1. 資訊組織(教育部) 第六章 書目資料庫之管理與維護
學習目標
---學習本單元，學生應能達到下列目標：
1. 瞭解書目記錄之建立
2. 瞭解書目資料庫之結構
3. 瞭解線上目錄之設計、檢索與評鑑
4. 瞭解書目記錄品質控制
5. 瞭解線上目錄之評鑑
6. 瞭解書目記錄品質控制
內容說明: 編目員必須瞭解書目記錄如何建立及運作。本單元希望學生藉實際使用不同的線上目
錄，能夠評鑑各個線上目錄的優缺點，進而瞭解好的線上目錄應具備的要素。同時，也要求學
生實際觀察書目記錄品質控制的重要性。
書目記錄之建立
由於合作編目機制的建立，抄錄編目是大多數的圖書館最主要的館藏目錄建立模式。由於不同
來源或不同編目機構所產生的書目記錄，品質會有很大的差異，因此，對於查詢抄錄來源的先
後順序及處理方式，圖書館也應有明確的政策及一致的規定。
一、書目記錄之參考工具

2. (一)出版品預行編目
1.全國新書資訊網
2.印在書上的 CIP 資料
(二)光碟資料庫
1.ITS for Windows
2.OCLC CatCD for Windows
3.BNB on CD-ROM
4.SinoCat (中文圖書書目光碟)
(三)書目中心或線上資料庫
1.全國圖書書目資訊網 (NBINET)
2.OCLC PRISM
3. RLIN
4.ITSMARC
(四) 網路上之他館目錄
1.透過 Z39.50 連線查詢他館書目資料庫
2.其他圖書館的 WebPAC
二、原始編目
大致來說，編目作業可分為原始編目（Original cataloging）、抄錄編目（Copy cataloging）及館
藏維護，並資料加工等工作。新書採購前，圖書館會先進行複本查核，若要購買的書已有館藏
且仍決定購買複本，則新書進館後，只要在原書目資料上加上登錄號及複本號即可；如果並非
館內複本，則採購人員會查詢各書目資料庫或其他館的 OPAC，若在資料庫或他館的 OPAC 查
到書目資料，則立即轉載至圖書館所使用的系統裡，此為抄錄編目，等新書進館後，再加館藏
資料；若無法查到該書的書目資料，則必需依各種編目規範進行原始編目作業。

3. 三、抄錄編目
編目之前，先進行書目查尋的工作，查檢各種可供參考之編目記錄，其目的如下：
1. 避免重覆編目，浪費人力。
2. 降低圖書館之編目成本。
3. 減少專業館員在編目上的人力投資。
4. 提高目錄的時效性。
四、回溯建檔
回溯建檔是指圖書館對既有的館藏行書目建制或修改的工作。在回溯建檔前，會先對整體或部
份的館藏進行盤點，以便將架上或其他地方有書無目或是建檔資訊不足的館藏查出，移送編目
部門處理。需要回溯建檔的館藏狀態有：書目簡漏、有書無目、狀態遺失書、新書（含賠
書）、贈書、淘汰等，雖然處理細節不同，但若要收編為館藏，皆須為館藏進行編目分類。
1
回溯建檔之方式
1.館內自行建檔:
將卡片目錄逐筆鍵入電腦。
優點是品質及資料完整性可完全掌握。
缺點有四:
(1)費時、費人力
(2)需增加設備
(3)品質恐無法達到國際水準
(4)工作煩瑣，增加錯誤發生率。
館內自行建檔適用於館藏少或館藏特殊之圖書館。

4. 2.利用外來書目資料庫建檔
(1)書目中心:
例如全國圖書資訊網線上合作編目系統、OCLC, RLIN 等。方法有二，一為線上作業，透過終
端機與書目中心連線找到所需資料，予以修改轉錄。
優點是品質好、具時效、吻合率高及產量大。缺點是費用高。
方法之二為批次作業，將書目記錄或查尋要項存於磁帶或磁片上，寄往書目中心，比對後，將
符合者錄在磁帶中寄回。優點是品質好、便宜、吻合率高及產量大，但缺點是時效差。
(2)光碟書目資料庫:
例如 ITS for Windows，OCLC CatCD for Windows 及國圖的 SinoCat，利用光碟資料庫與館藏比
對。優點是品質好、成本低及速度可自行掌握。缺點是需增加設備及人員訓練。
(3)他館的 OPAC 或 WebPAC
取用他館的書目磁帶輸入自館的資料庫中，查核比對後，加上館藏記錄及修正。優點是吻合率
高，缺點是圖書館的硬碟容量要夠大。此法需有性質相近，館藏多有重複的圖書館願意提供書
目磁帶。
3.外包建檔
影印卡片目錄送交廠商，建檔後送回查核。
優點是建檔人力省、預算可掌握及可減少訓練之安排。缺點是費用高、品質不易控制，需估算
聯繫、檢討、複核等人力。
採用此法，建檔公司的選擇很重要。
回溯建檔注意事項
1.切實做好建檔前的準備工作，包括清理既有館藏，書與卡核對；條碼黏貼要牢固，一書一
碼，不可錯亂；若以傳統目錄卡片為建檔依據，書與卡應為同一組條碼。

