Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats

on

  • 491 views

Grup de gestió de fons obsolets i duplicats. Diana Campos, Sònia González, Cristina Molina, Eulàlia Sau.

Grup de gestió de fons obsolets i duplicats. Diana Campos, Sònia González, Cristina Molina, Eulàlia Sau.
VI Jornada de Biblioteques Judicials, CEJFE, 20 de novembre de 2012

Statistics

Views

Total Views
491
Views on SlideShare
491
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
1
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

CC Attribution-NonCommercial-ShareAlike LicenseCC Attribution-NonCommercial-ShareAlike LicenseCC Attribution-NonCommercial-ShareAlike License

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats Presentation Transcript

  • 1. VI Jornada de Biblioteques Judicials Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats Diana Campos Borrell Sònia González Godoy Cristina Molina de la Salud Eulàlia Sau Baiget Grup de gestió de fons obsolets i duplicats Barcelona, 20 de novembre de 2012Avís legalAquesta obra està subjecta a una llicència Reconeixement 3.0 de Creative Commons. Sen permet la reproducció, ladistribució, la comunicació pública i la transformació per generar una obra derivada, sense cap restricció sempre quesen citi el titular dels drets (Generalitat de Catalunya. Departament de Justícia). La llicència completa es pot consultar a 1http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/es/legalcode.ca.
  • 2. VI Jornada de Biblioteques JudicialsLa tasca del Grup de gestió de fons obsolets i duplicatsCompartim 2008Versió beta del document del protocolCompartim 2009Implementació, prova pilot i presentació pràcticaCompartim 2010Aplicació del protocol durant un any sencer per part de les biblioteques judicialsRevisió de llistats. Recollida de dades i avaluació. Alguns canvis en la sistemàticaCompartim 2011Aplicació del protocol en un context “normal” (trasllats acabats)Compartim 2012Continuïtat en l’aplicació del protocol 2
  • 3. VI Jornada de Biblioteques JudicialsContingut del document del protocol: - Indica la política de col·lecció (conservació/preservació/ eliminació) a la Xarxa de Biblioteques Judicials de Catalunya. - Estableix criteris i sistemàtica per fer esporgada del fons de la biblioteca, tenint en compte la necessària preservació. - Indica la sistemàtica per a la gestió de fons procedents de donatius que la biblioteca no incorpora al seu fons.Millores que el producte aporta a l’organització: - Millora la gestió dels fons bibliogràfics. - Facilita la racionalització dels espais. - Possibilita una gestió adequada dels fons desestimats. 3
  • 4. VI Jornada de Biblioteques JudicialsIndicadors per avaluar l’aplicació del protocol:• Dades numèriques dels fons gestionats: • Nombre de volums tractats, en total i també segons tractament efectuat • Nombre de metres lineals de prestatgeria guanyats a cada bibliotecaIndicadors generals de l’activitat de la CVF i del sistema :- Nombre de reunions- Nombre total de dubtes, consultes etc. rebuts i resolts per la CVF- Nombre de llistats revisats- Nombre de títols revisats- Nombre de llistats enviats a biblioteques externes- Recull de les dades numèriques enviades per les biblioteques sobre els processos d’esporgada i de gestió de donatius duts a terme 4
  • 5. VI Jornada de Biblioteques JudicialsDades numèriques dels fons gestionatsNombre de volums tractats 2009-2012Exemplars procedents Exemplars procedentsd’ESPORGADA de DONATIUS2009-2010 2011 2012 (gen.-oct.) 2009-2010 2011 2012 (gen.-oct.) 1.095 134 102 9.212 1.833 612 5
