Sử dụng hàm if trong excel để tăng hiệu quả việc xử lý bảng tính
1. Đào tạo tin học văn phòng cơ bản – nâng cao
LH: Doanthich@gmail.com - 0919.28.19.16
Sử dụng hàm IF trong Excel để tăng hiệu quả việc xử
lý bảng tính
Bài viết dưới đây nhắm đến các bạn mới tập sử dụng máy tính hoặc một số thầy cô giáo cần
dùng Excel để nhập dữ liệu tổng kết điểm cho sinh viên nhưng không được đào tạo tin học
văn phòng một các bài bản.
Các ví dụ trong bài, mình sử dụng Excel của bộ Office 2007, các bạn hoàn toàn có thể áp dụng cho
Office 2003 , 2010, hay 2013.
Trước hết nhắc lại cấu trúc hàm IF: =IF(BIỂU THỨC SO SÁNH, GIÁ TRỊ NẾU ĐÚNG, GIÁ TRỊ
NẾU SAI)
Ví dụ 1 :
Tại cột A tôi có cột dữ liệu dạng số. Nhu cầu của tôi là sử dụng hàm IF để tại cột B tôi có được kết
quả là "Nếu giá trị bên cột A = 0 thì cột B hiển thị "Không", nếu cột A khác 0 thì hiển thị "Có".
Đơn giản, tôi chỉ cần gõ công thức (không phân biệt HOA - thường) tại ô B2 :
=IF(A2=0,"Không","Có")
Copy công thức này cho ô B3 cho đến B7 ta có được kết quả:
2. Đào tạo tin học văn phòng cơ bản – nâng cao
LH: Doanthich@gmail.com - 0919.28.19.16
Vậy là bạn đã nắm sơ qua được cách thức sử dụng hàm IF, giờ ta chuyển sang một ví dụ khó hơn
để các bạn thực hành.
Ví dụ 2:
Vẫn với cột giá trị tương tự như tại ví dụ 1. Nhưng nhu cầu của tôi giờ là làm sao để cột B hiển thị
theo mong muốn : Nếu giá trị cột A = 0 thì hiển thị "Không", nếu <0 thì hiển thị "Âm" và nếu nếu >0
thì hiển thị "Dương". Ta viết công thức tại ô B2 như sau:
=IF(A2=0,"Không",IF(A2
Nhìn vào công thức thì có vẻ phức tạp dần, một số bạn sẽ vẫn còn chưa rõ, ta có thể hiểu công
thức trên qua minh họa
3. Đào tạo tin học văn phòng cơ bản – nâng cao
LH: Doanthich@gmail.com - 0919.28.19.16
Copy công thức vừa nhập tại B2 cho các ô B3 đến B7, ta có được kết quả như mong muốn :
Áp dụng những kiến thức và kinh nghiệm có được qua 2 ví dụ trên. Ta đi đến ví dụ 3.
Ví dụ 3:
Mình có bảng dữ liệu điểm của học sinh như hình trên. Mình muốn tại cột C hiển thị theo mong
muốn :
0
5
8
4. Đào tạo tin học văn phòng cơ bản – nâng cao
LH: Doanthich@gmail.com - 0919.28.19.16
(Tên học sinh, điểm, xếp loại chỉ mang tính chất ví dụ)
Muốn làm được vậy tại ô C2 mình gõ công thức:
=IF(B2>0,IF(B2
Copy công thức cho các ô C3 đến C5 ta có được kết quả :
Trong Excel còn rất nhiều hàm khác nữa nhưng khuôn khổ bài viết giới hạn mình không thể giới
thiệu hết được. Hy vọng từ các ví dụ nhỏ ở trên các bạn có thể nắm được phần nào cách sử dụng
hàm IF trong Excel để giải quyết công việc được nhanh chóng và chính xác.
Chúc các bạn thành công :)
Nguồn Ad sưu tầm
