1. Getting Things Done
To-do list 2.0
by Matthijs Roumen
www.mroumen.com

2. David Allen as productivity Guru

3. David Allen as productivity Guru

4. In a nutshell

5. To-do list
• - Look for phone provider
• - Buying book Blink
• - Dinnerdate Marlies, 11 december
• - Cleaning room
• - Sort out DVD’s
• - Learn Spanish
• - Get Paradox of Choice from Andreas
• - Do the dishes
• - EC Plan for Turkey
• - Internship plan
• - Finance with flatmates
• - Michel mailen, blog reaction

6. To-do list
Altijd de juiste plek de juiste
takenlijst.
Altijd precies weten wat je
moet doen door ALLES op te
schrijven.
GTD niet alleen taken, ook
informatiestroom, komt later.
• - Telefoon provider bellen
• - Rabobank verhuizing doorgeven, brief
• - Getting Things Done kopen
• - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept.
• - Kamer opruimen
• - DVD’s uitsorteren
• - Spaans leren
• - Boek Paradox of Choice van Andreas lenen
• - Afwas doen
• - EC’s uitzoeken voor POP
• - Stageplan schrijven
• - Mentor mailen voor mentor afspraak
• - Reactie van IB groep, mailtje - Telefoon provider bellen
• - Rabobank verhuizing doorgeven, brief
• - Getting Things Done kopen
• - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept.
• - Kamer opruimen
• - DVD’s uitsorteren
• - Spaans leren
• - Boek Paradox of Choice van Andreas lenen
• - Afwas doen
• - EC’s uitzoeken voor POP
• - Stageplan schrijven
• - Mentor mailen voor mentor afspraak
• - Reactie van IB groep, mailtje - Telefoon provider bellen
• - Rabobank verhuizing doorgeven, brief
• - Getting Things Done kopen
• - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept.
• - Kamer opruimen
• - DVD’s uitsorteren
• - Spaans leren
• - Boek Paradox of Choice van Andreas lenen
• - Afwas doen
• - EC’s uitzoeken voor POP
• - Stageplan schrijven
• - Mentor mailen voor mentor afspraak
• - Reactie van IB groep, mailtje - Telefoon provider bellen
• - Rabobank verhuizing doorgeven, brief
• - Getting Things Done kopen
• - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept.
• - Kamer opruimen
• - DVD’s uitsorteren
• - Spaans leren
• - Afwas doen
• - EC’s uitzoeken voor POP
• - Stageplan schrijven
• - Mentor mailen voor mentor afspraak
• Reactie van IB groep, mailtje - Telefoon provider bellen
-
• - Rabobank verhuizing doorgeven, brief
• - Getting Things Done kopen
• - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept.
• - Kamer opruimen

7. context and / or tool
Alleen datgene zien waar
je DAN iets mee kan.
Keuze overload beperken.

8. “Oeps, forgot it!”

9. “Oeps, forgot it!”

10. Matthijs Roumen
Student, marketeer, web2.0-addict,
socialmedia fan, lifehacker, entrepreneur,
GTD’er, RSS junk, Twitteraar, blogger and
networker.

11. Matthijs Roumen

12. Matthijs Roumen

13. No notes!
• http://www.mroumen.com/
• http://del.icio.us/mroumen/gtdcollege

14. Getting things done
• No unwanted thoughts in your head
• Working with focus
• No distraction
• Know when to do what

15. To-do list 1.0
• List of tasks
• Only when needed
• Think twice about one thing

16. Your list
• Will contain 10 till 30 items.

17. How to manage the list
omgwtfbbq!11!!111!

18. Collect

19. Collect
$89.00

20. Collect
ALLES opschrijven,
collecten.
NIET bij nadenken, komt
later.

21. Collect
ALLES opschrijven,
collecten.
NIET bij nadenken, komt
later.
!4,-

22. Process
• Is it actionable?
No?
• Destroy! Trash: Mail van NHL over een duffe openingsdag.
Someday / Maybe: Spaans leren, wakeboarden,
• Someday / Maybe
naar de VS gaan. Lange termijn dingen die geen
deadline hebben.
Archief: Agenda van een vergadering, brief van
• Archive
de IB groep, etc.

23. Organize
1. Do it
2. Agenda item
3. Delegate
4. Next action list

24. So ...
1. Collect
2. Process
3. Organize

25. And then ...
how to organize?

26. Context and / or tools
• Best place
• Tools
• Effort
• Time

27. Context and / or tools
Alleen datgene zien waar
je DAN iets mee kan.
Keuze overload beperken.

28. One more time ...
• Write it down! Really! Everything!

29. Questions?
Mail me on mroumen@gmail.com
Slides on http://www.mroumen.com