Registro de Proyectos para el Encuentro Nacional Agosto 2011
CONSIDERACIONES GENERALES <ul><li>Se recomienda usar como navegador Mozilla o Google Chrome. </li></ul><ul><li>Si va a rea...
CONSIDERACIONES GENERALES <ul><li>El proceso de Inscripción al Encuentro nacional debe ser realizado por la Coordinación N...
PASO 1: INGRESE AL SISTEMA www.fundacionredcolsi.org/eventos
PASO 2:  CLICK A LA PESTAÑA EVENTOS
PASO 4:  CLICK EN EL EVENTO ACTIVO.
PASO 5:  VER LOS PROYECTOS INSCRITOS  AL EVENTO. Al darle click al símbolo  –  puede replegarse l y extenderse la visualiz...
PASO 5:  VER LOS PROYECTOS INSCRITOS  AL EVENTO.
<ul><li>En esta ventana usted podrá visualizar todos los proyectos registrados en el evento </li></ul><ul><li>En la parte ...
<ul><li>Al lado derecho de cada proyecto  hay tres botones de acciones </li></ul><ul><ul><ul><ul><li>INSCRIBIR PROYECTO: E...
Sale una mensaje de Confirmación. Debe darle click a ACEPTAR PASO 6:  ELIMINAR PROYECTOS INSCRITOS EN  EL EVENTO.
<ul><li>TODOS LOS PROYECTOS CON PUNTAJE IGUAL O SUPERIOR A 85 PUNTOS ESTÁN REGISTRADOS POR DEFECTO EN EL ENCUENTRO NACIONA...
PASO 7:  INSCRIBIR PARTICIPANTES DEL PROYECTO. Debe darle Click a la casilla de confirmación que dice INSCRITO  y darle Gr...
PASO 8:  INSCRIBIR ASISTENTES AL EVENTO. Debe darle Click a la casilla de confirmación que dice INSCRITO  y darle Grabar E...
<ul><li>En esta ventana usted podrá visualizar todas las personas que en algún momento han participado de un encuentro nac...
PASO 8:  INSCRIBIR ASISTENTES AL EVENTO.
<ul><li>Si el participante ES LA PRIMERA VEZ QUE ASISTE  debe darle Click a la Pestaña  CREAR PARTICIPANTE A ESTE EVENTO. ...
PASO 8:  INSCRIBIR ASISTENTES AL EVENTO.
PASO 9:  ELIMINAR ASISTENTES AL EVENTO. Ud puede visualizar y  el listado completo de integrantes registrados al EVENTO, s...
TENGA EN CUENTA … <ul><li>QUE DURANTE LA MIGRACIÓN DE LOS PROYECTOS,TAMBIÉN SE MIGRARON LOS PONENTES ASOCIADOS A ESOS PROY...
RECOMENDACIONES FINALES <ul><li>El proceso de Inscripción se cierra de manera automática, por tanto no deje para el último...
RECUERDE … <ul><li>UNA VEZ FINALICE EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN DE TODOS SUS PROYECTOS, ESCRIBA  UN CORREO DE NOTIFICACIÓN A...
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Guía para el registro de participantes en el Encuentro Nacional de Semilleros de Investigación RedColsi.

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Guia para el registro de proyectos en RedColsi

