NFS proporciona soluciones tecnológicas para ayudar a las empresas a lograr un mejor aprovechamiento de sus instalaciones, incluyendo edificios, salas de reuniones, espacios de trabajo y otros recursos. De tecnología fácil, está adaptado para MS Outlook y plataformas webs, por lo que nuestra tecnología se utiliza ya en muchas organizaciones tanto del sector público como privado.

1. Gestión de los
espacios de trabajo

2. ¿Por qué hay que gestionar los
espacios de trabajo…?

3. … porque es muy relevante.

4. ¿Qué es la gestión del espacio?
Entender y controlar cómo se usa el espacio
en una organización

5. Convergencia
Los recursos
que requiere
cada reunión
Los recursos
disponibles

6. Factores relevantes al gestionar salas de
reuniones:
• Gestión: Proceso de reserva de
espacios
• Hábitos: Reservar salas para
reuniones que no se hacen, etc.

7. Una mala gestión:
Reuniones poco satisfactorias: Se
hacen reuniones en lugares no
adecuados.
Pérdida de tiempo: Los procesos de
reserva de sala se pueden complicar.
Perdida de dinero: Al no aprovechar
los espacios correctamente, hay que
hacer inversiones innecesarias en
nuevas salas.

8. Una buena gestión:
Eficiencia: Se reducen los
espacios no ocupados.
Productividad: Los espacios
disponibles se usan de la
mejor manera posible.
No necesidad de inversión

9. ¿Cómo cambiar?
Hay que entender cómo y para
qué se usan los espacios:
• Tipo de reunión: Conferencia,
entrevista, comida, reunión, fiesta,
seminario, videoconferencia.
• Día y fecha en la que se hace la
reunión
• Requisitos técnicos y de
espacio

10. NFS Rendezvous Workspace es la
solución
• Software para la reserva de
salas.
• Basado en la web e integrado en
Outlook

11. NFS Rendezvous Workspace
• Fácil de usar
• Flexible y adaptado a las
necesidades de los trabajadores:
posibilidad de reservar distintos
recursos
• Adecuado para usos diversos:
gestionar salas, recursos
tecnológicos, aparcamiento,
catering, videoconferencia…

12. Outlook
Web
Smart Kiosk
Firefox
Múltiples plataformas
Móviles