EndNoteX7 시작하기 (한글)

1. EndNote X7 : 시작하기 2015.10 POSTECH University Library Jinsol Lee

2.  EndNote: 소개 1. Reference 수집하기 2. Reference 관리하기 3. Full-Text 원문 관리 4. References를 삽입하여 논문 쓰기 Contents

3. Introduction to EndNote EndNote 3 / 14 = A note or reference at the end of a text or major text section (a footnote) = Thomson Reuters 사의 서지관리프로그램 But why EndNote? 1. Desktop & Web Based 2. Compatible 3. Stable 서지관리프로그램? • 참고문헌 수집 및 논문작성을 보조해 주는 도구(1) Bibliography 서지 • A list of references 문헌 목록 – What will probably be in the end of your article; a list of documents that you cited. • Bibliographic Information (서지정보): 저자, 제목, 형식 등 문헌에 대한 정보 Citation 인용 • 작성하는 원고 본문에서의 인용 표시 1. Anonymous (2014) EndNote. in Wikipedia, the free encyclopedia.

4. Introduction to EndNote EndNote X7 4 / 14 설치하기 1. HEMOS > 소프트웨어 배포에서 다운로드 2. .zip 파일의 압축을 해제하고 ENX7Inst를 구동하여 설치 3. 추가 설치요소 (Output Style 등) 선택 4. 설치 후 EndNote를 실행하고 ENDNOTE 폴더 생성 위치를 확인 (기본: 라이브러리>문서) 설치 중 문제가 있다면?!  압축을 완전히 해제하신 후 설치하셨나요?  MS Word나 Outlook이 실행 중이지는 않나요?

5. Introduction to EndNote EndNote X7 5 / 14 그룹 패널 레퍼런스 목록 검색 패널 레퍼런스 ←EndNote 메뉴 ←Library Icons

6. Introduction to EndNote EndNote X7 6 / 14 At the backstage… • My EndNote Library(.enl) • My EndNote Library.Data (a folder) Basic Concepts • Library: 내가 저장한 레퍼런스들의 데이터베이스. • References: 각각의 문헌에 대한 정보 • (Output) Styles: 저널 별로 규정된 Reference의 표현 방식

7. Introduction to EndNote 7 / 14

8. 1. Reference 수집하기 1.1 EndNote에서 온라인 검색하기 1.2 DB에서 Reference 반입하기 1.3 PDF 반입 & Reference 생성하기 1.4 새 Reference 만들기 2. Reference 관리하기 3. Full-Text 원문 관리 4. References를 삽입하여 논문 쓰기 Contents

9. 1 Collecting Reference Reference 수집하기 9 / 14 Searching & saving references into your Library EndNote에서 온라인 검색하기 • 검색 모드 확인하기 – Local Library mode: Library에 저장된 Reference에서 검색 – Online Search mode: 온라인 DB에서 검색 • 검색결과가 저장되지 않음에 주의!: 반입할 검색결과 선택 후 Library에 복사 – Integrated Library: Local Library 검색과 Online 검색 동시 사용 가능 • Online Search 이용 시 자동으로 Library의 ‘Unfiled’ 그룹에 저장 • 검색 DB 선택 – ‘more’를 클릭해 DB 추가 가능 – 포스텍 도서관 DB를 연결할 수 있다! • 검색 패널을 사용해 검색 • Find Full text 기능: Reference의 DOI를 통해 웹에서 자동으로 해당 원문의 PDF를 가져 올 수 있다. – 단, 해당 원문에 접근 권한이 있을 경우에 한한다.

10. 1 Collecting Reference Reference 수집하기 10 / 14 Searching & saving references into your Library DB에서 Reference 반입하기 • 각 데이터베이스 검색결과에서 서지정보 반출 아이콘 찾기 • File > Import – Web of Sciences: (CIW Format) – Scopus/ScienceDirect: CSV export > (RIS format) – Google Scholar: EndNote로 가져오기 (ENW format) (학술검색>설정>서지관리 프로그램에서 설정 가능) PDF 반입 & Reference 생성하기 • PDF 반입 & Reference 생성하기 – File > Import - file- PDF / Import > folder 새 Reference 만들기 • References > New Reference • Reference Type 지정 – Ex. Journal Article, Book, Web Page, Computer Program.. Or Look for… [Export/Download/Save/Get Citation/Meta(data)] [Send To Citation Manager] [내보내기], [서지정보반출] Label How to Author  한 저자 당 한 줄  Last Name, First Name  Initial + ‘.’  Organization + ‘,’ Edition  Third → 3rd Year Number only (ex. 2014)

11. 1. Reference 수집하기 2. Reference 관리하기 2.1 References 업데이트 & 수정 2.2 References 검색 2.3 그룹 관리 2.4 Reference 별점 매기기 & 읽은 Reference 설정 3. Full-Text 원문 관리 4. References를 삽입하여 논문 쓰기 Contents

