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PaaS 기반의 전자계약 솔루션 비즈니스온커뮤니케이션
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PaaS 기반의 전자계약 솔루션 비즈니스온커뮤니케이션

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Paa S 기반의 전자계약 솔루션 비즈니스온커뮤니케이션에서 발표한 PaaS 기반의 전자계약 솔루션을 통한 Paperless Office 구현 자료입니다.

Paa S 기반의 전자계약 솔루션 비즈니스온커뮤니케이션에서 발표한 PaaS 기반의 전자계약 솔루션을 통한 Paperless Office 구현 자료입니다.

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  • 1. u-Paperless Korea 포럼 & 컨퍼런스2010
    PaaS기반의 전자계약 솔루션을 통한
    Paperless Office 구현
    비즈니스온커뮤니케이션신사업개발본부본부장 안태욱
    T 1588-8064
    www.smartbill.co.kr
  • 2. 전체 목차
    1장. PaaS기반의 Smartbill Service
    2장. Smartbill전자계약 서비스 소개
    3장. 2010년 전자계약 서비스 시장 리서치 결과
    4장. Smartbill전자계약을 통한 Paperless 구현 사례
  • 3. 1장. PaaS기반의 Smartbill Service
    SaaS에서 PaaS로의 진화
    PaaS기반의 Smartbill Service
    Smartbill Service Flow
  • 4. SRM
    CRM
    과거 ASP라고 불리던 서비스는 SaaS를 지나 Paas라는 개념으로 진화하고 있습니다.
    PaaS모델
    Compose user-specific Apps and Integration platform on demend
    확장 SaaS모델
    1. SaaS에서 PaaS로의 진화
    초기 SaaS모델
    SOA Architecture with WebService
    웹서비스와 오픈 API를 이용 해 보다 효과적인 SaaS 구축 환경 제공
    SaaSWebService와 업체 고유의 업무를 제공 된 플랫폼에서 운영할 수 있음
    Metadata Configured Apps
    ASP 모델
    SOA 아키텍처 및 Web Service 기술을 통해 다양한 Service 지원
    Configured Apps to Many Client
    Metadata를 통해 customizing 비용절감.
    Multi-tenant
    실현으로 하나의
    instance 로 다수의 고객을 서비스
    전자계약
    벤더1
    User마다 각기다른 instance, customizing 비용소요
    전자계약
    세금
    계산서
    벤더1
    세금
    계산서
    SCM
    벤더2
    전자계약
    전자계약
    전자계약
    SCM
    벤더1
    벤더1
    벤더2
    전자구매
    세금
    계산서
    세금
    계산서
    전자구매
    벤더2
    벤더2
    전자입찰
    SCM
    SCM
    SCM
    전자입찰
  • 5. 2. PaaS기반의 Smartbill Service
    Smartbill은 Web Portal을 기반으로 SaaS방식의 서비스를 제공하고 있으며, 이를 PaaS방식으로 확대 적용하고 있습니다.
    SaaS 기반의 소프트웨어 사용
    Smartbill Service
    고객사
    PaaS (Platform as a Service)
    PaaS를 통한
    비즈니스 구현
    Web portal
    업무
    System
    Integration as a Service
    (ERP/Legacy애플리케이션과 쉬운 통합)
    ERP System
    전자세금계산서
    전자계약
    User Interface as a Service
    (사용자가 원하는 UI 지원,ERP 전용 지원)
    Legacy
    전자계약
    DTI
    SaaS (Software as a Service)
    SCM
    Portal
    전자구매
    Infrastructure as a Service
    (서버, 스토리지 등의 가상화 환경 지원)
    FAX/SMS
    Groupware
    SCM
    Mobile
    Application Exchange
    (다양한 SaaS 애플리케이션 개발/교환)



