Guia para el registro de proyectos en RedColsi
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Guia para el registro de proyectos en RedColsi

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Guía para el registro de participantes en el Encuentro Nacional de Semilleros de Investigación RedColsi.

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    Guia para el registro de proyectos en RedColsi Guia para el registro de proyectos en RedColsi Presentation Transcript

    • Registro de Proyectos para el Encuentro Nacional Agosto 2011
    • CONSIDERACIONES GENERALES
      • Se recomienda usar como navegador Mozilla o Google Chrome.
      • Si va a realizar la inscripción en equipos que sean institucionales, tenga en cuenta que tienen algunas restricciones en cuanto a la cookies o las ventanas emergentes. Si durante el proceso presenta inconvenientes la acción inicial es cambiarse de equipo, si eso no resulta COMUNÍQUESE CON LA COORDINACION PARA VERIFICAR EL PROCESO
    • CONSIDERACIONES GENERALES
      • El proceso de Inscripción al Encuentro nacional debe ser realizado por la Coordinación Nodal, el usuario y contraseña es de uso personal e intransferible.
      • Tenga en cuenta que el sistema no permite la MULTISESIÓN , si se trata de ingresar en otro equipo inmediatamente el sistema se cierra.
      • Los proyectos con puntaje igual o superior a 85 puntos fueron migrados de manera directa al Encuentro Nacional para facilitar el proceso
    • PASO 1: INGRESE AL SISTEMA www.fundacionredcolsi.org/eventos
    • PASO 2: CLICK A LA PESTAÑA EVENTOS
    • PASO 4: CLICK EN EL EVENTO ACTIVO.
    • PASO 5: VER LOS PROYECTOS INSCRITOS AL EVENTO. Al darle click al símbolo – puede replegarse l y extenderse la visualización de la información del evento
    • PASO 5: VER LOS PROYECTOS INSCRITOS AL EVENTO.
      • En esta ventana usted podrá visualizar todos los proyectos registrados en el evento
      • En la parte inferior hay un ícono de Excel que le permitirá importar la lista a Excel, esta herramienta es importante pues podrá enviar un listado a todos los delegados para que le confirmen la participación de los proyectos
      • Recuerde que solo aparecerán aquellos proyectos con un puntaje igual o superior a 85 puntos registrados en el Sistema de evaluación.
      • Esta migración también incluye los ponentes asociados a los proyectos
      PASO 5: VER LOS PROYECTOS INSCRITOS AL EVENTO.
      • Al lado derecho de cada proyecto hay tres botones de acciones
            • INSCRIBIR PROYECTO: Este botón de acción NO DEBE SER USADO, pues todos los proyectos están por defecto inscritos en el Evento
            • ELIMINAR PROYECTO: Este botón de acción permite ELIMINAR LA INSCRIPCIÓN DEL PROYECTO EN EL EVENTO. Este es el que debe usarse cuando le sea notificado que no asistirán al evento
            • INSCRIBIR INTEGRANTES: Este botón de acción permite INSCRIBIR LOS INTEGRANTE PARA ESE PROYECTO
      PASO 6: ELIMINAR PROYECTOS INSCRITOS EN EL EVENTO.
    • Sale una mensaje de Confirmación. Debe darle click a ACEPTAR PASO 6: ELIMINAR PROYECTOS INSCRITOS EN EL EVENTO.
      • TODOS LOS PROYECTOS CON PUNTAJE IGUAL O SUPERIOR A 85 PUNTOS ESTÁN REGISTRADOS POR DEFECTO EN EL ENCUENTRO NACIONAL, EL PROCESO CONSISTE EN ELIMINAR LA INSCRIPCIÓN DE LOS PROYECTOS QUE LOS DELEGADOS INSTITUCIONALES NOTIFIQUEN QUE EFECTIVAMENTE NO ASISTIRÁN
    • PASO 7: INSCRIBIR PARTICIPANTES DEL PROYECTO. Debe darle Click a la casilla de confirmación que dice INSCRITO y darle Grabar En la parte superior saldrá un mensaje de verificación que indica que el procedimiento se realizó exitosamente
    • PASO 8: INSCRIBIR ASISTENTES AL EVENTO. Debe darle Click a la casilla de confirmación que dice INSCRITO y darle Grabar En la parte superior saldrá un mensaje de verificación que indica que el procedimiento se realizó exitosamente
      • En esta ventana usted podrá visualizar todas las personas que en algún momento han participado de un encuentro nacional o de un encuentro departamental
      • Puede aplicar un filtro con el numero del documento, la institución o con el nombre. Solo debe darle click a FILTRAR . Se recomienda hacerlo con el documento para evitar confusiones pues pueden existir homónimos en el sistema.
      • Luego debe seleccionar el TIPO DE PARTICIPANTE (Asistente, Logística, Organizador o Tallerista)
      • Para finalizar el proceso debe darle Click en INSCRIBIR
      PASO 8: INSCRIBIR ASISTENTES AL EVENTO.
    • PASO 8: INSCRIBIR ASISTENTES AL EVENTO.
      • Si el participante ES LA PRIMERA VEZ QUE ASISTE debe darle Click a la Pestaña CREAR PARTICIPANTE A ESTE EVENTO.
      • Darle Click a la Pestaña NUEVO
      • Completar la información y darle Click en GRABAR
      PASO 8: INSCRIBIR ASISTENTES AL EVENTO. Ud puede visualizar el listado completo de integrantes registrados al EVENTO, solo debe darle Click a VER EL LISTADO DE INSCRITOS A ESTE EVENTO
    • PASO 8: INSCRIBIR ASISTENTES AL EVENTO.
    • PASO 9: ELIMINAR ASISTENTES AL EVENTO. Ud puede visualizar y el listado completo de integrantes registrados al EVENTO, solo debe darle Click a VER EL LISTADO DE INSCRITOS A ESTE EVENTO En este misma pantalla podrá ELIMINAR LOS PARTICIPANTES QUE NO ASISTIRÁN SOLO DEBE DARLE CLICK A LA X
    • TENGA EN CUENTA …
      • QUE DURANTE LA MIGRACIÓN DE LOS PROYECTOS,TAMBIÉN SE MIGRARON LOS PONENTES ASOCIADOS A ESOS PROYECTOS Y POR ESA RAZÓN ES DETERMINANTE PARA LA ORGANIZACIÓN VERIFICAR LOS PONENTES INSCRITOS
    • RECOMENDACIONES FINALES
      • El proceso de Inscripción se cierra de manera automática, por tanto no deje para el último momento el registro de sus proyectos.
      • Si tiene inconvenientes con el proceso, comuníquelo oportunamente a la Coordinación Nacional, así podrá prestarse oportuna asesoría para el procedimiento
      • Revise con detenimiento que todos los proyectos estén correctamente registrados en el sistema. Se recomienda enviar un listado de excel de los proyectos registrados a todos los delegados, así la revisión no se centra solo en el Coordinador.
      • Finalmente, el éxito de este encuentro depende del compromiso y la disposición de todos los que somos miembros
    • RECUERDE …
      • UNA VEZ FINALICE EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN DE TODOS SUS PROYECTOS, ESCRIBA UN CORREO DE NOTIFICACIÓN A LA COORDINACION NACIONAL ANTES DE LA FECHA LIMITE