  1. 1. Registro de Proyectos para el Encuentro Nacional Agosto 2011
  2. 2. CONSIDERACIONES GENERALES <ul><li>Se recomienda usar como navegador Mozilla o Google Chrome. </li></ul><ul><li>Si va a realizar la inscripción en equipos que sean institucionales, tenga en cuenta que tienen algunas restricciones en cuanto a la cookies o las ventanas emergentes. Si durante el proceso presenta inconvenientes la acción inicial es cambiarse de equipo, si eso no resulta COMUNÍQUESE CON LA COORDINACION PARA VERIFICAR EL PROCESO </li></ul>
  3. 3. CONSIDERACIONES GENERALES <ul><li>El proceso de Inscripción al Encuentro nacional debe ser realizado por la Coordinación Nodal, el usuario y contraseña es de uso personal e intransferible. </li></ul><ul><li>Tenga en cuenta que el sistema no permite la MULTISESIÓN , si se trata de ingresar en otro equipo inmediatamente el sistema se cierra. </li></ul><ul><li>Los proyectos con puntaje igual o superior a 85 puntos fueron migrados de manera directa al Encuentro Nacional para facilitar el proceso </li></ul>
  4. 4. PASO 1: INGRESE AL SISTEMA www.fundacionredcolsi.org/eventos
  5. 5. PASO 2: CLICK A LA PESTAÑA EVENTOS
  6. 6. PASO 4: CLICK EN EL EVENTO ACTIVO.
  7. 7. PASO 5: VER LOS PROYECTOS INSCRITOS AL EVENTO. Al darle click al símbolo – puede replegarse l y extenderse la visualización de la información del evento
  8. 8. PASO 5: VER LOS PROYECTOS INSCRITOS AL EVENTO.
  9. 9. <ul><li>En esta ventana usted podrá visualizar todos los proyectos registrados en el evento </li></ul><ul><li>En la parte inferior hay un ícono de Excel que le permitirá importar la lista a Excel, esta herramienta es importante pues podrá enviar un listado a todos los delegados para que le confirmen la participación de los proyectos </li></ul><ul><li>Recuerde que solo aparecerán aquellos proyectos con un puntaje igual o superior a 85 puntos registrados en el Sistema de evaluación. </li></ul><ul><li>Esta migración también incluye los ponentes asociados a los proyectos </li></ul>PASO 5: VER LOS PROYECTOS INSCRITOS AL EVENTO.
  10. 10. <ul><li>Al lado derecho de cada proyecto hay tres botones de acciones </li></ul><ul><ul><ul><ul><li>INSCRIBIR PROYECTO: Este botón de acción NO DEBE SER USADO, pues todos los proyectos están por defecto inscritos en el Evento </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>ELIMINAR PROYECTO: Este botón de acción permite ELIMINAR LA INSCRIPCIÓN DEL PROYECTO EN EL EVENTO. Este es el que debe usarse cuando le sea notificado que no asistirán al evento </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>INSCRIBIR INTEGRANTES: Este botón de acción permite INSCRIBIR LOS INTEGRANTE PARA ESE PROYECTO </li></ul></ul></ul></ul>PASO 6: ELIMINAR PROYECTOS INSCRITOS EN EL EVENTO.
  11. 11. Sale una mensaje de Confirmación. Debe darle click a ACEPTAR PASO 6: ELIMINAR PROYECTOS INSCRITOS EN EL EVENTO.
  12. 12. <ul><li>TODOS LOS PROYECTOS CON PUNTAJE IGUAL O SUPERIOR A 85 PUNTOS ESTÁN REGISTRADOS POR DEFECTO EN EL ENCUENTRO NACIONAL, EL PROCESO CONSISTE EN ELIMINAR LA INSCRIPCIÓN DE LOS PROYECTOS QUE LOS DELEGADOS INSTITUCIONALES NOTIFIQUEN QUE EFECTIVAMENTE NO ASISTIRÁN </li></ul>
  13. 13. PASO 7: INSCRIBIR PARTICIPANTES DEL PROYECTO. Debe darle Click a la casilla de confirmación que dice INSCRITO y darle Grabar En la parte superior saldrá un mensaje de verificación que indica que el procedimiento se realizó exitosamente
  14. 14. PASO 8: INSCRIBIR ASISTENTES AL EVENTO. Debe darle Click a la casilla de confirmación que dice INSCRITO y darle Grabar En la parte superior saldrá un mensaje de verificación que indica que el procedimiento se realizó exitosamente
  15. 15. <ul><li>En esta ventana usted podrá visualizar todas las personas que en algún momento han participado de un encuentro nacional o de un encuentro departamental </li></ul><ul><li>Puede aplicar un filtro con el numero del documento, la institución o con el nombre. Solo debe darle click a FILTRAR . Se recomienda hacerlo con el documento para evitar confusiones pues pueden existir homónimos en el sistema. </li></ul><ul><li>Luego debe seleccionar el TIPO DE PARTICIPANTE (Asistente, Logística, Organizador o Tallerista) </li></ul><ul><li>Para finalizar el proceso debe darle Click en INSCRIBIR </li></ul>PASO 8: INSCRIBIR ASISTENTES AL EVENTO.
  16. 16. PASO 8: INSCRIBIR ASISTENTES AL EVENTO.
  17. 17. <ul><li>Si el participante ES LA PRIMERA VEZ QUE ASISTE debe darle Click a la Pestaña CREAR PARTICIPANTE A ESTE EVENTO. </li></ul><ul><li>Darle Click a la Pestaña NUEVO </li></ul><ul><li>Completar la información y darle Click en GRABAR </li></ul>PASO 8: INSCRIBIR ASISTENTES AL EVENTO. Ud puede visualizar el listado completo de integrantes registrados al EVENTO, solo debe darle Click a VER EL LISTADO DE INSCRITOS A ESTE EVENTO
  18. 18. PASO 8: INSCRIBIR ASISTENTES AL EVENTO.
  19. 19. PASO 9: ELIMINAR ASISTENTES AL EVENTO. Ud puede visualizar y el listado completo de integrantes registrados al EVENTO, solo debe darle Click a VER EL LISTADO DE INSCRITOS A ESTE EVENTO En este misma pantalla podrá ELIMINAR LOS PARTICIPANTES QUE NO ASISTIRÁN SOLO DEBE DARLE CLICK A LA X
  20. 20. TENGA EN CUENTA … <ul><li>QUE DURANTE LA MIGRACIÓN DE LOS PROYECTOS,TAMBIÉN SE MIGRARON LOS PONENTES ASOCIADOS A ESOS PROYECTOS Y POR ESA RAZÓN ES DETERMINANTE PARA LA ORGANIZACIÓN VERIFICAR LOS PONENTES INSCRITOS </li></ul>
  21. 21. RECOMENDACIONES FINALES <ul><li>El proceso de Inscripción se cierra de manera automática, por tanto no deje para el último momento el registro de sus proyectos. </li></ul><ul><li>Si tiene inconvenientes con el proceso, comuníquelo oportunamente a la Coordinación Nacional, así podrá prestarse oportuna asesoría para el procedimiento </li></ul><ul><li>Revise con detenimiento que todos los proyectos estén correctamente registrados en el sistema. Se recomienda enviar un listado de excel de los proyectos registrados a todos los delegados, así la revisión no se centra solo en el Coordinador. </li></ul><ul><li>Finalmente, el éxito de este encuentro depende del compromiso y la disposición de todos los que somos miembros </li></ul>
  22. 22. RECUERDE … <ul><li>UNA VEZ FINALICE EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN DE TODOS SUS PROYECTOS, ESCRIBA UN CORREO DE NOTIFICACIÓN A LA COORDINACION NACIONAL ANTES DE LA FECHA LIMITE </li></ul>

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