1. ZePaP Zero Paper for Purchase
Spesso si commette l'errore di valutare solo il prezzo di acquisto del prodotto,
dimenticando tutti i costi che gravano sull'operatività dell'azienda.
ZePaP ti aiuta a ridurre i costi fissi e ad ottimizzare i costi variabili.
Logisan s.r.l. - Via F.lli Rosselli, 5 - 50023 -Tavarnuzze Impruneta (FI)

2. ZePaP Zero Paper for Purchase
ZEro PAper for Purchase
Perché è nato
Il progetto Ze.Pa.P. nasce con l’ambizioso obiettivo di contribuire
alla salvaguardia del nostro pianeta cercando di ridurre, se non
eliminare del tutto, la mole di documenti cartacei che derivano dal
processo di gestione degli ordini.
Ogni azienda infatti riceve ed invia volumi sempre crescenti di
documenti di vario tipo (ordini, conferme, DDT, fatture, ecc...) che
potrebbero essere facilmente sostituiti da copie digitali.
I continui processi di integrazione tra aziende, nonché di
globalizzazione e di partnership tra imprese, hanno oggi reso Da un pino di diametro
medio e alto 15 metri si
disponibili nuovi strumenti informatici che permettono di ottimizzare ricavano 79.500 fogli.
e migliorare le relazioni di business tra entità e realtà organizzative
differenti. Secondo Greenpeace gli
italiani hanno un consumo di
carta di circa 80 risme di A4.
Dall’intuizione iniziale siamo oggi arrivati a formulare il progetto
ZePaP: un sistema modulare che riesce ad automatizzare il Ciò significa che una
processo di gestione degli ordini tramite la totale informatizzazione famiglia di 4 persone
"consuma" 2 alberi ogni
di ogni fase che lo compone. anno.
2
E =sistema C )
fficienza
I vantaggi del
(M eno osti
Efficienza nel processo significa efficienza nella spe
I vantaggi di tale processo si possono riassumere in :
· riduzione al minimo l'intervento umano (con relativa riduzione di
errori);
· riduzione al minimo la documentazione cartacea (con relativa
riduzione dei costi);
· incremento della velocità degli scambi commerciali;
· automazione le procedure di controllo e verifica dei documenti.
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3. ZePaP Zero Paper for Purchase
Come alla base del processo
La tecnologia
funziona ?
ZePaP permette agli utenti di scambiarsi documenti elettronici strutturati e destrutturati
senza dover aderire ad alcuno standard ma utilizzando le procedure ed i sistemi già in uso.
Il sistema si basa su una piattaforma web che erogazione i servizi con formula Cloud -
Software as a Service.
Tale architettura risulta particolarmente funzionale perché non prevede alcuna installazione
di software in quanto tutto il necessario al funzionamento del sistema è accessibile dal web.
Il cuore della procedura è il modulo di mappatura e traduzione che permette di analizzare i
dati contenuti nei documenti in ingresso, processarli e tradurli nel formato richiesto dal
ricevente.
A questo modulo si affianca quello di trasmissione che permette di inoltrare i documenti ai
destinatari secondo il canale concordato (email, ftp, web-service, ecc...) al fine di poterli
importare all’interno dei gestionali in uso.
Tale procedura permette di fatto di eliminare la documentazione cartacea, ridurre gli errori di
trascrizione ed ottimizzare i tempi di gestione potendo reindirizzare il personale addetto alle
attività di data-entry e verifica in mansioni che portano valore aggiunto all’azienda.
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