Dokumen tersebut memberikan panduan langkah-langkah untuk memfailkan dokumen Long Call, termasuk Borang 6 (Affidavit), Sijil Pengesahan Dokumen, dan Notis Perbicaraan. Langkah-langkah tersebut meliputi pemfailan dokumen di Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur, pembayaran yuran, dan pengurusan dokumen lain seperti Surat Transfer dan Afidavit Penyampaian.
BENTUK NEGARA ,BENTUK PEMERINTAHAN DAN SISTEM PEMERINTAHAN
PANDUAN MEMFAILKAN DOKUMEN LONG CALL (JB)
1. LONG CALL
(UNTUKKES OUTSTATIONJB)
BHG. 1
PANDUAN MEMFAILKAN:
-BORANG 6 (AFIDAVIT)
-SIJIL PENGESAHAN DOKUMEN2
-NOTIS PERBICARAAN
BHG. 2
SURAT TRANSFER, SERAHAN, &
PEMFAILAN AFIDAVIT PEMYAMPAIAN
BHG. 3
SEBELUM LONG CALL
BHG. 4
‘HARI KEJADIAN’
BHG. 5
SELEPAS LONG CALL
IZZAHZAHIN
2. LONG CALL - BHG. 1
PANDUAN MEMFAILKAN:
-BORANG 6 (AFIDAVIT)
-SIJIL PENGESAHAN DOKUMEN2
-NOTIS PERBICARAAN
***Tertakluk kepada perubahan
***Berdasarkan pengalaman peribadi memfailkan dokumen2
tersebut pada 12.05.2015
3. PENGALAMAN PERIBADI:
*SANGAT MEMUDAHKAN
SEKIRANYA KALIAN MEMBAWA:
-PEN HITAM
-KLIP KERTAS
-FAIL LUTSINAR
-BORANG EKSTRA (UNTUK
KECEMASAN/SEKIRANYA
TERDAPAT KESILAPAN &
PINDAAN PERLU DIBUAT DENGAN
SEGERA)
*PASTIKAN SEMUA
NO. GILIRAN & RESIT DISIMPAN
IZZAHZAHIN
4. *PASTIKAN PERGI FILING SETELAH KALIAN HABIS TEMPOH 9 BULAN
*SENANG CERITA, BORANG 6, 7 & 8 PUN DITARIKHKAN PADA HARI YANG SAMA
BUAT FILING
16. CALCULATION OF PERIOD OF PUPILLAGE AND PREPARATION OF
ADMISSION TO THE BAR PAPERS
16.1 Pupillage commences on the date of filing of Petition and the period of
pupillage is calculated as follows:
•If Petition is filed on 1/4/95 pupillage should end on 1/1/96
and NOT 31/12/95.
16.2 The Affidavit for Admission to the Bar (i.e. BORANG 6 referred to in sub-
paragraph 3 of no. 1(1.1) on page 1) should be affirmed and Admission to
the Bar papers must be filed at the earliest one day after the
expiry of the period of pupillage. The Master's Certificate of Diligence
(Borang 8) too should only be signed one day after the completion
of the period of pupillage. A Notice of Hearing and a Certificate of
Documents should be filed together with the Affidavit for
Admission to the Bar….
Sumber: http://www.klbar.org.my/index.php/frontend/page/pup3
IZZAHZAHIN
5. LANGKAH-LANGKAH MEMFAILKAN SIJIL PENAMPALAN NOTA
1 Pergi ke RKK
(RKK menetapkan bahawa Pupil/PDK hendaklah berpakaian
‘Court Attire’ sepanjang berurusan di situ)
Beritahu:
-Pupil dari JB
-nak buat Sijil Penampalan & failkan dokumen Long Call
-penting untuk beritahu
kerani RKK kes outstation
(JB), mereka akan
membantu
mempercepatkan proses
mengestrak Sijil
Penampalan pada hari
yang sama
(kebiasaannya proses
mengekstrak dokumen
memakan masa 2 hari)
2 Kerani RKK akan berikan Sijil Penampalan dan beritahu cara-
cara mengisinya
3 Selesai isi tarikh penampalan, turun bawah ke Kaunter
e-filing bersama Sijil Penampalan tersebut
LOKASI: KOMPLEKS MAHKAMAH, JALAN DUTA KL
TINGKAT 2- KAUNTER RAYUAN & KUASA2 KHAS (RKK)
IZZAHZAHIN
6. LANGKAH-LANGKAH MEMFAILKAN SIJIL PENAMPALAN NOTA
4 Pergi ke Kaunter e-filing (Kaunter 14)
Minta Borang Praecipe
-Isikan borang, letak no. kes (No Petisyen)
