經費核銷
- 2. 東海大學 100 學年度系學會暨社團幹部 薪火相傳活動
二、教育部學輔經費學輔經費學輔經費學輔經費申請流程：
1.申請學輔經費，本申請費表在開學後一週內填好交給所屬輔導老師彙整。
2.寒、暑假之前，先領取表格，每年 6 月中旬、11 月底提出。
＊請各位社長務必”提早”規劃新學期的活動計劃。
東海大學學生社團活動經費申請表 第 1 頁
社團名稱 活動名稱
辦理日期
年 月 日至
年 月 日止
活動地點
□ 校內 □校外
地點:
參加對象 參加人數 (預計)
活動性質
項目 需求金額 說明（計算方式）
活動經費
明細
預算總金
額
自籌金額 申請金額
協助辦理單位：
(無可免填)
使用場地：
(含雨天備案場地)
指導老師 社長/會長
課外組
輔導老師
核定補助金額
- 3. 東海大學 100 學年度系學會暨社團幹部 薪火相傳活動
東海大學學生社團活動經費申請表 第 2 頁
辦理方式：
活動宗旨：
預期成效：
活動內容：
備註：
一、 本表以社團/系學會所舉辦或參加全校或校際性活動需要學校補助款違申
請原則；小型或社團內部活動請自籌或申請學生會補助。
二、 本表請於開學後一週內一週內一週內一週內提出該學期所需辦理活動，一項活動填寫一份申請
表。
三、 本表內容應包括人員組織、安全管理、宣傳計畫等項目。經費需求請確實
精算填寫，以作為補助額度之依據。
四、 本表經核定後，請公告通知社團成員，若因故變動或無法舉辦等問題，請
務必提前兩週內告知各輔導老師。
- 4. 東海大學 100 學年度系學會暨社團幹部 薪火相傳活動
三、學生社團辦理全校性或校際性活動學生事務工作相關經費編列原則
學生社團辦理全校性或校際性活動
學生事務工作相關經費編列原則
訂定時間：95 年 11 月
經費項目 補助基準 說明
經費補助上限
(單位：元)
限單次活動
文宣海報
彩色海報單價上線：影
印每張 30 元、印刷每張
15 元。
請說明印製張數及單價 3,000
資料影印費 核實編列
1.手冊、秩序冊
2.譜
3.一般資料影印(如籌備會議)
3,000
膳食費
辦理 1 日者，每人 120
元。
辦理 2 日(含)以上者：
每人上線 500 元(含茶
點)
1.辦理 1 日者，膳食費內應含中餐及
茶點等，不得額外編列茶水飲料等費
用。
2. 辦理 2 日(含)以上者，膳食費含
(早餐、午餐、晚餐)及茶點等，不得
額外編列茶水飲料等費用。
請明列籌備會、活動期間、檢討會餐
會
6,000
交通費
1.參加比賽：以國光號
票價依參加人數補助
2.研習活動：依交通費
單據核實報銷。
請說明參加人數及搭乘的交通工具 8,000
住宿費 每人每日上限 700 元
凡辦理 2 日以上研習活動，依實際參
加人數補助。
7,000
燈光音響租
借費
燈光租借 6,000 元
音響租借 6,000 元
依晚會或表演活動性質及規模確實
編列
12,000
活動耗材費
核實編列(須於該項活
動所支出之耗材)
1.音樂性社團備弦、調音。
2.研習活動用教材。
3,000
裁判費 每場上限 400 元
辦理各項運動競賽之裁判。不得超過
補助總額 20％
3,000
講座鐘點費
內聘－本校專兼任教職
員 800 元/節。
外 聘 － 校 外 專 家 學 者
1600 元/節。
1.授課時間每節為五十分鐘，其連續
上課二節者為九十分鐘，未滿者減半
支給。
2.凡辦理研習會、座談會；訓練活
6,400
- 5. 東海大學 100 學年度系學會暨社團幹部 薪火相傳活動
動，按實際擔任授課人員發給鐘點費
場地佈置費 核實編列
活動場地內紅布條、海報、氣球、鮮
花等
3,000
場地租金
1. 校 內 場 地 費 不 予 補
助。
2.校外場地費，依實際
狀況核實編列。
5,000