  • 6. VI Jornada de Biblioteques JudicialsDades numèriques dels fons gestionatsNombre TOTAL de volums tractats TOTAL TOTAL TOTAL exemplars exemplars 2011 exemplars 2012 (gener-octubre) 2009-2010 10.307 1.967 714 6
  • 7. VI Jornada de Biblioteques JudicialsDades numèriques dels fons gestionatsNombre de volums tractats segons el tractament fet 2009-2010 1.095 9.212 10.307TRACTAMENT proposats procedents ESPORGAR de DONATIUS TOTALConservats a la biblioteca 34 catalogats 34Conservats com a reserva 21 158 179A biblioteques judicials de Catalunya 325 1.070 1.395Conservats com a repositori 5 14 19A biblioteques externes 36 387 423TOTAL CONSERVATS 421 1.629 2.050TOTAL DESESTIMATS (a eliminar) 674 7.583 8.257 7
  • 8. VI Jornada de Biblioteques JudicialsDades numèriques dels fons gestionatsNombre de volums tractats segons el tractament fet 2011 134 1.833 1.967TRACTAMENT proposats procedents ESPORGAR de DONATIUS TOTALConservats a la biblioteca 7 catalogats 7Conservats com a reserva 4 4 8A biblioteques judicials de Catalunya 20 220 240Conservats com a repositori 0 9 9A biblioteques externes 13 183 196TOTAL CONSERVATS 31 233 264TOTAL DESESTIMATS (a eliminar) 155 1.661 1.816 8
  • 9. VI Jornada de Biblioteques JudicialsDades numèriques dels fons gestionatsNombre de volums tractats segons el tractament fet 2012 102 612 714TRACTAMENT proposats procedents ESPORGAR de DONATIUS TOTALConservats a la biblioteca catalogatsConservats com a reservaA biblioteques judicials de CatalunyaConservats com a repositoriA biblioteques externesTOTAL CONSERVATSTOTAL DESESTIMATS (a eliminar) 9
  • 10. VI Jornada de Biblioteques JudicialsIndicadors de l’activitat de la CVF i del sistema (1) 2009- 2011 2012 (des de (des de 2010 juliol) novembre)Membres al grup de treball 6 4 4Membres equip bibliotecaris 37 22 21Trasllats de biblioteques Ciutat de la No Girona Justícia i ComarquesPersonal de suport Sí Fins al No juny 10
  • 11. VI Jornada de Biblioteques Judicials Indicadors de l’activitat de la CVF i del sistema (2) 2009 - 2010 2011 2012 gener-octubreReunions 8 3 3 1 de presencial + 2 de virtualsDubtes resolts 12 2 0Llistats 94 50 16revisats (8,5 mensuals) (4,5 mensuals) (1,7 mensuals)Títols revisats 7.524 1.967 714 11
  • 12. VI Jornada de Biblioteques Judicials Indicadors de l’activitat de la CVF i del sistema (3) 2009 - 2010 2011 2012 gener-octubreLlistats enviats a 34 25 6biblioteques (3 mensuals) (2,3 mensuals) (0,6 mensuals)externesNombre d’adreces a 260 ídem ídemles quals s’envia - 64 Catalunyacada llistat - 196 resta de l’EstatLlibres Dades que donen 423 196 les biblioteques ademanats/enviats 31 de desembre 12
  • 13. VI Jornada de Biblioteques Judicials RESUM - Dades numèriques dels fons gestionats 2009 - 2010 2011 2012 gener-octubreTotal exemplars tractats 10.307 1.967 714Eliminats 8.257 1.816Conservats dades que 1.627 264 donen lesEnviats a biblioteques 423 196 biblioteques aexternes 31 de desembreExemplars esporgats 1.040 155Metres lineals guanyats 29,72 m/l 5,07 m/la les biblioteques 13
  • 14. VI Jornada de Biblioteques Judicials• Projecte per a 2013 i anys següents:MANTENIR- Continuar aplicant el protocol.- Continuar amb la revisió dels llistats de fons a desestimar i trametre els llistats a biblioteques externes.- Canviar o actualitzar, si cal, els documents del sistema. 14
  • 15. VI Jornada de Biblioteques JudicialsMoltes gràcies! 15