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Endnote x5(@postech)

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  • 1. Endnote X52011 청암학술정보관 김경아
  • 2. 목차O Endnote 소개 및 주요기능O Endnote X5 신규기능O Endnote X5 다운로드O Endnote 용어설명O Endnote 화면소개O Endnote 실습
  • 3. Endnote 소개O Thomson Reuters사 제공 소프트웨어O 참고문헌 수집 및 논문작성을 위한 툴O 현재버전: Endnote X5 (2011.6 출시)O 종류: Desktop Endnote / Endnote WebO 호환: Microsoft Office Word 2010, Windows 7
  • 4. Endnote 주요기능O 문헌검색 Pubmed, Web of Science, 도서관 목록 등 외부데이터베이스를 검색하여 결과를 저장, 관리O 문헌수집 및 관리 논문 작성에 필요한 Reference 정보를 수집하여 한 곳에서 관리 PDF 원문 반입 및 자동 Reference 생성, 첨부파일(이미지 등) 관리 등O 문헌정보 출력(논문작성) MS Word와의 연동 투고할 저널의 스타일에 맞는 자유로운 참고문헌 생성 및 변경 가능
  • 5. Endnote X5 신규기능(1)1. 첨부된 PDF 미리보기 기능 ① EndNote 라이브러리에서 PDF 파일 보기 ② PDF 파일에 코멘트 및 색으로 하이라이트 등 부가기능 제공2. EndNote Web과의 호환기능 향상 ① EndNote Web과 Desktop 버전 사이의 첨부파일 추가 및 이동 가능 - 1GB 파일 기준으로 25,000개 레퍼런스 저장 가능 ② Firefox 3.0, Safari 5.0 에서도 Endnote Web 사용가능3. Cite While You Write 새 옵션 ① 대체필드 지정: 필드가 비어 있는 경우, 필요 내용을 대체하여 저널 스타일 포맷팅 시간 절약 - 예) DOI가 비어있는 경우 URL로 대체하여 표시 ② Insert 옵션 추가(새로운 인용 스타일) - 인용부호 지정가능: 저널(년도) or 아무런 인용부호 없이 미주만 나타나도록 함 - 예) 저널(년도) - Hale et al. (2008)
  • 6. Endnote X5 신규기능(2)4. 중복문헌 비교 시, 서로 다른 내용 자동 하이라이트 표시 ① 중복 문헌을 비교하여 필드 내용이 서로 다른 경우 하이라이트로 표시 ② 하이라이트를 확인하면서 중복 레퍼런스 비교 및 수정/삭제 가능5. 레퍼런스의 자동 업데이트① EndNote에서 온라인 검색을 하고 현재의 정보와 레퍼런스에 저장된 정보가 다른 경우 새 정보 제시② 비어있던 필드를 업데이트 하거나 새로운 정보로 대체6. 새로운 레퍼런스 타입 추가① Reference Type에 Dataset과 Music 추가② 두 가지 타입의 레퍼런스 라이브러리에 입력 가능7. Cite While You Write에서 5,000여 개의 저널 스타일 제공
  • 7. Endnote X5 다운로드1. 접속 - HEMOS > IT부가서비스 > 소프트웨어 배포 > “Library” 카테고리 > Endnote - IDISK > ‘소프트웨어배포’ 클럽 접속 > 02.OA > Endnote for Windows and Mac OS2. 인증 후 파일 다운로드: EndnoteX5_Postech.exe3. 압축을 풀어 총 2개의 파일 확인: ENX5Inst.msi, License.dat4. ENX5Inst.msi 파일을 실행 ※ 단, 이때 ENX5Inst.msi와 License.dat 파일은 반드시 같은 폴더 내에 있어야 함
  • 8. 기억하세요!1. EndNote 라이브러리에 생성할 수 있는 레퍼런스 수에는 제 한이 없으나 효과적인 관리 및 성능을 유지하려면 100,000이 넘지 않도록 한다2. 생성 가능한 라이브러리 수에도 제한이 없으나 같은 저널에 인용된 레퍼런스는 모두 같은 라이브러리에 있는 것이 효과 적.3. 기본 라이브러리를 선택하여 EndNote 프로그램이 실행되면 자동으로 열리도록 할 수 있으며, 한번에 하나 이상의 라이브 러리를 열 수도 있다.