5. 2.擬定建檔先後順序，決定優先處理的資料。
3.職前訓練，館員及工讀生應施以相關課程之訓練，包括系統的認識，電腦操作的方法及熟悉
機讀格式、分類表、標題表等。
4.編寫工作手冊，包括建檔工作流程及特別規定等。
5.訂定進度表，包括每日工作量，完工日期等。
6.成立諮詢輔導小組，因應疑難問題之解決。
書目資料庫之結構
書目資料庫使得圖書館自動化系統各模組間的資料不重複建檔，且具有一致性，而書目資料的
建立，主要藉由編目模組在運作。
在編目模組中，和書目資料相關的檔案主要有：書目檔、館藏檔、權威檔及代碼檔、索引檔，
以下即分別說明之。
書目檔
圖書資料採購進館後，經由編目作業，形成完整機讀書目記錄存在書目資料庫中，即稱為書目
主檔。書目主檔功用在於保存完整的書目記錄，將圖書資料於圖書館內的作業情況加以記錄。
館藏檔
館藏檔即館藏記錄檔，主要功用在於展示一館的館藏記錄。館藏檔是系統由書目檔中分離出來
的資料，主要來自於書目檔的 8XX 段。各館的館藏檔格式可以不相同，不過若能使用相同的館
藏格式，則有助於館際互借時，館藏資料的交換。
三、代碼檔
為控制編目員所填的資料保持一致性，書目主檔中的某些欄位會以代碼輸入。採用代碼，不僅
能夠減少人工輸入的時間、勞力，還可使查詢檢索更有效率。理論上，凡是重複輸入量高，或

6. 需要排序分類的資料，幾乎都可利用代碼來加以簡化，以加速處理過程 (科學技術資料中心，
民 81)，減少作業時間。在中國機讀編目格式採用的代碼包括：地區代碼、年代代碼、國家代
碼、語文代碼、編目規則代碼、國際叢刊資料系統中心代碼、地圖資料代碼，共七種代碼對照
表。 (中國機讀編目格式修訂小組，民 86)其中國家代碼，乃採用 ISO 3166-1981 Codes for the
Representation of Names of Countries，其中 TW 代表臺灣(Taiwan)，CN 代表中國大陸
(China)，FR 代表法國(France)。
四、權威檔
和代碼檔相比，權威檔的性質類似，不同之處在於權威檔有或筆名、又名、其他名稱，或同義
詞、上位詞、下位詞、相關詞等內容，而代碼檔沒有，兩者目的都在控制欄位的值，使其具有
一致性。
五、索引檔
傳統的索引檔又稱倒置檔或是索引順序檔。它的構成原理，是將書目檔中每一個可供檢索的字
抓取出，依某些特定的項目順序(如字母順序)加以排列，並加以編址及編索引，且指出此字在
線形檔中的位置，所構成的一種表格，這表格可用來識別儲存於另一磁碟空間上的檔案內之紀
錄。
線上目錄之設計
一、線上目錄的發展
依線上目錄的架構與功能大致可分為三代。第一代線上目錄，主要為主機及終端機型模式
(host-based)，也是文字模式；第二代線上目錄，為主從架構(client-server)模式，使用者端的 PC
已經不只是一台 dumb terminal，也不是文字模式，而是圖形式的使用者介面(Graphic User
Interface，簡稱 GUI)，有的系統還有自動偵測拼寫錯誤、加入目次檢索、將電子版的分類表與
標題連結等功能。第三代的線上目錄則為網頁模式 Web-based，使用者可以 Internet Explorer 等

7. 瀏覽軟體，透過網際網路，連結查詢圖書館的線上公用目錄。此外，連結電子資源、整合檢索
等，都是這一代 OPAC 強調的功能。
二、好的線上目錄應該具備下列功能：
(一)查詢功能
(二)權威參照或檢索語詞擴展(query expansion)功能
(三)瀏覽功能
(四)線上即時協助
(五)其他
三、線上目錄的設計
(一)檢索點
(二)檢索介面
(三)書目記錄之展現格式
1.條列式
2.卡片式
3.MARC 格式
線上目錄之檢索
檢索方式