-Letak nama firma guaman,-tempat chambering
-letak emel peribadi
5 Ambil no. giliran di mesin kiosk
6 Sementara tunggu giliran dipanggil, bayar untuk Biro
Perkhidmatan di mesin kiosk
-bayaran bagi Biro
Perkhidmatan memuat
naik 1 fail
dokumen=RM10
-sila pastikan mendapat 2
resit dari mesin kiosk
7 No. giliran dipanggil.
Pergi ke kaunter tersebut.
Serahkan kepada kerani
kaunter:
-Borang Praecipe
-Sijil Penampalan
-Resit pembayaran
Biro Perkhidmatan
LOKASI: KOMPLEKS MAHKAMAH, JALAN DUTA KL
TINGKAT 1-KAUNTER E-FILING & KAUNTER PEMBAYARAN
IZZAHZAHIN
7. LANGKAH-LANGKAH MEMFAILKAN SIJIL PENAMPALAN NOTA
8 Setelah dokumen diimbas, no. giliran akan dipanggil sekali lagi
untuk mendapatkan invois (Kaunter 17)
-Invois akan menyatakan
pemfailan Sijil
Penampalan RM40
9 Setelah ambil invois, pergi ke Kaunter Pembayaran & ambil
no. giliran di mesin kiosk
10 Selesai bayar, letakkan resit di ‘tray’ Kaunter 18 -selesai langkah ini,
tunggu notifakasi emel
e-filing menyatakan Sijil
Penampalan sudah boleh
diekstrak
Pengalaman peribadi:
-memulakan langkah2 di atas pada 8.30 pagi, seawal 11.00 pagi sudah mendapat emel
menyatakan bahawa Sijil Penampalan sudah boleh diekstrak
-sementara menunggu Sijil Penampalan diekstrak, selesaikan pembayaran Disciplinary Fund
(Lembaga Tatatertib Peguam) & Instrument for Admission (Bar Council)
-jalan terdekat ‘shot cut’ dari Mahkamah ke tempat2 di atas, ikut jalan dalam Bukit Tunku/Kenny
Hills-parking di Dataran Underground/Dataran Merdeka
IZZAHZAHIN
9. LANGKAH-LANGKAH MEMBAYAR DISCIPLINARY FUND NOTA
11 Pergi ke kaunter.
Maklumkan nak bayar Disciplinary Fund
12 Isi borang
Selesai bayar, pastikan dapat resit
Bayar RM200
LOKASI: LEMBAGA TATATERTIB PEGUAM/ADVOCATES & SOLICITORS DISCIPLINARY BOARD
TINGKAT 8, WISMA MARAN, MEDAN PASAR
Pengalaman peribadi:
-sekejap shaja berurusan di sini
-Destinasi seterusnya Bar Council-seberang jalan sahaja
IZZAHZAHIN
10. Pemandangan dari Bangunan Sultan Abdul Samad/Dataran Merdeka
Wisma Maran (kiri) & Bar Council (kanan)
IZZAHZAHIN
12. LANGKAH-LANGKAH MENDAPATKAN
‘INSTRUMENT FOR ADMISSION’
NOTA
13 Pergi ke Kaunter ‘Admission’
Maklumkan:
-nak Long Call
-nak bayar untuk Instrument for Admission
-simpan resit pembayaran Instrument for Admission
-tunjuk resit pembayaran
Disciplinary Fund
Bayar RM30
14 Semak butiran (nama, kelulusan, no. petisyen)
di Instrument for Admission
-selesai urusan, kalian
akan diberi salinan asal
(original) Instrument for
Admission
LOKASI: BAR COUNCIL
IZZAHZAHIN
13. LANGKAH-LANGKAH MENGEKSTRAK SIJIL PENAMPALAN NOTA
15 Sila semak emel
Pastikan telah mendapat emel notifikasi e-filing menyatakan
Sijil Penampalan sudah boleh diekstrak
16 Pergi ke laman https://efiling.kehakiman.gov.my/
17 Muat turun dan cetak Sijil Penampalan Sijil Penampalan untuk
disertakan sebagai
Eksibit H Borang 6