  • 9. 기본화면구성 라이브러리 이름(.enl)그룹(폴더) 관리 레퍼런스 리스트검색가능한 DB 레퍼런스 검색 및 수정 수집된 레퍼런스 수
  • 10. Library 개념 찾은 논문의 서지사항의 정보를 저장해두는 ‘개인 데이터베이스’, ‘내서재’ 라이브러리명.enl 확장자를 갖는다 생성방법: 1) Endnote X5> File> New 2) 원하는 디렉토리에 원하는 이름(한/영 모두 지원)으로 파일 저장 3) 라이브러리명.enl & 라이브러리명.data 폴더 생성 확인 4) Library 생성 수에는 제한이 없어 주제, 논문 별로 생성 가능 5) 하나의 Library를 만들어 그 안에서 그룹으로 관리할 것을 권장 6) Endnote Web의 라이브러리와 연동 가능
  • 11. Preference 개념: 개인 맞춤 설정 기능 구성 • Display Fields: 라이브러리 메인 화면에서 표시할 항목/명칭 지정 • Display Fonts: 글꼴 및 글자크기 설정 • Duplicates: 중복 레퍼런스 체크(체크 항목 설정) • Endnote Web: Endnote Web 계정 설정 및 플러그인 다운로드 • Find Full Text: 원문 검색 옵션 (ISI, DOI, Open url 등) • Folder Locations: Style, Filter, Connction 파일 저장 위치 설정 • Libraries: 프로그램 실행 시 자동으로 열 라이브러리 설정 • Reference Types: default 타입 설정 • Temporary Citations: 워드 임시 인용 설정에 사용되는 기호 설정
  • 12. Reference 개념 Library에 담겨지는 개별 논문 정보 방법 1. 직접입력 2. Online Search를 통한 반입 3. Import 메뉴를 통한 반입 4. 각종 데이터베이스에서의 endnote 반출기능을 통한 반입 5. PDF 원문 반입을 통한 자동 레퍼런스 생성(X4 신규기능)
  • 13. Reference1. 직접입력하기 Endnote> References> New Reference 또는 상단의 New Reference 아이콘(+) 클릭 Reference Type 선택 후 제목, 저자 등 기본서지사항 입력 저자명 입력 시 유의사항  성, 이름 형식으로 입력 예) Kim, Kay  여러 저자를 입력할 경우 한 줄에 한 명만 입력  이름 이니셜 사용시 마침표, 빈칸, 대쉬 등을 사용  단체명 입력 시 맨 마지막에 콤마 사용 예) Pohang University of Science and Technology,
  • 14. Reference2. Online Search 기능활용 ① Online Search Mode에서 검색할 database 선택 ② Online Search 탭에서 검색어 입력 후 Search ③ 검색결과 중 원하는 Reference 선택 후 Local Library에 복사Local Library 복사 방법 ③Drag &Drop: 원하는 폴더로 끌어감상단버튼활용: ‘copy to local library’오른쪽 마우스: ‘copy(add) reference to’메뉴: Endnote> References> copyreference to 선택 ①유의사항통합모드 사용 시, Online Search검색결과가 모두 자동으로 Local ②Library의 레퍼런스로 반입되므로, OnlineSearch Mode 선택 후 로컬복사!
  • 15. Reference 여기서 잠깐! 어떤 DB(Connection)를 선택할 것인가? • Library Of Congress: 미의회도서관 자료검색, 단행본 검색 유용 • PubMed(NLM): NLM 제공의 생의학 학술데이터베이스 • Web Of Science SCI(TS): 과학기술분야 학술데이터베이스 • POSTECH: 포스텍 석/박사 학위논문 등 POSTECH Connection File 연동방법 1. 기능: Endnote X5 내에서 도서관 목록 검색을 원할 경우 예) 포스텍 석/박사 학위 논문 등을 참고문헌으로 하는 경우 등 2. POSTECH Library Connection File 다운로드: 공개자료실 3. 파일저장위치: C:Program FilesEndNote X4Connections 4. 프로그램을 실행하여 데이터베이스가 추가되었음을 확인
  • 16. Reference3. 외부데이터베이스 반입대부분의 학술DB에서 Export Citation 기능을 지원함Endnote 자동반입 또는 txt형태로 저장 후 반납하는 기능 등 3.1 PudMed 3.2 Web Of Science 3.3 SCOPUS 3.4 Google Scholar 3.5 DBPIA 3.6 RISS 3.7 POSTECH LIBRARY
