時間管理幸福學
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時間管理幸福學

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你是不是覺得自己很努力,完成的事卻不多?是否覺得老是很忙,卻沒有對等的收穫?一個人的時間管理,和他的自信、對生活的掌握和他的能力與理想...

你是不是覺得自己很努力,完成的事卻不多?是否覺得老是很忙,卻沒有對等的收穫?一個人的時間管理,和他的自信、對生活的掌握和他的能力與理想,都有絕對的關係。

忙的時候如果心亂,那就表示:我們在時間管理上出了一些麻煩。如果能夠忙而不亂,那麼,忙碌的成就感會蓋過壓力和心慌。

時間管理最重要的不是how to,而是原則。

知名作家、主持人吳淡如跟你分享不再被時間玩弄的獨家祕訣。

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時間管理幸福學 Presentation Transcript

  • 1. 「時間就像海綿裡的水一樣,  只要你 願意擠 ,總還是有的。」 —— 魯迅
  • 2. 【 時間立體化 1 】 累積時間的力量
    • 就算沒有天分,只要你願意每天花一點時間,做同樣一件事情,不知不覺間,你就會走得很遠。
    • 日積月累,是笨功夫,但也是最聰明的事。
    • 一件事情,如果你真心想要做它,而且願意每天都進入它,那麼它也會進入你的生命,變成一種宿命的節奏,它會和你的呼吸合為一體。
  • 3. 【 時間立體化 2 】 你選擇的娛樂方式決定你的未來
    • 我喜歡學習,學習是有趣、有成就感的事情,任何你感興趣的學習,在通過了入門考驗之後,就會進入一個「自我陶醉」的階段。
    • 學習,只要抱著:學不會也好歹長一點知識的心態,是很好的減壓方式。
    • 我把「學習」都設定成「娛樂頻道」。 你選擇的 「 娛樂方式 」 ,常在不知不覺間決定你的未來。
  • 4. 【 時間劊子手 1 】 到處問意見,自己沒主見
    • 「集思廣益」是個正面的成語,但是若你沒定見,「集思」未必有益。人生大部分的疑問,如果你心中自有一套原則和分析輕重緩急、利弊得失的推演邏輯,你就不會浪費很多時間茫茫然然,在原地踏步,踏得自己好煩,又解決不了問題。
    • 時間管理要建立的是一套系統和策略,讓你思考,該怎樣用自己的主張,一步一步解決自己的問題。
  • 5. 【 時間劊子手 2 】 不會控制時間節奏
    • 自由工作者都知道:如果你外接一個案子,一開始進度就慢了下來,業主對你是絕對不會有信心的,他只會擔心自己的信任被辜負而已。如果你能夠主動跟他報告進度,他就會對你另眼相看。
    • 掌握時間進度是很重要的,有時要懂得把巨大的工作切開。我用的是「 pizza 切開法」。 我會提早完成該做的事,先切割它,慢慢把它從容的吃掉。
  • 6.
    • 不少人在上班的時候,想著要下班;下班時又想著上班的事情,不是嗎?
    • 不該玩的時候想玩,該玩時又想到功課還沒寫,不能盡興玩,那麼,我們人生何時才會快樂呢?。
    • 「暫時放下」的哲學,在工作、愛情、親情上和人際關係上都是很重要的。放下,是時間管理的最高技巧。
    【 時間劊子手 3 】 玩的時候,還在想工作!
  • 7. 【 管好時間法則 1 】 提早,但不花時間等待
    • 精確型的人,自以為很精確,但常陷於人算不如天算的窘境。過度精確,不如稍微提早。
    • 千萬要打破自己心裡「大牌的最晚到」的迷思。
    • 提早,也可以不要花時間空等待。那一段等待時間,可以利用來做你想要做的事情。
  • 8. 【 管好時間法則 2 】 長命人不被時間追趕