保險費 核實編列
依人數補助，須說明每人保險的保額
與每人之保費金額。
5,000
競賽報名費 核實編列
1.團體報名請註明每隊金額。
2.個人報名＊每人金額。
5,000
獎盃獎牌
補 助 社 團 自 辦 的 全 校
性、中區性、全國性比
賽活動，依活動規模編
列。
須說明獎項、單價 3,000
刊物費
補 助 發 行 社 團 刊 物 排
版、製版、印刷費，每
張上限 5 元，依實際發
行數補助。
須說明印製份數及張數
每學期以補助一式出刊為原則
10,000
活動成效報
告
核實編列
含攝影、底片、相片沖洗、成效報告
書印製
2,000
雜費
編列額度以經費總額 5
％為上限
含文具、紙張、郵資等相關辦公事務
費
老師指導終
點費
核實編列，依實際鐘點
費補助，上限為依各性
質額度。
一、音樂性社團：每次 500-700 元
二、舞蹈性社團：每次 600-800 元
一、武術性社團：每次 400-700 元
一、其他社團：每次 500-800 元
15,000
- 6. 東海大學 100 學年度系學會暨社團幹部 薪火相傳活動
四、社團活動經費編列範例
社團活動經費編列範例
項目 單價 數量 小計 說明
文宣海報 1 1000 1000 黑白 A4 之影印 DM
文宣海報 20 100 2000 彩色 A4 之海報
資料影印費 30 100 3000 活動手冊影印
資料影印費 20 30 600 印譜
膳食費 80 60 4800 活動期間，30 人之午晚餐
交通費 8000 1 8000 租用專車載送
交通費 250 60 15000 30 人往返台中、台北客運
住宿費 700 10 7000 參賽人員住宿
燈光音響租借費 6000 2 12000 晚會租用燈光及音響
活動耗材費 20 100 2000 活動教材
裁判費 200 3 600 排球比賽 1 人、籃球比賽 2 人
講座鐘點費 800 2 1600 校內老師演講
場地佈置費 1000 2 2000 紅布條及電腦割字
場地租金 15000 1 15000 校外場地使用費
保險費 75 30 2250 投保金額 100 萬、醫療 10 萬
競賽報名費 300 10 3000 個人報名，每人 300 元
獎盃獎牌 300 10 3000 第一名至第六名之獎勵及四個特別獎
活動成效報告 1000 1 1000 沖洗相片、報告書影印
雜費 1500 1 1500 文具、郵資、紙張
- 7. 東海大學 100 學年度系學會暨社團幹部 薪火相傳活動
五、學輔經費學輔經費學輔經費學輔經費核銷流程
在活動申請書簽核完成後，如有經費補助者，收到經費核准通知單後，至
課外活動組領取核准之公文及通知單，活動結束後十天內完成核銷手續。
學生社團
作業流程
學校
作業流程
核銷準備之資料：
1.課外活動申請報告(正本一份、副本兩份)。
2.經費收支結算表。
3.憑證黏貼單，將足額且合格收據(收據正、副本各一本)。
4.活動成效報告書，並附活動照片兩張。
將上列報帳表格資料彙整黏貼後，送社團指導老師簽名
課外活動組各輔導老師及組長審核
經學務處及會計室審核通過後，出
納組及直接轉帳至各社團帳戶。
行政流程(送
課外活動組
組長、學務
長、會計室、
出納組)
- 8. 東海大學 100 學年度系學會暨社團幹部 薪火相傳活動
六、學生社團經費(學輔學輔學輔學輔、學校配合款學校配合款學校配合款學校配合款、整體發展整體發展整體發展整體發展)補助原則
(一)、系學會
1、原則：一系以一活動補助為原則
2、參訪活動：不符合補助原則（請申請系學會提出其他的活動補助）
3、補助原則
活 動 內 容 補 助 金 額 備 註
系學會內部活動 各單位自籌
系學會聯誼活動 各單位自籌
系學會出版刊物 3,000-10,000