  • 17. Web Of Knowledge 반출/반입1. 원하는 검색 결과 선택2. Save to Endnote, Refman, ProCite 버튼 클릭3. 활성화 된 library에 자동으로 반입 되며 안될 경우 Export 클릭!4. 단, 브라우저에 따라 자동반입이 안 되는 경우 있음5. 여러 개의 Reference를 한 번에 반입하기 위해서는 하단 메뉴 이용
  • 18. Scopus 반출/반입1. 원하는 검색 결과 선택2. Output버튼 클릭!3. Export Format을 “RIS format(Endnote)”로 선택 후 Export4. 다운받은 파일을 “열기”하면 자동으로 endnote에 반입됨
  • 19. Google Scholar 반출/반입1. 환경설정: Google Scholrar> 학술검색 환경설정 선택2. 참고문헌 관리 프로그램: Endnote 선택3. 검색 결과에서 Endnote로 가져오기 선택4. 단, 한글 자료인 경우 ‘다른이름으로 저장하기’ 하여 반입함
  • 20. DBPIA 반출/반입1. 원하는 검색 결과 선택2. 서지반출> Endnote 형식으로 받기 선택3. Export Format을 “RIS format(Endnote)”로 선택 후 Export4. 다운받은 파일을 “열기”하면 자동으로 endnote에 반입됨5. 한글자료 반출을 위해 DBPIA 제공 필더 다운로드 필요
  • 21. RISS 반출/반입1. 원하는 검색 결과 선택2. 내보내기> (로그인) > Endnote 내보내기 선택3. 다운받은 파일을 “열기”하면 자동으로 endnote에 반입됨4. 한글(국문) 자료 반입을 위해서 RISS 제공필터 다운로드 필요
  • 22. Group 관리1. 정의① Group Set - 그룹의 집합체: Library> Group Set > Group> Reference - Default 이름: My Groups② Custom Group - 전체 Reference 중 수동으로 선택하여 그룹지정③ Smart Group - 검색식을 지정하여 검색조건에 부합되면 자동으로 그룹지정④ Create From Groups - And, OR, NOT 연산자 사용하여 여러 개의 그룹 병합2. 방법- 메뉴상단: Endnote> Groups- 그룹(셋) 위에 두고 오른쪽 마우스 클릭- 구성: 그룹(셋) 생성, 수정, 삭제, 숨기기, 이름변경, 병합 등
  • 23. 원문(Full-Text) 관리1. 첨부하기- Endnote> References> File Attachements> Attach File- Reference 선택 후 오른쪽 마우스 클릭하여 Attach File- 가능한 형식: 문서(pdf, doc, hwp), 이미지(jpg), 영상(avi), 음성(mp3)- 첨부파일경로: 라이브러리명.data2. PDF 반입(Import)- PDF파일 및 폴더 반입 시 자동 Reference생성 및 파일 첨부(X4이상)- 단, 파일의 상태 및 담고 있는 내용에 따라 반입 항목이 다름3. Full-Text 검색
  • 24. 논문작성(CWYW)1. 기능- MS Word로 논문작성시 투고할 학술지 양식에 따른 Reference 생성 가능- 하나의 논문에 여러 라이브러리에서 인용 가능2. 작성 방법- 프로그램실행: 인용할 레퍼런스가 수집된 Library 및 워드 프로그램 열기- Endnote에서 인용할 Reference를 선택 or Word에서 Reference 검색- 원고의 인용위치에 커서를 두고 Insert Citations 하여 추가- Output Style 지정: 투고할 학술지 양식에 따른 스타일 지정 및 변경- Convert to plain text(ctrl+a → ctrl+6)로 사본을 만들어 투고3. 수정 및 삭제- Word의 Edit&Manage Citation(s) 선택- 삭제: Remove Citations 클릭 / 수정: Edit 클릭하면 Endnote로 연동
  • 25. 논문작성방법1. 라이브러리 생성 후 레퍼런스 수집2. MS word에서 논문원고 작성 시작3. 라이브러리에서 인용한 참고문헌 지정4. 원고의 인용위치에서 Insert Citations 하여 추가5. Format Bibliography에서 투고할 저널스타일 선택하여 변경6. Remove Field Codes로 사본을 만들어 투고
  • 26. 유용한 기능 중복 레퍼런스 찾기 All References> References> Find duplicate
  • 27. 유용한 기능 Subject Bibliography • Library> Tools> Subject Bibliography • 레퍼런스를 Library 파일이 아니라 워드, 텍스트 등으로 출력하고자 할 때 • Export와 다른점: 선택하는 필드에 따라 중복하여 출력하는 것이 가능함.
  • 28. 꾸준한 업데이트 Output Style 다운로드하기 • Endnote> Help> Web styles filnder • Endnote 웹페이지(http://endnote.com)> What’s New • 파일 저장 위치: C:Proram filesEndnote X4Styles
  • 29. 문의응답