12. 2 Managing Reference Reference 관리하기 12 / 14 Editing & Organizing References 수정 & 업데이트 & 중복 관리 • 수정하기: Reference 창에서 수정 후 Ctrl+S • 온라인 DB에서 레퍼런스 변동사항 찾기: Reference > Find Reference Update • 저장된 레퍼런스 중 중복 제거: Reference > Find Duplicates • Attaching Files 검색하기 • 검색 패널에서 Reference나 PDF / 메모를 검색할 수 있다. Group으로 관리하기 • 그룹 패널 > 우클릭으로 각종 그룹 생성 • Drag & drop으로 그룹 지정 • Smart Group: 원하는 조건으로 자동 필터링한 그룹 읽은 Reference 표시 & 별점 매기기 ← Group set ← Group ← Smart Group

13. 1. Reference 수집하기 2. Reference 관리하기 3. Full-Text PDF 관리하기 3.1 Reading PDF file from EndNote 3.2 PDF handling 3.3 PDF Auto Importing 4. References를 삽입하여 논문 쓰기 5. Reference 공유하기 Contents

14. 3 Dealing with a Full-Text Article Dealing with a Full-Text Article 14 / 14 PDF Handling • Edit> Preferences > PDF Handling • PDF 이름 설정 • 특정 폴더에 저장되는 PDF 자동반입 PDF 읽기 & 메모하기 & 검색하기 PDF Full text 반입 & 읽기 & 관리하기

15. 1. Reference 수집하기 2. Reference 관리하기 3. Full-Text PDF 관리하기 4. References를 삽입하여 논문 쓰기 4.1 Term List 반입하기 4.2 Output Style 정의하기 4.3 MS Word에서 논문 작성&하기 4.4 제출하기 전에! 4. Reference 공유하기 Contents

16. 4 Writing a Manuscript with References 16 / 14 References를 삽입하여 논문 쓰기 그 전에! Term List 반입하기 사용할 Style이 저널 약어를 사용한다면, 표준 저널 약어를 미리 정의해 둔 Term List를 반입하여야 통일된 학술지명을 사용할 수 있다. • EndNote Menu > Tools > Open Term List > ‘List’ > [Import Term List] • 주의사항  Term List 반입 전에 기존에 저장된 Term들은 삭제한다  각각의 Library 마다 Term list를 적용해야 한다. • 약어 적용하기 Edit Output Style 에서 적용할 Abbreviation 선택 - Abbreviation1: ISO Abbreviation. (약어에 . 사용) - Abbreviation2: NLM Abbreviation Output Style 정의하기 투고할 저널의 Output Style 지정 * 리스트에 없다면: endnote.com/downloads에서 검색할 수 있다. * 기존 output style을 수정하려면: EndNote Menu > Edit > Output Style

17. 4 Writing a Manuscript with References 17 / 14 References를 삽입하여 논문 쓰기 Cite While You Write 1. Manuscript Template Wizard 지정된 저널 투고 양식 Template을 이용하여 작성할 수 있다. - EndNote Menu > Tools > [Manuscript Templates] 2. 인용하기 EndNote MS Word EndNote 나 MS Word ‘EndNote’ 메뉴에서 Insert Citation을 클릭하면 인용 표시와 Bibliography가 지정한 Output Style에 맞게 자동 생성. Output Style 변경 시, 문서에 삽입된 모든 인용이 일괄 변경! 3. Edit Citation [Edit & Manage Citations]: 인용을 삭제하거나, 순서를 변경 4. 필드코드 제거 제출 전에는 반드시 EndNote 코드를 제거하고 일반 텍스트로 만들어야 다른 사람의 PC에서 볼 수 있다. ! 한번 제거하면 수정할 수 없기 때문에, 반드시 ‘다른 이름으로 저장’ 후 실행할 것! - MS Word > EndNote X7 > [Convert to Plain Text]

18. Additional Information 18 / 20 Additional Information 1. LibGuides: EndNote - library homepage> Library Services > Subject Guides http://libguides.postech.ac.kr/endnote - POSTECH EndNote X7 매뉴얼 및 교육자료 2. Ask a Librarian - library homepage> 게시판 > Ask a Librarian http://libanswers.postech.ac.kr 3. Official Website: EndNote 교육자료와 Output Style 다운로드 http://endnote.com/ 4. EndNote 공식 교육 채널(영문) https://www.youtube.com/user/EndNoteTraining 5. Thomson Reuters Korea http://ip-science.thomsonreuters.co.kr/Training/education.html - 한글 교육 동영상 수록 & Webinar 시행 6. Library Blog Update & Tips & Frequently asked Questions http://postechlibrary.tistory.com/keylog/endnote

19. Thank you! Jinsol Lee, Librarian honestlee@postech.ac.kr 054) 279-2549 Twitter: @postechlibrary FB: /postechlibrary

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