Ringkasan dari dokumen tersebut adalah: 1. Minit mesyuarat Biro Kewangan Kolej Pendeta Za'ba membahas pelaksanaan acara tahunan sekolah seperti pendaftaran siswa baru dan persiapan acara. 2. Berbagai unit melaporkan kemajuan tugas masing-masing seperti dekorasi, katering, dan pemasaran. 3. Mesyuarat membahas persiapan lebih lanjut seperti pendaftaran kedua

1. MINIT MESYUARAT KALI KETIGA BELAS BIRO KEWANGAN
KOLEJ PENDETA ZA’BA
TARIKH : 2 APRIL 2014
MASA : 8.00 MALAM – 10.30 MALAM
TEMPAT : BILIK MESYUARAT
KEHADIRAN : 24/50
PROF MADYA DR. AHMAD SUNAWARI LONG
1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Memulakan mesyuarat dengan memberi salam.
1.2 Membuka majlis dengan Ummul Kitab.
1.3 Mengucapkan terima kasih kepada ahli yang hadir ke mesyuarat.
2. PEMBENTANGAN GERAK KERJA MAGIZ
2.1 Unit pendaftaran menerangkan tentang pendaftaran yang akan diadakan
26,27 dan 28 Mac dan bilangan pelajar yang telah mendaftar.
2.2 Unit cenderamata menunjukkan beberapa cadangan cenderamata untuk
diberikan kepada tetamu jemputan dan pelajar.
2.3 Unit publisiti menunjukkan bentuk logo, baju dan banner serta anggaran bajet yang
diperlukan.
2.4 Unit teknikal dan tugas-tugas khas menerangkan barang-barang yang telah
ditempah dan mendapatkan senarai barang yang diperlukan oleh unit lain.
2.5 Unit persembahan menerangkan tentatif program dan ujibakat yang telah diadakan
serta ahli yang masih diperlukan untuk persembahan.
2.6 Unit protokol menerangkan gerak kerja yang telah dilakukan iaitu telah mendapatkan
pengacara formal, penyediaan teks ucapan serta anggaran kos yang diperlukan.
2.7 Unit jamuan membentangkan menu dan anggaran bajet bagi setiap pelajar dan tetamu.
2.8 Unit cenderamata menunjukkan beberapa cadangan cenderamata untuk pelajar dan
tetamu dan mendapatkan beberapa cadangan cenderamata untuk pelajar dari ahli-ahli
yang lain.
2.9 Unit pemasaran telah mendapat sponsor dari Bank Rakyat.
3.0 Unit dekorasi menerangkan dekorasi yang dibuat dan anggaran bajet yang diperlukan.
3. HAL-HAL LAIN
3.1 Setiap unit menyenaraikan barang-barang yang diperlukan untuk diberi kepada unit
tugas-tugas khas
3.2 Unit pendaftaran perlu melakukan pendaftaran kali kedua untuk pelajar yang belum
mendaftar.
3.3 Unit jamuan perlu berbincang dengan pengurus mengenai katerer.
5. PENUTUP
4.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengharapkan kerjasama semua ahli agar
melaksana tugas masing-masing.
4.2 Pengerusi menetapkan tarikh dan tempat bagi perjumpaan seterusnya.
4.3 Mesyuarat ditangguhkan dan tamat pada jam 10.30 malam.

2. Disediakan oleh, Disemak oleh,
....................................... ...........................................
(Raja Nor Ieka Azmira bt Raja Baha) (Nur ‘Aqilah Binti Muhammad
Setiausaha Nasrullah)
Pengerusi

3. NAMA AHLI:
1. ERA FAZIRA BINTI NURDIN
2. FATIMAH KHAIRUNISA BINTI BAMBANG
3. MOHAMAD NIZAMUDDIN BIN MOHAMAD NORDIN
4. MUHAMMAD HAKIM BIN SULAIMAN
5. NOOR SYAMIMI BINTI KASSIM
6. NUR FATIN EZZATI BINTI SIPANOR
7. NURADILAH BINTI ABD GAFFAR
8. NURUL AYNAA BINTI ROSLAN
9. NURUL AZUAH BINTI ABD AZIZ
10. NURUL FARAHUSNA BINTI RAZAK
11. RAJA NOR IEKA AZMIRA BINTI RAJA BAHA
12. SITI NUR NADZIRAH BINTI SAHARIN
13. NURUL ATIKA BINTI ROSMAN
14. UMMUHANISAH BINTI MUSLI
15. ADZIM SYAHID BIN ATAN
16. NOR AINI BINTI OTHMAN
17. NOR SYAHIRAH BINTI MD YUSOF
18. SARAH NAJWA BINTI IBRAHIM
19. NUR IZZATI BINTI RADZUAN
20. SITI NAZIHA BINTI MD JAKI
21. NURSHAMIMI BINTI SHAHARUDDIN
22. WAN NURBALQIS BINTI WAN ZULKIFLI
23. AISHAH BINTI MOHD NOH
24. NABIHAH BINTI MOHD NAZRI