Verimli Toplantı Yönetimine dair çeşitli sunumların birleştirilmesi + Türkçeleştirilmesi ve geliştirilmesi

1. Toplantı Yönetimi ile Başarılı Toplantılar Jan Devrim Slideshare.net Kaynakları İle [email_address] Aralık 2009

3. 1. Adım Toplantı Gerçekten Gerekli mi?

4. Toplantı Yap! Yönetim henüz bir karar almadı. Bilgilendir. Yönetim bir karar aldı.

6. 2. Adım Toplantıyı Kimin Yöneceğini Belirle

8. 3. Adım Moderator Toplantıya Hazırlık Yapar

14. F. Hazırlık Yap ve Bilgi Araştır Şirket kaynakları, önceki raporlar, internet gibi kaynakları kullan!

17. 4. Adım Toplantı Başlatılır

18. Toplantıyı zamanında başlat ve zamanında gelen insanlara saygı göster ve gösterilmesini sağla! A. Zamanında Başlamak

19. Toplantı sebebi ve ajandasını katılımcılara oku ve hatırlat. B. Bilgilendir

20. Her katılımcının neden orada olduğundan emin ol ve hazırlıkları baştan kontrol et. Eksik bir hazırlık varsa, önemine göre karar ver. Gerekiyorsa o anda toplantıyı iptal et. C. Hedef ve Sonuçları anlat

21. 5. Adım Toplantı Yönetimi

23. Katılımcıları Tartışmaya Dahil Etmek

26. Konuyu Dağıtmamak

27. # 1: Birbirini Dinlemesini Sağla Aynı anda bir kişi konuşsun. Herkes birbirini dinlesin. # 2: Kapanan Konular Açılmasın Belli bir konu konuşulduğunda, birisi oraya tekrar dönerse, "bu konuyu kapattık, lütfen devam edelim" diyerek uyar!

28. # 3: Aynı anda tek bir konu tartışılmalı Aynı anda iki konuyu tartışanları uyar ve önlem al. # 4: Özetle Konunun dağıldığını hissettiğinde, varılan noktayı özetle ve özetten itibaren devam et.

29. 6. Adım Karar Yönetimi

31. 7. Adım Görev Dağılımı

32. Görev Dağılımı Sorumlu Hedef Tarih Görev

33. 8. Adım Toplantı Sonu

34. Toplantı yöneticisi görevlendirmeyi bir kez daha okuyarak, kimin hangi görevi aldığını ve zamanlamayı açık hale getirir. A. Görevlendirme

35. Toplantı Yöneticisi bir sonraki toplantının zamanını ortak görüşe göre kararlaştırır. B. Tekrar Toplantı Yapmak

36. Toplantı Yöneticisi Toplantı notlarının dağılımını sağlar. C. Toplantı Notu

37. Başarılı Toplantılar Dilerim! Jan Devrim