    Cloud Computing
    무증빙/
    무전표
    전자문서
    보관소
    전자입찰
    ……
    전자구매
    …….
    Web2.0
    XML
    SOA
    가상화
    Partner (Application Exchange)
    PaaS를 이용하여 새로운 어플리케이션을 개발 또는 SaaS 서비스 제공
  • 6. 3. Smartbill Service Flow
    SmartBill 제공 Web Service 및 외부 협력업체 Web Service 를 기업 내 자체 Biz Process에 쉽게 Plug-in 할 수 있도록 Platform 기반 service를 On-Demand 할 수 있습니다.
    SmartbillPaaS
    Smartbill Web portal
    Smartbill Service
    고객사기업망
    Legacy
    전자계약
    구매
    포탈
    전자세금계산서
    SCM
    SmartbillSaaS
    ERP
    전자구매
    Smartbill Web Service
    그룹
    웨어
    Mobile

    DTI
    공전소
    무증빙
    전자구매
    전자계약
    FAX
    Mobile
  • 7. 2장. Smartbill전자계약 서비스 소개
    전자계약 서비스 소개
    전자계약 도입 효과
    Smartbill전자계약 기술 구조도
    Smartbill전자계약 업무 처리도
    전자계약 서비스와 솔루션 구축의 차이점
    Smartbill전자계약 서비스의 차별 점
  • 8. 1. 전자계약 서비스 소개
    전자계약이란 종이 계약서로 대면으로 처리하던 일련의 계약 업무를 공인인증서 기반의 전자서명 및 암호화를 통해 온라인 상에서 시간, 공간 제약 없이 전자문서로 계약서를 작성, 체결, 관리, 보관하는 것을 의미합니다.
    Paperless & On-line
    전자서명
    전자서명
    계약자 (갑)
    계약자 (을)
    “ 전자계약의 법적 관련 근거 “
    전자서명법: 제3조 전자서명의 효력, 제5조 전자문서의 효력, 제6조 공인인증 전자서명의 효력
    전자거래기본법: 제8조 전자문서의 보관
    하도급법 시행령: 하도급법 질의/답변, 제3조 서류의 보존
    인지세법: 해석편람(법 제 2조), 전자문서에 대한 인지세 과세 면제
  • 9. 2. 전자계약 도입 효과
    계약업무는 계약에 따른 쌍방간의 시간과 공간 제약, 인지세 등 부대비용 발생은 물론 보관에 어려움이 있는 수많은 종이가 남발되었습니다. 업무의 효율성을 극대화하기 위해 전자계약이 대두되었으며 이를 통해 편리성, 투명성, 신속성, 비용절감 효과를 기대할 수 있습니다.
    “ 전자계약 처리업무와 전산화를 통한 업무 효율성의 증대와 비용절감 효과 ”
    • 전자문서에 의한 편리성, 신속성 및 관리 효율화
    • 10. 계약업무 증대에 따른 추가 인력 소요
    감소
    • 계약 당사자간의 계약 신뢰성 및 보안성 증진
    • 11. 전자문서 온라인계약으로 인지세 감면 (100건 계약 시, 평균인지세 4,360,000원 절감 / 머니투데이)
    • 12. 계약업체 대면, 통보, 날인, 보관 등의 계약 관련 비용 절감 계약 건당 약 12,000원 / 머니투데이)
    종이 계약서 보관 시 비용발생
    수많은 종이 계약서 관리
    및 조회의 어려움
    계약체결시 시간과 공간의 제약
    인지세 발생
  • 13. Smart Service
    ERP Template
    Smart Server
    Smartbill Platform
    3. Smartbill전자계약 기술 구조도
    전자계약 작성
    전자계약 작성
    전자계약 수신
    전자계약 수신
    전자계약 관리
    전자계약 관리
    인증서 관리
    인증서 관리
    ADAPTER (HTTP, RFC, FTP, SOAP, …)
    CONNECTOR (HTTP, HTTPS, TCP/IP, SOAP, …)
    Configuration
    Configuration
    Standard Interface
    권한관리
    Standard
    DCTCBO
    전자계약
  • 14. 4. Smartbill전자계약 업무 처리도
    연동된 고객사는ERP/Legacy에서 전자계약 업무 처리하고, 거래업체는 스마트빌 사이트에서 전자계약을 관리 합니다.
    고객사‘갑’ (연동업체)
    Smartbill
    고객사‘을’ (비연동업체)
    계약서 서명
    및 암호화
    계약 담당자
    (갑)
    계약정보, 파일저장
    파일 서버
    상태 및
    계약관리정보
    상태 및 계약관리정보
    결재정보
    계약 파일
    Smartbill Platform
    계약서 서명 및 암호화
    계약정보및 계약파일
    복호화 계약서 검토
    서명.암호화된 계약정보및 계약 파일 송신
    계약 담당자
    (을)
    로그 및
    설정정보 관리
  • 15. 5. 전자계약 서비스와 솔루션 구축의 차이점
    전자계약 서비스 업체 이용과 솔루션 구축에는 각각 장, 단점이 있으며 기업에서는 이 두가지 방식의 단점을 보완한 방식을 가장 선호하고 있습니다.
  • 16. 6. Smartbill전자계약 서비스의 차별점
    Smartbill전자계약 서비스는 ERP/Legacy 연계중심으로 하는 솔루션 도입 또는 자체 구축의 장점과 서비스의 장점을 혼합한 방법에 차별점이 있습니다.
  • 17. 3장. 2010년 전자계약 서비스 시장리서치 결과
    Smartbill고객의 전자계약 사용 리서치
    리서치 결과
    - 전자계약 사용 현황
    - 전자계약 도입 업체의 현황
    - 전자계약 미 도입 업체의 현황
  • 18. 1. Smartbill고객의 전자계약 사용 리서치
    전자문서 시장이 성숙함에 따라 Smartbill고객들을 기반으로 전자계약 사용여부 및 원하는 형태에 대한 2010년 리서치를 진행하였습니다.
    2010년 스마트빌 고객 800여개 업체들의 전자계약 사용에 대한 리서치
  • 19. 2. 리서치 결과: 전자계약 사용 현황 (전체고객)
    1-1) 과거 전자계약 사용 경험
    1-2) 고객사의 전자계약 솔루션 도입여부