LOKASI: CARI KEDAI KOMPUTER (CAPAIAN INTERNET+MESIN CETAK)
KEDAI KOMPUTER JUGA TERDAPAT DI MAHKAMAH JALAN DUTA (SCRIBE, JOSHUA ART
GALLERY, BAR ROOM TINGKAT 5)
IZZAHZAHIN
14. LANGKAH-LANGKAH MENDAPATKAN COP
PESURUHJAYA SUMPAH BORANG 6 (AFIDAVIT)
NOTA
18 Sila fotostat 2 salinan:
-Resit pembayaran Disciplinary Fund
-Resit pembayaran Instrument for Admission
-1 salinan untuk RKK
-1 salinan untuk rujukan
fail
19 Pergi ke mesin kiosk Kaunter Pembayaran
Pilih ‘Pesuruhjaya Sumpah’
20 No. giliran dipanggil
Pergi ke kaunter & bayar
Pastikan dapat resit
Borang 6 + Eksibit A-H
(8 eksibit)
RM4+(RM2x8)=RM20
21 Pergi ke Kaunter Pesuruhjaya Sumpah
Tunjukkan:
-Kad Pengenalan
-Resit pembayaran Pesuruhjaya Sumpah
-Sila tandatangan &
isikan tarikh, masa
Borang 6 di hadapan
Pesuruhjaya Sumpah
22 -Selesai urusan di Kaunter Pesuruhjaya Sumpah, sila isikan
tarikh2 di Borang 7, Borang 8
LOKASI: KOMPLEKS MAHKAMAH, JALAN DUTA KL
TINGKAT 1, KAUNTER E-FILING, KAUNTER PEMBAYARAN &
KAUNTER PESURUHJAYA SUMPAH
IZZAHZAHIN
15. LANGKAH-LANGKAH MEMFAILKAN BORANG 6 (AFIDAVIT),
SIJIL PENGESAHAN DOKUMEN2 & NOTIS PERBICARAAN
NOTA
23 Semak & pastikan dokumen-dokumen tersersebut sudah
teratur untuk difailkan:
-Afidavit Borang 6
-Sijil Pengesahan Dokumen2
-Notis Perbicaraan
24 Ulang langkah-langkah no. 4-10
LOKASI: KOMPLEKS MAHKAMAH, JALAN DUTA KL
TINGKAT 1, KAUNTER E-FILING & KAUNTER PEMBAYARAN
IZZAHZAHIN
16. LANGKAH-LANGKAH MENDAPATKAN SURAT TRANSFER NOTA
25 Kerani RKK akan beri 2 set salinan Surat Transfer Isikan sebab2 mengapa
ingin Long Call di JB
Contoh:
-Pempetisyen menetap di
Johor Bahru
-Pempetisyen sudah
menerima tawaran dari
Firma Guaman untuk
beramal di Johor Bahru
LOKASI: KOMPLEKS MAHKAMAH, JALAN DUTA KL
TINGKAT 2, KAUNTER RKK
IZZAHZAHIN
17. LANGKAH-LANGKAH MENDAPATKAN SURAT TRANSFER NOTA
26 Selesai isi Surat Transfer, serahkan kepada kerani RKK berserta
(original):
-Surat Beranak
-Sijil Pengecualian/Ujian Bahasa Melayu
-Sijil Ethics
-Salinan resit pembayaran Disciplinary Fund
-Salinan resit pembayaran Instrument for Admission
Tunggu sebentar
sementara Penolong
Kanan Pendaftar (PKP)
menandatangani Surat
Transfer tersebut
27 Kerani RKK akan berikan 1 set salinan Surat Transfer
Kerani RKK juga akan memulangkan semula
dokumen-dokumen asal di atas
IZZAHZAHIN
19. LANGKAH-LANGKAH MENYERAHKAN SURAT TRANSFER NOTA
1 Buat 2 salinan Instrument for Admission -1 salinan untuk serahan
kepada Jawatankuasa
Peguam Negeri Johor
(kemudian)
-1 salinan untuk rujukan
fail
2 Pergi ke Kaunter Pendaftaran Mahkamah Tinggi Tingkat 23
Jumpa staff yang bertugas untuk urusan Long Call
3 Serahkan 2 Surat Transfer (tulis Nama Master, Firma Guaman
tempat chambering & No. telefon) & Instrument for Admission
(original)
Mahkamah akan akui penerimaan dan pulangkan kembali
1 salinan Surat Transfer
-dalam masa 1-2 hari,
semak emel sama ada
Notis Perbicaraan sudah
