老師某天上課要調課,是否可將當天要上的課同時發給代課老師與教務處, 一方面與教務處請假,一方面請代課老師確認,教務處批准後同時行事曆自動更新, 代課老師接受邀請亦同時行事曆也自動加上 工作上需要召集多人開會亦可將活動先預排在自已行事曆,再邀請與會人員,與會人員 回覆是否參加,所有參與者皆會看到大家的狀況 如此一個活動參與的狀況隨時被追蹤與更新,大家也能隨時知道最新狀況與表達意見, 溝通變得更有效 當有人邀請你時,您可以如何處理,本單元讓您了解

1. Google 日曆如何接受邀請 楊乾中 2009/10 [email_address]

3. 以 ycc0429 帳號登入

4. 1. 到網址 mail.google.com 或 www.gmail.com 或 gmail.google.com 或 gmail.com , 出現 [ 歡迎使用 gmail 視窗 ], 輸入使用者名稱 ( 本例為 ycc0429) 1 ; 密碼 2 ; 選 [ 登入 ] 3 按鈕 1 2 3

5. 2. 選邀請的信件 1 1

6. 3. 出現邀請信的內容 , 選 [ 是 ] 1 回覆 1

7. 4. 再選 [ 檢視我的日曆 ] 1 1

8. 5. 出現 [Google 日曆 ], 選 [ 週 ] 1 1

9. 6. 此約會自動加入日曆 , 選此受邀的活動 1 1

10. 7. 出現此活動的內容 , 及受邀者回覆的狀況 , 選 [ 儲存 ] 1 1

11. 8. 返回 [Google 日曆 ]

12. 以 cmtycc 帳號登入

13. 1. 到網址 mail.google.com 或 www.gmail.com 或 gmail.google.com 或 gmail.com , 出現 [ 歡迎使用 gmail 視窗 ], 輸入使用者名稱 ( 本例為 cmtycc) 1 ; 密碼 2 ; 選 [ 登入 ] 3 按鈕 1 2 3

14. 2. 選邀請的信件 1 1

15. 3. 出現邀請信的內容 , 移動 [ 捲軸 ] 1 1

16. 4. 選 [ 更多選項 ] 1 1

17. 5. 出現新視窗 , 在 [ 新增附註 ] 右方文字方塊按滑鼠左鍵一下 1

18. 6. 出現插入點 插入點

19. 7. 輸入內容 ( 本例 知悉 ; 麻煩了解是否流感並回報謝謝 ) 1 , 選 [ 也許 ] 2 1 2

20. 8. 選 [ 送出回應 ] 1 1

21. 9. 告知最新狀況

22. Ycc0429 及 cmtycc 都回覆邀請 以 ycctest01 帳號登入

23. 1 . 到網址 mail.google.com 或 www.gmail.com 或 gmail.google.com 或 gmail.com , 出現 [ 歡迎使用 gmail 視窗 ], 輸入使用者名稱 ( 本例為 ycctest01) 1 ; 密碼 2 ; 選 [ 登入 ] 3 按鈕 1 2 3

24. 2. 出現 [Gmail 收件匣 ] 視窗 , 選 [ 日曆 ] 1 按鈕 1

25. 3. 出現 [Google 日曆 ], 選邀請他人的約會 1 1

26. 4. 出現受邀者回覆的內容 Cmtycc 有輸入內容

27. 補充 1 a1cmtycc 帳號的日曆 , 選回應的約會 1 1

28. a2 出現此約會所有人員的回應狀況 , 選 [ 儲存 ] 1 1

29. a3 返回日曆

32. 1.yccpc1 帳號的日曆 , 選被分享日曆的活動 1 被分享的日曆

33. 2. 出現此活動及受邀狀況 受邀狀況 活動內容

35. 選 [ 變更您的回覆 ] 1 cmtycc 1

36. 變更內容後選 [ 送出回覆 ] 1 即可 1