8. 選單式
指令式
檢索功能
檢索之輔助設計
提示
錯誤訊息
求助畫面
檢索結果之呈現
書目資料
書目記錄之排列
他館目錄的檢索
Z39.50
其他
線上目錄之評鑑
檢索點
檢索介面
檢索功能
畫面設計
書目記錄展現格式
輔助設計
檢索結果之輸出

9. 與其他子系統之連結
與其他資料庫之連結
書目記錄品質控制
書目記錄品質控制之意義
書目記錄品直控制之重要性
從查尋功能而言
從聚集功能而言
從選擇功能而言
書目記錄品質之查核
人工查核: 耗費心力。
系統自動查核
1. 欄位檢查程式
有下列五種：
(1) 數字偵錯
(2) 文字偵錯
(3) 機讀欄位偵錯：根據欄位的屬性，如自動確認機讀編目格式裡的必備欄位、指標、定長欄
等，或者是自動確認不同欄位間的相關性，系統會檢視欄位與分欄的正確性。
(4) 輸入錯誤偵錯：上述是根據欄位的屬性來檢查，而此是針對各欄位內容的正確性作檢查。

10. (5) 重複紀錄自動偵測：可以對重複的標目或者是複本進行查核，像是一般編目規則的修訂，與
各個圖書館間編目有不同做法時，都可能造成重複記錄。使用在聯合目錄的話，可以刪除一些
不必要的重複紀錄。這裡使用的比對項目包括了：數字鍵、題名、版本、出版年、出版者、書
目性質、紀錄類型、著錄依據、紀錄品質序等等。
自動化的最大好處，就是讓繁瑣的工作可以交由電腦來執行，以欄位檢查程式來進行這些工
作，可減輕不少館員的負擔。
2.權威控制
各系統對於權威控制功能設計方式不同，綜合而言，圖書館自動化系統對於權威控制及參照可
能有下列幾種作法：
(1)無權威控制功能
有些系統並無權威控制的功能，如果圖書館要做權威控制，必須由編目員在編目時，由人工查
檢權威檔，自行維持著錄款目的一致性。
(2)權威檔與書目檔自動連結
指當編目員建立一筆書目記錄時，遇到有權威控制的欄位時，系統會自動檢查鍵入資料是否為
權威款目。如果不是權威款目，系統就會提示編目員修改，或者由系統自動修改。如果所建立
的款目為一新的標目，則系統自動新增一筆權威記錄於暫存檔中，再由編目員查詢相關資料
後，補齊該筆權威記錄。
(3).擴展查詢語詞(query expansion)
指編目單位建立權威檔，但是並未將書目檔中的檢索款目進行權威控制，而是以檢索引擎，將
使用者的查詢語詞(query)透過權威檔，將該語詞及其每一個同義詞都進行查詢，以得到完整的
檢索結果。此種模式的好處是編目員不必在編目時花時間去維持款目的一致性，但是缺點是浪
費系統的檢索時間。嚴格說來，此種方式未不能控制書目品質。
作業

11. 依據線上目錄評鑑要項評鑑不同的線上目錄。
任選一 Web-based OPAC 加以評鑑。
參考"Criteria for User-Friendliness" delineated by Dr. Diane Nahl in her article "The User-
Centered Revolution: 1970-1995,"
< http://www2.hawaii.edu/~nahl/articles/user/user1to13.html#RTFToC4>
評鑑你所選的 OPAC 介面。進行時，將 Criteria for User-Friendliness 列入考慮。 Take notes
as you go through the process of doing a variety of types of searches (if available):
browse alphabetical list of titles
browse alphabetical list of subjects
browse alphabetical list of authors
keyword search of titles
keyword search of subjects
keyword search of authors
searches using Boolean operators (AND, OR, NOT)
舉實例說明不重視書目記錄品質控制所產生的問題。
參考書目:
1.林淑芬，書目紀錄品質控制之探討，臺北市立圖書館館訊 19:1 民 90.09 頁 70-82
2.科學技術資料中心。書目資料庫製作文獻分析與處理。台北市：行政院國家科學委員
會。民 81。
3.陳和琴等著。資訊組織。臺北縣蘆洲市：國立空中大學，民 92。

12. 4.陳秋枝。我國大學圖書館書目記錄品質控制實施之研究。台北市：漢美，民 84。(頁
44-45,103)
5.鄭恆雄。中文書目資料庫在臺灣的建立與發展，圖書與資訊學刊 12 民 84.02 頁 13-23
6.Olson, Hope A. and John J. Boll. Subject analysis in online catalogs. Englewood, Colo. :
Libraries Unlimited, 2001.
7.The online catalogue : developments and directions / edited by Charles R. Hildreth. London :
Library Association, 1989.
1 陳淑芬，編目作業自動化之概說，圖書與資訊學刊第 15 期 p.79
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