依規格（如簡訊類、報紙類、手冊
類）補助
系際合辦活動 2,000-5,000
4,500
比賽地點：
校內（含台中區-以機車可到達）
活動競賽類—
9,000
比賽地點：校外
【附註】考量單位活動及參與人數
及與學校配合度-彈性 6000-9000
元
晚會補助 6,000
舉辦全校性活動 3,000-15,000
自辦全國性比賽 10,000-30,000
展覽(週) 3,000-8,000
(二)、各類社團
1、以社團評鑑成績為準
2、依據申請金額統一補助次數、折數、整體補助上限
社團補助
次數
申請金額折數 整體社團補助金額 備註
特優 3-5 次 視狀況全額 25,000 元
優等 3-5 次 7 折 25,000 元
甲等 3 次 5 折 20,000 元
及格（含成立一
年）
1 次 3 折 10,000 元
未滿一年 不補助 不補助 不 補 助
- 9. 東海大學 100 學年度系學會暨社團幹部 薪火相傳活動
3、補助原則
活 動 內 容 補 助 金 額 備 註
社團內部活動 各單位自籌
社團聯誼活動 各單位自籌
社團出版刊物 3,000-10,000
依規格（如簡訊類、報紙
類、手冊類）補助
社團合辦活動 2,000-5,000
舉辦全校性活動 3,000-15,000
參加校際性或全國性活動 3,000-15,000 依比賽性質及項目而定
自辦全國性比賽 10,000-30,000
展覽(週) 3,000-8,000
自辦 4,500-9,000
校內
合辦 4,500-6,000
社團成果發表
校外 4,500-6,000
中小學社區服務 3,000-10,000
社團寒暑假訓練營隊 3,000-10,000
寒暑假服務營隊 10,000-30,000
離島：10,000-30,000
本島：10,000-20,000
- 10. 東海大學 100 學年度系學會暨社團幹部 薪火相傳活動
附件：東海大學-學輔工作經費計學校配合款 經費收支結算表
東 海 大 學
學 輔 工 作 經 費 暨 學 校 配 合 款
經 費 收 支 結 算 表
計劃名稱：
預算科目：
傳票號碼：
核銷金額新台幣 拾 萬 仟 佰 拾 元整
支出項目 補助金額 核銷金額 餘絀金額
()學輔經費
()學校配合款
()整體發展
補助
合計
- 11. 東海大學 100 學年度系學會暨社團幹部 薪火相傳活動
附件：東海大學-憑證黏貼單
東東東東 海海海海 大大大大 學學學學
憑憑憑憑 證證證證 粘粘粘粘 貼貼貼貼 單單單單 編號：
金 額憑 證
編 號
科 目
名 稱 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元
用 途 說 明
經 手 人 驗收或證明 單 位 主 管 會 計 主 管 機 關 首 長
……………………………………………………..支出憑證粘貼處……………………………………
- 12. 東海大學 100 學年度系學會暨社團幹部 薪火相傳活動
七、學生會經費學生會經費學生會經費學生會經費申請流程：
1、活動內容、活動規模及經費預算請確實填寫，經費補助將視填寫內容議定補
助額度(含學生、學輔經費及學校補助款)。
2、計畫書內容將影響社團活動經費運用，故請社長審慎研商議定，並提前依照
學生會通知之時間內繳交。
3、下表之活動屬性請依編號填寫：1.體育性 2.學術性 3.聯誼性 4.綜合性；活
動規模請依編號填寫：1.全國性 2.校際性 3.全校性 4.社內活動。
東海大學活動企劃書
東海大學 學年度第 學期學生社團活動企劃書
社團名稱： 社團性質： 社團負責人： 聯絡電話：
日期 名稱 屬性 經費預算(分項目列出) 經費分配 活動內容(概略說明內容) 活動規模
訓輔經費
