https://sites.google.com/site/huynhbahoc/ http://vi-vn.facebook.com/hoc.huynhba huynhbahoc@gmail.com huynhbahoc@yahoo.com

1. TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
VĂN HOÁ NGHỆ THUẬT Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
& DU LỊCH NHA TRANG
KHOA ĐẠI CƯƠNG - NVVH
Số: ........../KH – ĐC - NVVH Khánh Hoà, ngày 12 tháng 01 năm 2013
KẾ HOẠCH
Thực tập tốt nghiệp Quản trị Văn phòng K32
1. Mục đích
- Giúp sinh viên vận dụng kiến thức và kỹ năng đã học vào công việc thực tế
ở văn phòng của các cơ quan nhà nước, đơn vị, doanh nghiệp, các tổ chức chính trị,
xã hội...
2. Yêu cầu
- Sinh viên phải có tính thần trách nhiệm cao trong công việc, đảm bảo các
yêu cầu về kỹ năng nghề như một nhân viên tập sự tại các cơ quan, đơn vị.
- Kết thúc đợt thực tập, sinh viên phải có nhật ký thực tập, bản đánh giá,
nhận xét của cơ sở thực tập và có báo cáo thực tập nộp về khoa.
3. Tổ chức
- Sinh viên: tự liên hệ cơ sở thực tập (có thể tổ chức theo nhóm hoặc cá
nhân).
- Nhà trường gửi công văn, cấp phiếu đánh giá quá trình thực tập cho sinh
viên đến các cơ sở thực tập.
4. Thời gian
08 tuần (từ 18/02/2013 đến 13/4/2013).
5. Nội dung
5.1 Tìm hiểu khái quát về thực tế văn phòng của cơ sở thực tập.
5.2 Thực hiện các kỹ năng nghề:
+ Tổ chức văn phòng: sắp xếp, bố trí văn phòng: sử dụng trang thiết bị văn
phòng.

2. + Tổ chức công tác lễ tân: trang bị lễ tân; đón tiếp khách; giải quyết các
công việc, yêu cầu của khách trực tiếp hoặc qua điện thoại; lễ tân hội nghị và tổ
chức tiệc chiêu đãi.
+ Lên lịch làm việc của cá nhân, văn phòng, thủ trưởng theo ngày, tháng.
+ Tổ chức các chuyến đi công tác của lãnh đạo: lập kế hoạch các chuyến đi
công tác, chuẩn bị cụ thể cho chuyến đi.
+ Tổ chức giải quyết và quản lý văn bản: văn bản đến, văn bản đi, văn bản
bảo mật, văn bản điện tử.
+ Soạn thảo văn bản hành chính.
Tổ chức và quản lý công tác lưu trữ: thu thập và bổ sung tài liệu vào lưu trữ;
phân loạ, xác định giá trị tài liệu lưu trữ; thống kê, kiểm tra, tra cứu tài liệu lưu trữ;
bảo quản tài liệu lưu trữ; khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ; lưu trữ tài liệu qua
hệ thống Computer./.
PHÓ HIỆU TRƯỞNG PHÓ TRƯỞNG KHOA
Phạm Thị Huyền Phạm Thu Trang
Nơi nhận:
- Lãnh đạo trường;
- Phòng Đào tạo;
- Khoa Đại cương – NVVH;
- GV hướng dẫn;
- 3 lớp CĐ Quản trị Văn phòng K32;
- Lưu: VP Khoa.
2