    아니오
    아니오
    전자계약에 대한 인식 부족으로 솔루션 미도입 업체가 74%를 차지함
     전자계약 시장이 생각보다 활성화 되지 않았으며, 시장과 수요가 충분함
  • 20. 2. 리서치 결과: 전자계약 도입업체의 현황
    2-1) 도입방식
    2-2) 전자계약 업무를 처리하는 방식
    협력업체 포탈 방식
    ASP서비스
    자체구축
    ERP연동+
    협력업체포탈
    ASP서비스
    현재까지 전자계약을 도입한 경우는 대기업이 자체구축 방식으로
    도입한 경우가 많아서 62%를 차지하고 있음
     기업의 규모에 따라 선호하는 구축 방식이 다를 수 있음
  • 21. 2. 리서치 결과: 전자계약 미도입 업체의 현황
    3-3) 희망 도입 방식
    3-4) 희망 전자계약 업무를 처리하는 방식
    3%-전자입찰시스템
    미결정,기타
    협력업체포탈
    자체구축
    ASP서비스
    ERP연동+
    협력업체포탈
    ASP서비스
    솔루션도입
    현재까지 전자계약을 미도입한 경우는 시간과 비용이 절감되는
    ASP 방식을 선호하는 경우가 49%를 차지함
     ERP연동 및 협력업체 포탈과 같은 자체구축 효과를 내는 PaaS방식 서비스 선호
  • 22. 4장. Smartbill전자계약을 통한
    Paperless 구현 사례
    Smartbill전자계약 연동 솔루션
    Smartbill전자계약 연동 솔루션 Flow
    Smartbill전자계약 연동 솔루션 도입사례
    - SAP 연동사례1: 웅진씽크빅
    - SAP 연동사례2: 동국제강
    - Oracle 연동사례: 경동도시가스
  • 23. Smartbill Platform 제공을 통해서 전자계약 서비스 사용을 보다 손쉽게 적용 하고 있습니다.
    SB Platform
    (PaaS)
    구매
    Portal
    SB DCT
    Solution
    DCT
    SB Messaging System
    Crypto&Sign
    Vendor






