Your SlideShare is downloading. ×
0
Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats

273

Published on

Grup de gestió de fons obsolets i duplicats. Diana Campos, Sònia González, Cristina Molina, Eulàlia Sau. …

Grup de gestió de fons obsolets i duplicats. Diana Campos, Sònia González, Cristina Molina, Eulàlia Sau.
VI Jornada de Biblioteques Judicials, CEJFE, 20 de novembre de 2012

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
273
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  1. VI Jornada de Biblioteques Judicials Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats Diana Campos Borrell Sònia González Godoy Cristina Molina de la Salud Eulàlia Sau Baiget Grup de gestió de fons obsolets i duplicats Barcelona, 20 de novembre de 2012Avís legalAquesta obra està subjecta a una llicència Reconeixement 3.0 de Creative Commons. Sen permet la reproducció, ladistribució, la comunicació pública i la transformació per generar una obra derivada, sense cap restricció sempre quesen citi el titular dels drets (Generalitat de Catalunya. Departament de Justícia). La llicència completa es pot consultar a 1http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/es/legalcode.ca.
  2. VI Jornada de Biblioteques JudicialsLa tasca del Grup de gestió de fons obsolets i duplicatsCompartim 2008Versió beta del document del protocolCompartim 2009Implementació, prova pilot i presentació pràcticaCompartim 2010Aplicació del protocol durant un any sencer per part de les biblioteques judicialsRevisió de llistats. Recollida de dades i avaluació. Alguns canvis en la sistemàticaCompartim 2011Aplicació del protocol en un context “normal” (trasllats acabats)Compartim 2012Continuïtat en l’aplicació del protocol 2
  3. VI Jornada de Biblioteques JudicialsContingut del document del protocol: - Indica la política de col·lecció (conservació/preservació/ eliminació) a la Xarxa de Biblioteques Judicials de Catalunya. - Estableix criteris i sistemàtica per fer esporgada del fons de la biblioteca, tenint en compte la necessària preservació. - Indica la sistemàtica per a la gestió de fons procedents de donatius que la biblioteca no incorpora al seu fons.Millores que el producte aporta a l’organització: - Millora la gestió dels fons bibliogràfics. - Facilita la racionalització dels espais. - Possibilita una gestió adequada dels fons desestimats. 3
  4. VI Jornada de Biblioteques JudicialsIndicadors per avaluar l’aplicació del protocol:• Dades numèriques dels fons gestionats: • Nombre de volums tractats, en total i també segons tractament efectuat • Nombre de metres lineals de prestatgeria guanyats a cada bibliotecaIndicadors generals de l’activitat de la CVF i del sistema :- Nombre de reunions- Nombre total de dubtes, consultes etc. rebuts i resolts per la CVF- Nombre de llistats revisats- Nombre de títols revisats- Nombre de llistats enviats a biblioteques externes- Recull de les dades numèriques enviades per les biblioteques sobre els processos d’esporgada i de gestió de donatius duts a terme 4
  5. VI Jornada de Biblioteques JudicialsDades numèriques dels fons gestionatsNombre de volums tractats 2009-2012Exemplars procedents Exemplars procedentsd’ESPORGADA de DONATIUS2009-2010 2011 2012 (gen.-oct.) 2009-2010 2011 2012 (gen.-oct.) 1.095 134 102 9.212 1.833 612 5
  6. VI Jornada de Biblioteques JudicialsDades numèriques dels fons gestionatsNombre TOTAL de volums tractats TOTAL TOTAL TOTAL exemplars exemplars 2011 exemplars 2012 (gener-octubre) 2009-2010 10.307 1.967 714 6
  7. VI Jornada de Biblioteques JudicialsDades numèriques dels fons gestionatsNombre de volums tractats segons el tractament fet 2009-2010 1.095 9.212 10.307TRACTAMENT proposats procedents ESPORGAR de DONATIUS TOTALConservats a la biblioteca 34 catalogats 34Conservats com a reserva 21 158 179A biblioteques judicials de Catalunya 325 1.070 1.395Conservats com a repositori 5 14 19A biblioteques externes 36 387 423TOTAL CONSERVATS 421 1.629 2.050TOTAL DESESTIMATS (a eliminar) 674 7.583 8.257 7
  8. VI Jornada de Biblioteques JudicialsDades numèriques dels fons gestionatsNombre de volums tractats segons el tractament fet 2011 134 1.833 1.967TRACTAMENT proposats procedents ESPORGAR de DONATIUS TOTALConservats a la biblioteca 7 catalogats 7Conservats com a reserva 4 4 8A biblioteques judicials de Catalunya 20 220 240Conservats com a repositori 0 9 9A biblioteques externes 13 183 196TOTAL CONSERVATS 31 233 264TOTAL DESESTIMATS (a eliminar) 155 1.661 1.816 8
  9. VI Jornada de Biblioteques JudicialsDades numèriques dels fons gestionatsNombre de volums tractats segons el tractament fet 2012 102 612 714TRACTAMENT proposats procedents ESPORGAR de DONATIUS TOTALConservats a la biblioteca catalogatsConservats com a reservaA biblioteques judicials de CatalunyaConservats com a repositoriA biblioteques externesTOTAL CONSERVATSTOTAL DESESTIMATS (a eliminar) 9
  10. VI Jornada de Biblioteques JudicialsIndicadors de l’activitat de la CVF i del sistema (1) 2009- 2011 2012 (des de (des de 2010 juliol) novembre)Membres al grup de treball 6 4 4Membres equip bibliotecaris 37 22 21Trasllats de biblioteques Ciutat de la No Girona Justícia i ComarquesPersonal de suport Sí Fins al No juny 10
  11. VI Jornada de Biblioteques Judicials Indicadors de l’activitat de la CVF i del sistema (2) 2009 - 2010 2011 2012 gener-octubreReunions 8 3 3 1 de presencial + 2 de virtualsDubtes resolts 12 2 0Llistats 94 50 16revisats (8,5 mensuals) (4,5 mensuals) (1,7 mensuals)Títols revisats 7.524 1.967 714 11
  12. VI Jornada de Biblioteques Judicials Indicadors de l’activitat de la CVF i del sistema (3) 2009 - 2010 2011 2012 gener-octubreLlistats enviats a 34 25 6biblioteques (3 mensuals) (2,3 mensuals) (0,6 mensuals)externesNombre d’adreces a 260 ídem ídemles quals s’envia - 64 Catalunyacada llistat - 196 resta de l’EstatLlibres Dades que donen 423 196 les biblioteques ademanats/enviats 31 de desembre 12
  13. VI Jornada de Biblioteques Judicials RESUM - Dades numèriques dels fons gestionats 2009 - 2010 2011 2012 gener-octubreTotal exemplars tractats 10.307 1.967 714Eliminats 8.257 1.816Conservats dades que 1.627 264 donen lesEnviats a biblioteques 423 196 biblioteques aexternes 31 de desembreExemplars esporgats 1.040 155Metres lineals guanyats 29,72 m/l 5,07 m/la les biblioteques 13
  14. VI Jornada de Biblioteques Judicials• Projecte per a 2013 i anys següents:MANTENIR- Continuar aplicant el protocol.- Continuar amb la revisió dels llistats de fons a desestimar i trametre els llistats a biblioteques externes.- Canviar o actualitzar, si cal, els documents del sistema. 14
  15. VI Jornada de Biblioteques JudicialsMoltes gràcies! 15

×