    • 在拖延型的人當中,有些人是生性懶散,但有些人卻天生喜歡那種「被時間追趕」的感覺。拼全力衝刺當然是人生美好經驗。但通常一個成年人都沒有「無暇他顧」的權利,我們要兼顧的事情太多了。
    • 想要獲得「爆發性」的成功,有時我們必須「夙夜匪懈」 , 但如果想要活得久,而且獲得穩定性的成長,那麼,千萬別當拼命三郎。
  • 9. 【 管好時間法則 3 】 容忍地板上的頭髮
    • 從現在開始做一個「訓練自己專心」的練習,整理書櫃時別想到洗衣服,洗衣服時,專心洗衣服,容忍地板上的頭髮。 學會把小事一件一件的完成,看來容易,其實想要心無旁騖,實在很難。
    • 當我企圖用別的事情打斷自己正在進行的事時,我會對自己說:「來,忍一忍,先把這個做完,不 久你就可以去做那件事囉。」
  • 10. 【 時間管理大師 1 】 能者不會太多勞
    • 彼得‧杜拉克提出的時間管理原則一點也不難。我將它分為三大步驟說明:
      • 記錄時間運用情形
      • 系統化管理時間
      • 找出完整的時間,完成最重要的事
    • 管理學大師教授的時間管理心法,同樣也適合用在升斗小民身上,你只要花一個星期記錄自己做了什麼,就可能享受一輩子的好處。
  • 11. 【 時間管理大師 2 】 忙碌也是享受人生
    • 很多人在講「慢活」,慢條斯理、細細品味生活,不過,把節奏變慢,不要追逐外在名利——這是很好的生活主張,但並不適合每一個人。
    • 鐘鼎山林,人人各有其志。 如果你想要找一個「時間管理」的偶像,你不能只是羨慕他,必須要思考,自己是否想成為跟他一樣的人,並且是否能享受和他一樣節奏的生活?
  • 12. 【 時間管理大師 3 】 愛迪生的時間傳奇
    • 有人研究,一個人一輩子要完成這麼多複雜的發明,實在不太可能。因而認為:愛迪生的時間管理必有獨特竅門。沒錯,事實上他一個人是辦不到的。
    • 愛迪生是他所率領的研究團體名稱。
    • 愛迪生很聰明,他甚至知道自己還不夠聰明,所以必須借重別人的專長,把人放在最適合的位置。
    • 他發自內心的想要和一群人一起學習,尊重對方長處,互相借助彼此的能力,攀登一個光靠自己的力量無法抵達的高峰
  • 13. 【 時間魔法 1 】 不讓時間追趕玩弄的獨家祕笈
    • 在你一天的工作時間中,有多少比例用來處理最該做的事?
    • 時間管理要先做大事。如果你只先做一些瑣碎小事,那麼大事就很難被完成。
    • 先做大事,然後在空隙的時候做小事,才能讓你每天過得很充實,完成每一件大事。
  • 14. 【 時間魔法 2 】 改變你對工作或讀書的態度
    • 不要以為,只有休息才能讓你快樂,我們必須給工作比較正面的定義:事實上,工作也一直讓你活得很充實很快樂,不是嗎?
    • 在工作時,我很享受「專心」的感覺。任何一件事情,只要你很專心、很投入,而且做得很好,你就會得到快樂,如果你心不在焉、玩得很糟,再好 的娛樂也會變成折磨。
  • 15.
    • 熱心也可能惹上大麻煩,有些事情,還真不該「從善如流」。我會拒絕某些事情:
      • 我曾經感覺很不好的事
      • 不關我事的私事
      • 不是我專業的事
    • 一個人的時間有限,如果沒有原則和選擇,時間 就會被「他人的意願」一一侵蝕。別人了解你 的原則,反而會更尊重、更信任你。
    【 時間魔法 3 】 適時拒絕總比做不好來得好
  • 16. 小結: 再忙也要喝杯熱茶!讓你的心不要繃得太緊
    • 時間管理會不會成功和減肥會不會奏效有共同的原理:對自己的胃不可太緊,也不可太鬆,不然,都會失敗。
    • 時間管理最重要的不是 how to ,而是原則,那些原則,和我們的自信程度息息相關。
    • 時間留不住,只好用心面對必然消失的每一刻。