申請與否
9/24
全 國 大
專 院 校
咖 啡 社
聯 合 咖
啡大賽
4
交通費:1000
餐費:800
比賽訓練費:1200
老師指導費:500
總額：3500
自籌：1000
申請：2500
全國大專院校咖啡
社聯合在台北舉辦，此活
動不只是比賽咖啡，也可
以藉機認識其他學校咖
啡社的同好。
2 ■申請
9/27
推 廣 校
內 精 品
咖 啡 既
招生會
3
文宣海報： 800
資料影印費：500
餐費：2000
材料費：100
檢討會：300
總額：3700
自籌：1200
申請：2500
一般消費大眾將咖啡視
為飲料，對於咖啡的文化
不甚瞭解。本咖啡社將針
對“精品咖啡”及“咖
啡品嚐” 做更多的介紹
及現場示範。
3 申請
總額：
自籌：
申請：
申請
總額：
自籌：
申請：
申請
填表說明：1.外指費及器材費，請於活動名稱欄獨立編列。
2.活動內容、活動規模及經費預算請確實填寫，經費補助將視填寫內容議定補助額度(含學生會、訓輔經費及學校補助款)。
3.企畫書內容將影響學會活動經費運用企畫書內容將影響學會活動經費運用企畫書內容將影響學會活動經費運用企畫書內容將影響學會活動經費運用，故請會長審慎研商議定。可影印使用
4.活動屬性請依編號填寫：1.體育性 2.學術性 3.聯誼性 4.綜合性；活動規模請依編號填寫：1.全國性 2.校際性 3.全校性 4.社內活動
- 13. 東海大學 100 學年度系學會暨社團幹部 薪火相傳活動
八、學生會補助社團活動經費核銷流程
核銷學生會補助經費須具備之資料：
1.社團活動申請單(一式兩份)
2.東海大學經費支付收據明細表
3.經費核准通知單
由課外活動組輔導老師簽核
學生社團
作業流程
學校
作業流程
學生會簽核
學生會總務部開立提款單
由課外活動組經費控管老師登錄
通知負責人領款，並將活動申請書歸還社團
在活動申請書簽核完成後，須由學生會補助社團活動經費者，於
活動辦理完成後，填寫東海大學社團活動經費支付收據明細表，
並將收據浮貼於收據浮貼處，並附上社團活動申請書。
學生會
作業流程
- 16. 東海大學 100 學年度系學會暨社團幹部 薪火相傳活動
附件：憑證之類型：
壹、免用統一發票商店開出之合法有效之收據
1、買受人要填寫『東海大學』，註明購買商品。
2、要加蓋商店免用統一發票專用章。
貳、二聯式統一發票：
發票須填寫買受人『東海大學』、日期、購買數量及單價，並蓋上公司行號發票專用章
及負責人私章。
- 17. 東海大學 100 學年度系學會暨社團幹部 薪火相傳活動
参、一般收銀機開具之發票：
（需打上學校統一編號 52004800，如未打上統一編號時，則請商店加蓋統一發票專
用章後，再以手寫方式填寫學統一編號 52004800）
- 18. 東海大學 100 學年度系學會暨社團幹部 薪火相傳活動
肆、三聯式之統一發票
1.買受人填寫『東海大學』，加蓋商店統一發票專用章。
2.要填寫學校統一編號『52004800』。
3.三連式發票有扣抵聯及收執聯，核銷時都要附上。
4.以銷售額合計之金額為核銷金額(營業稅不得核銷)。
- 19. 東海大學 100 學年度系學會暨社團幹部 薪火相傳活動
附件：個人領據、保險費收據
＊舉辦活動，凡給付演講費、鐘點費、評審費、獎金支出費，需繳付當事人填寫
之收據，應注意下列事項：
1. 費用須填寫清楚
2. 給付金額需大寫(壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬)
3. 領款人須親自簽名，並詳填姓名、地址及身分證字號。
4. 請詳實核對身分證字號、與身分證記載相同之戶籍地址。
＊凡辦理校外活動如幹訓、參訪、比賽等活動均要辦理保險事宜，以保障自身福
利及便於處理發生意外善後事宜。
