STOK SPBT
1. Rekod rasmi bilangan buku teks SPBT di Sekolah
2. Dokumen kewangan yang akan diaudit
3. Perlu disediakan mengikut format yang telah
ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia
4. Mesti sentiasa dikemaskini



PANDUAN PENGURUSAN
1. Setiap Tahun atau Tingkatan ada 1 buku Stok.
SK ada 7 dan SM ada 7
2. Buku Panduan Guru ada 1 buku stok
3. Apabila Buku Teks telah diterima daripada pembekal
atau stor pusat.
4. Pastikan invois atau akuan penerimaan
sentiasa dirujuk. Ia untuk mengelakkan
kesalahan dan kekeliruan.



PANDUAN PENGISIAN BUKU STOK
1. Halaman INDEKS ialah halaman petunjuk tentang
buku teks yang ada di dalamnya.
2. Semua ruangan mesti diisi. Ia memudahkan kerja
dimasa akan datang.
Darjah Bil No. Kod Buku Judul Buku Nama Pengarang Penerbit M/s

Tiga 1 B013049 Bahasa Malaysia Th 3 ( Buku Teks ) DBP KL 01

2 B013050 Bahasa Malaysia Th 3 ( BLA ) DBP KL 07

3 B023032 English Year 3 ( Text Book ) DBP KL 14

Tak Isi



3. Teruskan dengan halaman TERIMAAN
dan KELUARAN
4. Isikan maklumat buku teks.
a. Darjah / Tingkatan :
b. Judul Buku :
c. Kod Buku :
d. Pengarang :



5. Isikan ruangan TERIMAAN

Terimaan
Tarikh Rujukan Jumlah Daripada ( Kedai Buku Oleh
No. Fail Senarai / Naskah & Penerbit/ Sekolah / Nama & Jawatan
Serahan No PPN )

19.09.02 3 4729 / 02 42 Koperasi DBP, Ampang Jamal Abdullah
Pembantu Tadbir
28.10.02 SPBT G / 02 44 Tahun 3 Zolfadzli Said
Guru SPBT

Salah
Yang boleh menerima buku SPBT
ialah Guru Besar / Pengetua /
GPK HEM / Guru SPBT sahaja

`


6. Isikan ruangan KELUARAN
Keluaran Baki Catatan
Tarikh Kepada / No. Rujukan Jumlah Tarikh Jumlah
Darjah/ Ting (Penyata Naskah Naskah
/ Sekolah/ Kuasa
PPN m’bahagi)
19.09.02 42
28.10.02 86 Buku terus pakai
29.10.02 3 Bestari SPBT G /03 42 29.10.02 46
Ditutup kira-kira pada 31.12.2002 Disahkan oleh

Mesti ditandatangani



7. Maklumat buku yang boleh dikeluarkan
( secara kekal ) daripada buku Stok
a. Pelupusan yang telah diluluskan
b. Buku hilang atau rosak
c. Agihan dalam daerah
d. Perpindahan murid dalam negeri



8. Ditutup kira-kira pada setiap tahun
a. Gariskan dengan PEN MERAH
b. Di tutup kira-kira pada 31 Disember ______
c. Disahkan oleh Guru Besar
d. Ditandatangani
e. Cop Guru Besar
9. Elakkan bertangguh-tangguh.



MAKLUMAT PENTING
1. Semua maklumat TERIMAAN dan KELUARAN
hendaklah direkodkan dengan lengkap.
2. Maklumat hendaklah tepat dan betul setelah
pemeriksaan fizikal dibuat.
3. Buku yang diterima daripada pembekal mesti
sama dengan catatan diinvois. Kira semasa
pembekal ada.



4. Baki yang tercatat mesti sama bilangan dengan
jumlah buku yang ada di BOSS.
5. Bilangan buku rosak, bawa pindah hendaklah
ditulis pada ruangan catatan.
6. Segala perubahan maklumat mesti direkod
dengan tepat dan serta merta.
7. Tidak boleh dipadam. Ia adalah dokumen
kewangan.
8. Disimpan di dalam BOSS.



LATIHAN 1



LATIHAN 1
1. 3 buah buku baru English Year 3 dengan kod B023043
pada 24 Julai 2001 daripada Abadi Ilmu Sdn Bhd.
Penerima buku ialah Pn Sanora Abdullah GPK HEM.
No invoisnya ialah 6568 / 2001.
2. Pada 19.11.2001 seramai 27 murid kelas 3 Bestari
telah memulangkan buku. Rushdi Azani Jemangin
tidak memulangkan buku kerana hilang.
3. Hari yang sama kelas 3 Cemerlang memulangkan
28 buah buku. Guru SPBT ZoolFadzli Said
mendapati jumlah mencukupi.



4. Pada 22.11.2001 Guru SPBT membuat pengiraan
stok dan mendapati 5 buku rosak. 2 boleh dibaiki
tetapi 3 tidak boleh.
5. 23.11.2001 murid tahun 3 bestari 2002 menerima
buku teks sebanyak 27 buah buku daripada guru
SPBT setelah mengisi Borang SPBT G tahun 2002.
6. Kelas 3 Cemerlang juga menerima buku pada hari
yang sama dengan jumlah 25 buah.
7. Guru SPBT menutup kira-kira untuk tahun
semasa.



8. Pada 22.4.2002 proses pelupusan telah dibuat oleh
guru SPBT dengan 7 borang KEW. 17 sebanyak 7
salinan telah dihantar ke PPD
9. 23.5.2002 surat telah diterima daripada JPNS
menyatakan permohonan pelupusan telah diluluskan.

10. 4 buah buku baru English Year 3 dengan kod B023043
pada 30 Julai 2002 daripada Abadi Ilmu Sdn Bhd.
Penerima buku ialah En Paudzi Ramli guru SPBT.
No invoisnya ialah 568 / 2002.



Darjah / Tingkatan : Tiga Judul Buku : English Year 3 Kod Buku : B023043 Pengarang:

Terimaan
Tarikh Rujukan Jumlah Daripada ( Kedai Buku Oleh
No. Senarai / Naskah & Penerbit/ Sekolah / Nama & Jawatan
Fail Serahan No PPN )

24.7.01 3 6568/2001 3 Abadi Ilmu Sdn Bhd Sanora Abdullah
GPK HEM
19.11.01 SPBT G / 01 27 3 Bestari Zool Fadzli Said
Guru SPBT
19.11.01 SPBT G / 01 28 3 Cemerlang Zool Fadzli Said
Guru SPBT



/ Sekolah/ Kuasa
PPN m’bahagi)
24.7.01 3 Bekalan baru
19.11.01 30 1 hilang
19.11.01 58



/ Sekolah/ Kuasa
PPN m’bahagi)
24.7.01 3 Bekalan baru
19.11.01 30 1 hilang
3 Rosak
19.11.01 58 (mohon pelupusan)
23.11.01 3 Bestari SPBT G / 02 27 23.11.01 31
23.11.01 3 Cemerlang SPBT G / 02 25 23.11.01 6
Ditutup kira-kira pada 31.12.2001 6 Disahkan oleh



SEKIAN TERIMA KASIH…



/ Sekolah/ Kuasa
PPN m’bahagi)

23.5.02 3 23.15.02 3 pelupusan
30.7.02 7

Pengurusan buku stok

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Pengurusan buku stok

Similar to Pengurusan buku stok (12)

More from Sam Pasir Panjang

More from Sam Pasir Panjang (20)

Pengurusan buku stok

Editor's Notes