boleh diekstrak
LOKASI: MAHKAMAH TINGGI JOHOR BAHRU
TINGKAT 23, KAUNTER PENDAFTARAN, MENARA CYBERPORT
IZZAHZAHIN
20. CONTOH ‘SCREENSHOT’ LAMAN E-FILING MENUNJUKKAN NOTIS PERBICARAAN MASIH
BELUM DAPAT DIEKSTRAK
IZZAHZAHIN
21. -SEKIRANYA NOTIS PERBICARAAN SUDAH DIEKSTRAK NAMUN NAMA HAKIM
TIDAK DINYATAKAN, HUBUNGI SEGERA MAHKAMAH JB CYBERPORT
IZZAHZAHIN
22. LANGKAH-LANGKAH SERAHAN NOTA
1 Buat 3 salinan:
-Afidavit Borang 6
-Sijil Pengesahan Dokumen2
-Notis Perbicaraan
-1 salinan untuk serahan
kepada Majlis Peguam
-1 salinan untuk serahan
kepada Bahagian Guaman,
Jabatan Peguam Negara,
Presint 4
2 Serahkan:
-1 salinan set dokumen2 di atas
-1 salinan Instrument for Admission
3 Semak siapa lagi Pupil yang dapat tarikh Long Call yang sama
-Dapatkan no. telefon mereka (untuk berbincang buat Kad
Jemputan & jamuan makan Long Call)
-Hubungi En Shuhaimi (Johor Bar) berkenaan tempahan
makanan Long Call & pembayaran
-buat serahan seperti
biasa kepada Majlis
Peguam & Jabatan
Peguam Negara
-failkan Afidavit
Penyampaian
(Pesuruhjaya Sumpah &
e-filing)
RM6+RM8=RM14
LOKASI: JAWATANKUASA PEGUAM NEGERI JOHOR/JOHORE BAR
SUSUR 1/1, JALAN TUN ABD. RAZAK
IZZAHZAHIN
26. Semak siapa lagi Pupil yang dapat tarikh Long Call yang sama. Dapatkan
no. telefon mereka (untuk berbincang buat Kad Jemputan & jamuan
makan Long Call)
Hubungi En Shuhaimi (Johor Bar) berkenaan tempahan makanan Long
Call
Jubah & Bib
Edarkan kad jemputan
Sediakan draf ucapan untuk disemak oleh Mover
Sediakan draf perintah
Hubungi Bar Council/ Johor Bar & Bahagian Guaman, Jbtn Peguam
Negara (AG). Tanyakan:
-sekiranya surat cara teratur/ada bantahan;
-nama wakil Bar Council & wakil AG yang akan hadir
IZZAHZAHIN
28. Cetak dan bawa 2 salinan ucapan
(1 untuk salinan YA Hakim, 1 untuk fail)
Cetak dan bawa 2 draf perintah
Court attire
Datang awal
Setelah pendengaran Petisyen selesai, dapatkan
pihak-pihak Johor Bar, AG & Mover untuk menandatangani
draf perintah
IZZAHZAHIN
31. Failkan draf Perintah
-Caj Biro Perkhidmatan e-filing=RM10
Ambil Instrument for Admission (asal) daripada Kaunter
Mahkamah Tinggi
Setelah mengekstrak draf perintah dan melakukan pindaan,
failkan Perintah Bersih Long Call ‘Fair Order’
-Caj Biro Perkhidmatan e-filing=RM10
-pemfailan Perintah Bersih=RM300
-Buat serahan ‘Perintah Bersih’ kepada Johor Bar, Bar Council &
AG
IZZAHZAHIN
32. DIREKTORI
Bahagian Guaman,
Jabatan Peguam Negara,
No 45, Persiaran Perdana,
Presint 4, 62100, Putrajaya
T: 03-8872 2000
Malaysian Bar Council
No. 13, 15 & 17,
Leboh Pasar Besar,
50050 Kuala Lumpur
T: +603-2050 2050
IZZAHZAHIN
33. Johore Bar
No. 5, Jalan Tun Abdul Razak Susur 1/1,
80000, Johor Bahru, Johor.
T: +607-276 3888
Mahkamah Tinggi Malaya Johor Bahru (Sivil)
Tingkat 23, Menara MSC Cyberport,
No.5, Jalan Bukit Meldrum,
80300, Johor Bahru, Johor.
T: +607-221 2022 / +607-226 8153
IZZAHZAHIN