    도입사ERP System
    SAP
    계약Data
    PO Data
    SB DCT
    Solution
    SMART
    Server
    Logging
    Oracle
    Data 보안
    Status
    Java
    Internet
    Transfer
    업무 System(FI,MM,SD)
    .Net
    Web
    Web Server
    1. Smartbill전자계약 연동 솔루션
    DB
    Data 보안
    ERP Legacy
    Customer
  • 24. INTERNET
    Smartbill Platform을 통한 전자계약 One-Stop Service를 제공 합니다.
    Vendor
    Smartbill
    Public
    SB Platform
    ERP/Legacy
    DCT
    SMART
    SERVER
    CBO
    Table
    Standard
    Table
    SB Platform
    5
    Security
    2
    3
    Scheduler
    SAP
    Message
    4
    Smart Bill
    SBMS
    PO 기준 전자계약 데이터 및 파일 전송(전자서명)
    1
    Smart Server
    DMZ
    2. Smartbill전자계약 연동 솔루션 Flow
  • 25. 3. Smartbill전자계약 연동 솔루션 도입사례
    도입 업체는 각 ERP/Legacy에서전자계약 업무를 확인 및 처리를 할 수 있습니다.
    도입사ERP System
    SB Platform
    전자계약 데이터 생성
    전자계약 스마트빌 전송
    SB Platform
    (PaaS)
    Vendor
    SAP연동: 웅진씽크빅
    Data 보안
    SMART
    Server
    Logging
    Internet
    SAP연동: 동국제강
    Status
    Transfer
    Web Server
    DB
    Oracle연동: 경동도시가스
  • 26.
    • SAP 연동사례1: 웅진씽크빅
    [정량적 효과]
    • 계약업체 대면, 통보, 날인, 보관 등의 계약 관련 비용 절감
    • 27. 계약업무 증대에 따른 추가 인력 소요 감소
    [정성적 효과]
    • 전자문서에 의한 온라인 계약서 보관 및 관리 효율화
    • 28. 계약 당사자간의 계약 신뢰성 및 보안성 증진
    • 29. 계약업무의 편리성, 신속성, 경쟁력 강화
    • 30. 스마트빌에서 전문 고객센터 운영으로 전화 응대 업무 대행
    • 31. 전사 자원관리 및 투명성 증대
    3. Smartbill전자계약 연동 솔루션 도입사례
    After
    Before
    [갑]SAP에서 전자계약 작성
    人 對 人
    대면으로
    계약 진행
    Smartbill
    전자계약 도입
    [갑]스마트빌 전송
    [을]전자계약서 검토 및 계약 완료
    [갑] 계약완료 처리
    종료
  • 32. 3. Smartbill전자계약 연동 솔루션 도입사례
    • SAP 연동사례2: 동국제강
    After
    [정량적 효과]
    • 공인인증서 기반의 온라인계약으로 인지세 감면 : 연간 1억 원 절감
    • 33. 문서 보관료 및 문서 출력 비 절감
    • 34. 계약업무 증대에 따른 추가 인력 소요 감소
    [정성적 효과]
    • 보통 계약은 우편이 아닌 사람이 움직여서 진행하기 때문에 보통 1일 이상 걸리나, 전자계약으로 진행하면 시간적, 공간적 제약이 없어져 빠른 시간 내 업무 처리가 가능
    Before
    [갑]SAP에서 전자계약 작성
    人 對 人
    대면으로
    계약 진행
    Smartbill
    전자계약 도입
    [갑]스마트빌 전송
    [을]전자계약서 검토 및 계약 완료
    [갑] 계약완료 처리
    종료
  • 35. 3. Smartbill전자계약 연동 솔루션 도입사례
    • Oracle 연동사례: 경동도시가스
    [정량적 효과]
    • 공인인증서 기반의 온라인계약으로 인지세 감면 : 연간 1,000만원 절감
    • 36. 계약업체 대면, 통보, 날인, 보관 등의 계약 관련 비용 절감
    • 37. 계약업무 증대에 따른 추가 인력 소요 감소
    [정성적 효과]
    • 비대면계약으로 인해 계약서의 우편송부 작업 또는 상호대면 계약시의 시간 등을 절감하여 업무효율이 향상
    • 38. 전자계약 보관 및 조회가 편리함
    After
    Before
    [갑]Oracle에서 전자계약 작성
    人 對 人
    대면으로
    계약 진행
    Smartbill
    전자계약 도입
    [갑]스마트빌 전송
    [을]전자계약서 검토 및 계약 완료
    [갑] 계약완료 처리
    종료
  • 39. Q&A :
    안태욱
    taeukahn@hanmail.net