Projektipäivät 2013 Project-IT tietoisku Mukautuvasta projektinhallinnasta yhdessä Liikenteen turvallisuusvirasto Trafin kanssa.

1. ME OLEMME PROJECT-IT.
Projektimallin mukauttamisella huipputuloksia
Projektipäivät Tietoisku 13.11.2013
Project-IT Oy | www.project-it.fi | info@project-it.fi
Lars Sonckin kaari 14 | 02600 Espoo Finland

2. SISÄLTÖ
1. Project-IT lyhyesti
2. Trafi lyhyesti
3. Minkä tyyppisiä projekteja Trafi:ssa tällä hetkellä käynnissä
4. Mikä oli haaste, johon Trafi etsi ratkaisua ja valitsi Project-IT:n
5. Mukautuva projektinhallintamalli
6. Saavutetut tulokset
7. Loppusanat
© Project-IT Oy

3. • Projektijohtamisen
konsultointiin keskittynyt yritys
• Kotipaikka: Espoo
• Perustettu 2007
• Henkilökunta: ~20
• Liikevaihto 2012: ~2 Meur
• Toimialat mm.: Pankki,
tietoliikenne, vähittäiskauppa
ja julkishallinto
© Project-IT Oy

4. Liikenteen turvallisuusvirasto, Trafi
Jonne Saarinen, Kehityspäällikkö
Toiminta-ajatus:
• Kehittää aktiivisesti liikennejärjestelmän turvallisuutta
• Edistää liikennejärjestelmän ympäristöystävällisyyttä
• Vastaa liikennejärjestelmän viranomaispalveluista
• Henkilöstöä noin 500
• Toimipaikkoja joista suurimmat Helsingissä ja Rovaniemellä
Jonne Saarinen:
• IT-alan ammattilainen 15v kokemuksella
• Historiaa yrittäjyydestä, konsulttina toimimisesta, ostajan/asiakkaan roolista
•
• Tekemisen ja motivaation lähteenä jatkuva halu parantaa, eli ikuinen kapinamoottori 
© Project-IT Oy

5. Trafin projektimaailma, nykytila
•
Käynnissä tai odottaa käynnistämistä projekteja laidasta laitaan
•
Osittain puutteellinen kokonaisymmärrys, tehdäänkö oikeita
asioita, asioita oikein, tehdäänkö projektit hyvin ja
saavutetaanko liiketoimintahyöty (Business Case)
•
Projekteja käynnistetään ilman asianmukaisesti asetettuja
tavoitteita ja esiselvitys on usein puutteellista
•
Puutteellinen projektien tuottaman arvon mittaaminen
© Project-IT Oy

6. Haaste johon Trafi etsi ratkaisua
•
Ketterä kehittäminen vs. perinteinen projektinhallinta
•
Tarve projektinhallintamallille, joka vastaa sekä tietohallinnonettä substanssin tarpeisiin
•
Tarve saada projektit tehokkaasti ja hallitusti käyntiin
•
Liiketoiminnan kehityshankkeilta on puuttunut yksi yhtenäinen
projektimalli ja kulttuuri
© Project-IT Oy

7. Miksi Project-IT
•
Mukautuva Projektinhallinta pitää sisällään ketteryyteen tarvittavat
avaimet
•
Tukee lähes sellaisenaan Trafin julkaisuprosessia ja hiljattain
käyttöönotettua Kehittämisen elinkaarimallia
•
Nykyaikainen projektinhallintamenetelmä, joka ei korosta itse
projektia vaan lopputuotosta
•
Kytkentä portfoliotasoon oli suoraviivaista koska malli itsessään vaati
vahvan esiselvitysvaiheen
© Project-IT Oy

8. Mukautuvan Projektinhallinnan kehys
Käynnistys
P1
Suunnittelu
P2
Toteutus
P3
Viimeistely
P4
Päätös
P5
Projektinhallinta
Visio
Projektin
hyväksyntä
Muutoshallinta
Korkean tason julkaisujen suunnittelu
(Release planning / Iteration road map)
Keskeiset
Liiketoimintavaatimukset
Siirto
Iteraatio N
Iteraatio 4
Iteraatio 3
Iteraatio 2
Liiketoimintaidea
Iteraatio 1
Vaatimusten hallinta
Hyväksymistestaus
Arviointi
(release/user acceptance testing)
Käyttöönoton tuki /Tuotantoonsiirto
© Project-IT Oy
Iteraatio Suunnittelu / Katselmus / Retrospective
Päätös tuotantoonsiirrosta

9. Saavutetut tulokset
•
Malli otettu käyttöön Trafi-tasoisesti kahdessa kuukaudessa
•
Koulutuksissa saatu paljon positiivista palautetta mallin
keveydestä ja mukauttamisesta Trafin tarpeisiin
•
Menetelmän omistajuus siirretty PMO:lle joka jatkokehittää
mallia eteenpäin
•
Mallin myötä käyttöön otettujen dokumenttipohjien tuottaman
informaation hyödyntäminen -> läpinäkyvyys
© Project-IT Oy

10. ISO IDEAMME
Vahvojen, nälkäisten
yritysten kilpailukyky
paranee entisestään.
Suomi kasvaa ja voi
paremmin.
© Project-IT Oy

11. Kiitos
Ninna Linnainmaa, Johtava konsultti, Project-IT Oy
Jonne Saarinen, Kehityspäällikkö, Liikenteen turvallisuusvirasto TraFi
© Project-IT Oy